Ylimääräinen hallituksen kokous 2 / 2015 Pöytäkirja ika: torstai 22.1.2015, klo 20.00 Paikka: Skype puhelinkokous Kokoukset 2015 1/15 2/15 Romppanen Juha, pj - x Salminen Kaisu, vpj x - Haliseva Markku - x Halme Ville - x Hatunen Harri x x Konttaniemi Niina x x Köcher Kurt - - Myller Vesa x - Mäkiaho Timo x x Nikmo Tero - - Tenhunen Saija x x Turkka Valtteri x - Läsnä yht. 7/12 7/12 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Juha Romppanen avasi kokouksen klo 20.19. 2 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen sihteeriksi valittiin Niina Konttaniemi. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Harri Hatunen ja Saija Tenhunen. Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry Radiokatu 20, 00240 Helsinki Puh. (09) 3481 2005 lajipalvelut@valo.fi, www.vul.fi
3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla 7/12 hallituksen jäsenestä. 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjat Todettiin että pöytäkirja 1/2015 odottaa pöytäkirjan tarkastajien lausuntoa. 5 Saksan talvilajien MM-kilpailut järjestetään 20. - 22.2.2015 ja 24. - 25.2.2015 Bernau, hiihtoluokat sekä 27.2.2015-1.3.2015 Todmoos, ajoluokat. Esitys: Kilpailutoimikunta esittää Saksan MM-maajoukkueeksi seuraavia henkilöitä: Liite 1. Osanottomaksut yhteensä 2500. Päätös: Esitys hyväksytään. 6 Maajoukkueen voitelija Esitys: Maajoukkueen mukana aikaisemminkin ollut voitelija Mikko Seppä on lupautunut lähtemään matkailuautollaan voitelijaksi viikolla 9 Todtmoosiin. Bernau vaatii järjestelyjä ja varmistuu myöhemmin. Mikko Sepältä on saatu kustannusarvio, joka on n. 1000. Voitelu tapahtuu pääosin urheilijoiden omilla voiteilla. Päätösesitys: Hyväksytään Mikko Seppä maajoukkueen voitelijaksi. 7 Joukkueenjohtaja Saksan MM-kilpailuihin Esitys: 7a) MM-kilpailujen säännöt edellyttävät, että liitto nimeää maajoukkueelle JJ:n. Liiton toimintasuunnitelmaan ja -budjettiin on kirjattu MM-kilpailun joukkueenjohtaja ja liiton ohjeistuksesta löytyvät JJ:n tehtävät. MM-kisojen jakaantuminen kahteen eri kilpailupaikkaan ja eri viikoille ei ollut tiedossa toimintasuunnitelmaa ja -budjettia laadittaessa. jojoukkueen JJ:n lennot Hki-Basel-Hki kustantaa noin 250 ja auton vuokraus bensakuluineen 4 vrk noin 250-300. Kempen majoituksessa on tilaa ajon JJ:lle (ke-su noin 100 ). Kokonaiskustannus yhden JJ:n osalta on noin 800 (sis. ruuat). Myös hiihtomaajoukkue tarvitsee oman JJ:n, koska vapaaehtoiset eivät saa tai voi ottaa lomaa töistä kuin pari päivää viikonlopun lisäksi. Kahden JJ:n kustannusarvio on yht. noin 1600. JJ:t hoitavat myös mahdollisimman ajantasaisen tiedottamisen Niina Konttaniemelle, joka jakaa tietoa VUL-sivuille sekä someen. Niina sopii joukkueen kanssa Saksan MM-joukkueen FB-sivujen perustamisesta. 7b) Jenni Kreivi on käytettävissä ajojoukkueen johtajaksi Todtmoosissa. Hiihtomaajoukkueen JJ esitetään nimettäväksi myöhemmin samalla kustannusarviolla.
Päätösesitys: Hyväksytään ajojoukkueen joukkueenjohtajaksi Jenni Kreivi. Hiihtojoukkueen joukkueenjohtaja nimetään myöhemmin samalla kustannusarviolla. Kahden joukkueenjohtajan kustannusarvio tulee olemaan yhteensä noin 2000. Saija Tenhunen luo Saksan MM-kilpailulle oman FB-sivuston. 8 -maajoukkuetuki Esitys: Kilpailutoimikunta esittää -tueksi 300 / urheilija. B-maajoukkueen urheilijaa tuetaan menestyksen perusteella jälkikäteen, sijoittumisesta 10. parhaan joukkoon - tuki. Päätösesitys: -maajoukkueen maajoukkuetuki on 300 / urheilija. B-maajoukkueen urheilijaa tuetaan jälkikäteen mitalista -maajoukkuetuella. 9 Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 10 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään Skype -puhelinkokouksena 19.2.2015, klo 20.00. 11 Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.14. Juha Romppanen puheenjohtaja Niina Konttaniemi sihteeri Harri Hatunen pöytäkirjan tarkastaja Saija Tenhunen pöytäkirjan tarkastaja
Liite 1 Hiihto Miehet Sarjat Maajoukkue Näytöt viime talvelta Osallistumismaksut Vesa-Pekka Jurvelin MS1, MC, MS2, relay EM 2 (MS1 ja MC) Marko Viitahalme MS1, MC B SM 3 (MS1) 140 Teemu Lojamo MS1, MC B 140 Naiset Maija Nivala WS2, relay EM 1 (WS1), EM 3 (WC), SM2 (WS2) Marika Tiiperi WS2, relay EM 4 (WS1), EM 5 (WC), SM3 (WS2) Maria Viitahalme WS1, WS2 B EM 10 (WS1) 160 Kati Mansikkasalo- Jurvelin relay EM 5 (WS1), SOC 2 (WP1) 140 Saara Loukkola WS2 EM 6 (WS1), SOC 4 (WP1), SM1 (WS2) Hiihto yhteensä 1500 1x Viesti joukkue 130 Yhteensä 1630
Sprintti ajo Riitta Kempe SP6 (SP8 / SP4) EM5 (SP6), SM3 (SP6) 115 Kimmo Hytönen SP6 EM1 (SP6) 115 Essi Hytönen SP4 Todtmoos EM3 (SP4) 95 Tiina Hakala SP6 SM4 (SP6) Norjan Mestaruus hopea 2015 115 Riku Setälä SP8 EM2 (SP8) 125 Pasi Heinonen SP8 EM1 (SP8) 125 Vesa-Pekka Lehtomäki SP8 (SP6), SP4 Mass, relay SM2 (SP8), EM6 (SP6) 125 ri Laitinen SPU SM2 125 Heta Lehtomäki SP4J 70 Sprintti ajo yhteensä 1010 Yhteensä ilman viestiä ja V-P.n 4koiran massastarttia 2510