Sivistyslautakunta 26.10.2017 142 KOKOUSAIKA Torstai 26.10.2017 klo 17 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Nilakan yhtenäiskoulu, Opettajainhuone Koskinen Saara puheenjohtaja Kortelainen Samuli Vesterinen Krista Leinonen Jarkko Paananen Jari Paananen Aune Tabell Helena Ahonen Ville sivistysjohtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Tuhkanen Anna-Liisa kunnanhallituksen Poissa puheenjohtaja Kaunisaho Ari kunnanhallituksen Poissa edustaja Helaste Hanna kunnanjohtaja Poissa PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOI- TUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Saara Koskinen Tarkastusaika Keitele Allekirjoitukset Paikka ja pvm Keitele,..2017 Virka-asema pöytäkirjanpitäjä Ville Ahonen Allekirjoitus
Sivistyslautakunta 26.10.2017 143 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: Liite/Oheismateriaali Asia 88 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 89 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 90 OM A ja B SIVISTYSLAUTAKUNNAN OSAVUOSIKATSAUS Q3 91 Liite 1 ja 2 SIVISTYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2018 TALOUSARVIO JA VUOSIEN 2019-2020 TALOUSSUUNNITELMA 92 STIPENDIEN JAKAMINEN SIRKKA JA ESKO IKÄLÄISEN STIPENDIRAHASTOSTA 93 Liite 3 AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN MAKSUJEN KOROTTAMINEN 1.1.2018 ALKAEN 94 OM C TÄYTTÖLUPA KIRJASTOVIRKAILIJAN SIJAISUUTEEN (SIV 44)
Sivistyslautakunta 26.10.2017 144 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 88 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 89 Lautakunta valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.
Sivistyslautakunta 26.10.2017 145 SIVISTYSLAUTAKUNNAN OSAVUOSIKATSAUS Q3/2017 90 Kunnanhallitus hyväksyi vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpanoohjeet kokouksessaan 16.1.2017. Talousarvion seurannassa hallintokunnat velvoitetaan kolmen kuukauden välein käsittelemään sekä euromääräisten että toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen. Sivistyslautakunnan euromääräisten (OM A) ja toiminnallisten (OM B) tavoitteiden toteutumisen seurantatiedot 1-9/2017 oheismateriaalina. Sivistyslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi sivistyslautakunnan talousarvion seurantatiedot 1-9/2017.
Sivistyslautakunta 26.10.2017 146 SIVISTYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2018 TALOUSARVIO JA VUOSIEN 2019-2020 TALOUSSUUNNITELMA 91 Keiteleen kunnanhallitus on kokouksessaan 21.8.2017 antanut vuoden 2018 talousarvion valmisteluohjeen. Lautakuntien on käsiteltävä talousarvionsa 31.10.2017 mennessä. Sivistystoimen vastuussa olevat työntekijät ovat valmistelleet talousarviota ja sivistyslautakunta on käsitellyt sitä iltakoulussaan 12.10.2017. Talousarvion sanalliset tavoitteet on ryhmitelty voimassa olevan kuntastrategian toimenpidekorttien mukaan. Investointiohjelmaan liittyen sivistystoimen talousarvioehdotukseen sisältyvät seuraavat hankkeet: Kuntosalin uudistaminen ( haetaan valtionavustusta aluehallintovirastolta) Tekojään suunnittelu Nuoriso- ja ApIp-toimintatilan pintaremontti ja keittiöratkaisu Perusopetuksen tilamuutokset: o yläkoulun tekeminen esteettömäksi Liikuntapaikkarakentaminen: koulun pihan Parkour-hankkeen loppuunsaattaminen Sivistyslautakunnan talousarvioesitys vuodelle 2018 liitteenä 1. Euromääräiset esitykset toimielin-, tulosalue- ja kustannuspaikkatasolla liitteenä 2. Liite sisältää myös tilikohtaiset tiedot toimielintasolla. Nuorisovaltuusto on esittänyt mielipiteensä talousarvioesitykseen seuraavasti: Sivistyslautakunta hyväksyy liitteissä 1. ja 2. tulosaluetasolla olevan talousarvioehdotuksen vuodelle 2018 (toimintakate n. 2 915 t ) ja vuosien 2019-2020 taloussuunnitelman kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle esitettäväksi.
