AltOrg 19.3.2009 @ Kiasma
Ohjelma Esittäytymiskierros Tilannekatsaus yleisesti (Kim) Tilannekatsaus tiimeittäin Keskustelu, ideointi ym. Tila käytössä klo 20.30 saakka, jonka jälkeen halukkaat voivat siirtyä jatkoille.
Käynnissä olevat projektit Demoseinä @ Kiasma, Taiteiden yö 21.8.2009 [ALT]-lehti julkaistaan kesäkuussa 2009 Alternative Party 2009-23.-25.10.2009
Demoseinä 21.8.2009 Demoja non-stop auringonlaskusta aamuun 50 000 ohikulkijaa Tiimi: np1, nosfe, vagers, digikim,...
[ALT] Magasine 0x0003 Teema: cyberpunk++ Päätoimittaja: Vield Juttujen deadline: 30.4.2009 Levitä kutsua! Tuota sisältöä! http://www.altparty.org/altmag2009 Julkaistaan heinäkuussa 2009
Alternative Party 2009 -perusinfo 23.-25.10. Merikaapelihalli Rakennus: to 22.10.-pe 23.10. Purku: su 25.10. (ja ma 26.10.) Demoscene-ilta to 22.10. (tai ke 21.10.?) Osallistujatavoite: 1500 (viime vuonna 1100) Maksavia kävijöitä 1200 (viime vuonna 800) Teema: kyberpunk
Alternative Party 2009 -ohjelma Peruskonsepti sama kuin viime kerralla Erikoisvieraat (Jeri & Sophie) Musiikkiartistit (avoinna) Demokilpailut (alustava lista tehtynä) Taide&tekniikkanäyttely (LEVITÄ KUTSUA!) IT-yrittäjien iltatattoo pe 23.10. klo 17-20 Muu sosiaalinen ohjelma (avoinna)...
Alternative Party 2009 -tiimit Alternative Party ry:n hallitus Pj: Ravel AltParty 2009 Tuottaja: digikim Producer s toolbox Content Ravel Production Late Experience Leadership b. (jory) digikim AltBunnies Clara Music Typo Convention?? (AJT) Main stage vagers AV&Prod. Sup. Jazzu Marketing&Press Beeta Web Linnea Prod. Inf. Mngmt. Aketzu Partner services Pupu (?) Exhibition TheH Competition Spiikki Infra Laurie Net Sippe Visitor sales Thoron Visitor services Marko (?) Social interact. Pirre (?) Transport?? Security Whoooops Cloackroom Tazze
Aikataulu yleisesti Vaihe 1: Joulukuu 2008-tammikuu 2009 Päälinjat: päiväykset, paikka, teema, paikka Vaihe 2: Helmi-huhtikuu 2009 Sisältö&markkinointisuunnittelu, rahoitus, tiimien rakennus ym Vaihe 3: Touko-elokuu 2009 Tuotantosuunnittelu, markkinointi käynnissä, lipunmyynti Vaihe 4: Syys-lokakuu 2009 Viimeistelyt & tapahtumaviikko! Vaihe 5: Marraskuu 2009 Kaatajaiset, jälkiviimeistely
Aikataulu (1/2)* Tähän mennessä (joulukuu-maaliskuu): Päivämäärät, teema, näyttely&lehtikutsut julkaistu Tiimirakenne ja tiiminvetäjät valittuna Tapahtumaa mainostettu yrityksille Tiimikohtaista suunnittelua ym Huhtikuu Puuttuvien ihmisten rekrytointi (tiimikohtainen tarvekartoitus käynnissä nyt) Sopimusten allekirjoitus yhteistyökumppaneiden ja artistien kanssa Tapahtuman webbisivun ulkoasu ja sisältö Tapahtuman graafisen teeman julkaisu Breakpointeilla * Ajantasainen versio: http://www.altparty.org/orgwiki/altparty_2009_project_schedule
Aikataulu (2/2)* Toukokuu Järjestäjien preparty torstaina 7.5. klo 17 Rantsu @ Otaniemi Tapahtuman verkkosivujen julkaisu: ohjelma, kilpailut, yleisinfoa jne Yritys&ryhmälippujen myynti alkaa Kesä-elokuu Lipunmyynti alkaa (ennakkomyynti), kesäkuu ALT-lehti julkaistaan, heinäkuu 21.8. Taiteiden yö: Demoseinä * Ajantasainen versio: http://www.altparty.org/orgwiki/altparty_2009_project_schedule
Tiimiasioita Yleistilanne Kokonaisuus voi tuntua vielä hieman sekavalta? Tiimien roolit ja työnjako selkiytyvät jatkuvasti. Yhteistyössä tästä selvitään! Budjetin luonnos tulossa lähiviikkoina (pahoittelut viiveestä) Tämän jälkeen katsotaan tiiminvetäjän kanssa yhteistyössä onko budjettihahmotelma järkevä. Tiimityön seuraavat askeleet (tiimikohtaisia poikkeuksia voi olla, varmista Kimiltä) Tiimin wikissä oleva suunnitelman tarkennus kuukausitasolle Ilmoita tiimikohtainen rekrytointitarve wikiin! (paras arvaus) Deadline: tämä viikko.
Huom. Tiiminvetäjä puuttuu (ideoita?) Kuljetustiimi, demoscene-ilta, (info, sos.int.) Rahoitus Vahvasti kesken, mutta positiivisia signaaleja tullut Levitä sanaa! (ohje: ttp://www.altparty.org/orgwiki/altparty_2009_partner_contacts ) Preparty 7.5. klo 17-24 Rantasauna@Otaniemi Lettuja ja olutta, sauna, tutustumista, viihtymistä, sotasuunnittelua Levitä sanaa Taide&Tekniikka-näyttely ALT-lehti
Tiimikohtainen osuus, keskustelu, kysymykset jne.
Beetan terveiset (Markkinointi&pressitiimi) Viestintä- ja markkinointitiimi on järjestäytynyt tammikuussa ja koitamme tehdä parhaamme ulkoisen viestinnän onnistumiseksi. On erittäin tarpeellista, että jokainen omalta kohdaltaan levittää sanomaa erilaisista asioista, kuten vaikka ALT-lehden sisältökutsusta tai compojen kiinnostavuudesta omia reittejään pitkin. Kun julkaistaan jotain uusia asioita tai tiedotteita niin levitä niitä kaikille sopiville listoille, irc-kanaville, oppilaitoksiin, harrastusryhmiin, scene.orgiin jne. Näistä saa tehdä myös dokumentaatiota wikiin jos jaksaa mutta pääasia on että sanoma leviäisi kaikkien toimesta. Markkinointitiimi esittäytyy vielä tämän kuun aikana blogissa ja toivon muiden tiimien ryhmänjohtajan johdolla seuraavan esimerkkiä. Ryhmät jotka esittäytyvät muutenkin sivuilla, esim. compotiimi ehkä ihan kuvien kanssa, voivat tämän blogipuolen halutessaan skipata. Esittely saa myös olla niin epävirallista kuin itse haluaa. Pääpointti olisi vain lisätä hieman läpinäkyvyyttä toimintaan. Eli tavoitteena on, että meidän kävijät tietäisivät ketkä tätä tapahtumaa tekevät tai mitä tekevät.
Alternative Party 2009 -tiimit Alternative Party ry:n hallitus Pj: Ravel AltParty 2009 Tuottaja: digikim Producer s toolbox Content Ravel Production Late Experience Leadership b. (jory) digikim AltBunnies Clara Music Typo Convention?? (AJT) Main stage vagers AV&Prod. Sup. Jazzu Marketing&Press Beeta Web Linnea Prod. Inf. Mngmt. Aketzu Partner services Pupu (?) Exhibition TheH Competition Spiikki Infra Laurie Net Sippe Visitor sales Thoron Visitor services Marko (?) Social interact. Pirre (?) Transport?? Security Whoooops Cloackroom Tazze