Esittelyssä Työmaarekisteri ja Työmaa-avain 13.5.2014 Partnerit.veronumero.fi/finvoice Mika Huhtamäki Varatoimitusjohtaja Suomen Tilaajavastuu Oy +358 400 616 252 mika.huhtamaki@tilaajavastuu.fi www.veronumero.fi partnerit.veronumero.fi
Suomen Tilaajavastuu Oy, taustaa Tarjoamme tarvittavat palvelut sekä tilaajavastuulain että veronumerolain noudattamista varten. Tuoteperheeseen kuuluvat Veronumero.fi- ja Tilaajavastuu.fipalvelut. Tilaajavastuu.fi Suomen suurin ja kattavin yrityksille suunnattu tilaajavastuulain edellyttämien tietojen rekisteri. Luotettavia Kumppaneita n. 33 000, Raportit ja Ilmoita käyttäjiä n. 53 000, Valvoja käyttäjiä: n. 6200) Veronumero.fi Tarjottavilla ratkaisuilla tiedonantovelvollisuutensa pystyy yrityksen koosta tai toimialasta huolimatta hoitamaan niin rakennuttaja, päätoteuttaja, tilaaja kuin urakoitsijakin. Yli 50 partnerin verkosto tarjoaa asiakkaille kokonaiskattavat ratkaisut. Omistajat antavat mahdollisuuksia Suomen Tilaajavastuu Oy:n omistaa Rakentamisen Laatu RALA ry, Sähkö- ja teleurakoitsijaliitto STUL ry, Suomen Kiinteistöliitto ry, Rakennusteollisuus RT ry ja Talonrakennusteollisuus ry.
Urakkaketju Rakennuttaja (tilaaja) Päätoteuttaja (tilaaja) Aliurakoitsija (tilaaja) Aliurakoitsija (tilaaja) Työntekijät Työntekijät Urakoitsija Urakoitsija Työntekijät Työntekijät
Työmaarekisteri, taustaa Rakennusalan veronumerorekisteri Veronumerolaki Kaikkien työntekijöiden veronumeroiden ilmoittaminen rakennusalan veronumerorekisteriin Veronumeroiden tarkastus rekisteristä työmaalle perehdytettäessä Ulkomaalaisen lähetetyn työntekijän ilmoittautuminen Henkilökortit Työturvallisuuslaki ja veronumerolaki Kaikilta työntekijöiltä edellytetään veronumerolla varustetut kuvalliset henkilökortit työmailla Urakka- ja henkilötiedot Verotusmenettelylaki / Urakkatietojen raportointi Tilaajien velvollisuus raportoida työmaakohtaiset urakkahinnat ja urakkalaskut Koskettaa käännetyn ALV alaista työtä Kuukausittaisessa tapahtuvassa raportoinnissa ilmoitetaan hinnat ja toteutunut laskutus Verotusmenettelylaki / Työntekijätietojen raportointi Kuukausitason työmaakohtainen raportointi Verohallinnolle työmaalla toimineista henkilöistä Päätoteuttajan velvollisuus Kulkulupalista Työturvallisuuslaki Päätoteuttajan velvollisuus ylläpitää työmaan henkilölistaa Tieto ketkä ovat työmaalla tällä hetkellä
Tietojen kerääminen ja ilmoitukset Raportointi edellyttää yhteistyötä (työturvallisuuslaki, verotusmenettelylaki) Alla tiivistetty kaavio työmaan velvoitteista (työn tilaaja, rakennuttaja ei näy kuvasta) Työnte -kijä Työnte -kijä Päätoteuttaja Taloushallinto Tilaajien suorittamat urakkamaksut aliurakoitsijoille kuukausitasolla Aliurakoitsija Työmaan johto Työnte -kijä Verohallinto Työnte -kijä Pääaliurakoitsija Työnte -kijä Työmaan johto tunnistaa ja kerää kaikkien työntekijöiden veronumerot. Veronumerojen oikeellisuus tulee varmistaa. Verohallinnolle tulee raportoida kuukausittain työmaalla työskennelleet työntekijät.
Urakkailmoitusten raportointi Verohallinnolle koko ketjusta
Veronumero.fi palvelukokonaisuus velvoitteiden hoitamiseen Ilmoita (maksuton) Veronumerolaki VALTTI älykortit Työturvallisuus- ja veronumerolaki Henkilöt ja työnantajat Auktorisoidut henkilökortit Työmaarekisteri Työmaa-avain Verotusmenettelylaki Työmaat, Urakkahinnat, laskut sekä kulkutiedot Työmaan kulkupalista Vahti Työmaan henkilölista Työturvallisuuslaki
Työmaa-avain - Veronumero.fi TYÖMAA-AVAIN, YHTEISEN RAKENNUSTYÖMAAN TUNNISTE
Yhteinen rakennustyömaa = Työmaa-avain Kyseessä on yhteinen rakennustyömaa, kun tehdään rakennustyötä ja samanaikaisesti tai peräkkäin toimii useampi kuin yksi työnantaja tai korvausta vastaan työskentelevä itsenäinen työnsuorittaja. Yhteisen työmaan muodostumisessa oleellista on tieto siitä, että kyseinen työmaa on suunniteltu tehtäväksi monen työnantajan toimesta, vaikka vain yksi työnantaja aloittaisi työt ja vasta myöhemmin tulisi seuraavat työnantajat työmaalle.
Missä Työmaa-avainta käytetään? Työmaan yksilöinnissä Urakoitsijan rekisteröityessä yhteiselle rakennustyömaalle maksuttomalla ILMOITApalvelulla Laskun tunnistetietona Finvoice, TEAPPSXML http://partnerit.veronumero.fi/finvoice/ Partnereiden järjestelmissä työmaan tunnisteena
Työmaa-avain, rakenne Työmaa-avain koostuu neljästä lohkosta, joista viimeinen sisältää tarkastusmerkin. Lohkot eritellään toisistaa - -merkillä Työmaa-avaimen lohkoissa käytetään vain seuraavia merkkejä : '0' - '9', 'A' - 'Z Työmaa-avaimessa on korkeintaan 35 merkkiä. Merkkijonon pituuteen lasketaan mukaan myös erottimena käytetyt - -merkit.
Työmaa-avain, rakenne Työmaa-avaimen tarkistusnumeron laskeminen ISO 7064 Mod 37,36 tarkistus Tarkistusmerkkinä on '0' -'9', 'A' - 'Z Tarkistusmerkkiä laskettaessa lohkojen erotinmerkit ja varsinainen tarkistusmerkki poistetaan merkkijonosta Esimerkkejä Työmaa-avaimista: TA-FI-1000001-M TA-FI-1000004-G TA-FI-1000008-8 TA-FI-100000F-T TA-FI-100000L-H
Työmaarekisteri - Veronumero.fi TYÖMAAREKISTERI JA URAKKAKETJU
Urakkaketjun haasteet Haasteena tietojen kerääminen koko urakkaketjussa Ilmoitusmenettelyssä edellytetään työmaakohtaisia raportteja Omat sopimuskumppanit (jokainen tilaaja) Työmaalla työskentelevät työntekijät (päätoteuttaja) Jokainen urakoitsija on tiedonantovelvollinen omasta yrityksestään ja työntekijöistä päätoteuttajalle Tarve Tietovarasto yhteisen rakennustyömaan massiivisen tietomäärän hallintaan
Ratkaisuna yhteinen Työmaarekisteri Työmaarekisterin on yhteisen rakennustyömaan tietovarasto. Jokaiselle työmaalle annetaan oma tunniste Työmaa-avain. Rekisteriin kerätään urakoitsijoiden tiedot, joita täydennetään kulku-, lasku- ja urakkasummatiedoilla Jokainen yhteisen rakennustyömaan urakoitsija rekisteröityy ennen työmaalle saapumista
Tietojen kerääminen Työmaarekisteriin Verohallinnolle tehtävään ilmoitusmenettelyyn Työmaarekisteriin kerätään tietoja raportointia varten Työmaa-avaimella. Kulunseuranta Sopimussummat Laskut Verohallinto
Tarkastaja-rajapinta Työmaakyltin tiedot (julkinen api, tulossa) Työmaarekisteri, rajapinnat Kirjaudu (www) Sähköinen työmaakyltti (www) Työmaan perustiedot Ilmoita-palvelu Työnantajatiedot Kulkuri-rajapinta (leimatiedot työmaalta) Työmaarekisteri (www) Luo Työmaa-avain Perusta työmaa Työmaalista Lopeta työmaa Eräajolista Leimatiedot Työmaailmoitus Työmaarekisteri-rajapinta Työntekijätiedot Työmaailmoitus Korttivarasto ja Sulkulistat (jatkossa erikoistyöluvat) Erämies-rajapinta (taloushallinnon eräajot)
Työmaarekisteri, Erämies Erämies, sopimussummien ja laskutietojen siirto Siirretyt laskut summataan yhteen Verohallinnon urakkailmoitukseen Samalla tavalla summataan yhteen tilaajatoimittajakohtaiset urakkasummat Tietoja täydennetään Työmaarekisterin muilla tiedoilla
Työmaarekisteri, Erämies Selite Verohallinnon raporttiin siirtyvä tieto Pakollnen ja kenttätunnus Kenttä TY 0 e-lasku Kyllä 1 paperilasku tai vastaava 2 ulkomaalainen lasku 3 urakkahintailmoitus 4 urakan maksusuoritus (ei laskua) 5 ennakkomaksu (ei laskua) TA Työmaa-avain kokonaisuudessaan erotinmerkeillä - ja VSURAKKA, kenttä 250 Kyllä tarkistusmerkillä varustettuna OMT Ostajan maatunnus, ISO 3166-1 ALFA2. VSURAKKA, kenttä 152 Kyllä OT Ostajan y-tunnus tai ulkomaalaisen yrityksen vastaava tunniste. VSURAKKA, kenttä 010 Kyllä MMT Myyjän maatunnus, ISO 3166-1 ALFA2. VSURAKKA, kenttä 304 Kyllä MT Myyjän y-tunnus tai ulkomaalaisen yrityksen vastaava tunniste. VSURAKKA, kenttä 301 tai 302 Kyllä SUM Laskun loppusumma tai koontilaskun rivin summa tai sopimuksen VSURAKKA, kenttä 403 tai 406 Kyllä veroton summa. ALP Laskun tai koontilaskun rivin ALV %. Käytetään ensisijaisesti jos arvonlisäverotonta summaa ei ole eritelty. Vain laskutiedoissa (0,1,2). Jos veroton loppusumma tiedetään, niin voidaan jättää ilmoittamatta. RTU PVM Rivitunniste koontilaskuissa, rajapinnan käyttäjä huomioi ja asettaa tämän. Rivinumeron on oltava uniikki laskun sisällä. Laskun tai sopimuksen päivämäärä. Päivämäärä vaikuttaa valuuttakonversioon. Päivämäärä ilmoitetaan ISO 8601 standardin mukaan muodossa VVVV-KK-PP Ei / Kyllä jos samalta koontilaskulta toimitetaan useampi rivi Kyllä NO Myyjän laskun numero, mikäli kyseessä on laskutieto Vain laskutiedoissa (0,1,2)
Työmaarekisteri, Erämies Kenttä VNO TAL Selite Laskun viitenumero mikäli kyseessä on laskutieto. Ei tarvitse toimittaa laskuista joissa ei ole viitenumeroa. Toimeksiannon laji (voidaan ilmoittaa sekä urakkahinnan tai ostolaskun yhteydessä) 1 = Urakointi 2 = Työvoiman vuokraus 3 = Jatkuvaluonteinen kunnossapitotyö Verohallinnon raporttiin siirtyvä tieto ja kenttätunnus VSURAKKA, kenttä 400 Pakollnen Vain laskutiedoissa (0,1,2) Vain urakkasummissa (3) Tarvitaan ainostaan kun TY-kentän arvo on 3-urakkahintailmoitus. SNO Sopimusnumero/tunniste, mikäli tiedossa Vain urakkasummissa (3) VAL Laskussa tais sopimuksessa käytetty valuutta Finvoice Konversio tehdään laskun päivämäärän Kyllä sanomakuvauksen mukaisena (esim. EUR, ISO-4217 mukaan). kurssin mukaan euroiksi ennen raportointia Verohallinnolle. Sopimuksissa sopimuksen alkupäiv KAL Käännetyn verovelvollisuuden soveltaminen. VSURAKKA, kenttä 402 Kyllä Sallitut arvot: 1 = kyllä 2 = ei. UAP Urakan alkupäivämäärä VSURAKKA, kenttä 407 Vain urakkasummissa (3) ULP Urakan loppupäivämäärä VSURAKKA, kenttä 408 Vain urakkasummissa (3)
Työmaarekisteri, Erämies Esimerkki laskujen siirtämiseen vaadittavasta tietorivistä: 1;TA-FI-1000001-M;FI;2327327-1;FI;2068335-5;100;1;2014-05-12;12;10221;1;EUR Esimerkki sopimussumman ilmoittamiseen vaadittavista tiedoista (otsikko + tietorivi): TY;TA;OMT;OT;MMT;MT;SUM;ALV;SALV;PVM;TAL;KAL;VAL;UAP;ULP 3;TA-FI-1000001-M;FI;2327327-1;FI;2068335-5;100;24;124;2014-05- 12;1;1;EUR;2014-07-01;2014-09-05
Verkkolaskujen poiminta Rakennustyön verkkolaskuosoitteella Verkkolasku Asiakaskohtainen rakennustyön verkkolaskuosoite Asiakkaan taloushallinnon järjestelmä Skannauspalvelu Oma PL numero Ulkomaalainen lasku Urakoitsijan oma sähköinen laskutusosoite, jokainen vastaanotettu lasku Välitetään aina asiakkaan osoitteeseen saakka. Rakennustyön verkkolaskuosoite välittää AINA kaikki vastaanotetut laskut asiakkaan omaan osoitteeseen. Jokaisesta laskusta tarkastetaan Työmaa-avain, jos se löytyy, niin lasku välitetään Työmaarekisteriin. Toimii myös standardimuotoisilla paperisilla laskuilla jos mukana on Työmaa-avain. Myös ulkomaalaiset laskut voidaan raportoida, mikäli niistä löytyy Työmaa-avain. Työmaarekisteri Urakkailmoitus Verohallinto
Työmaarekisteri, Kulkuri Kulkuleimatietojen kerääminen ja jakaminen työmaittain Leimatiedot voidaan antaa seuraavin rajauksin Tapahtumaleima: pvm,aika,[in/out] Päiväleima: pvm,tunnit Kuukausileima: kk,tunnit Kaikkia leimoja voi olla rinnakkain Työmaarekisteri ei tulkitse leimoja Uikopuoliset järjestelmät voivat hyödyntää työmaan leimatietoja lataamalla ne Työmaarekisteristä Lisätietoja: partnerit.veronumero.fi
Työmaarekisteri, Kulkuri Esimerkki leimatiedosta: <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <StampRequest xmlns="http://www.tilaajavastuu.fi/kulkuri"> <Stamp eventtype="in" sitekey="1111111111-b" deviceidentifier="laite_x"> <Person taxnumber="123456789012"> <Card valttiuid="deadbeefbabe" valttibid="111111222222" /> <Employer identifier="1234567-8" countrycode="fi" type="1" /> </Person> <Time stamptime="2014-01-24t01:23:45+03:00" month="102014" day="31102014" hours="12.50" /> <ExtraInfo>Lorem ipsum dolor sit amet...</extrainfo> </Stamp> </StampRequest>
Yhteinen rakennustyömaa - Veronumero.fi RAKENNUSTYÖMAAN TIEDOT, TYÖMAAREKISTERI
Työmaarekisteri - vaiheet TILAAJA/RAKENNUTTAJA (esim. talonyhtiö) luo yhteisen rakennustyömaan Rakennuspalveluja toimittavilla ilmoittamisvelvollisuus päätoteuttajalle koskien omia työntekijöitään Päätoteuttajan pidettävä lain määrittelemät tiedot sisältävää luetteloa työmaalla työskentelevistä henkilöistä Rakentamispalvelua tilaavan tilaajan on ilmoitettava alihankkijan tiedot ja alihankkijalle maksetut maksut Verohallinnolle Työmaan perustaminen Ennen työmaalle saapumista Työmaalle saavuttaessa Työmaalla työskenneltäessä Työmaarekisteri Työmaarekisteri ja Työmaa-avain Ilmoita-palvelu ja VALTTI Partnerit ja Työmaarekisteri
Työmaarekisterin prosessi 1) Urakoitsijoiden tiedot Ilmoita-palvelu KAIKKI URAKOITSIJAT,PÄÄTOTEUTTTAJA ja RAKENNNUTTAJA Työnantajan perustietojen ilmoittaminen Työntekijätietojen ilmoittaminen Veronumerojen tarkastaminen VALTTI-henkilökorttien tilaus 2) Työmaan perustaminen Työmaarekisteri PÄÄTOTEUTTAJA tai RAKENNUTTAJA Perustaa työmaan Työmaalle yhteinen tunniste Työmaa-avain 3) Sopimus ja rekisteröinti Rekisteröituminen työmaalle Työmaa-avaimelle (Ilmoita - palvelu) KAIKKI URAKOITSIJAT Rekisteröinti maksuttomasta Ilmoita-palvelusta Työnantajan rekisteröityminen työmaalle Työmaa-avaimella Ilmoittautumisen yhteydessä määritellään sopimussuhde 4) Perehdytys VAHTI / partnerin järjestelmä PÄÄTOTEUTTAJA Perehdytyksessä Työmaarekisteristä tarvittavat tiedot Pääsynvalvonta partnereiden ratkaisuilla Työajanseuranta partnereiden järjestelmillä 5) Ilmoitusmenettely Työmaarekisteri Taloushallinto Partnerin järjestelmä PÄÄTOTEUTTAJA ja TILAAJAT Raportointi Verohallinnolle Urakkailmoitukset Työntekijäilmoitukset
Työmaan perustaminen Työmaarekisteriin kerätään tietoja automaattista raportointia varten, kohdennus Työmaa-avaimella Rakennuttaja tai päätoteuttaja perustaa työmaan (Työmaa-avain)
Urakoitsijan rekisteröinti työmaalle Urakoitsijat rekisteröityvät työmaalle maksuttomasta Ilmoita-palvelusta Työmaa-avaimella Urakoitsijan rekisteröinti työmaalle tapahtuu maksuttomasta Ilmoitapalvelusta.
Tietojen kerääminen Työmaarekisteriin Verohallinnolle tehtävään ilmoitusmenettelyyn Työmaarekisteriin kerätään tietoja raportointia varten Työmaa-avaimella. Kulunseuranta Sopimussummat Laskut Verohallinto
Työmaarekisteri - Veronumero.fi TYÖMAAREKISTERI JA VAHTI PALVELUN ESITTELY
Työmaan perustiedot
Yhteiselle rakennustyömaalle rekisteröityneet yritykset. Urakkaketjut auki koko työmaalta
Työmaarekisterin lisäosa VAHTI, Työmaan henkilölista.
Sopimuskohtaiset urakkasummat työmaittain VEROTUSMENETTELYLAKI
Sopimuskohtaiset laskutustiedot työmaittain.
Sopimuskohtaiset laskutustiedot työmaittain.
Kuukausittaiset urakka- ja työntekijäilmoitukset
Kuukausi-ilmoitukset lähetetään sähköisesti Verohallinnolle Katso-tunnisteilla
Työmaarekisteri - Veronumero.fi MITÄ ERI ROOLISSA TOIMIVIEN URAKOITSIJOIDEN TULEE TEHDÄ
Urakoitsijan muistilista (myös tilaajan, päätoteuttajan ja rakennuttajan) Lain velvoitteet Veronumerot rakennusalan veronumerorekisteriin Kuvalliset veronumerolla varustetut henkilökortit Työnantaja- ja työntekijätietojen ilmoittaminen päätoteuttajalle Hoidettu Veronumero.fi -palvelut velvoitteiden hoitamiseen Kuvalliset Valtti -henkilökortit Työnantaja- ja työntekijätiedot maksuttomaan Ilmoita palveluun Rekisteröidy työmaalle Työmaa-avaimella Ilmoita-palvelusta Hoidettu
Tilaaja urakoitsijan muistilista (myös päätoteuttajan ja rakennuttajan) Varmistettava asia Veronumerot rakennusalan veronumerorekisteriin Kuvalliset veronumerolla varustetut henkilökortit Työnantaja- ja työntekijätietojen ilmoittaminen päätoteuttajalle Työmaakohtainen urakkaraportointi Hoidettu Veronumero.fi -palvelut velvoitteiden hoitamiseen Kuvalliset Valtti -henkilökortit Työnantaja- ja työntekijätiedot maksuttomaan Ilmoita-palveluun Rekisteröidy työmaalle Työmaa-avaimella Ilmoita palvelusta Omien urakoitsijoiden ohjaaminen Ilmoita palveluun Urakkaraportointi Työmaarekisteristä Hoidettu
Päätoteuttajan muistilista Varmistettava asia Hoidettu Veronumerot rakennusalan veronumerorekisteriin Kuvalliset veronumerolla varustetut henkilökortit Työnantaja- ja työntekijätietojen ilmoittaminen päätoteuttajalle Työmaakohtainen urakkaraportointi Työmaakohtainen henkilöraportointi Työmaan henkilölista Veronumero.fi -palvelut velvoitteiden hoitamiseen Kuvalliset Valtti -henkilökortit Työnantaja- ja työntekijätiedot maksuttomaan Ilmoita palveluun Perusta työmaa Työmaarekisteriin Omien urakoitsijoiden ohjaaminen Ilmoita palveluun Työmaa-avaimen jakaminen toimittajaketjulle Urakkaraportointi Työmaarekisteristä Henkilöraportointi Työmaarekisteristä Työmaan henkilölista Vahti-palveluun Hoidettu
Partnerit - Veronumero.fi PARTNERIT JA YHTEISTYÖ
Partneriohjelma Suomen Tilaajavastuu Oy:n partneriohjelma on tarkoitettu rakennusalan ohjelmisto- ja palveluntarjoajille Partneriyritykset saavat käyttöönsä tekniset liitynnät Lisäksi tarjoutuu mahdollisuus hyödyntää liiketoiminnassaan alan yhteisiä ratkaisuja, kuten: Valtti Työmaarekisteri Työmaa-avain Luotetava Kumppa -ohjelma
Partnereina mm. Basware Oyj Cramo Finland Oy Cushy Software Oy Cybrix Oy East DataConst Oy Emergence Oy Enersense Oy EVRY Jydacom Oy FastROI Oy Fidera Oy Idesco Oy Infomaatti Oy Inoptics Oy Lemonsoft Oy LogiNets Oy Max Technologies Oy Megaflex Oy Miragel Oy Movenium Oy Oy Santa Margarita SA Oy Waremann Acrux Ab Pajadata Oy Phoniro Systems Oy PPCT Finland Oy Pre5ence Oy Project Business Oy Ramirent Finland Oy Scudo Solutions Oy SoftOne Oy Takamäki Yhtiöt Ky Talenom Oy Tamtron Solutions Oy Tarjova Oy Tolotech Oy Visma Software Oy http://partnerit.veronumero.fi/partnerit/
Yhteistyö Jälleenmyynti Jälleenmyyntiyhteistyln edellytyksenä Työmaarekisterin, Työmaa-avaimen, VALTTIkortin että Finvoice-laskumallin tuki ja toteutus. Edellytykset täyttyvät yritykset on pääsevät mukaan mukaan myös jälleenmyyntimalliin
Ensimmäiset pilotit NCC Rakennus Oy Työmaarekisteri, Työmaa-avain ja Valtti-kortit ovat tärkeä osa NCC:n ratkaisua tulevien velvoitteiden hoitamiseksi. Suomen Tilaajavastuu Oy:n Veronumero.fi-palvelut yhdessä partneriytyksen kanssa ratkaisevat velvoitteiden hoitamisen koko urakkaketjun ja kaikkien työmaiden osalta. Työmaita: Santahamina, Senaatti, puolustusvoimat Muita työmaita, Jyväskylässä, Turussa ja Helsingissä Pasi Porento, Kehitysinsinööri Liiketoiminnan tuki ja kehitys NCC Rakennus Oy
Kiitos! Mika Huhtamäki puh. 0400 616 253 mika.huhtamaki@tilaajavastuu.fi Asiakaspalvelu 0600 301339 (1,51 /min + pvm) asiakaspalvelu@veronumero.fi www.veronumero.fi partnerit.veronumero.fi