Toimintasuunnitelma 2015 HELSINGIN M ET SÄNKÄVIJÄT RY
2
1.YLEISTÄ Vuoden 2015 tavoitteena on jalkauttaa uusi strategia käytäntöön. Erityisesti painotetaan uusien jäsenhankintamuotojen kehittämistä ja toteuttamista, jotta jäsenmäärä saataisiin taas nousuun varsinkin kolkkien ja jermujen osalta lippukunnan ikärakenteen tasaamiseksi. HeMelle luodaan selvä mainostusstrategia, jonka toteuttamiseen kaikki veljesjoukot osallistuvat, ettei uusien jäsenten rekrytointi jäisi vain kolkkaveljesjoukon vastuulle. Perustoiminnassa jatketaan Ruskean Linjan mukaista ohjelmaa. Erähenkisyys tulee näkymään sekä viikko- että retkeilytoiminnassa. Lippukunta haluaa kannustaa jäseniään osallistumaan Mänkijöiden talvileirille Liitokarhulle kustantamalla sinne kuljetukset. Suuri osallistujamäärä parantaa HeMen tunnettavuutta ja kannustaa uusiin yhteistyöhankkeisiin muiden Metsänkävijä lippukuntien kanssa. HeMen 100-vuotishistoriikkia tekemään perustetaan ydintyöryhmä, joka vastaa sen valmistumisesta ajallaan. Historiikkia varten aletaan kerätä aineistoa eri vuosikymmeniltä. 2. HALLINTO Lippukunnan tärkeimpiin tehtäviin esitetään seuraavia henkilöitä: (tummennetut henkilöt ovat myös lippukunnan hallituksen jäseniä) Yhdistyksen puheenjohtaja, Lippukunnanjohtaja Yhdistyksen varapj, Lippukunnanjohtajan apulainen Avainvastaava Kolkkaveljesjoukonjohtaja Jermuveljesjoukonjohtaja Vartioikäisten veljesjoukonjohtaja Vaeltajaveljesjoukonjohtaja Sihteeri Talousjohtaja Hallituksen jäsen Kolovouti Verkkoherra Kihon toimitussihteeri Kurssivastaava Koulutusvastaava Kalustovastaava Pääkämppäisäntä Meri Lähteenaro Iiris Rekola Siiri Rekola Heini Muukkonen Emilia Lindgren Krista Virtanen Jouko Lappalainen Casper Luotola Helmi Palonkorpi Hannes Kokkonen Lari Lehtomäki Otso Lappalainen Ida Rimpioja Inka Lähteenaro Otso Lappalainen Lari Lehtomäki 3
3. TALOUS Toiminnan kulut tullaan kattamaan pääosin retki- ja leirimaksuilla. Keväällä peritään myös jäsenmaksut minkä lisäksi tehdään varainhankintaa. Vanhempainneuvostolta ja muilta tahoilta saatava tuki on lippukunnalle myös tärkeää. Kaupungilta anotaan leiriavustusta sekä yleisavustusta. Kesällä 2015 järjestetään kolkkien ja jermujen kesäleiri sekä vartioikäisten kesäleiri jotka ovat vuoden suurimmat tapahtumat. Kolojen vuokrat ovat edelleen suuri menoerä lippukunnalle. Suuria hankintoja vuoden aikana on uusi moottorisaha sekä kaasukäyttöinen jääkaappi leirikäyttöön. Lisäksi hankitaan säätiön tukemana diaskanneri HeMen 100-vuotisprojektia varten. Talouskoulutuksia on tarkoitus järjestää keväällä ja syksyllä. 4. JÄSENISTÖ Lippukunnan jäsenmäärää kasvatetaan vuonna 2015 laadukkaan toiminnan takaamiseksi. Varsinkin nuorempia lippukuntalaisia kannustetaan tuomaan ystävänsä tutustumaan HeMen toimintaan ja mahdollisesti liittymään jäseneksi. Lippukunnan näkyvyyttä omalla alueella lisätään tehden HeMestä entistä houkuttelevampi uusille jäsenille. Jäsenrekisteri pidetään ajantasaisena ja virheettömänä. 5. ANSIOITUMISET Lippukuntalaisia sekä lippukuntaa tukeneita tahoja palkitaan itsenäisyyspäiväjuhlassa sekä Mannerheim-solkien osalta keväällä Kohtaamisen yhteydessä. Lisäksi vartioikäisten leirillä on mahdollista myöntää tarpojasolkia. Itsenäisyyspäivänä 6.12.2015 jaettavien merkkien anomukset tulee toimittaa MK:n puheenjohtajalle seuraavasti: - SP:n ja PäPa:n ansiomerkit: anomukset 7.9.2015 mennessä - LPK:n ja Mänkijöiden ansiomerkit: anomukset 1.11.2015 mennessä Vuoden 2016 keväällä jaettavista merkeistä (esim. Mannerheim soljet) tulee toimittaa anomukset MK:n puheenjohtajalle 1.11.2015 mennessä. Tietoa ansiomerkkien myöntämisperusteista sekä anomuslomakkeita saa SP:n ja PäPa:n verkkosivuilta ja Partioasemalta. Myös MK:n puheenjohtajalta voi tiedustella ansiomerkeistä. Anomuslomakkeita lippukunnan ja mänkijöiden ansiomerkkejä varten saa MK:n puheenjohtajalta tai lippukunnan verkkosivuilta. Ehdotuksia ansiomerkeillä palkittavista otetaan mieluusti vastaan myös hallituksen ulkopuolelta 4
6. LEIRI- JA RETKEILYTOIMINTA Koko lippukunnan voimin osallistutaan vuonna 2015 partioviikon Kohtaamiseen, ja syyskuun alun perinteikkäälle syysretkelle. Kevään kohokohta on vartionjohtajakurssi ja erityisesti siihen liittyvä retki. Kesällä riehaannutaan Kimparin maastoissa Kolkkien ja Jermujen yhteisellä kesäleirillä. Heinäkuussa toiminta huipentuu vartioikäisten kesäleiriin. Veljesjoukoilla on lisäksi omat retkensä. Kolkilla on keväällä telttaretki ja syksyllä päiväretki. Jermuilla on keväällä kämppis, syksyllä telttaretki. Toisen vuoden jermuilla on lisäksi keväällä oma retki Nuuksioon ja he osallistuvat vartioikäisten kanssa Suomen Metsänkävijöiden talvileiri Liitokarhulle. Vuoden päättää kolkkien ja jermujen jouluretki. Vartioikäisten vuosi alkaa tammikuussa Talviretkellä. Vartiot järjestävät omat kämppä- ja laavuretkensä keväällä, syksyllä pelkän kämppäretken. Samoajaikäisille on maaliskuussa oma samoajaretki. Syksyllä vuorostaan on luvassa LKM-suoritusretki. Lisäksi keväällä järjestetään I luokan vaellus. Vartioikäiset osallistuvat vuoden aikana johonkin partiotaitokilpailuun. Vaeltajavartiot järjestävät keväällä ja syksyllä retket, joista toinen on kämppä- ja toinen maastoretki. Lisäksi kaikille lippukunnan vaeltajille ovat kesän ja talven vaeltajaretki Peijaiset, sekä kevään ja syksyn kämppätalkoot. 7. KOULUTUS Koulutustoiminta on lippukuntamme yksi kulmakivi, joten tänäkin vuonna siihen panostetaan. Johtajia kannustetaan hyödyntämään Pääkaupunkiseudun Partiolaisten laajaa kurssivalikoimaa. Nuorille johtajille järjestetään tarpeen mukaan koulutusta retkien järjestämiseen, kalustoon ja yleiseen johtajuuteen liittyen. Vartioikäisille järjestetään LKM I ja II, jotka eivät ole vain pelkkää suoritusta, vaan mahdollisuus oppia uusia partiotaitoja. Vartioikäisille järjestetään myös toukokuussa VJ-kurssi. Jermuja koulutetaan aktiivisesti viikkotoiminnassa ja retkillä. Jermujen johtajat pitävät huolen, että partiokoulutusta tapahtuu. Jermujen tavoitteena olisi hallita LKM III taidot. Kolkkaikäisten koulutus pohjautuu pääasiassa kolkkavihkoon ja TAP-merkkien suorittamiseen. Koulutus tapahtuu viikkotoiminnan lomassa ja retkillä. 8. URHEILU Lippukunta osallistuu tänäkin vuonna Jukolan viestiin, jonne tavoitteena on saada kolme Venla- ja kolme Jukola-joukkuetta. Jäseniä kannustetaan iltarasteille ja jytiä järjestetään tarpeen mukaan. Emitlaitteiden lainaamista jatketaan. Lippukunnan suunnistusmestaruuskisa järjestetään kolkkien ja jermujen 5
kesäleirin vierailupäivänä. Vartioikäiset ja vaeltajavartio osallistuvat vuoden aikana ainakin yksiin partiotaitokilpailuihin. HeMe Open -sulkapalloturnaus järjestetään syksyllä. 9. VELJESJOUKOT 9.1 KOLKAT Kolkkaveljesjoukko painottaa vuonna 2015 toiminnassaan erähenkisyyttä ja partiomaisuutta. Kolkat osallistuvat Valkoiseen Torakkaan ja heille järjestetään keväällä oma telttaretki. Kesällä kolkat lähtevät jermujen kanssa yhteiselle kesäleirille ja syksyllä suuntana on koko lippukunnan syysretki. Kolkille järjestetään syksyllä myös päiväretki. Kolkkien jäsenmäärän lisääminen ja HeMe:n mainostaminen on ajankohtaista jo keväällä. Parvien jäsenmäärä nostetaan vuoden aikana taas kolmeen, kuitenkaan kolkkajohtajien jaksamisesta tinkimättä. PiSu:n ja vanhempien välisen kommunikaation kehittämistä jatketaan. Myös Harrastemerkkien kirjaamisjärjestelmää kehitetään eteenpäin. 9.2 JERMUT Vuonna 2015 jermuveljesjoukko aikoo jatkaa monipuolista toimintaansa jermuilloissa sekä retkillä lippukunnan erähenkisyyden mukaisesti. Uutena asiana jermuille suunnitellaan jermuvihko, joka sisältää kaksi merkkiä sekä Ruskea linja -mallisen oman jermuohjelman. Keväällä veljesjoukko järjestää yhteisen kämppäretken ja toisen vuoden jermuille oman retken Nuuksiossa. Kevään aikana toisen vuoden jermut suunnittelevat kolkille parvi-illan ja vierailevat vartioikäisten WH:issa sekä Mannerheim-museossa. Kesällä jermut osallistuvat kolkkien kanssa yhteiselle kesäleirille. Syysretkellä toisen vuoden jermut siirtyvät vartioikäisiin ja kolkista siirtyy uusi ryhmä jermuihin. Syksyllä järjestetään myös yhteinen telttaretki ja lisäksi toisen vuoden jermut suorittavat LKM III -luokkamerkin. 9.3 VARTIOIKÄISET Vartioveljesjoukko jatkaa toimintaansa samaan tapaan vuonna 2015. Kiehuvan Kaminan kokoonpanossa tapahtuu muutoksia. Myös tiiviimmästä yhteydenpidosta veljesjoukonjohtajan, luotsien sekä vartiolaisten kesken pidetään huolta. Keväällä vartiolaiset pitävät omat kämppäretket ja osallistuvat Metsänkävijöiden yhteiselle talviretkelle huhtikuussa. Kevään suurin haaste on VJ-kurssin järjestäminen. Vartiolaisia kannustetaan myös tekemään yhteistyötä muiden vartiolaisten kanssa, sekä pitämään laavuretkiä loppu keväästä. Samoajille järjestetään samoajaretki. Kesällä järjestetään tuttuun tapaan kesäleiri. Vartiolaisten keskuudessa vallitsee tällä hetkellä vahva yhteishenki sekä aktiivisuus on ollut huipussaan ja tästä haluamme pitää tänä vuonna kiinni. Rohkaisemme vartiolaisia monipuolisempaan toimintaan, sekä kavereiden tuomiseen tutustumaan lippukuntamme toimintaan. Lippukuntamme tämänvuotisen strategian mukaisesti kehitetään yhdessä Kikan sekä vartiolaisten kanssa keinoja uusien jäsenten saamiseksi. 6
9.4 VAELTAJAT Vaeltajatoiminta keskittyy (-97/98) eli V90 -toiminnan kehittämiseen. Kevään aikana V90 vaeltajaryhmä pitää kämppäretken ja laavuretken. Syksyllä järjestetään maastoon sijoittuva extreme -viikonloppu. Lisäksi vaeltajat kokoustavat noin kerran kuukaudessa. V90 vaeltajat tulevat suorittamaan lippukunnan tämänvuotiseen strategiaan perustuvaa jäsenmäärän kasvattamista, mainostempauksillaan. (esim. vierailemalla koulussa). Jos aktiivisia on tarpeeksi, perustetaan uusi ryhmä (-99/00) syntyneille. Tärkeänä osana pidetään uusien johtajien mukaan ottamista, sopivan pestin löytämistä sekä tukemista muun johtajiston voimin Vaeltajavartiolle tullaan kouluttamaan vanhaan tapaan johtajavihkon sisällöt eli perustiedot lippukunnasta. 9.5 KONKARIT Alkaneelle toimintakaudelle lähdetään taas innosta puhkuen. Tavoitteena on saada osallistujamäärä riittämään HeMe Open sulkisturnaukseen sekä joukkueeseen Jukolassa. Lisäksi viritellään ohjatumpaa retkeilyä lähialueiden retkikohteisiin. Maaliskuussa pidettävässä konkaritapaamisessa aloitetaan joukkojen herättely lähestyviin 100- vuotisjuhliin. Tapaaminen on tyylilajiltaan konkarivälipäivällinenä ja siitä tiedotetaan erillisen kirjeen sekä Kihon välityksellä. Hieman hitaan aloituksen jälkeen vuoden tärkein tavoite on viedä HeMen Digiarkistoa eteenpäin. Arkiston tavoitteena on kerätä kuvia ja tarinoita lippukunnan historiasta sekä luoda niille digitaalinen paikka, josta ne ovat helposti käytettävissä esimerkiksi tulevaa juhlajulkaisua varten. Loppuvuoden tapahtumiksi kalenteriin on laitettu myyjäiset ja itsenäisyyspäivän juhlallisuudet. 10. TOIMITILAT Vuonna 2015 ottaa uusi kolovouti ohjat käsiinsä. Toimitilat pysyvät siisteinä ja lamput vaihdetaan. Siisteys ja arvokkaat toimitilat eivät saa unohtua laadukkaan partiotoiminnan keskellä. Tulevana vuonna järjestetään johtajistolle kiinteistökinkerit, jonka tarkoituksena on huoltaa ja siivota toimitilat. Veljesjoukoille määrätään siivousvuorot, joista ei luisteta. Jos toimitiloista ei pidetä huolta, kolovouti järjestää tarvittaessa siivouskoulutusta. Kolovouti toimii yhteistyössä kalustovastaavan kanssa. 7
11. KALUSTO Toimintavuodella 2015 kaluston osalta keskitytään erityisesti nykyisen kaluston huoltamiseen, sekä sen käytön opastamiseen. Retkeilyvälinevasto Läävä siivotaan tulevan kevään aikana ja järjestetään paremman käytettävyyden edistämiseksi sekä sen käyttämisestä tullaan mahdollisuuksien mukaan pitämään koulutuksia siellä asioiville henkilöille. Kesän aikana myös lippukunnan teltat huolletaan paikkaamalla ja kyllästämällä kankaat. Kalustosta tehdään päivitetty listaus. 12. KÄMPPÄ Vuoden 2015 aikana Kimparilla rakennusten ylläpidon ohella jatketaan saunan tuvan lämmitysjärjestelmän päivittämistä. Tuvan eräkämppähenkistä tyyliä ei tulla muuttamaan. Kämppätalkoot järjestetään totuttuun tapaan keväällä ja syksyllä, minkä ohella saunan tuvan remontti edellyttää muutamia ylimääräisiä talkoita. Vuoden aikana ka mpa lla ja rjesteta a n vartioiden ja jermujen ka mppa retkia, vaeltajaretkia seka luokkamerkkiretki. Alkukesa n perinteinen kolkkien ja jermujen leiri ja rjesteta a n tuttuun tapaan Kimparin kallioilla, kuten myos koko lippukunnan syysretki. Kämppäisännistön toiminta jatkuu entisen tyylisenä. Isännistö on paisunut suurehkoksi, joten isännistön taitotasosta huolehditaan talkoiden, kouluttautumisen ja isäntävuorojen muodossa. Koulutuksen tukena toimii Kämppäkirja jonka sisältöä myös ylläpidetään. 