LOHTAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 SEURAKUNTANEUSTO AIKA: Torstai 26.9.2013 klo 19, kahvi klo 18.45 PAIKKA: Pappila, Alaviirteentie 105 LÄSNÄ: Tuomo Jukkola, puheenjohtaja (läsnä+, poissa-) Seppo Karhula, varapuheenjohtaja - Taisto Hernesmaa Janne Jokela Kyösti Jukkola - Antti Lapinoja Mari Niemi Ville Orjala Eeva Puutio Elina Pajunpää Tarja Pajunpää Juhani Nissilä, sihteeri Ismo Jukkola, varajäsen KOKOUSASIAT: 41 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 272. Khra Tuomo Jukkola piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja todeten kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Seurakuntaneuvosto kutsutaan koolle viimeistään viikkoa ennen kokousta ja se on päätösvaltainen, kun läsnä on yli puolet jäsenistä. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 42 Kokouksen osanottajien toteaminen Ehdotus: Todetaan kokouksen osanottajat. Paikalla: Yllä olevan läsnäololistan mukaisesti. 43 Kokouksen työjärjestys Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Ehdotus: Työjärjestykseksi hyväksytään kokouksen esityslista.
44 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Käytäntönä on ollut kutsua pöytäkirjantarkastajiksi aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Mari Niemi ja Ville Orjala. Päätös: Hyväksytään esitettynä. 45 Pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Pöytäkirja on nähtävillä viraston aukioloaikoina ti-ke 9-13 ja to 14 18 1.-21.10.2013 välisenä aikana. 46 Vuoden 2014 talousarvion ennakkoesittely Srk-yhtymän veroprosentti on vuodesta 2012 ollut 1.7. Verotulot ovat kehittyneet varovaisen myönteisesti mutta kuitenkin selvästi vähemmän kuin menot. Yhteisen kirkkoneuvoston on määritellyt koko yhtymän säästötarpeeksi vuodelle 2013 250.000 300.000 euroa. Tämä tarkoittaa sitä, että Lohtajan srk:n saama määräraha talousarviovuodelle 2014 on 310.080 eli 21.100 euroa vähemmän kuin vuonna 2013. Kirkkoherra Tuomo Jukkola ja talouspäällikkö Juhani Nissilä ovat käyneet läpi pe 20.9 tulvaa budjettia ja siitä löytyviä mahdollisia säästöjä, joita löytyi n. 15.000 euroa. Keskustellaan kokouspalkkioista luopumisesta. Päätös: Kokouspalkkioista ei vielä yleisesti luovuta, mutta jokainen voi jättää perimättä oman palkkionsa, jos haluaa niin tehdä. 47 Diakonissa Maija Kupsalan osittaisen hoitovapaan anomus 30.12.2013 31.5.2014 Yksi päivä viikossa eli 20 % viikkotyöajasta. Pidettävä vapaapäivä sijoittuu pääsääntöisesti perjantaille. Khra esittelee. Päätös: Hyväksyttiin keskustelun jälkeen yksimielisesti. LIITE 1 48 Suomen Lähetysseuran nimikkosopimustilanne Lohtajan seurakunnan nimikkolähetteinä Suomen Lähetysseuran kautta ovat olleet Elina ja Mika Tikkanen Tansaniassa v. 2011 alkaen. Hanna Hiltuselta Lähetysseurasta on tullut viesti: Suomen Lähetysseuran Tansanian nimikkolähetystyöntekijät Elina ja Mika Tikkanen ovat palaamassa Suomeen 3.7.2013. Heidän työsuhteensa on päättymässä Suomen Lähetysseurassa heinäkuussa paluujakson jälkeen, jonka jälkeen he siirtyvät toisiin tehtäviin. Näin ollen Elina ja Mika Tikkasen nimikkosopimukset tullaan päättämään. Olemme kiitollisia, että olette kulkeneet Elina ja Mika Tikkasen rinnalla. Ilman taloudellista ja hengellistä tukeanne Suomen Lähetysseuran työ maailmalla ei olisi mahdollista. Vaikka Elina ja Mika Tikkasen työ on päättymässä Tansaniassa Suomen Lähetysseura tekee ja toimii. Mikäli toiveissanne on uuden nimikkosopimuksen solmiminen, pyydän ottamaan yhteyttä allekirjoittaneeseen. Keskustelen mielelläni kanssanne nimikkosopimuksista.
Lähetysjohtokunta esittää seurakuntaneuvostolle kuinka toimitaan nimikkosopimuksen suhteen Suomen Lähetysseuran kanssa. Evankelioimis- ja lähetystyön johtokunta esittää yksimielisesti seurakuntaneuvostolle, ettei Suomen Lähetysseuran kanssa tehdä uutta nimikkosopimusta. Tuetaan toistaiseksi nykyisiä eli Sleyn ja Kansanlähetyksen nimikkolähettejä. Sleyn nimikkolähetti Pirkko Igendia on jäämässä eläkkeelle, pyydetään Sleyltä ehdotuksia uudesta nimikkolähetistä. Mahdollisesti uudeksi nimikkolähetyskohteeksi voisi ottaa esim. Medialähetystyön (SANSA). Miten jatketaan? Khra esittelee. Päätös: Keskustelun jälkeen päätettiin, ettei solmita uutta nimikkosopimusta Suomen Lähetysseuran kanssa. Päätettiin myös olla solmimatta uusia sopimuksia uusien lähetysjärjestöjen kanssa. 49 Srk-yhtymän tavoitesuunnitelman (TASU) tämän hetken tilanne Tiedoksi. Khra esitteli tämänhetkistä tilannetta. 50 Syksyn ja joulunajan konsertit Pe 5.11. klo 19 Elämä kantaa konsertti (Hanna Ekola, Virpi Lahti sekä puhe Teuvo V. Riikonen), su 17.11. klo 19 Esko Hirven muistokonsertti (Lasse Erkkilä, Tapio ja Tuomo Hirvi, Hannu Niemelä, Seppo Tastula, kamarikuoro Arietta), ma 28.10. klo 19 Konsertti Inkerin kirkon hyväksi kk:n rukoushuoneessa (Svetlana Musina, Jelizaveta Pantdzenko, puhe Pasi Hujanen) su 1.12. klo 19 Christmas Jazz (Mariah Hortans / M Sandberg Duo), su 15.12. klo 19 Kauneimmat joululaulut, ke 25.12. klo 19 Joulumusiikki (János Gyülvészi), su 29.12. klo 19 Minun jouluni runo ja musiikkiilta (Teija, Tiina ja Juha Orjala), runot Tuula Kailajärvi ja Tuomo Ruotsala. Khra esittelee. 51 Syksyn srk-neuvoston kokousajat Khra esittelee. Päätös: Seuraava kokous pidetään to 7.11.2013 klo 19 pappilassa. 52 Lausunnon antaminen viestintäpäällikön viran johtosäännön muutoksesta Kirkkojärjestyksen 10 luvun 14 :n mukaan seurakuntaneuvostoille on varattava tilaisuus antaa lausunto ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiassa, joka koskee yhteisten työmuotojen johtosääntöjä. Khra esittelee.