Sivistyslautakunta 26.10.2017 147 STIPENDIEN JAKAMINEN SIRKKA JA ESKO IKÄLÄISEN STIPENDIRAHASTOSTA 92 Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan 30.3.2017 Sirkka ja Esko Ikäläisen stipendirahaston käytön periaatteet: Stipendillä tuetaan Keiteleellä perusopetuksensa suorittaneita opiskelijoita heidän jatko-opinnoissaan lukioissa, ammattioppilaitoksissa, ammattikorkeakouluissa, yliopistoissa, oppisopimuksessa tms. opiskelussa. Stipendejä jaetaan vuosittain rahaston tuotto huomioiden 2-5 kpl (á 500 ). Sivistyslautakunta päättää stipendeistä vuosittain hakemusten perusteella. Valinnassa painotetaan sitä miten stipendi auttaisi hakijan opiskelua. Hakuaika on syksyisin. Hakea voivat kaikki Keiteleellä perusopetuksen päättötodistuksen saaneet, joilla on edellä mainittu opiskelupaikka. Hakijan tulee olla hakuvaiheessa Keiteleen kuntalainen. Stipendin voi saada vain yhden kerran. Lautakunta tarkastelee periaatteita tarvittaessa vuosittain. Sivistyslautakunta nimesi kokouksessaan 7.9.2017 stipendien valintaryhmään nuorison kummijäsenen, nuoriso-ohjaajan ja sivistysjohtajan. Stipendit ovat olleet haettavissa 11.9.-18.10.2017. Hakemuksia tuli yhteensä 24. Valintaryhmän esitys stipendien saajiksi vuonna 2017 on seuraava: Opiskelijan nimi Perustelu
Sivistyslautakunta 26.10.2017 148 AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN MAKSUJEN KOROTTAMINEN 1.1.2018 ALKAEN 93 Sivistyslautakunta on hyväksynyt talousarvion 2018 tämän kokouksen pykälässä 91 ja se sisältää aamu- ja iltapäivätoiminnan maksujen korottamisen 20 %:lla. Edellisen kerran maksuja on tarkasteltu vuonna 2015. ApIp-toiminta on esitelty kunnan kotisivuilla linkin mukaisesti. ApIp-toiminnan asiakkaille tehtiin kysely palvelusta vuoden 2016 lopulla liittyen sivistyslautakunnan talousarvion 2016 tavoitteeseen päivittää ApIp-palvelu. Asiaa käsiteltiin sivistyslautakunnan kokouksessa 19.1.2017 4. Kyselyn kysymys 12. käsitteli ApIp-maksuja ja tulosten mukaan käyttäjien vastaukset mahdollisesta korotuksen suuruudesta hajosivat 0%.sta 20%:iin. Valtakunnallinen ohjaus maksuissa perustuu Perusopetuslain 48 f säädökseen, johon tehtiin muutos 22.10.2015. Muutoksen (aivan linkin lopussa) mukaan: "Aamu- ja iltapäivätoiminnasta voidaan määrätä kuukausimaksu. Kunta päättää aamu- ja iltapäivätoiminnasta perittävien kuukausimaksujen määrästä. Maksu saa olla 570 tunnin osalta enintään 120 euroa ja 760 tunnin osalta enintään 160 euroa." Voimassa oleva maksukäytäntö Keiteleellä on seuraava: "Toiminta laskutetaan jälkikäteen kuukausittain. Lapsi osallistuu aamutoimintaan. Kunta tarjoaa työkaudella ohjaustunteja aamulla vähintään 2 h/pv = 25 /kk Lapsi osallistuu iltapäiväpäivätoimintaan. Kunta tarjoaa työkaudella ohjaustunteja iltapäivällä vähintään 4 h/pv = 65 /kk Lapsi osallistuu sekä aamu- että iltapäivätoimintaan. Kunta tarjoaa työkaudella ohjaustunteja aamulla vähintään 2 h/pv ja iltapäivällä vähintään 4 h/pv =90 " Voimassa olevat Keiteleen maksusäännöt on esitelty kokonaisuudessaan linkissä../
Sivistyslautakunta 26.10.2017 149 AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN MAKSUJEN KOROTTAMINEN 1.1.2018 ALKAEN Seuraavassa taulukossa on esitelty palvelun laajuus, nykyiset ja esityksen mukaiset korotetut maksut. Palvelu Palvelun laajuus vähintään (h/vko) (h/v) Voimassa oleva maksu ( ) Maksu 1.1.2018 alkaen ( ) (esitys +20%) Aamupäivätoiminta 10 380 Iltapäivätoiminta 20 760 25 30 65 78 (Maksukatto 160 ) Molemmat 30 1140 90 108 (Ei maksukattoa) Sivistyslautakunta päättää korottaa ApIp-toiminnan maksuja liitteen 3 mukaisesti 1.1.2018 alkaen.
Sivistyslautakunta 26.10.2017 150 TÄYTTÖLUPA KIRJASTOVIRKAILIJAN SIJAISUUTEEN (SIV 44) 94 Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan 7.9.2017 76 seuraavaa: "Sivistyslautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa täyttää kirjastovirkailijan sijaisuus 1.10.-31.12.2017. Sijaisuuden kustannukset katetaan säästyneillä palkkakustannuksilla (kotiseutuarkisto, museo ja kirjasto) sekä vuonna 2017 maksuun tulevilla Kelan korvauksilla. Vuoden 2018 puolella olevan sijaisuuden täyttämiseen palataan talousarvion 2018 valmistelun yhteydessä. Lautakunta edellyttää, että sijaisuuden täytön ja harjoittelijoiden tuoman lisäresurssin avulla kirjaston ja kulttuurin ydintehtävien työprosessit sekä asiakaspalveluajat päivitetään vastaamaan kirjaston muuttunutta toimintaympäristöä (omatoimikirjasto, jatkuvasti kehittyvään digitalisaatioon vastaaminen, järjestöjen tukemisen tehtävä, virtuaalikirjaston kehittäminen). Samalla varaudutaan siihen, että sijaisuutta ei voidakaan täyttää ainakaan koko ajaksi vuoden 2018 puolella." Sivistyslautakunta on päättänyt tämän kokouksen pykälässä 91 talousarviosta 2018, joka sisältää määrärahat vakanssin SIV 44 täyttämiseen 1.1.-3.8.2018. Oheismateriaalissa C on kirjastonjohtajan selvitys, kuinka lautakunnan 7.9.2017 edellyttämät tehtävät ovat edenneet. Kokouksessa