JYVÄSKYLÄ INFOKIRJE #2

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄ INFOKIRJE #2

2 Tervetuloa Suomen Voimistelupäiville Jyväskylään! Jyväskylän Voimistelijat 79 ry järjestää Suomen suurimmat Voimistelupäivät Jyväskylässä Kisakeskuksena toimii Hipposhalli, Kuntoportti 3, Jyväskylä. Ohjelmassa on kilpailuja kaikissa Suomen Voimisteluliitto Svolin edustamissa kilpailumuodoissa sekä lukuisia oheistapahtumia kesäisessä Jyväskylässä. Vuoden 2009 Suomen Voimistelupäivillä kilpaillaan seuraavissa lajeissa: Asematapahtuma Akrobatia (AKRO) Kilpa-aerobic (KA) Joukkuevoimistelu (JV) Miesten telinevoimistelu (MTV) Naisten telinevoimistelu (NTV) Rytminen voimistelu (RV) TeamGym (TG) Trampoliinivoimistelu (TRA) Käsinseisontakilpailu Myllykilpailu Ilmoittautumislomakkeesta löytyvät tarkat tiedot eri kilpailulajien luokista ja sarjoista. Alla olevaa linkkiä klikkaamalla pääset Jyväskylän Voimistelijoiden kotisivuille lataamaan ilmoittautumislomakkeen tietokoneellesi. Seuraa ilmoittautumislomakkeen ohjeita.

3 Aikataulu Kilpailut pidetään Hippoksen urheilupuistossa sijaitsevissa liikuntapaikoissa seuraavan alustavan aikataulun mukaisesti: Hipposhalli Synergia-areena Monitoimitalo NTV MTV TG TRA RV Kisat AKRO JV KA mj-linja kilpalinja Perjantai lk 12:00 ASEMAT 14:30 5.-lk C-lk 3.-lk VOIMISTELUPÄIVÄT :00 AVAJAISET 17:30 F-lk 6. ja 7.-lk 2.-lk 3.-lk viralliset harjoitukset Lauantai 9:30 B ja D-lk 4.-lk Joukkueet viralliset harjoitukset 10:30 Myllykisa Käsinseisonta 12:30 2.-lk 5.A ja B-lk 4.ja 5.-lk 1. ja 2.-lk 4.-lk v ja v alkukilpailu 16:00 Joukkuekilpailut Joukkueet 3. ja 4.-lk v ja yli 16-v alkukilpailu Eilispäivän tähdet Etunojaajat SYNKRO Ikämiehet 18:00 ILTANÄYTÖS 19:30 KISADISKO (alle 18-v.) / AIKUISTEN ILLANVIETTO (k-18) Sunnuntai 9:30 3. ja 4.-lk E-lk 2.-lk 5.-lk Viralliset harjoitukset 6.-lk JM-lk M-lk 12:00 3.-lk kaikki v ja v finaali sarjat 13: v ja yli 16-v finaali Aerosport-sarjat 14:00 Kaikki luokat alk. 3-lk Lopullinen aikataulu vahvistetaan ilmoittautumisajan umpeutumisen jälkeen toukokuussa, ja se lähetetään ilmoittautuneille seuroille infokirjeessä nro 3 sekä julkaistaan Suomen Voimistelupäivät 2009 internetsivuilla:

4 Kisapassit Jokaisella Voimistelupäiville osallistuvalla tulee olla kisapassi. Kisapassit tilataan sivulta ladattavalla Excel-pohjaisella ilmoittautumislomakkeella. Lue lomakkeen ohjeet tarkkaan ja toimi niiden mukaan. Seuroilta odotetaan yhtä tilausta /seura, ja muutokset lähetetään aina korjaamalla alkuperäiseen lomakkeeseen muuttunut tieto ja lähettämällä korjattu lomake uudelleen. Viimeinen ilmoittautumispäivä on maanantai Tämän jälkeen tehdyistä tilauksista veloitetaan korotetut kisapassihinnat. Yhden päivän kisapassi oikeuttaa osallistumaan kilpailuihin, iltanäytökseen, kisadiskoon ja sisältää yhden valitun ruoan. Passin hinta on 45 (11.5. jälkeen tehdyistä tilauksista 48 ). Kahden päivän kisapassi oikeuttaa osallistumaan kilpailuihin, iltanäytökseen, kisadiskoon ja sisältää yhden koulumajoitusyön, aamiaispaketin majoituskoululla sekä 3 valittua ruokaa. Kahden päivän passin hinta on 60 (11.5. jälkeen tehdyistä tilauksista 63 ). Kolmen päivän kisapassi oikeuttaa osallistumaan kilpailuun, iltanäytökseen, kisadiskoon ja sisältää kaksi koulumajoitusyötä, 2 x aamiaispaketit majoituskoululla sekä 5 valittua ruokaa. Kolmen päivän passin hinta on 75 (11.5. jälkeen tehdyistä tilauksista 78 ). Kisapassiin kuulumattomien lisätilausten hinnat: Ylimääräinen lounas tai päivällinen 6 Ylimääräinen aamiaispussi 4 Iltapalapussi 4 Torstain ja perjantain välinen yö (koulumajoitus)10 Eväspussi sunnuntain paluumatkalle 4

5 Ruokailut Kisapasseihin sisältyvät ruokailut (lounas ja päivällinen) järjestetään keskitetysti Monitoimitalon kahvilassa Hippoksella. Aamiainen jaetaan majoituskouluilla. Aterialippuja saa ostaa myös erikseen kisakansliasta. Perjantain aamiainen sekä paluumatkan eväspaketit järjestetään erillisestä tilauksesta ja erillistä maksua vastaan. Majoitus Voimistelupäivien majoitus järjestetään kilpailupaikkojen lähikouluilla, joiden etäisyys Hipposhallilta on noin 500 m 1 km. Majoittuminen koululla on mahdollista erillistä maksua (10 /hlö) vastaan myös torstaista perjantaihin. Tarjolla on myös retkeilyhotelli-/hotellitasoista majoitusta halukkaille. Näiden kustannuksista ja varauksista vastaavat majoittujat itse. Varausta tehtäessä tulee mainita Jyväskylän Voimistelijat. Huoneita retkeilyhotelli Laajarista ja Sokos hotel Alexandrasta on varattu rajallinen määrä, joten niiden varausten suhteen kannattaa olla ajoissa liikkeellä. Hotelli-info: Paikka Sokos Hotel Alexandra, Hannikaisenkatu 35, Jyväskylä +358 (0) Hinta/vrk 1-hengen huone (economy) 60 2-hengen huone (economy) 70 1-hengen huone (standard) 75 2-hengen huone (standard) 85 lisävuode 15 Huonehinta sisältää runsaan buffet-aamiaisen, hotelliasukkaiden saunavuoron, vapaan sisäänpääsyn iltaravintoloihimme (Alexandran asukkaat ennen klo 24/poikkeuksena erikoisillat). Retkeilyhotelli-info: Laajarin huonevaraukset puh. (014) , info@laajavuori.com

6 Hinnat: huone ma - pe / yö pe - ma / yö 1 hh 37,5 33,5 2 hh/hlö 30,5 26,5 4 hh/hlö 27,5 23,5 perhehuone** Kaikki majoitukset sisältävät aamiaisen, lakanat sekä iltasaunan. Majoitushinnoista SRM-alennus 2,5 / hlö ** 2 aik. + 2 lasta (4-14v), ei SRM-alennusta Laskutus Seurat maksavat osallistujiensa kisapassit laskua vastaan. Lasku lähetetään ilmoittamislomakkeessa annettuun laskunmaksajan sähköpostiosoitteeseen. Kohokohdat, oheistapahtumat, kisatuotteet Suomen Voimistelupäivien kilpailutapahtumien yhteydessä järjestetään monipuolista ja hauskaa oheisohjelmaa Hippoksen alueella. Perjantai-iltana Voimistelupäivät julistetaan avatuiksi seurojen lippumarssin kera. Lauantaina ovat jo tutuksi tulleet käsinseisonta- ja myllykilpailut, joihin kaikki innokkaat voimistelijat voivat ottaa osaa. Iltapäivällä nähdään huikeita suorituksia naisten eilispäivän tähdet -sarjoissa sekä miesten etunojaajissa ja ikämiehissä. Iltanäytös huipentaa hienon kisapäivän loistokkailla esityksillään. Perinteinen nuoremman väen ilmainen kisadisko on lauantaina heti iltanäytöksen jälkeen, samoin täysi-ikäisille tarkoitettu illanvietto ravintola Sohwissa (Illallisbuffet 20 ). Monitoimitalon telinesalissa on valvottu touhuasema lauantaina klo ja sunnuntaina klo Parkouria pääsee kokeilemaan kaikki halukkaat ohjatusti lauantaina klo Ilmoittautumisia näihin toimintapisteisiin otetaan suorituspaikoissa. Hippoksen välittömässä läheisyydessä sijaitsevaan Vesiliikuntakeskus AaltoAlvariin, saa kisapassia näyttämällä alennusta sisäänpääsystä. Kisatuotteita (t-paita, kisamaskotti) on myynnissä koko Voimistelupäivien ajan kisakahviossa Hipposhallissa. Kioskituotteita on myynnissä rajoitetusti myös majoituskouluilla.

7 Tiedotus Suomen Voimisteluliitto Svolin jäsenseuroille lähetettävien infokirjeiden lisäksi kaikki tiedotteet näkyvät internetissä myös Suomen Voimistelupäivien kotisivuilla: 3. infokirje mennessä - Sisältää tarkennetun tiedotteen majoituksista,ruokailuista kilpailu- ja kokeiluaikatauluista, ajo- ja pysäköintiohjeista, oheistapahtumista ym. - Infokirje lähetetään kaikille tapahtumaan ilmoittautuneille seuroille. laji-infot ja -tiedotteet lähetetään myös suoraan sähköpostilla ilmoittautuneiden seurojen vastuuhenkilöille. Suomen Voimistelupäivät tapahtuman johto ja lajivastaavat Järjestelytoimikunnan puheenjohtaja: Teppo Kalaja, teppo.kalaja@jyu.fi Pääsihteeri: Kari Kasurinen, vp2009@elisanet.fi NTV: Tiina Leskinen, tiina_kuusonen@hotmail.com MTV: Mika Holopainen, mika.holo@elisanet.fi TG: Sonia Solismaa, sonia.solismaa@elisanet.fi TRA: Noora Malmström, noora@espoontelinetaiturit.fi AKRO: Matti Parojärvi, matti.parojarvi@elisanet.fi RV: Heidi Hintikka, heidi.e.hintikka@jyu.fi JV: Laura Härkönen, laura.harkonen@elisanet.fi KA: Henni Takala, henni.e.takala@jyu.fi Yhteystiedot: Jyväskylän Voimistelijat-79 ry Kuntoportti JYVÄSKYLÄ Puh/fax: (ma-to klo 9-15) Sähköposti: vp2009@elisanet.fi Tapahtuman kotisivut: