1 Tarkastuslautakunta 2009 2012 PÖYTÄKIRJA 5/2012 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS KOKOUSAIKA 27.4.2012 klo 9.00 13.30 KOKOUSPAIKKA Lopen kunnantalo, kokoushuone II LÄSNÄ Ukkola Marja puheenjohtaja Tuomi Vilho varapuheenjohtaja Ahlqvist Leila jäsen Laukkanen Jarmo jäsen Lähde Aarno jäsen Mikkola Tapio jäsen Vuorimies Kristiina jäsen Ruuskanen Raija pöytäkirjanpitäjä, tilintarkastaja POISSA - MUUT - ALLEKIRJOITUKSET Marja Ukkola puheenjohtaja Raija Ruuskanen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lopella / 2012 Aarno Lähde Jarmo Laukkanen Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet:
2 Tarkastuslautakunta 2009 2012 PÖYTÄKIRJA 5/2012 35 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS, PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA TYÖJÄRJESTYS Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asioista päätetään puheenjohtajan esittelyn ja selostuksen pohjalta. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Tarkastuslautakunta on 8.9.2009 5 päättänyt, että lautakunnan kokouskutsu / asialista lähetetään paperitulosteena jäsenille noin viikkoa ennen kokousta ja kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen työjärjestys on esityslistan mukainen. Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Aarno Lähde ja Jarmo Laukkanen. Päätös: Ehdotuksen mukainen 36 TILINTARKASTAJAN RAPORTOINTI VUODEN 2011 TARKASTUKSISTA Tilintarkastaja esittelee vuoden 2011 tarkastushavainnot. Ehdotus: Päätös: Tarkastuslautakunta käy keskustelun tilintarkastajan raportista ja merkitsee sen tiedoksi. Merkittiin tilintarkastajan raportti tiedoksi ja päätettiin antaa se ei julkisena asiakirjana tiedoksi kunnanhallitukselle ja teknistä lautakuntaa koskevilta osiltaan tekniselle lautakunnalle. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet:
3 Tarkastuslautakunta 2009 2012 PÖYTÄKIRJA 5/2012 37 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2011 Tilintarkastaja antaa tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2011 (liite 1). Ehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2011 tiedoksi, toimittaa sen valtuustolle tiedoksi ja toteaa, että tilintarkastuskertomus ei sisällä sellaista muistutusta, josta olisi hankittava asianomaisen selitys sekä kunnanhallituksen lausunto. Tarkastuslautakunta ehdottaa valtuustolle, että vuoden 2011 tilinpäätös hyväksytään kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. 31.12.2011. Päätös: Ehdotuksen mukainen 38 ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2011 Tarkla 23.3.2012 22 Tarkastuslautakunnan kuntalain mukainen tehtävä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet. Arvioinnistaan lautakunta laatii valtuustolle arviointikertomuksen. Vuosien 2009 2012 arviointisuunnitelmassa lautakunta on sopinut jäsenten seurantavastuun alueista seuraavasti: Kaikki jäsenet Mikkola ja Vuorimies Ahlqvist ja Tuomi Tuomi ja Ukkola Ahlqvist ja Laukkanen Ukkola ja Vuorimies Lähde ja Mikkola Laukkanen ja Lähde Kunnanhallitus Elinkeinotoimikunta Henkilöstöasiaintoimikunta Perusturvalautakunta ja lasten päivähoito Kasvatus- ja sivistyslautakunta pl. lasten päivähoito Vapaa-aikalautakunta Ympäristö- ja rakennuslautakunta Tekninen lautakunta Ehdotus: Lautakunta pitää edellisen vuoden tapaan työkokouksen, jossa laaditaan arviointikertomus. Työkokoukseen kutsutaan valtuuston ja kunnanhallituksen puheenjohtajat kertomaan näkemyksiään kunnan strategisten toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta ja arvioinnista. Kertomuksen laatimisen avuksi sihteeri toimittaa työkokoukseen yhteenvedon lautakunnan kokouksissa käsitellyistä asioista ja kertomuspohjan. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet:
4 Tarkastuslautakunta 2009 2012 PÖYTÄKIRJA 5/2012 Työkokous on sovittu pidettäväksi 13.4.2012 alkaen klo 9.00. Keskustellaan arviointikertomukseen otettavista asioista. Päätös: Ehdotuksen mukainen. Tarkla 13.4.2012 30 Ehdotus: Päätös: Tarkastuslautakunta laatii arviointikertomuksen luonnoksen, joka valmistellaan lopulliseen muotoon lautakunnan seuraavassa, arviointivuoden viimeisessä kokouksessa. Hyväksyttiin. Vilho Tuomi jääväsi itsensä teknisen lautakunnan asioiden käsittelyn ajaksi, varajäsenenä oli Teppo Vanamo. Ehdotus: Lautakunta käy läpi työkokouksessa 13.4.2012 laaditun vuoden 2011 arviointikertomuksen (liite 2), viimeistelee sen valmiiksi ja allekirjoittaa kertomuksen sekä luovuttaa sen valtuustolle. Tarkastuslautakunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto velvoittaa kunnanhallituksen ja lautakunnat käsittelemään arviointikertomuksen sekä raportoimaan valtuustolle 30.9.2012 mennessä kertomuksen sisältämistä havainnoista ja niistä aiheutuvista toimenpiteistä. Päätös: Ehdotuksen mukainen Vilho Tuomi ilmoitti esteellisyytensä teknisen lautakunnan toimintojen käsittelyssä. 39 ILMOITUSASIAT Ehdotus: Päätös: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasioita ei ollut. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet:
5 Tarkastuslautakunta 2009 2012 PÖYTÄKIRJA 5/2012 40 SEURAAVA KOKOUS Ehdotus: Tarkastuslautakunnan seuraavassa kokouksessa aloitetaan vuoden 2012 arviointi ja laaditaan arviointisuunnitelma. Toimintasuunnitelmassa 2009 2012 vuoden 2012 arvioinnin painoalueiksi on sovittu kunnanhallituksen alaiset tehtäväalueet, vapaa-aikatoimen palvelut ja investoinnit sekä elinkeinotoimen palvelut. Lisäksi seurataan kunnan talouden kehitystä ja muita ajankohtaisia asioita. Sovitaan lautakunnan syyskauden kokousaikataulusta. Päätös: Seuraava kokous on 21.9.2012 alkaen klo 9.00. 41 MUUT ASIAT Ehdotus: Päätös: Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi mahdollisia muita asioita. Muita asioita ei ollut. 42 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Ehdotus: Päätös: Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liitetään pöytäkirjaan. Tämän kokouksen päätöksistä ei voi tehdä oikaisuvaatimusta tai valitusta, koska päätökset koskevat valmistelua ja täytäntöönpanoa (KuntaL 91 ). Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: