TERVETULOA SYMPAATTI-FESTIVAALILLE ROVANIEMELLE! 18.10.2013 Sympaatti-festivaali Rovaniemellä 5. 8.12. lähestyy, joten on aika lähettää tarkempaa tietoa päivien aikatauluista ja käytännön asioista. Päiville osallistuu 11 kuoroa eli noin 350 kuorolaista johtajineen ja huoltajineen. Hieno tapahtuma on tulossa! Pyydämme teitä ilmoittamaan sähköpostitse perjantaihin 1.11.2013 mennessä lisätietoja kuoronne osallistumisesta (siitä lisää myöhemmin tässä kirjeessä). TAPAHTUMAPAIKATJA AIKATAULU Tapahtumapaikkoihin on tullut hiukan muutoksia sitten viime kevään. Toisesta majoitukseen varatuista kouluista löytyi homeongelmia ja se on mennyt remonttiin. Tapahtuma on siirretty Rantavitikan koululle (Yliopistonkatu 6), jolla koulumajoitus ja ruokailut järjestetään, myös infopiste ja Nuorten Tiimin piste toimivat koululla. Yksi työpajoista on koulun liikuntasalissa, toinen työpaja kävelymatkan päässä Lapin ammattiopistolla liikuntasalissa (Jokiväylä 13) ja kolmas kauempana Harjoittelukoululla (Pohjolankatu 23), jonne järjestämme bussikuljetukset niille, joilla ei tapahtuman aikana ole omaa bussia käytettävissä. Omilla busseilla saapuvien toivomme vielä vahvistavan onko bussi käytössänne koko tapahtuman ajan 1.11.2013 mennessä osoitteeseen eeva-maria.seppäläinen@sulasol.fi. Samalla toivomme teidän ilmoittavan suunnitellut saapumis- ja lähtöaikanne. Kuorokohtaiset aikataulut, joista löytyvät tiedot myös kunkin kuoron konserteista ja esiintymisistä lähetetään kuoroille marraskuun alussa. Torstai 5.12.2013 klo 9.15 13 koululaiskonsertteja, ennalta sovitut kuorot klo 12 infopiste majoituskoululla aukeaa (Rantavitikan koulu, Yliopistonkatu 6) klo 12 13.30 lounas klo 14 15 mahdollisesti saapuneille yhteisnumeroiden harjoitukset? klo 15.30 17.15 soundcheckit Rovaniemen kirkolla (Rauhankatu 70) klo 16.30 18 päivällinen klo 18.15 18.30 infotilaisuus aikuisille klo 19 19.30 yhteisnumeroiden harjoitukset klo 20 21.30 Avajaiskonsertti, Rovaniemen kirkko klo 22 iltapala, Rantavitikan koululla klo 23 hiljaisuus
Perjantai 6.12.2013 klo 8 9 aamupala klo 9 9.45 yhteinen äänenavaus & yhteisharjoitus klo 10.15 11.15 työpajoja klo 11 16 pienempiä esiintymisiä (Rovaniemen kaupungin itsenäisyyspäivän juhla, palvelutalot) klo 11.30 13 lounas klo 13.15 14.15 työpajoja klo 16 17.30 päivällinen klo 17 18.30 soundcheckit ja yhteisharjoitukset Lyseonpuiton lukio (Ruokasenkatu 18) klo 19 20.30 konsertti, Lyseonpuiston lukio klo 20.30 21.45 iltapala ja illanvietto, Lyseonpuiston lukio klo 23 hiljaisuus Lauantai 7.12.2013 klo 8 9 klo 9 9.45 klo 10.15 11.15 klo 11 16 klo 11.30 13 klo 13.15 14.15 klo 15.30 17 klo 16.30 17.30 klo 18 20 klo 20.30 22 klo 23 aamupala yhteinen äänenavaus & yhteisharjoitus työpajat pienempiä esiintymisiä kauppakeskus Sampo lounas työpajoja päivällinen soundcheckit Unicef-konsertti, Rovaniemen kirkko iltapala ja illanvietto, Rantavitikan koulu hiljaisuus Sunnuntai 8.12.2013 klo 7.45 8.45 aamupala klo 9.15 luokat siivottuina ja tyhjinä klo 9.30 11.30 päätöskonsertin harjoitukset, Korundi (Lapinkävijäntie 4) klo 11 12.30 lounas majoituskoululla (suoraan konsertista kotiin lähteville eväspussi kotimatkalle) klo 13 päätöskonsertti, Korundi klo 15.30 16 päivällinen; eväspussi kotimatkalle klo 16 kotiinpaluu
OSALLISTUJAT Valitettavasti festivaalille ilmoittautunut Netherlands Youth Choir joutui perumaan osallistumisensa rahoituksen puutteen vuoksi. Mutta onneksi kotimaisia kuoroja on mukana ympäri maan! Ohessa lista osallistuvista kuoroista johtajineen: All4Voices, Helsinki Fermaatti, Kalajoki Kolmekuutoset, Jyväskylä Lumen Laulu, Sodankylä Nuorisokuoro Allegro, Iisalmi Nuorisokuoro Laurus, Vantaa Oulaisten Nuorisokuoro Rovaniemen seurakunnan lapsikuoro Turun Konservatorion lapsi- ja nuorisokuoro Vaskivuoren lukion kamarikuoro, Vantaa Vox Aurea, Jyväskylä Anna Nora Soili Autio Agnes Lak-Losonc Tita Vester-Mäkinen Susanna Alajuuma-Kettunen Heidi Harinen Tapani Tirilä Ruusu Tervaskanto Terhi Lehtovaara ja Epp-Inna Westergård Jonna Salminen Sanna Salminen Kuorojen tulee ilmoittaa lopullinen osallistujamäärä, kuorolaisten ja huoltajien henkilötiedot sekä erityisruokavaliot, huomioimista vaativat sairaudet ja majoitustiedot 1.11.2013 mennessä sähköpostitse oheisella lomakkeella osoitteeseen (eeva-maria.seppalainen@sulasol.fi). Lisäksi OK-opintokeskukselta saatavaa tukea varten tarvitsemme kaikkien 15 vuotta täyttäneiden kuorolaisten nimet ja yhteystiedot. Yhteystietoja OK käyttää tapahtuman jälkeen lähetettävää kyselyä varten. Yhteystiedot voi toimittaa meille oheisella lomakkeella edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Myös nämä yhteystiedot toivomme saavamme 1.11.2013 mennessä. Osallistumismaksut (koulumajoitus: 90 euroa tai leirikeskus: 150 euroa laulajaa kohti jäsen- ja tutustumisvuosikuoroilta, isäntäkuorolta vain ruokailut) laskutetaan lomakkeella ilmoitetun määrän perusteella noin kahta viikkoa ennen festivaalia. Ilmoittautumismaksut (250 euroa/kuoro) on laskutettu keväällä ja ne hyvitetään loppulaskutuksessa. Samalla laskutetaan mahdolliset huoltajien ja bussikuskien hotellimajoitukset. LIIKKUMINEN JA ETÄISYYDET Tapahtuman keskuspaikkana ja majoituskouluna toimii Rantavitikan koulu (Yliopistonkatu 6), joka sijaitsee noin 2 kilometrin päässä Rovaniemen keskustasta. Majoituskoululla on infopiste, joka on auki ympäri vuorokauden koko tapahtuman ajan. Työpajoja järjestetään majoituskoululla, majoituskoulusta 400m päässä sijaitsevassa Lapin ammattiopiston liikuntasalissa (Jokiväylä 13) sekä reilun kahden kilometrin päässä sijaitsevalla Harjoittelukoululla (Ruokasenkatu 18), jonne järjestämme bussikuljetukset niitä tarvitseville.
Julkisilla välineillä saapuville järjestämme kuljetuksen asemilta majoituskoululle ja tapahtuman päätyttyä takaisin, kunhan ilmoitatte saapumis- ja lähtöaikanne 1.11.2013 mennessä. Konserttipaikat Rovaniemen kirkko (Yliopistonkatu 2), Lyseonpuiston lukio (Ruokasenkatu 18) ja Korundi (Lapinkävijäntie 4) sekä Sampokeskus ja useimmat palvelutalot sijaitsevat Rovaniemen keskustassa tai sen tuntumassa. Konsertteihin järjestetään bussikuljetukset niitä tarvitseville. MAJOITUS Koulumajoitus järjestetään edellä mainitulla Rantavitikan koululla. Kustakin kuorosta on ainakin kahden huoltajan yövyttävä koululla. Kuorot huoltajineen huolehtivat itse majoitusluokkien ja yhteisten tilojen siisteydestä, ja kengät jätetään majoitusluokkien ulkopuolelle. Kuorojen on otettava omat patjat ja makuupussit mukaan! Koululla majoittuvat kuorot tuovat mukanaan panttimaksun, käteisenä 50 euron setelin kirjekuoressa, jonka päällä on kuoron nimi. Pantti palautetaan lähtiessä valvojien tarkastettua majoitusluokkien siisteyden. Luokan tulee olla tyhjä ja samassa kunnossa kuin vastaanotettaessa sunnuntaina 8.12.2013 klo 9.15. Kuoron on lisäksi tuotava mukanaan kahtena kappaleena lista, josta näkyvät kaikkien koululla majoittuvien nimet sekä kuorolaisten huoltajien nimet ja heidän puhelinnumeronsa. Toinen listoista jätetään infopisteeseen, toinen majoitusluokkaan. Osa kuoroista majoittuu Norvajärven leirikeskuksessa (Leirikeskustie 177), joka sijaitsee upealla paikalla luonnon keskellä noin 25 km päässä Rovaniemen keskustasta. Norvajärvellä majoittuvat kuorot syövät aamupalansa leirikeskuksella, muut ruokailut ovat Rantavitikan koululla. Norvajärvellä majoittuvat kuorot ovat ilmoittautuessaan maininneet bussiensa olevan käytössä koko tapahtuman ajan, joten kulkeminen hoituu niillä. Hotellimajoitukseen ilmoittautuneille kuoronjohtajille ja muille kuoron mukana matkustaville aikuisille on ennakkotietojen mukaisesti varattu tilaa Hotelli Pohjanhovista (Pohjanpuistikko 2), joka sijaitsee aivan Rovaniemen keskustassa. Bussikuskeille on varattu kiintiö Sokos Hotel Vaakunaan (Koskikatu 4). Kaikki hotellivaraukset tehdään Nuorten Kuoroliiton kautta. Hotellissa majoittuvat majoittujat maksavat majoittumisensa itse (1hh 135 eur/ 2 hh 145 eur) ja ne laskutetaan osallistujalaskutuksen yhteydessä viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Muistakaa täyttää osallistujatietolomakkeeseen hotellimajoitusta tarvitsevat!
TYÖPAJAT Kuten aiemmin ilmoitimme, tiukkojen aikataulutusten ja kuljetuslogistiikan vuoksi kukin kuoro osallistuu 2 työpajaan. Olette ilmoittaneet työpajatoiveenne meille ja jaamme pajat sen mukaan. Jos valinta on vielä tekemättä, voi siitä ilmoittaa samalla, kun lähettää osallistujatiedot. Sören Lillkung: Complete Vocal Technique kokonaisvaltainen äänenkäyttö Ursula Länsman ja Tuuni Partti: Joiku Sanna Valvanne: Loista Laulaen kokonaisvaltainen kuoroilmaisu Kukin työpajan vetäjä vetää yhden kuoronjohtajille suunnatun työpajan. Aikuisten työpajat pyörivät samoihin aikoihin vuorotellen eri vetäjän vetämänä, kuin kuorolaisille suunnatut työpajat. KONSERITIT JA ESIINTYMISET Kaikkien kuorojen tulee ilmoittaa tarkat iltakonserttien ohjelmatietonsa sähköpostitse viimeistään 1.11.2013. Ohjelmistotietojen tulee sisältää teosten nimet, säveltäjät, sanoittajat, sovittajat, suomentajat, solistit, säestyssoittimet (myös piano) sekä