Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67 Aika Tiistai 16.5.2017 kello 16.00 17.05 Paikka Seurakuntakoti Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja Eeva Arja jäsen Husso Leena jäsen Minna Rossi jäsen Vehviläinen Juha jäsen, poistui kokouksesta 63 aikana Vehviläinen Pentti jäsen Väisänen Marja-Leena jäsen Muut osal- Korhonen Annmarie kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja listujat Tiitinen Ilkka kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paananen Leena sihteeri Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Ismo Haapanen puheenjohtaja Leena Paananen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Tarkastusaika / 2017 Pentti Vehviläinen Marja-Leena Väisänen Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 18.05. 19.06.2017 Allekirjoitus ja virka-asema Ismo Haapanen kirkkoherra
56 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla. KL 7:4,1. Ehdotus (pj) Päätös Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 58 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ehdotus (pj) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pentti Vehviläinen ja Marja-Leena Väisänen 59 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus (pj) Hyväksytään esityslista lisättynä 65, Lähetystyön palvelusopimuksen sisällön tarkistaminen Suomen Lähetysseuran kanssa, kokouksen työjärjestykseksi. Päätös 60 Pöytäkirjan nähtävillä olo KL:25:3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on, jollei niitä kirkkolain tai kirkkojärjestyksen mukaan on pidettävä salassa, saatettava tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen (14 pv) tai valituksen tekemiselle varatun ajan (30pv). Ehdotus (pj) Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 18.05. 19.06.2017 Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 18.05. 19.06.2017.
61 Toimistosihteerin viran lakkauttaminen Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan 21.3.2017 ( 42 ) toimistosihteeri Marja Leena Jaakkolalle eron toimistosihteerin virasta 1.10.2017 alkaen. Ehdotus(pj) Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että toimistosihteerin virka lakkautetaan 1.10.2017 alkaen. 62 Toimistosihteerin tehtävänkuva Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 4.4.2017 julistaa haettavaksi työsopimussuhteisen toimistosihteerin tehtävän. Ehdotus(pj) Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen työsopimussuhteisen toimistosihteerin tehtävänkuvauksen.( Liite 1) 63 Toimistosihteerin tehtävää hakeneiden haastatteluryhmän valinta Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 4.4.2017 52 julistaa haettavaksi kokoaikaisen työsopimussuhteisen toimistosihteerin tehtävän 28.4.2017 klo 15 mennessä. Hakuilmoitus julkaistiin seurakunnan ilmoitustaululla, seurakunnan, kirkon ja työvoimaviranomaisten käyttämillä verkkosivuilla sekä Kotimaa-lehdessä ja Savon Sanomissa. Liitteenä hakuilmoitus. (Liite 2) Toimistosihteerin tehtävää haki määräaikaan mennessä 38 henkilöä. Ehdotus(pj) Kirkkoneuvosto valitsee haastatteluryhmän ja haastateltavat hakijat. Kirkkoneuvosto valitsi toimistosihteerin tehtävää hakeneiden haastattelijoiksi kirkkoneuvoston jäsenet Arja Eeva, Leena Husso ja Minna Rossi sekä kirkkoherra Ismo Haapanen ja talouspäällikkö Leena Paananen. Kirkkoneuvosto valitsi haastateltaviksi toimistosihteerin tehtävää hakeneet: Erja Isomäki, Helena Kontila, Arja Leinonen, Merja Rahko, Hanna-Leena Vainio ja Riitta Ylönen.
64 Kanttori Aulikki Salon vuorotteluvapaa ja virkavapaus Kanttori Aulikki Salo on anonut virkavapautta vuorotteluvapaan ajaksi 9.10.2017 6.4.2018 ja sen jälkeen palkatonta virkavapautta 4.6.2018 asti. ( Liite 3) Vuorotteluvapaa on järjestely, jossa työntekijä työnantajansa kanssa tekemän vuorottelusopimuksen mukaisesti määräaikaisesti vapautetaan palvelusuhteeseen kuuluvien tehtävien suorittamisesta ja jossa työnantaja samalla sitoutuu vastaavaksi ajaksi palkkaamaan työ- ja elinkeinotoimistossa työttömyysturvalain 2 luvun 1 :ssä tarkoitetun työttömän työnhakijan. (Vuorotteluvapaalaki 3 ) Vuorotteluvapaan kesto on vähintään 100 kalenteripäivää ja enintään 180 kalenteripäivää. (Vuorotteluvapaalaki 6 ) Vuorotteluvapaan edellytyksenä on, että henkilö on hankkinut työssäoloaikaa ennen vuorotteluvapaan alkamista vähintään 20 vuotta. Jos henkilö on aiemmin saanut vuorotteluvapaata, työssäoloaikaa on oltavaa vähintään viisi vuotta edellisen vuorotteluvapaan päättymisestä. (Vuorotteluvapaalaki 4 ) Kanttori Aulikki Salo on ollut vuorotteluvapaalla Suonenjoen seurakunnan kanttorin virasta ajalla 6.6.2009 30.5.2010. Ehdotus (pj.) Kirkkoneuvosto myöntää kanttori Aulikki Salolle vuorotteluvapaan ajalle 9.10.2017 6.4.2018 ja palkattoman virkavapaan ajalle 7.4. 4.6.2018. 65 Lähetystyön palvelusopimuksen sisällön tarkistus Suomen Lähetysseuran kanssa Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 5.4.2016 (35 ) solmia palvelusopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa. Sami ja Mari Parkkisen työkausi Israelissa päättyy 31.5.2017. Palvelusopimuksen puitteissa Suomen Lähetysseura ehdottaa Sami ja Mari Parkkisen tilalle uudeksi nimikkolähetiksi Ulla Rissanen. Ulla Rissasen työkauden kestoksi Nyakaton raamattukoulun opettajana Tansaniassa on suunniteltu 24 kuukautta. Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 16.5.2017 käsitellyt Suomen Lähetysseuran ehdotusta ja suosittaa kirkkoneuvostolle ehdotuksen hyväksymistä. Ehdotus (pj) Suonenjoen seurakunta solmii liitteen 4 mukaisen palvelusopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa. (Liite 4)
66 Tiedoksi Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on valinnut lääninrovasti Teppo Ritarin valmistelemaan Suonenjoen seurakunnan kirkkoherran vaalia. Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään ti 30.5. klo 16. 67 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja jätti oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 17.05.