13. TIEDOTUS Lippukuntalehti Kihon toimitussihteerinä toimii Otso Lappalainen. Toimitussihteerin apuna jatkaa Kihokilta. Kiho tulee tulevana vuonna pysymään ajantasaisena tarjoten kiinnostavaa luettavaa eri ikäisille partiolaisille. Lippukunnan tapahtumien raportoinnissa tullaan saamaan erilaisia näkemyksiä toiminnasta. Myös lippukunnan nuorempia jäseniä tullaan kuuntelemaan lehden sisältöä suunniteltaessa. Myös Kihokkeen julkaisemisesta vastaa Otso Lappalainen. Tiedote ilmestyy vuoden aikana kaksi kertaa, toimintakausien alussa. Lippukunnan kotisivujen ylläpidosta vastaa edelleen Lari Lehtomäki. Vuoden aikana lippukunnan kotisivuille selvitetään korvaava webhotellipalvelu ja sivut siirretään sinne. Kiho ilmestyy vuonna 2015 seuraavasti: Kiho 1/2015 ilmestyy viikolla 11, aineiston määräpäivä 1.3. Kiho 2/2015 ilmestyy viikolla 26, aineiston määräpäivä 8.6. Kiho 3/2015 ilmestyy viikolla 39, aineiston määräpäivä 7.9. Kiho 4/2015 ilmestyy viikolla 52, aineiston määräpäivä 7.12 8
Johtajiston sisäistä tiedotusta hoidetaan johtajaneuvostoissa, MK:n kokouksissa ja veljesjoukkojen kokouksissa, sekä Peijaisissa. Nettisivuilla olevaa dokumenttipankkia hyödynnetään. Sähköpostilistat jatkavat tiedonvälityskanavana johtajistolle, isännistölle ja konkareille. Veljesjoukoilla on käytössä omat sähköpostilistansa, joita käytetään informaation välittämiseksi HeMeläisten vanhempien ja veljesjoukkojen välillä. Yllämainittujen lisäksi HeMen viestinnän ja markkinoinnin tukena käytetään lippukunnan nettisivuja, Facebook-ryhmää ja -sivua, sekä omaa Twitter-tiliä. 14. VANHEMPAINNEUVOSTO Vanhempainneuvosto järjestää perinteiset Partiomyyjäiset marraskuussa 2015. Lippuja varataan johonkin kevätkauden teatteriesitykseen, joita myydään varainhankintana lippukuntalaisille ja yhteistoimintatahoille. Vanhempainneuvoston tavoitteena on myöntää lippukunnalle avustusta vuoden 2015 aikana 4 000,00 euroa. Uusia varainkeruumuotoja suunnitellaan. Vanhempainyhdistyksen vuosikokous ja VaNen järjestäytymiskokous pidetään lokakuussa 2015. 9
KEVÄT 2015 0 Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Valkoinen Torakka 1 " 2 3 4 " 5 " " 6 V90 -kämppis " " 7 " " 8 Vuosikokous " " Jermujen 9 kämppis " 10 " " 11 " 12 13 Jermuretki VJ-kurssi Jukolan viesti 14 " " " 15 " " / V90-laavis 16 " / " 17 " / " 18 19 20 Samoajaretki 21 " 22 " Kämppätalkoot " / Kolkkien 23 24 telttaretki " / " 25 26 Kohtaaminen Kesäpeijaiset 27 " 28 " 29 Naalien 30 kämppis 31 " Liitokarhu 2015 -mänkijäleiri Kolkkien ja jermujen kesäleiri 10
SYKSY 2015 0 Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu 1 " / " Hiipivä Haamu 2 " / " 3 " / " 4 " / " Syysretki 5 " / " " 6 " " 7 " 8 " 9 10 Kolkkien sieniretki 19 Punkku Piirin kokous 20 " 21 22 23 24 25 VI-Leirin raksa 26 " Vartioikäisten 27 kesäleiri " / Japanin 28 Jamboree Peijaiset 29 " / " " 30 " / " 31 " / " Itsenäisyyspäi väjuhla Vartioikäisten 11 Kämppätalkoot jouluretki 12 " " 13 " " 14 15 16 17 18 Vaeltajien joulusauna 11
12