säestäjät. Konserttikohtaiset esiintyjät ja salitestausajat ilmoitamme marraskuun alun infokirjeessä. Ajatuksena on, että avajais- ja päätöskonserteissa kaikki osallistuvat kuorot esiintyvät lyhyemmillä omilla seteillään ja niiden lisäksi joko Itsenäisyyspäivän konsertissa Lyseonpuiston lukiolla tai Unicef-konsertissa Rovaniemen kirkossa. Avajaiskonserttiin toivomme kunkin ilmoittavan kirkkoon sopivan kokonaiskestoltaan maksimissaan 6 minuutin ohjelman (lavalle tulosta lavalta lähtöön), Unicef tai itsenäisyyspäivän konserteissa aiemmin ilmoittamanne 15 minuutin setit (joita siis voi vielä tarkentaa) sekä loppukonsertissa kokonaiskestoltaan 7 10 minuutin ohjelmat. Jos ette halua esiintyä jossain näistä omalla ohjelmallanne, niin ilmoittakaa meille 1.11.2013 mennessä. Päiväkonsertteja on tapahtuman aikana torstaina, perjantaina ja lauantaina. Torstain koululaiskonserteista on sovittu erikseen niissä esiintyvien kuorojen kanssa. Rovaniemen kaupungin itsenäisyyspäivän tilaisuuksista sovitaan suoraan esiintyvien kuorojen kanssa. Palvelutaloihin kaivataan noin 30 minuutin konsertteja. Nämä voivat koostua joko yhden kuoron noin 30 min. ohjelmasta tai 2 kuoron 15 minuutin ohjelmasta. Esiintyvät kuorot hoitavat itse tapahtuman juonnon. Sampokeskuksessa (kauppakeskus) laulavat kuorot voivat valmistaa noin 15 minuutin mittaisia jouluisia settejä. Laulut voivat toki olla myös samoja kuin iltakonsertteihin harjoittelemanne. Toivomme teidän ilmoittavan 1.11.2013 mennessä minkä mittaisia kokonaisuuksia teillä on ohjelmistossa ja löytyykö jouluisia 15 minuutin settejä kauppakeskuskeikoille.
NUORTEN TIIMI Nuorten Kuoroliiton Nuorten Tiimi osallistuu aktiivisesti Sympaatin toteutukseen. Tiimi pitää omaa pistettään Rantavitikan koululla. Pisteellä voi käydä askartelemassa, juttelemassa tiimiläisten kanssa tai vain viettää väliin jääviä vapaahetkiä. Lisäksi perjantain illanvietto on tiimin organisoima. Nuorten Tiimiin kaivataan myös jatkuvasti mukaan uusia innokkaita noin 14 26-vuotiaita jäseniä sekä yhteyshenkilöitä, jotka vievät tiimin uutisia edelleen kuoroille olematta kuitenkaan tiimin varsinaisia jäseniä. Tiimiä kannattaakin tulla tapaamaan kuoropäivien aikana ja kysellä toiminnasta lisää! Muistattehan siis ilmoittaa 1.11.2013 mennessä: oheisilla kaavakkeilla (tai vastaavat tiedot) sähköpostitse eeva-maria.seppalainen@sulasol.fi o osallistujamäärä o kuorolaisten ja huoltajien henkilötiedot o erityisruokavaliot, sairaudet ja majoitustiedot o 15 vuotta täyttäneiden yhteystiedot OK-opintokeskusta varten sähköpostilla eeva-maria.seppalainen@sulasol.fi o konserttien tarkat lopulliset ohjelmistotiedot (säveltäjät, sovittajat, sanoittajat, suomentajat sekä mahdolliset solistit ja säestäjät) tai tieto, jos ette halua esiintyä omalla ohjelmalla. - Avajaiskonsertti 6 min kirkkoon sopivaa - Unicef (kirkossa) tai Itsenäisyyspäivä 15 min. - Päätöskonsertti 7 10 min. o päiväkonserttisettien pituudet ja löytyykö jouluista ohjelmistoa o Saapumis- ja lähtöaikanne o Omilla busseilla saapuvien toivomme vielä varmistavan onko bussi koko tapahtuman ajan käytössänne. Kaikissa Sympaattiin liittyvissä kysymyksissä voi ottaa yhteyttä Nuorten Kuoroliiton toimistoon: projektikoordinaattori Eeva-Maria Seppäläinen, eeva-maria.seppalainen@sulasol.fi, 010 8200 239 toiminnanjohtaja Outi Raudaskoski, outi.raudaskoski@sulasol.fi, 010 8200 238 NÄHDÄÄN JOULUKUUSSA ROVANIEMELLÄ!