Kokkolan seurakuntayhtymän 1 (2) VIESTINTÄPÄÄLLIKÖN VIRAN JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty yhteisessä kirkkoneuvostossa (pvm) Vahvistettu yhteisessä kirkkovaltuustossa (pvm) 1 Yleistä Kokkolan seurakuntayhtymällä on päätoiminen viestintäpäällikön virka. Viestintäpäällikön valitsee yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntaneuvostoja kuultuaan. Viestintäpäällikön esimies on yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja yhtymän hallintojohtaja. Virkaan valittavalta edellytetään kirkon työn tuntemuksen lisäksi soveltuva, vähintään opistotasoinen tutkinto sekä hyvä perehtyneisyys viestintäalalla tai lehtityössä. Kielitaitovaatimuksena on suomen, ruotsin ja englannin hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Viestintäpäällikkö toimii viestintäyksikön vetäjänä ja tiedottajan ja toimistosihteerin esimiehenä. Viestintäpäällikkö sijaistaa tiedottajaa tarvittaessa, ja hänen varahenkilönään toimii tiedottaja. Yhteinen kirkkoneuvosto voi tarvittaessa muuttaa johtosääntöä. 2 Viestintäpäällikön tehtävänä on 1. johtaa ja kehittää tiedotustoimintaa vuosittain vahvistetun toimintasuunnitelman mukaisesti, 1.1. hoitaa mediasuhteita avustamalla tiedotusvälineitä seurakuntia, seurakuntayhtymää ja kirkkoa koskevien kysymysten käsittelyssä toimittamalla niille uutisia seurakuntien ja seurakuntayhtymän työalojen toiminnasta sekä tarjoamalla käsiteltäväksi sopivia aiheita sekä kuva- ja muuta aineistoa, 1.2. vastata paikallislehden seurakuntasivujen toimittamisesta ja taitosta, 1.3. vastata seurakuntayhtymän radiotyöstä, 1.4. vastata seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien verkkoviestinnästä, 1.5. vastata yhtymän seurakuntien vuotuisten toimintaesitteiden julkaisemisesta, 1.6. informoida tiedotusvälineitä hallintoelimissä käsiteltävistä asioista, jotka voidaan julkistaa, 1.7. järjestää ajankohtaisia tiedotustilaisuuksia, 1.8. koordinoida ja kehittää seurakuntien ja seurakuntayhtymän sisäistä tiedottamista,
1.9. sovittaa yhteen ja kehittää yhtymän seurakuntien tiedotusta, 1.10. vastata valokuvien ja tiedotusaineiston arkistoinnista, 1.11. pitää yhteyttä Kirkon tiedotuskeskukseen ja muihin yhteistyötahoihin, 1.12. laatia tiedotustyön talousarvioehdotus ja toimintakertomus sekä seurata myönnettyjen määrärahojen käyttöä, 1.13 tehdä viranhaltijan päätösluetteloa tehdystä päätöksistä. Viranhaltijapäätös vaaditaan, kun hankintahinta ylittää 5.000 euroa, kaikissa henkilöstöä koskevissa ja muissa virallista päätöstä vaativissa asioissa. 2. hoitaa ilmoittelua ja mainontaa sekä huolehtia julkaisutoiminnasta, 3. osallistua mahdollisuuksien mukaan yhteisen kirkkoneuvoston ja valtuuston sekä kutsuttaessa muidenkin hallintoelinten kokouksiin, 4. toimia yhteisen kirkkoneuvoston alaisen tiedotustyöryhmän kokoonkutsujana, asioiden valmistelijana ja tarvittaessa myös sihteerinä, 5. suorittaa muut yhteisen kirkkoneuvoston tai sen puheenjohtajan hallintojohtajan hänelle erikseen määräämät tehtävät. Tämä johtosääntö tulee voimaan 1.1.2014 ja sillä kumotaan 27.10.2009 hyväksytty viestintäpäällikön johtosääntö. Lausunnot johtosäännöksen muutoksesta pyydetään 1.10.2013 mennessä. Khra esittelee. Päätös: Lohtajan seurakuntaneuvosto kiinnitti huomiota 1 :n kohtaan Virkaan valittavalta edellytetään kirkon työn tuntemuksen lisäksi soveltuva, vähintään opistotasoinen tutkinto. Eli onko tässä tarkoitettu (AMK) alempaa korkeakoulututkintoa? Muusta ei huomauttamista. 53 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 54 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja Tuomo Jukkola jätti lainmukaisen valitusosoituksen.
55 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Jukkola päätti kokouksen klo 20.40. Laulettiin lopuksi Isä meidän -rukous. Kokkola/Lohtaja 25.9.2013 Tuomo Jukkola Puheenjohtaja Juhani Nissilä sihteeri Pöytäkirja tarkastettu 29.9.2013 Mari Niemi Ville Orjala Lohtajan seurakunta Seurakuntaneuvosto Lohtajan seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja on ollut nähtävillä kirkkoherranvirastossa 1.-21.10.2013viraston aukioloaikoina (ti ja ke klo 9 13 ja to klo 14 18). Tuomo Jukkola, pj.