Voimisteluliiton seuraseminaari Järvenpää 23.3.2013 Yhdessä järjestämme näyttävän näytöksen
Mäntsälän Voimistelijat Perustettu 1983 Jäseniä noin 750, joista valtaosa alle 19-vuotiaita Ohjaajia ja valmentajia 65 Nuoren Suomen sinettiseura vuodesta 2008 Priima aikuisliikunnan laatuseura 2012 Etelä-Suomen alueen Pohjola-palkinto 2010
Suunnitteluvaihe Näytöksen päivämäärä sovitaan hallituksessa huomioiden kauden kilpailut Näytöspäivä viikonloppuna (la-ip) Monitoimitalon salin ja muut tilavaraukset kuntaan Päätetään teema ja ilmoitetaan ohjaajille Jouluna Juhlan aika ja kevätnäytös 2013 Kohti Sun Lahtea Tarvittavat lupa- ja muut ilmoitukset Yhteydenpito kuntaan Turvallisuussuunnitelma Kiitosillan tilavaraus
Valmistelut Ohjaajat ja valmentajat huomioivat näytöksen harjoittelun kausisuunnitelmissaan Saman ikäryhmän harrasteryhmät suunnittelevat ja harjoittelevat yhteisiä ohjelmia Kilparyhmät valmistelevat myös esitysohjelmia Ryhmät hyödyntävät seuran asukokoelmaa Kutsuvieraslista Painotöiden aikataulutus
Näytös- ja tapahtumatiimi Tiimissä jojot, toiminnanjohtaja, somistusvastaava, tekniikasta vastaava, talkoohuollosta vastaava Tiimi kokoontuu n. 3 viikkoa ennen näytöstä Jaetaan tehtävät joukkueille ja jojot rekrytoivat talkoolaiset Tavaroiden nouto ja palautus varastolle Voimistelumaton kuljetus ja levitys Somistus Juontaja Musiikin soitto
Näytös- ja tapahtumatiimi Tehtävät jatkuu.. Laputus ja pukuhuoneet Ovivahdit ja järjestysmiehet Lipunmyynti Talkoohuolto Kahvio Valo- ja videokuvaus Loppusiivous Kiitosillan ohjelma
Viestintä ja markkinointi Julisteen ja käsiohjelman suunnittelu ja painatus Kutsukorttien ja lehtimainoksen taitto Yhteydenpito ohjaajiin (toiminnanjohtaja) Käsiohjelman tietojen kokoaminen Painotyöt paikallisessa kirjapainossa, vakiotaittaja Julisteiden jakelu keskeisille paikoille Lehtijuttu ennakkoon paikallislehtiin
Viestintä ja markkinointi Tiedotus vanhemmille (ohjaajat ja jojot) Tiedotus seuran verkkosivuilla Yhteistyökumppaneiden näkyvyys näytöksessä Somistusmateriaalia lainaksi paikallisesta kukkakaupasta Lipunmyynti ennakkoon Kutsut yhteistyökumppaneille ja naapuriseuroille
Toteutus Näytöksessä mukana kaikki lasten ja nuorten ryhmät, perheliikuntaryhmät sekä aikuisten ryhmät Vapaaehtoiset talkoolaiset voimavara toteutuksessa Näytöksissä vaalitaan juhlaperinteitä Tilojen valmistelut aloitetaan hyvissä ajoin aamupäivällä Huomioidaan myös sisäänkäynnin ja aulan somistus Joukkueet harjoittelevat omaan tahtiin
Toteutus Tarkistetaan salin valaistus ja äänentoisto Nimetyt vastuuhenkilöt eri osa-alueilla Talkoohenkilöillä tunnuksena seuran T-paita Talkoolaisten ohjeistus etukäteen ja paikan päällä Talkootehtävien vuorottelu Lipun myynti aloitetaan hyvissä ajoin Talkoolaisia noin 50
Näytöksen kulku Ryhmien esityksiä 25-28 Puheenjohtajan tervehdyssanat Juontajalle on ennakkoon toimitettu tietoja jokaisesta esiintyvästä ryhmästä Lyhyet juonnot esitysten välissä Pienten lasten esitykset painottuvat ensimmäiselle puoliskolle Esiintymiskokemusta isossa ryhmässä
Näytöksen kulku Näytökset videoidaan ja paikalla on valokuvaaja Molempien puoliaikojen jälkeen seuran yhteistanssi Näytöksen kesto noin 2 h, väliaika 15 min Kevätnäytöksessä ohjaajien, valmentajien ja seuratoimijoiden palkitseminen Yleisö- ja esiintyjäkatsomot lähes täynnä
Näytöksen jälkeen Salin tyhjennys ja loppusiivous Kiitos- ja palauteilta samana iltana Paikalla ohjaajat, valmentajat, jojot, johtokunta Ruokailu, sauna, kisailua ja mukavaa yhdessä oloa Palaute näytöksestä Lehtijuttu paikallislehteen
Yhdessä tekeminen Ilo ja elämykset Kaikki saavat esiintyä Koko kylä koolla