Pikaopas 2013. 8 A6WD-9561-00A - 1 -
Sisällysluettelo 1 - Tietoa tulostimesta... 5 Tulostimen ohjauspaneelin käyttö... 5 Alkunäytön sisältö... 6 Kosketusnäytön painikkeiden käyttö... 7 2 - Alkunäytön asettaminen ja näytöllä olevien sovellusten käyttö... 9 Sulautetulle web-palvelimelle pääsy... 9 Alkunäytön mukauttaminen... 9 Alkunäytön sovellusten aktivoiminen... 10 Tietojen saaminen alkunäytön sovelluksista... 10 Lomake- ja Suosikit-asetukset... 10 Tietokoneen IP-osoitteen löytäminen... 11 Tulostimen IP-osoitteen löytäminen... 11 Kortin kopiointiasetukset... 12 MyShortcut... 13 Skannaa verkkoon -asetukset... 13 Etäkäyttäjäpaneelin asetukset... 14 Määritysten vienti ja tuonti... 14 3 - Paperin asettaminen ja erikoismateriaali... 16 Paperikoon ja -tyypin määrittäminen... 16 Yleisten paperiasetusten määrittäminen... 16 Kasettien täyttäminen... 16 Monitoimisen syöttölaitteen täyttäminen... 20 Kasettien linkitys ja linkityksen purkaminen... 25 Kasettien linkitys ja linkityksen purkaminen... 26 Omavalintaisen paperityypin nimen luominen... 26 Omavalintaisen paperityypin asettaminen... 27 Omavalintaisen nimen muuttaminen... 27-2 -
4 - Tulostaminen... 29 Asiakirjan ja lomakkeiden tulostus... 29 Lomakkeiden tulostus... 29 Asiakirjan tulostus... 29 Väriaineen tummuuden säätäminen... 30 Tulostaminen muistitikulta... 31 Tulostaminen muistitikulta... 31 Tuetut muistitikut ja tiedostotyypit... 32 Tulostustyön peruuttaminen... 33 Tulostustyön peruuttaminen tulostimen ohjauspaneelista... 33 Tulostustyön peruuttaminen tietokoneelta... 33 5 - Kopiointi... 35 Kopioiden ottaminen... 35 Pikakopiointi... 35 Kopiointi syöttölaitetta käyttämällä... 35 Kopiointi valotuslasilta... 35 Valokuvien kopiointi... 36 Kopiointityön peruuttaminen... 36 Kopiointityön peruuttaminen alkuperäisten asiakirjojen ollessa syöttölaitteessa... 36 Kopiointityön peruuttaminen alkuperäisten asiakirjojen ollessa valotuslasilla... 36 Kopiointityön peruuttaminen sivujen tulostuessa... 36 6 - Sähköpostin lähettäminen... 37 Tulostimen asettaminen sähköpostin lähettämistä varten... 37 Sähköpostitoiminnon asettaminen... 37 Sähköpostin pikavalinnan luominen... 37 Sähköpostin pikavalinnan luominen käyttämällä sulautettua web-palvelinta... 37 Sähköpostin pikavalinnan luominen käyttämällä kirjoittimen ohjauspaneelia... 37 7 - Faksaaminen... 39 Faksin lähettäminen... 39 Faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla... 39-3 -
Faksin lähettäminen tietokonetta käyttämällä... 39 Faksin lähettäminen lyhytvalintanumeroa käyttämällä... 40 Faksin lähettäminen osoitekirjaa käyttämällä... 40 Faksin ajastettu lähetys... 41 Pikavalintojen luominen... 41 Faksin kohteen lyhytvalinnan luominen käyttämällä sulautettua web-palvelinta... 41 Faksin pikavalinnan luominen tulostimen ohjauspaneelin avulla... 42 8 - Skannaus... 43 Skannaus verkkoon... 43 Skannaus FTP-osoitteeseen... 43 Skannaus FTP-osoitteeseen... 43 Skannaus tietokoneelle tai muistitikulle... 44 Skannaus tietokoneelle käyttämällä sulautettua web-palvelinta... 44 Skannaus muistitikulle... 45 9 - Tukosten poistaminen... 46 Tukosten välttäminen... 46 Tukosviestit ja tukosten sijainnit... 47 [x]-page jam, open front door. [20y.xx]... 49 [x]-page jam, open rear door. [20y.xx]... 52 x]-sivutukos, tyhjennä vakiokasetti. [20y.xx]... 53 [x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx]... 54 [x]-page jam, open tray [x]. [24y.xx]... 55 [x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx]... 56 [x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx]... 57-4 -
1 - Tietoa tulostimesta Tulostimen ohjauspaneelin käyttö Käytä tätä Kun haluat suorittaa tämän toimenpiteen 1 Näyttö Tarkastele tulostimen tilaa ja viestejä. Määritä asetuksia ja käytä tulostinta. 2 Alkunäyttö-painike Siirry alkunäyttöön. 3 Vinkit Avaa asianomainen ohjevalikko. 4 Tyhjennä kaikki/nollaus-painike Nollaa toimintojen kuten kopioinnin, faksauksen tai skannauksen oletusasetukset. 5 Näppäimistö Syötä numeroita, kirjaimia tai symboleja. 6 Lepotilapainike Ota käyttöön lepotila tai horrostila. Seuraavat toiminnot herättävät tulostimen lepotilasta: Paina (Lepotilapainike). Tulostustyön lähettäminen tietokoneelta. Virran nollaus virtakytkimestä. Faksin vastaanotto. 7 Pysäytys- tai käynnistyspainike Keskeyttää kaikki tulostimen toiminnot. 8 Lähetä-painike Lähettää tulostimen asetuksiin tehdyt muutokset. 9 Merkkivalo Tarkasta tulostimen tila. - 5 -
Alkunäytön sisältö Kun tulostin käynnistetään, esiin tulee perusnäyttö, jota kutsutaan myös alkunäytöksi. Alkunäytön painikkeita ja kuvakkeita käytetään käynnistettäessä toiminto, esim. kopiointi, faksaus tai skannaus, avattaessa valikkonäyttö tai vastattaessa viesteihin. Huomaa: Alkunäyttö voi vaihdella mukautusasetusten, pääkäyttäjäasetusten ja aktiivisten toimintojen mukaan. Kosketa Kun haluat suorittaa tämän toimenpiteen 1 Copy Siirtyminen kopiointivalikoihin ja kopioiden ottamiseen. 2 Fax Siirtyminen faksivalikoihin ja faksien lähettämiseen. 3 E-mail Siirtyminen sähköpostivalikoihin ja sähköpostien lähettämiseen. 4 FTP Siirtyminen FTP-valikoihin ja asiakirjojen skannaukseen suoraan FTPpalvelimelle. 5 Valikkokuvake Siirtyminen tulostusvalikoihin. Huomaa: Valikot ovat käytössä vain, kun tulostin on käyttövalmiina. 6 Tilan viestipalkki Näyttää nykyisen tulostimen tilan, esim. Ready tai Busy. Näyttää tulostimen värin tilan, esim. Imaging unit low tai Cartridge Low. Näyttää ongelmaviestit ja ohjeet siitä, kuinka ne selvitetään. 7 Tila/Tarvikkeet Näyttää tulostimen varoituksen tai virheviestin aina, kun tulostin edellyttää toimenpiteitä toiminnan jatkamiseen. Esittää lisää tietoa tulostinta koskevasta varoituksesta tai viestistä sekä ongelman ratkaisusta. - 6 -
Alkunäytöllä saattaa näkyä myös seuraavaa: Kosketa Kun haluat suorittaa tämän toimenpiteen Search Held Jobs Hakee pidossa olevat työt. Jobs by user Pääsy käyttäjän tallentamiin tulostustöihin. Profiles and Solutions Pääsy profiileihin ja ratkaisuihin. Ominaisuudet Ominaisuus Kuvaus Virheilmoitus Jos virheilmoitus vaikuttaa toimintoon, tämä kuvake tulee näytölle ja punainen merkkivalo alkaa vilkkua. Vaara Vaaratilanteen sattuessa tämä kuvake tulee näytölle. Tulostimen IP-osoite Esimerkki: 123.123.123.123 Tulostimen IP-osoite näkyy aloitusnäytön vasemmassa yläkulmassa neljänä pisteillä erotettuna numerosarjana. Voit käyttää IP-osoitetta käydessäsi sulautetulla web-palvelimella tulostusasetusten tarkastelemista ja etäasetusta varten vaikka et olisi lähelläkään tulostinta. Kosketusnäytön painikkeiden käyttö Huomaa: Alkunäyttö voi vaihdella mukautusasetusten, pääkäyttäjäasetusten ja aktiivisten toimintojen mukaan. - 7 -
Kosketa Kun haluat suorittaa tämän toimenpiteen 1 Valintanappi Valitse tai tyhjennä kohta. 2 Nuoli ylös Vieritä ylös. 3 Nuoli alas Vieritä alas. 4 Hyväksy-painike Tallenna asetus. 5 Peruuta-painike Peruuttaa toiminnon tai valinnan. Palaa takaisin edelliseen näyttöön. Muut kosketusnäytön painikkeet Kosketa Kun haluat suorittaa tämän toimenpiteen Palaa takaisin alkunäyttöön. Avaa asianomainen ohjevalikko tulostimen ohjauspaneelilla. Vieritä vasemmalle. Vieritä oikealle. - 8 -
2 - Alkunäytön asettaminen ja näytöllä olevien sovellusten käyttö Alkunäyttö, kuvakkeet ja painikkeet voivat vaihdella mukautusasetusten, pääkäyttäjäasetusten ja aktiivisten toimintojen mukaan. Osa sovelluksista on käytössä vain tietyissä tulostinmalleissa. Saatavilla saattaa olla maksullisia lisäratkaisuja ja -sovelluksia. Lisätietoja saa laitteen myyjältä. Sulautetulle web-palvelimelle pääsy Sulautettu web-palvelin on tulostimen verkkopalvelin tulostusasetusten tarkastelemista ja etäasetusta varten vaikka et olisi lähelläkään tulostinta. 1. Hanki tulostimen IP-osoite: - tulostimen ohjauspaneelin alkunäytöltä - kohdasta TCP/IP Network/Ports-valikosta - tulostamalla verkon asetussivu tai valikon asetussivu ja hakemalla kohta TCP/IP Huomaa: IP-osoite näkyy nelinumeroisina sarjoina, jotka on erotettu toisistaan pisteillä, esimerkiksi 123.123.123.123. 2. Käynnistä selain ja kirjoita sitten tulostimen IP-osoite osoitekenttään. 3. Paina Enter. Huomaa: Jos käytät välityspalvelinta, poista se väliaikaisesti käytöstä, jotta internetsivu latautuu oikein. Alkunäytön mukauttaminen 1. Käynnistä selain ja kirjoita sitten tulostimen IP-osoite osoitekenttään. Huomaa: Näet tulostimen IP-osoitteen tulostimen alkunäytöltä. IP-osoite näkyy nelinumeroisina sarjoina, jotka on erotettu toisistaan pisteillä. Esimerkiksi 123.123.123.123. 2. Tee yksi tai useampi seuraavista toimenpiteistä: - Näytä tai piilota perustulostintoimintojen kuvakkeet. a. Napsauta Settings >General Settings >Home screen customization. b. Valitse valintaruutu ja määritä, mikä kuvake näkyy alkunäytöllä. Huomaa: Jos tyhjennät kuvakkeen vieressä olevan valintaruudun, kuvake ei tule näkyviin alkunäytölle. - 9 -
c. Napsauta Submit. - Mukauta kuvake sovellustasi varten. Lisätietoja saa kohdasta Tietojen saaminen alkunäytön sovelluksista tai lukemalla mukana toimitetut ohjeet. Alkunäytön sovellusten aktivoiminen Tietojen saaminen alkunäytön sovelluksista Tulostin toimitetaan esiasennetuilla sovelluksilla varustettuna. Lomake- ja Suosikit-asetukset Käytä Kun haluat suorittaa tämän toimenpiteen Yksinkertaistaa prosessia löytämällä ja tulostamalla usein käytetyt verkkolomakkeet tulostimen alkunäytöltä. Huomaa: Tulostimella pitää olla lupa päästä verkkokansioon, FTP-sivulle tai verkkosivulle, jonne kirjanmerkki on tallennettu. Määritä tietokoneelta, jolle kirjanmerkki on asetettu, jakamis-, tietoturva- ja palomuuriasetukset niin, että tulostimella on vähintään luku-oikeus. Lisätietoa saa käyttöjärjestelmän mukana toimitetuista ohjeista. 1. Käynnistä selain ja kirjoita sitten tulostimen IP-osoite osoitekenttään. Huomaa: Näet tulostimen IP-osoitteen tulostimen alkunäytöltä. IP-osoite näkyy nelinumeroisina sarjoina, jotka on erotettu toisistaan pisteillä. Esimerkiksi 123.123.123.123. 2. Napsauta Settings >Apps >Apps Management >Forms and Favorites. 3. Napsauta Add ja mukauta asetukset. - Asetuksen kuvaus näkyy hiirellä kunkin kentän vieressä. - Varmista, että kirjanmerkin sijaintitiedot ovat oikein ja kirjoita sen isäntätietokoneen oikea IPosoite, jossa kirjanmerkki sijaitsee. Lisätietoa isäntätietokoneen IP-osoitteen hankinnasta saa kohdasta Tietokoneen IP-osoitteen löytäminen. - Varmista, että tulostimella on käyttöoikeus kansioon, jossa kirjanmerkki sijaitsee. 4. Napsauta Apply. Käytä sovellusta koskettamalla Forms and Favorites tulostimen alkunäytöltä ja navigoimalla sitten lomakeluokkien läpi tai hakemalla lomakkeita numeron, nimen tai kuvauksen perusteella. - 10 -
Tietokoneen IP-osoitteen löytäminen Huomaa: Varmista, että olet perillä siitä, kuinka tulostin ja tietokone on kytketty verkkoon (Ethernet tai langaton verkko). Tietokoneen IP-osoitetta tarvitaan asetettaessa alkunäytön sovelluksia, joita ovat: Lomakkeet ja suosikit Skannaus verkkoon Windows-käyttäjät 1. Avaa komentoikkuna. Windows 8 Kirjoita hakuruutuun suorita ja siirry kohtaan Sovellusluettelo >Suorita > type cmd >OK Windows 7 tai vanhempi a. Napsauta tai napsauta Käynnistä ja sitten Suorita. b. Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-ikkunaan cmd. c. Paina Enter tai napsauta OK. 2. Kirjoita ipconfig ja napsauta sitten Go tai paina Enter. Huomaa: Kirjoittamalla ipconfig /all näet lisää hyödyllistä tietoa. 3. Etsi IP-osoite. IP-osoite näkyy nelinumeroisina sarjoina, jotka on erotettu toisistaan pisteillä. Esimerkiksi 123.123.123.123. Macintosh-käyttäjät Huomaa: Tämä koskee vain Mac OS X -versiota 10.5 tai uudempaa. 1. Navigoi Apple-valikosta kohtaan: System Preferences >Network 2. Napsauta Ethernet, Wi-Fi tai AirPort. 3. Napsauta Advanced >TCP/IP. 4. Etsi IPv4-osoite. Tulostimen IP-osoitteen löytäminen Huomaa: Varmista, että tulostimesi on kytketty verkkoon tai tulostinpalvelimelle. - 11 -
Tulostimen IP-osoitteen löytää seuraavasti: tulostimen alkunäytön vasemmasta yläkulmasta. kohdasta TCP/IP Network/Ports-valikosta. tulostamalla verkon asetussivu tai valikon asetussivu ja hakemalla kohta TCP/IP. Huomaa: IP-osoite näkyy nelinumeroisina sarjoina, jotka on erotettu toisistaan pisteillä, esimerkiksi 123.123.123.123. Kortin kopiointiasetukset Käytä Kun haluat suorittaa tämän toimenpiteen Kopioi nopeasti ja helposti ajokortin, henkilöllisyystodistuksen tai muun lompakkokokoisen kortin. Voit skannata ja tulostaa kortin molemmat puolet yhdelle sivulle, säästää näin paperia ja esittää tiedot paperilla kätevästi yhdellä sivulla. 1. Käynnistä selain ja kirjoita sitten tulostimen IP-osoite osoitekenttään. Huomaa: Näet tulostimen IP-osoitteen tulostimen alkunäytöltä. IP-osoite näkyy nelinumeroisina sarjoina, jotka on erotettu toisistaan pisteillä. Esimerkiksi 123.123.123.123. 2. Napsauta Settings >Apps >Apps Management >Card Copy. 3. Muuta skannauksen oletusasetuksia tarvittaessa. - Default tray Valitse oletusalusta, jota käytetään skannattujen kuvien tulostamiseen. - Default number of copies Määritä kopioiden määrä, joka tulostetaan automaattisesti sovellusta käytettäessä. - Default contrast setting Määritä asetus kontrastin lisäämiseksi tai vähentämiseksi, kun kopio skannatusta kortista tulostetaan. Valitse Best for Content, jos haluat tulostimen säätävän kontrastin automaattisesti. - Default scale setting Asettaa skannatun kortin koon tulostettaessa. Oletusasetuksena on 100% (täyskoko). - Resolution setting Säätää skannatun kortin tulostuslaatua. Kun skannaat korttia, varmista että skannausresoluutio on enintään 200 dpi väriskannauksessa ja 400 dpi mustavalkoskannauksessa. Kun skannaat useita kortteja, varmista että skannausresoluutio on enintään 150 dpi väriskannauksessa ja 300 dpi mustavalkoskannauksessa. - Print Borders Valitse valintaruutu, kun haluat skannata kuvan kehyksessä. - 12 -
4. Napsauta Apply. Ota sovellus käyttöön koskettamalla Card Copy tulostimen alkunäytöllä ja noudata sitten näytön ohjeita. MyShortcut Käytä Kun haluat suorittaa tämän toimenpiteen Luo pikavalintoja tulostimen alkunäytölle enintään 25 usein käytetylle kopiointi-, faksaus- tai sähköpostityölle. Ota sovellus käyttöön koskettamalla MyShortcut, ja noudata sitten tulostimen näytön ohjeita. Skannaa verkkoon -asetukset Käytä Kun haluat suorittaa tämän toimenpiteen Skannaa asiakirja ja lähetä se jaettuun verkkokansioon. Voit määrittää enintään 30 erilaista kohdekansiota. Tulostimella pitää olla pääsy kohteisiin. Määritä tietokoneelta jakamis-, tietoturva- ja palomuuriasetukset niin, että tulostimella on vähintään kirjoita-oikeus. Lisätietoa saa käyttöjärjestelmän mukana toimitetuista ohjeista. Skannaus verkkoon -kuvake tulee näkyviin vain kun vähintään yksi kohde on määritetty. 1. Käynnistä selain ja kirjoita sitten tulostimen IP-osoite osoitekenttään. Huomaa: Näet tulostimen IP-osoitteen tulostimen alkunäytöltä. IP-osoite näkyy nelinumeroisina sarjoina, jotka on erotettu toisistaan pisteillä. Esimerkiksi 123.123.123.123. 2. Napsauta Settings>Apps >Apps Management >Scan to Network. 3. Määritä kohteet ja mukauta asetukset. - Asetuksen kuvaus näkyy hiirellä joidenkin kenttien vieressä. - Varmista, että kohteen sijaintitiedot ovat oikein ja kirjoita sen isäntätietokoneen oikea IP-osoite, jossa kohde sijaitsee. Lisätietoa isäntätietokoneen IP-osoitteen hankinnasta saa kohdasta Tietokoneen IP-osoitteen löytäminen. - Varmista, että tulostimella on käyttöoikeus kansioon, jossa kohde sijaitsee. - 13 -
4. Napsauta Apply. Ota sovellus käyttöön koskettamalla Scan to Network tulostimen alkunäytöllä ja noudata sitten näytön ohjeita. Etäkäyttäjäpaneelin asetukset Tämä sovellus näyttää tulostimen ohjauspaneelin tietokoneesi näytöllä, ja sen avulla voit käyttää tulostimen ohjauspaneelia, vaikka et itse olisi koneen lähellä. Näet tietokoneesi näytöltä tulostimen tilan, voit vapauttaa pidossa olevia töitä, luoda kirjanmerkkejä ja tehdä muita tulostukseen liittyviä töitä, jotka muuten saattaisivat edellyttää verkkotulostimen vieressä seisomista. 1. Käynnistä selain ja kirjoita sitten tulostimen IP-osoite osoitekenttään. Huomaa: Näet tulostimen IP-osoitteen tulostimen alkunäytöltä. IP-osoite näkyy nelinumeroisina sarjoina, jotka on erotettu toisistaan pisteillä. Esimerkiksi 123.123.123.123. 2. Napsauta Settings >Remote Operator Panel Settings. 3. Tee valinta Enabled valintaruutuun ja muokkaa asetuksia. 4. Napsauta Submit. Ota sovellus käyttöön napsauttamalla Remote Operator Panel >Launch VNC Applet. Määritysten vienti ja tuonti Voit viedä kokonpanoasetukset tekstitiedostoon ja tuoda tiedoston asetusten sallimiseksi toisilla tulostimilla. 1. Käynnistä selain ja kirjoita sitten tulostimen IP-osoite osoitekenttään. Huomaa: Näet tulostimen IP-osoitteen tulostimen alkunäytöltä. IP-osoite näkyy nelinumeroisina sarjoina, jotka on erotettu toisistaan pisteillä. Esimerkiksi 123.123.123.123. 2. Voit viedä tai tuoda yhden sovelluksen määritykset seuraavasti: a. Napsauta Settings >Apps >Apps Management. b. Napsauta asennettujen sovellusten luettelosta sen sovelluksen nimeä, jonka määrityksiä haluat muuttaa. c. Napsauta Configure ja tee joku seuraavista toimenpiteistä: Vie määritys tiedostoon napsauttamalla Export ja noudata sitten tietokonenäytön ohjeita tiedoston tallentamiseksi. - Kun tallennat määritystiedostoa, voit antaa tiedostolle oman nimen tai käyttää oletusnimeä. - Jos näytölle tulee virheviesti "JVM Out of Memory", toista vienti, kunnes tiedoston on tallennettu. - 14 -
Voit tuoda määritystiedoston napsauttamalla Import ja selaamalla sitten tallennettuun määritystiedostoon, joka tuotiin edelliseltä konfiguroidulta tulostimelta. - Ennen määritystiedoston tuontia voidaan valita sen esikatselu tai tuoda se suoraan. - Jos tapahtuu aikakatkaisu ja näytöllä on tyhjä ruutu, virkistä selain ja napsauta Apply. 3. Voit viedä tai tuoda useamman sovelluksen määritykset seuraavasti: a. Napsauta Settings >Import/Export. b. Tee joku seuraavista: Vie määritystiedosto napsauttamalla Export Embedded Solutions Settings File ja noudata sitten tietokonenäytön ohjeita tiedoston tallentamiseksi. Tuo määritystiedosto seuraavasti: a. Napsauta Import Embedded Solutions Settings File >Choose File ja selaa tallennettuun määritystiedostoon, joka tuotiin edelliseltä konfiguroidulta tulostimelta. b. Napsauta Submit. - 15 -
3 - Paperin asettaminen ja erikoismateriaali Paperikoon ja -tyypin määrittäminen Navigoi alkunäytöltä kohtaan: >Paper Menu >Paper Size/Type > valitse alusta > valitse paperin koko tai tyyppi > Yleisten paperiasetusten määrittäminen Yleinen paperikoko on käyttäjän määrittämä asetus, joka antaa sinun tulostaa paperikokoja, joita ei ole tulostinvalikoissa. Pienin tuettu yleiskoko on 76,2 x 127 mm. Yleisin tuettu yleiskoko on 215,9 x 355,6 mm. 1. Navigoi alkunäytöltä kohtaan: >Paper Menu >Universal Setup >Units of Measure > valitse mittayksikkö > 2. Kosketa Portrait Width tai Portrait Height. 3. Valitse leveys tai korkeus ja kosketa. Kasettien täyttäminen VAROITUS LOUKKAANTUMISVAARA: Jotta laite pysyy hyvin tasapainossa, täytä kukin kasetti erikseen. Pidä kaikki kasetit kiinni, kun et tarvitse niitä. 1. Vedä kasetti ulos kokonaan. Huomautus: Älä poista kasetteja, kun työn tulostus on kesken tai kun tulostimen näytössä näkyy ilmoitus Busy. Se voi aiheuttaa tukoksen. - 16 -
2. Purista ja sitten liu'uta leveydenohjaimen läppä oikeaan asentoon lisättävän paperikoon mukaan. 3. Avaa pituudenohjain lukituksesta. Purista ja sitten liu'uta pituudenohjaimen läppä oikeaan asentoon lisättävän paperikoon mukaan. - 17 -
- Tiettyjen paperikokojen, kuten letter, legal ja A4 kohdalla, purista ja liu'uta pituudenohjaimen läppää taaksepäin mukauttaaksesi niiden pituuden. - Kun lisäät legal-kokoa olevaa paperia, pituuden ohjain laajenee perustan ylitse, jolloin paperi altistuu pölylle. Voit suojata paperin pölyltä ja ostaa kannen erikseen. Halutessasi lisätietoja ota yhteys huoltoon. - Jos lisäät A6-paperikokoa vakiokasettiin, purista ja liu'uta pituudenohjaimen läppää sitten kasetin keskelle A6-koon asentoon. - Varmista, että leveyden ja pituuden ohjaimet kohdistetaan paperikoon osoittimien mukaan kasetin pohjalle. 4. Taivuta papereita eteen ja taakse, jotta ne irtoavat toisistaan, ja sitten tuuleta ne. Älä taita tai rypistä paperia. Suorista reunat tasaisella pinnalla. - 18 -
5. Lisää paperipino. - Lisää paperi tulostettava puoli alaspäin, kun käytät kierrätettyä tai esipainettua paperia. - Lisää esirei'itetty paperi siten, että reiät yläreunassa ovat kasetin etuosaan päin. - Lisää kirjelomake kuvapuoli alaspäin siten, että arkin yläreuna on kasetin etuosaa kohti. Kaksipuolisen tulostuksen yhteydessä lisää kirjelomake tulostettava puoli ylöspäin siten, että arkin alareuna on kasetin etuosaa kohden. - Tarkasta, että paperia on alle enimmäistason osoittimen, joka sijaitsee leveydenohjaimen sivussa. - 19 -
6. Aseta kasetti paikalleen. 7. Mene tulostimen ohjauspaneelin Paperi-valikkoon ja määritä paperikoko ja -tyyppi vastaamaan kasettiin lisättyä paperia. Huomautus: määritä oikea paperikoko ja -tyyppi, jotta vältät paperitukokset ja tulostuslaadun häiriöt. Monitoimisen syöttölaitteen täyttäminen Käytä monitoimista syöttölaitetta, kun tulostat käyttämällä eri paperikokoja ja -tyyppejä tai erikoismateriaaleja, kuten korttikartonkia, kalvoja tai kirjekuoria. Voit myös käyttää sitä, kun tulostat yhden sivun kirjelomakkeelle. - 20 -
1. Avaa monitoiminen syöttölaite. a. Vedä monitoimisen syöttölaitteen laajentimesta. - 21 -
b. Vedä laajenninta varovasti siten että monitoiminen syöttölaite on kokonaan auki. 2. Purista vasemman leveydenohjaimen läppää ja siirrä sitten lisäämäsi paperin ohjaimia. 3. Valmistele paperi tai erikoismateriaali lisäämistä varten. - Taivuta papereita eteen ja taakse, jotta ne irtoavat toisistaan, ja sitten tuuleta ne. Älä taita tai rypistä paperia. Suorista reunat tasaisella pinnalla. - 22 -
- Pidä kiinni kalvojen reunoista. Taivuta kalvoja eteen ja taakse, jotta ne irtoavat toisistaan, ja sitten tuuleta ne. Suorista reunat tasaisella pinnalla. Huomautus: Älä kosketa kalvojen tulostettavaa puolta. Varo, ettet naarmuta niitä. - Taivuta kirjekuoria eteen ja taakse, jotta ne irtoavat toisistaan, ja sitten tuuleta ne. Suorista reunat tasaisella pinnalla. 4. Lisää paperia tai erikoismateriaalia. - Älä pakota tavallista tai erikoispaperia monitoimiseen syöttölaitteeseen. - Varmista, että paperia tai erikoismateriaalia on alle paperiohjaimissa sijaitsevan enimmäistason osoittimen. Liian täyteen täyttäminen voi aiheuttaa paperitukoksia. - 23 -
- Lisää paperia, kalvoja ja korttikartonkia siten, että tulostettava puoli on ylöspäin ja yläreuna menee tulostimeen ensin. Lisätietoja kalvojen lisäämisestä löydät kalvojen pakkauksesta. Huomaa: Kun lataat A6-kokoista paperia, varmista että syöttölaitteen laajennin lepää kevyesti paperin reunaa vasten niin, että viimeiset arkit jäävät paikoilleen. - 24 -
- Lisää kirjelomake kuvapuoli ylöspäin siten, että yläreuna menee tulostimeen ensin. Kaksipuolisen tulostuksen yhteydessä lisää kirjelomake tulostettava puoli alaspäin siten, että arkin alareuna menee tulostimeen ensin. - Lisää kirjekuoret siten, että kuoren sulkeva läppä on vasemmalla ja alaspäin. Varoitus - vaurioitumisvaara: Älä koskaan käytä kirjekuoria, joissa on postimerkkejä, kiinnittimiä, niittejä, ikkunoita, erikoispintoja ja itseliimautuvia tarroja. Tällaiset kirjekuoret voivat vaurioittaa tulostinta pahasti. 5. Mene tulostimen ohjauspaneelin Paperi-valikkoon ja määritä paperikoko ja -tyyppi vastaamaan monitoimiseen syöttölaitteeseen lisättyä paperia tai erikoismateriaalia. Kasettien linkitys ja linkityksen purkaminen Kun linkitetty kasetti tyhjenee, paperin syöttö jatkuu seuraavasta linkitetystä kasetista. Suosittelemme, että annat erikoispapereille, kuten letterhead ja eriväriset tavalliset paperit, oman nimen, jotta kasetit, joissa ne ovat, eivät linkity automaattisesti. - 25 -
Kasettien linkitys ja linkityksen purkaminen 1. Käynnistä selain ja kirjoita sitten tulostimen IP-osoite osoitekenttään. - Näet tulostimen IP-osoitteen tulostimen alkunäytöltä. IP-osoite näkyy nelinumeroisina sarjoina, jotka on erotettu toisistaan pisteillä. Esimerkiksi 123.123.123.123. - Jos käytät välityspalvelinta, poista se väliaikaisesti käytöstä, jotta internetsivu latautuu oikein. 2. Napsauta Settings >Paper Menu. 3. Muuta linkitettävien kasettien paperikoko- ja tyyppiasetuksia. - Kun linkität kasetteja, varmista, että kasetin paperikoko ja -tyyppi vastaavat toisen kasetin kokoa ja tyyppiä. - Kun poistat kasettien linkitystä, varmista, että kasetin paperikoko ja -tyyppi eivät ole samat kuin jollain toisella kasetilla. 4. Napsauta Submit. Huomautus: Voit myös muuttaa paperikoko- ja -tyyppiasetuksia käyttämällä tulostimen ohjauspaneelia. Katso lisätietoja kohdasta Paperikoon ja -tyypin määrittäminen. Varoitus vaurioitumisvaara: Kasettiin lisätyn paperin tulee vastata tulostimeen määritettyä paperityypin nimeä. Kiinnitysyksikön lämpötila vaihtelee määritetyn paperityypin mukaan. Tulostuksessa voi tulla ongelmia, jos paperityyppiä ei ole määritetty kunnolla. Omavalintaisen paperityypin nimen luominen Sulautetun web-palvelimen käyttö 1. Käynnistä selain ja kirjoita sitten tulostimen IP-osoite osoitekenttään. - Näet tulostimen IP-osoitteen tulostimen alkunäytöltä. IP-osoite näkyy nelinumeroisina sarjoina, jotka on erotettu toisistaan pisteillä. Esimerkiksi 123.123.123.123. - Jos käytät välityspalvelinta, poista se väliaikaisesti käytöstä, jotta internetsivu latautuu oikein. 2. Napsauta Settings >Paper Menu >Custom Names. 3. Valitse omavalintainen nimi, sitten kirjoita omavalintaisen tyypin nimi. 4. Napsauta Submit. 5. Napsauta Custom Types, ja sitten varmista korvasiko uusi omavalintainen paperityypin nimi vanhan omavalintaisen paperityypin nimen. Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 1. Navigoi alkunäytöltä kohtaan: >Paper Menu >Custom Names - 26 -
2. Valitse omavalintainen nimi ja kirjoita omavalintaisen paperityypin nimi. 3. Kosketa. 4. Kosketa Custom Types, ja varmista korvasiko uusi omavalintainen paperityypin nimi vanhan omavalintaisen paperityypin nimen. Omavalintaisen paperityypin asettaminen Sulautetun web-palvelimen käyttö Kohdista omavalintaisen paperityypin nimi alustaan, kun linkität niitä tai poistat linkityksiä. 1. Käynnistä selain ja kirjoita sitten tulostimen IP-osoite osoitekenttään. - Näet tulostimen IP-osoitteen tulostimen alkunäytöltä. IP-osoite näkyy nelinumeroisina sarjoina, jotka on erotettu toisistaan pisteillä. Esimerkiksi 123.123.123.123. - Jos käytät välityspalvelinta, poista se väliaikaisesti käytöstä, jotta internetsivu latautuu oikein. 2. Napsauta Settings >Paper Menu >Custom Types. 3. Valitse omavalintaisen paperityypin nimi, sitten valitse paperityypin nimi. Huomautus: Paperi on tehdasasetuksena kaikissa käyttäjän määrittämissä omissa nimissä. 4. Napsauta Submit. Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 1. Navigoi alkunäytöltä kohtaan: >Paper Menu >Custom Types 2. Valitse omavalintaisen paperityypin nimi, sitten valitse paperityypin nimi. Huomautus: Paperi on tehdasasetuksena kaikissa käyttäjän määrittämissä omissa nimissä. 3. Kosketa. Omavalintaisen nimen muuttaminen Sulautetun web-palvelimen käyttö 1. Käynnistä selain ja kirjoita sitten tulostimen IP-osoite osoitekenttään. - Näet tulostimen IP-osoitteen tulostimen alkunäytöltä. IP-osoite näkyy nelinumeroisina sarjoina, jotka on erotettu toisistaan pisteillä. Esimerkiksi 123.123.123.123. - Jos käytät välityspalvelinta, poista se väliaikaisesti käytöstä, jotta internetsivu latautuu oikein. 2. Napsauta Settings >Paper Menu >Custom Types. - 27 -
3. Valitse se omavalintainen nimi, jota haluat muuttaa ja valitse sitten paperin tai erikoispaperin tyyppi. Napsauta Submit. Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 1. Navigoi alkunäytöltä kohtaan: >Paper Menu >Custom Types 2. Valitse se omavalintainen nimi, jota haluat muuttaa ja kosketa. - 28 -
4 - Tulostaminen Asiakirjan ja lomakkeiden tulostus Lomakkeiden tulostus Käyttämällä Forms and Favorites -sovellusta pääset helposti ja nopeasti usein käytettyihin lomakkeisiin tai muihin tietoihin, joita tulostetaan säännöllisesti. Ennen sovelluksen käyttöä on tulostimelle tehtävä asetukset. Lisätietoa saa kohdasta Lomake- ja Suosikit-asetukset. 1. Navigoi tulostimen alkunäytöltä kohtaan: Forms and Favorites > valitse lomake luettelosta > syötä kopioiden määrä > tee muut asetuset 2. Kosketa tulostinmallista riippuen, tai Submit. Asiakirjan tulostus 1. Mene tulostimen ohjauspaneelin Paperi-valikkoon ja aseta paperityyppi ja -koko vastaamaan lisättyä paperia. 2. Lähetä tulostustyö: Windows-käyttäjät a. Kun asiakirja on auki, napsauta File >Print. b. Napsauta Properties, Preferences, Options tai Setup. c. Säädä asetukset tarvittaessa. d. Napsauta OK >Print. Huomautus: Katso lisätietoja Tulostusasetuksista tulostinohjaimen Ohje-toiminnolla. - 29 -
Macintosh-käyttäjät a. Määritä asetukset Arkin määrittely -ikkunasta. 1. Kun asiakirja on auki, valitse File >Page Setup. 2. Valitse paperikoko tai luo oma koko, joka vastaa lisättyä paperia. 3. Napsauta OK. b. Määritä asetukset Tulostus-ikkunassa. 1. Kun asiakirja on auki, valitse File >Print. Tarvittaessa saat lisää vaihtoehtoja, kun napsautat rajoituskolmiota. 2. Säädä asetukset tarvittaessa tulostus-ikkunasta ja ponnahdusvalikoista. Huomautus: Kun haluat tulostaa käyttämällä erityistä paperityyppiä, säädä paperityypin asetukset vastaamaan lisättyä paperia tai valitse oikea kasetti tai syöttölaite. 3. Napsauta Print. Väriaineen tummuuden säätäminen Sulautetun web-palvelimen käyttö 1. Käynnistä selain ja kirjoita sitten tulostimen IP-osoite osoitekenttään. - Näet tulostimen IP-osoitteen tulostimen alkunäytöltä. IP-osoite näkyy nelinumeroisina sarjoina, jotka on erotettu toisistaan pisteillä. Esimerkiksi 123.123.123.123. - Jos käytät välityspalvelinta, poista se väliaikaisesti käytöstä, jotta internetsivu latautuu oikein. 2. Napsauta Settings >Print Settings >Quality Menu >Toner Darkness. 3. Säädä asetusta ja sitten napsauta Submit. Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 1. Navigoi alkunäytöltä kohtaan: >Settings >Print Settings >Quality Menu >Toner Darkness 2. Säädä asetusta ja kosketa. - 30 -
Tulostaminen muistitikulta Tulostaminen muistitikulta Ennen salatun PDF-tiedoston tulostusta sinua kehotetaan syöttämään tiedoston salasana tulostimen ohjauspaneelin kautta. Et voi tulostaa tiedostoja, joiden tulostusoikeuksia sinulla ei ole. 1. Liitä muistitikku USB-porttiin. - Tulostimen alkunäytölle tulee ohjainkuvake, kun muistitikku on paikallaan. - Jos asetat muistitikun paikalleen, kun tulostimen toiminta edellyttää erityistoimia (esimerkiksi tukoksen yhteydessä), tulostin ohittaa muistitikun. - Jos asetat muistitikun paikalleen, kun tulostin käsittelee muita tulostustöitä, näytössä lukee Busy. Kun kyseiset työt on käsitelty, saatat joutua hakemaan näyttöön pidossa olevien töiden listan, jotta voit tulostaa asiakirjoja muistitikulta. Varoitus - vaurioitumisvaara: Älä kosketa USB-kaapelia, mitään langattoman verkon adapteria, mitään liitintä, muistilaitetta tai tulostina kuvassa osoitetuilta alueita, kun käytät muistilaitetta tulostamiseen, lukemiseen tai kirjoittamiseen. Tietoja voi hävitä. - 31 -
2. Käytä tulostimen ohjauspaneelia ja kosketa asiakirjaa, jonka haluat tulostaa. 3. Koskettamalla nuolia pääsee asiakirjan esikatseluun. 4. Määritä tulostettavien kopioiden lukumäärä käyttämällä tai ja kosketa sitten Print. - Älä poista muistitikkua USB-portista ennen kun asiakirjan tulostus on valmis. - Jos jätät muistitikun tulostimeen sen jälkeen kun olet poistunut USB-valikon aloitusnäytöstä, mene alkunäytöllä kohtaan Held Jobs tiedostojen tulostamiseksi muistitikulta. Tuetut muistitikut ja tiedostotyypit Hi-speed USB -muistitikkujen on tuettava Full-speed-standardia. Low-speed USB -laitteita ei tueta. USB-muistitikkujen on tuettava File Allocation Table -järjestelmää (FAT). New Technology File - järjestelmällä (NTFS) tai muulla tiedostojärjestelmällä formatoituja laitteita ei tueta. - 32 -
Suositellut muistitikut Tiedostotyyppi Useita erilaisia muistitikkuja on testattu ja hyväksytty käytettäviksi tulostimen kanssa. Pyydä lisätietoja tulostimen ostopaikasta. Asiakirjat:.pdf.xps Kuvat:.dcx.gif.JPEG tai.jpg.bmp.pcx.tiff tai.tif.png Tulostustyön peruuttaminen Tulostustyön peruuttaminen tulostimen ohjauspaneelista 1. Kosketa alkunäytöllä Cancel Jobs tai paina näppäimistöllä. 2. Kosketa peruutettavaa työtä ja kosketa sitten. 3. Painamalla näppäimistöllä palataan takaisin alkunäyttöön. Tulostustyön peruuttaminen tietokoneelta Windows-käyttäjät 1. Avaa tulostimet-kansio. Windows 8 Kirjoita hakuruutuun suorita ja siirry kohtaan Sovellusluettelo > Suorita > kirjoita control printers >OK Windows 7 tai vanhempi a. Napsauta tai napsauta Käynnistä ja sitten Suorita. - 33 -
b. Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-ikkunaan control printers. c. Paina Enter tai napsauta OK. 2. Kaksoisnapsauta tulostin-kuvaketta. 3. Valitse tulostustyö, jonka haluat peruuttaa. 4. Napsauta Delete. Macintosh-käyttäjät 1. Siirry Apple-valikosta johonkin seuraavista: - (Mac OS X v10.3/v10.4/v10.5/v10.6) System Preferences >Print & Fax > valitse tulostin >Open Print Queue - (Mac OS X v10.7/10.8) System Preferences >Print & Scan > valitse tulostin >Open Print Queue 2. Valitse tulostimen ikkunasta tulostustyö, jonka haluat peruuttaa, ja napsauta sitten Delete. - 34 -
5 - Kopiointi Kopioiden ottaminen Pikakopiointi 1. Aseta alkuperäinen syöttölaitteelle tekstipuoli ylöspäin lyhyt reuna ensin tai valotuslasille tekstipuoli alaspäin. - Älä lataa syöttölaitteelle postikortteja, valokuvia, pienikokoista paperia, kalvoja, valokuvapaperia tai ohutta paperia (esim. lehtileikkeitä). Aseta ne valotuslasille. - Syöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on ladattu oikein. 2. Jos lataat asiakirjaa syöttölaitteelle, säädä paperinohjaimet. Huomaa: Vältä kuvien vääristyminen varmistamalla, että alkuperäisellä asiakirjalla ja kopiopaperilla on sama koko. 3. Käytä tulostimen ohjauspaneelia ja paina. Kopiointi syöttölaitetta käyttämällä 1. Lataa alkuperäinen syöttölaitteelle tekstipuoli alaspäin lyhyt reuna ensin. - Älä lataa syöttölaitteelle postikortteja, valokuvia, pienikokoista paperia, kalvoja, valokuvapaperia tai ohutta paperia (esim. lehtileikkeitä). Aseta ne valotuslasille. - Syöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on ladattu oikein. 2. Säädä paperinohjaimet. 3. Navigoi alkunäytöltä kohtaan: Copy > määritä kopiointiasetukset >Copy It Kopiointi valotuslasilta 1. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin lasin vasempaan ylänurkkaan. 2. Navigoi alkunäytöltä kohtaan: Copy > määritä kopiointiasetukset >Copy It Jos skannattavia arkkeja on useampia, aseta seuraava asiakirja lasille ja kosketa sitten Scan the next page. 3. Kosketa Finish the Job. - 35 -
Valokuvien kopiointi 1. Aseta valokuva valotuslasille kuvapuoli alaspäin lasin vasempaan ylänurkkaan. 2. Navigoi alkunäytöltä kohtaan: Copy >Content >Photo > 3. Valitse Content Source -valikosta asetus, joka parhaiten vastaa alkuperäistä asiakirjaa. 4. Kosketa >Copy It Huomaa: Jos kopioitavia valokuvia on useampia, aseta seuraava valokuva lasille ja kosketa sitten Scan the next page. 5. Kosketa Finish the Job. Kopiointityön peruuttaminen Kopiointityön peruuttaminen alkuperäisten asiakirjojen ollessa syöttölaitteessa Kun syöttölaite alkaa käsitellä asiakirjaa, kosketa tulostimen ohjauspaneelilla Cancel Job. Kopiointityön peruuttaminen alkuperäisten asiakirjojen ollessa valotuslasilla Koskeva alkunäytössä Cancel Job. Canceling tulee näkyviin näytölle. Kun työ on peruutettu, esiin tulee kopiointinäyttö. Kopiointityön peruuttaminen sivujen tulostuessa 1. Käytä tulostimen ohjauspaneelia ja paina. 2. Kosketa peruutettavaa työtä ja kosketa sitten. 3. Painamalla palataan takaisin alkunäyttöön. - 36 -
6 - Sähköpostin lähettäminen Tulostimen asettaminen sähköpostin lähettämistä varten Sähköpostitoiminnon asettaminen 1. Käynnistä selain ja kirjoita sitten tulostimen IP-osoite osoitekenttään. - Näet tulostimen IP-osoitteen tulostimen alkunäytöltä. IP-osoite näkyy nelinumeroisina sarjoina, jotka on erotettu toisistaan pisteillä. Esimerkiksi 123.123.123.123. - Jos käytät välityspalvelinta, poista se väliaikaisesti käytöstä, jotta internetsivu latautuu oikein. 2. Napsauta Settings >E-mail/FTP Settings >E-mail Settings. 3. Syötä tarvittavat tiedot ja napsauta Submit. Sähköpostin pikavalinnan luominen Sähköpostin pikavalinnan luominen käyttämällä sulautettua web-palvelinta 1. Käynnistä selain ja kirjoita sitten tulostimen IP-osoite osoitekenttään. - Näet tulostimen IP-osoitteen tulostimen alkunäytöltä. IP-osoite näkyy nelinumeroisina sarjoina, jotka on erotettu toisistaan pisteillä. Esimerkiksi 123.123.123.123. - Jos käytät välityspalvelinta, poista se väliaikaisesti käytöstä, jotta internetsivu latautuu oikein. 2. Napsauta Settings. 3. Napsauta Other Settings -sarakkeesta Manage Shortcuts >E-mail Shortcut Setup. 4. Kirjoita sähköpostin vastaanottajan omavalintainen nimi ja sitten sähköpostiosoite. Jos syötät useampia osoitteita, erota osoitteet pilkuilla. 5. Napsauta Add. Sähköpostin pikavalinnan luominen käyttämällä kirjoittimen ohjauspaneelia 1. Navigoi alkunäytöltä kohtaan: E-mail >Recipient(s) > kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite > Huomaa: Vastaanottajaryhmä luodaan koskettamalla vastaanottajan sähköpostiosoite., minkä jälkeen kirjoitetaan seuraavan - 37 -
2. Kosketa Subject > kirjoita sähköpostin aihe >. 3. Kosketa Message > kirjoita viestisi >. 4. Säädä sähköpostiasetukset. Huomaa: Jos muutat asetuksia pikavalinnan luomisen jälkeen, asetukset eivät tallennu. 5. Kosketa Save As Shortcut. 6. Kirjoita omavalintainen pikavalinnan nimi ja kosketa. 7. Varmista, että pikavalinnan nimi on oikein ja kosketa sitten OK. Jos nimi on väärin, kosketa Cancel ja syötä tiedot uudelleen. - Pikavalinnan nimi tulee näkyviin E-mail Shortcuts -kuvakkeeseen tulostimen aloitusnäytölle. - Voit käyttää pikavalintoja lähettäessäsi sähköpostilla muita asiakirjoja käyttäen samoja asetuksia. - 38 -
7 - Faksaaminen Faksin lähettäminen Voit käyttää tulostinta faksin lähettämiseen yhdelle tai useammalle vastaanottajalle monella eri tavalla. Voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen, käyttää lyhytvalintanumeroa tai käyttää osoitekirjaa. Voit myös käyttää MyShortcuts-sovellusta tulostimen alkunäytöltä. Lisätietoa saa kohdasta "Alkunäytön sovellusten aktivoiminen". Faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla 1. Aseta alkuperäinen syöttölaitteelle tekstipuoli ylöspäin lyhyt reuna ensin tai valotuslasille tekstipuoli alaspäin. - Älä lataa syöttölaitteelle postikortteja, valokuvia, pienikokoista paperia, kalvoja, valokuvapaperia tai ohutta paperia (esim. lehtileikkeitä). Aseta ne valotuslasille. - Syöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on ladattu oikein. 2. Jos lataat asiakirjaa syöttölaitteelle, säädä paperinohjaimet. 3. Kosketa alkunäytöltä Fax. 4. Tulostimen ohjauspaneelin näppäimistölle syötetään faksin numero tai lyhytvalintanumero. Huomaa: Lisää vastaanottajat koskettamalla lyhytvalintanumero tai hae se osoitekirjasta. ja syötä sitten vastaanottajan puhelinnumero tai 5. Kosketa Fax It. Faksin lähettäminen tietokonetta käyttämällä Tietokoneen ajurin faksiominaisuus mahdollistaa työn tulostamisen tulostimelle, joka lähettää työn faksina. Faksivalinta toimii normaalina faksilaitteena, mutta sitä ohjataan tulostimen ajurilla ohjauspaneelin sijaan. 1. Kun asiakirja on auki, napsauta File >Print. 2. Valitse tulostin ja siirry kohtaan: Properties >Fax tab >Enable fax 3. Syötä vastaanottajan faksinumero tai numerot "Fax number(s)" -kenttään. Huomaa: Faksinumerot voidaan syöttää käsin tai valita puhelinluettelosta. 4. Tarvittaessa syötetään etuliite "Dialing prefix" -kenttään. 5. Valitse oikea paperikoko ja sivun suunta. 6. Voit halutessasi liittää faksiin etusivun, minkä jälkeen valitaan Include cover page with fax. Syötä sitten tarvittavat tiedot. - 39 -
7. Napsauta OK. Lisätietoja ajureiden asentamisesta saa Ajurit ja dokumentaatio CD-levyltä. Jos Always display settings prior to faxing -valintaruutu on valittu, sinua pyydetään varmistamaan vastaanottajan tiedot ennen faksin lähettämistä. Jos valintaruutu on tyhjä, jonossa oleva asiakirja lähetetään automaattisesti faksina, kun napsautat OK Fax-välilehdellä. Faksin lähettäminen lyhytvalintanumeroa käyttämällä Faksin lyhytvalintanumerot ovat pikavalintoja joko puhelimessa tai faksilaitteella. Lyhytvalintanumero (1 999) voi sisältää yhden tai useamman vastaanottajan. 1. Aseta alkuperäinen syöttölaitteelle tekstipuoli ylöspäin lyhyt reuna ensin tai valotuslasille tekstipuoli alaspäin. - Älä lataa syöttölaitteelle postikortteja, valokuvia, pienikokoista paperia, kalvoja, valokuvapaperia tai ohutta paperia (esim. lehtileikkeitä). Aseta ne valotuslasille. - Syöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on ladattu oikein. 2. Jos lataat asiakirjaa syöttölaitteelle, säädä paperinohjaimet. 3. Paina tulostimen ohjauspaneelilta # ja syötä lyhytvalintanumero näppäimistön avulla. 4. Kosketa Fax It. Faksin lähettäminen osoitekirjaa käyttämällä Osoitekirjavalinnan avulla voidaan hakea kirjanmerkkejä ja verkkopalvelimia. Huomaa: Jos osoitekirjavaihtoehto ei ole käytössä, ota yhteys tukihenkilöön. 1. Aseta alkuperäinen syöttölaitteelle tekstipuoli ylöspäin lyhyt reuna ensin tai valotuslasille tekstipuoli alaspäin. - Älä lataa syöttölaitteelle postikortteja, valokuvia, pienikokoista paperia, kalvoja, valokuvapaperia tai ohutta paperia (esim. lehtileikkeitä). Aseta ne valotuslasille. - Syöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on ladattu oikein. 2. Jos lataat asiakirjaa syöttölaitteelle, säädä paperinohjaimet. 3. Navigoi alkunäytöltä kohtaan: Fax > > kirjoita vastaanottajan nimi > Huomaa: Voit hakea vain yhden nimen kerrallaan. 4. Kosketa vastaanottajan nimeä ja sitten Fax It. - 40 -
Faksin ajastettu lähetys 1. Aseta alkuperäinen syöttölaitteelle tekstipuoli ylöspäin lyhyt reuna ensin tai valotuslasille tekstipuoli alaspäin. - Älä lataa syöttölaitteelle postikortteja, valokuvia, pienikokoista paperia, kalvoja, valokuvapaperia tai ohutta paperia (esim. lehtileikkeitä). Aseta ne valotuslasille. - Syöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on ladattu oikein. 2. Jos lataat asiakirjaa syöttölaitteelle, säädä paperinohjaimet. 3. Navigoi alkunäytöltä kohtaan: Fax > syötä faksin numero >Delayed Send Huomaa: Jos Fax Mode -valintana on Fax Server, Delayed Send -painike ei tule näkyviin. Lähetystä odottavat faksit näkyvät faksijonossa. 4. Määritä aika, jolloin faksi lähetetään ja kosketa. Aikaa voi lisätä tai vähentää 30 minuutin välein. 5. Kosketa Fax It. Huomaa: Asiakirja skannataan ja faksataan asetettuna aikana. Pikavalintojen luominen Faksin kohteen lyhytvalinnan luominen käyttämällä sulautettua web-palvelinta Kohdista pikavalinnan numero yhteen tai useampaan faksinumeroon. 1. Käynnistä selain ja kirjoita sitten tulostimen IP-osoite osoitekenttään. - Näet tulostimen IP-osoitteen tulostimen alkunäytöltä. IP-osoite näkyy nelinumeroisina sarjoina, jotka on erotettu toisistaan pisteillä. Esimerkiksi 123.123.123.123. - Jos käytät välityspalvelinta, poista se väliaikaisesti käytöstä, jotta internetsivu latautuu oikein. 2. Napsauta Settings > Manage Shortcuts > Fax Shortcut Setup. Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole tunnusta ja salasanaa, ota yhteys tukihenkilöön. 3. Kirjoita omavalintainen pikavalinnan nimi ja anna sitten faksin numero. - 41 -
- Voit luoda useamman numeron sisältävän pikavalinnan syöttämällä faksinumerot ryhmälle. - Erota ryhmän faksinumero puolipisteellä (;). 4. Anna pikavalintanumero. Huomaa: Jos syötät numeron, joka on jo käytössä, sinua pyydetään valitsemaan toinen numero. 5. Napsauta Add. Faksin pikavalinnan luominen tulostimen ohjauspaneelin avulla 1. Kosketa alkunäytöltä Fax ja syötä sitten faksin numero. Voit luoda useamman numeron sisältävän pikavalinnan koskettamalla faksinumero. ja syöttämällä sitten 2. Kosketa. 3. Kirjoita omavalintainen pikavalinnan nimi ja kosketa. 4. Varmista, että pikavalinnan nimi ja numero ovat oikein ja kosketa sitten OK. Jos nimi tai numero on väärin, kosketa Cancel ja syötä tiedot uudelleen. - 42 -
8 - Skannaus Skannaus verkkoon Skannaus verkkoon mahdollista asiakirjojen skannaamisen verkkokohteisiin, jotka pääkäyttäjä on määritellyt. Kun kohteet (jaetut verkkokansiot) on luoto verkkoon, sovelluksen asetusprosessi sisältää sovelluksen asennuksen ja konfiguroinnin asianomaiselle tulostimelle käyttämällä sulautettua webpalvelinta. Lisätietoa saa kohdasta Skannaa verkkoon -asetukset. Skannaus FTP-osoitteeseen Skannaus FTP-osoitteeseen Skannaus FTP-osoitteeseen tulostimen ohjauspaneelin avulla 1. Aseta alkuperäinen syöttölaitteelle tekstipuoli ylöspäin lyhyt reuna ensin tai valotuslasille tekstipuoli alaspäin. - Älä lataa syöttölaitteelle postikortteja, valokuvia, pienikokoista paperia, kalvoja, valokuvapaperia tai ohutta paperia (esim. lehtileikkeitä). Aseta ne valotuslasille. - Syöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on ladattu oikein. 2. Jos lataat asiakirjaa syöttölaitteelle, säädä paperinohjaimet. 3. Navigoi alkunäytöltä kohtaan: FTP >FTP Address > kirjoita FTP-osoite > >Scan It Skannaus FTP-osoitteeseen pikavalintanumeroa käyttämällä 1. Aseta alkuperäinen syöttölaitteelle tekstipuoli ylöspäin lyhyt reuna ensin tai valotuslasille tekstipuoli alaspäin. - Älä lataa syöttölaitteelle postikortteja, valokuvia, pienikokoista paperia, kalvoja, valokuvapaperia tai ohutta paperia (esim. lehtileikkeitä). Aseta ne valotuslasille. - Syöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on ladattu oikein. 2. Jos lataat asiakirjaa syöttölaitteelle, säädä paperinohjaimet. 3. Paina tulostimen ohjauspaneelilta # ja syötä FTP-lyhytvalintanumero näppäimistön avulla. 4. Kosketa Scan It. - 43 -
Skannaus tietokoneelle tai muistitikulle Skannaus tietokoneelle käyttämällä sulautettua web-palvelinta 1. Käynnistä selain ja kirjoita sitten tulostimen IP-osoite osoitekenttään. - Näet tulostimen IP-osoitteen tulostimen alkunäytöltä. IP-osoite näkyy nelinumeroisina sarjoina, jotka on erotettu toisistaan pisteillä. Esimerkiksi 123.123.123.123. - Jos käytät välityspalvelinta, poista se väliaikaisesti käytöstä, jotta internetsivu latautuu oikein. 2. Napsauta Scan Profile >Create Scan Profile. 3. Valitse skannausasetukset ja napsauta Next. 4. Valitse tietokoneelta paikka, jonne haluat tallentaa skannatun kuvan. 5. Kirjoita skannattu nimi ja sitten käyttäjänimi. Huomaa: Skannattu nimi on nimi, joka näkyy näytöllä Scan Profile -luettelossa. 6. Napsauta Submit. Huomaa: Napsauttamalla Submit pikavalintanumero kohdistetaan automaattisesti. Voit käyttää tätä pikavalintanumeroa, kun olet valmis skannaamaan asiakirjat. 7. Noudata Scan Profile -näyttöön tulevia ohjeita. a. Aseta alkuperäinen syöttölaitteelle tekstipuoli ylöspäin lyhyt reuna ensin tai valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Älä lataa syöttölaitteelle postikortteja, valokuvia, pienikokoista paperia, kalvoja, valokuvapaperia tai ohutta paperia (esim. lehtileikkeitä). Aseta ne valotuslasille. Syöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on ladattu oikein. b. Jos lataat asiakirjaa syöttölaitteelle, säädä paperinohjaimet. c. Tee joku seuraavista: Paina # ja syötä pikavalintanumero näppäimistön avulla. Navigoi alkunäytöltä kohtaan: Held Jobs >Profiles > valitse luettelosta pikavalintanumero Huomaa: Skanneri skannaa ja lähettää asiakirjan määrittelemääsi tiedostoon. 8. Näet tiedoston tietokoneella. Huomaa: Tulostustiedosto tallennetaan ohjelman tai itsesi määrittelemän paikkaan. - 44 -
Skannaus muistitikulle 1. Aseta alkuperäinen syöttölaitteelle tekstipuoli ylöspäin lyhyt reuna ensin tai valotuslasille tekstipuoli alaspäin. - Älä lataa syöttölaitteelle postikortteja, valokuvia, pienikokoista paperia, kalvoja, valokuvapaperia tai ohutta paperia (esim. lehtileikkeitä). Aseta ne valotuslasille. - Syöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on ladattu oikein. 2. Jos lataat asiakirjaa syöttölaitteelle, säädä paperinohjaimet. 3. Työnnä muistitikku USB-porttiin tulostimen etuosassa. Huomaa: USB-ajurin alkunäyttö tulee esiin. 4. Valitse kohdekansio ja kosketa Scan to USB drive. Huomaa: Tulostin palaa alkunäyttöön, jos se on käyttämättä 30 sekuntia. 5. Säädä skannausasetukset ja kosketa Scan It. - 45 -
9 - Tukosten poistaminen Valitsemalla paperi ja erikoispaperit huolellisesti suurin osa paperitukoksista voidaan estää. Jos paperitukos tapahtuu, noudata tässä kappaleessa annettuja ohjeita. Varoitus - vaurioitumisvaara: Älä käytä mitään työkalua tukoksen selvittämiseksi. Se voi rikkoa kiinnitysyksikön pysyvästi. Tukosten välttäminen Lisää paperi asianmukaisella tavalla Tarkasta, että paperi on kasetissa suorana ja ettei siinä ole ryppyjä. Paperin oikeanlainen lisääminen Paperin vääränlainen lisääminen Älä poista kasettia, kun tulostin tulostaa. Älä täytä kasettia, kun tulostin tulostaa. Täytä se ennen tulostusta tai odota täyttökehotusta. Älä lisää liikaa paperia. Tarkasta, että paperipinon yläreuna on paperin enimmäismäärän osoittimen alapuolella. - 46 -
Älä liu'uta paperia kasettiin. Lisää paperi kuvan osoittamalla tavalla. Tarkasta, että kasetin tai monitoimisen syöttölaitteen ohjaimet on asetettu oikein ja etteivät ne paina paperia tai kirjekuoria liian lujaa. Työnnä kasetti kunnolla paikalleen tulostimeen, kun olet lisännyt paperia. Käytä suositeltua paperia Käytä vain suositeltua paperia tai erikoismateriaalia. Älä lisää rypistynyttä, poimuttunutta, kosteaa, taittunutta tai käpristynyttä paperia. Taivuta, tuuleta ja suorista paperi ennen kun lisäät sitä. Älä käytä paperia, joka on leikattu käsin. Älä sekoita eri paperikokoja, -painoja tai -tyyppejä samaan kasettiin. Tarkasta, että paperikoko ja -tyyppi on määritetty oikein tietokoneessa tai tulostimen ohjauspaneelilla. Säilytä paperia valmistajan ohjeiden ja suositusten mukaisesti. Tukosviestit ja tukosten sijainnit Tukoksen yhteydessä tulostimen näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan tukoksen sijainti ja annetaan ohjeet tukoksen poistamista varten. Avaa näytössä ilmoitetut luukut, kannet ja kasetit, jotta voit poistaa tukoksen. - 47 -
Kun tukosavustin on päällä, tulostin upottaa automaattisesti tyhjät sivut tai sivut, joissa on vain osittain tulostusta, vakiokasettiin sen jälkeen, kun paperitukos on poistettu. Tarkasta tulostuivatko kaikki sivut. Kun Asiakirjatukoksesta palautuminen on asetettu Päällä tai Auto-tilaan, tulostin tulostaa jumiin jääneet sivut uudestaan. Auto-asetus ei kuitenkaan takaa, että sivu tulostuu. Tukosalue, jolle pääsy mahdollinen Tulostimen ohjauspaneelin viesti Toimenpide 1 Automaattinen syöttölaite (ADF) [x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx] Poista kaikki paperit syöttölaitteesta ja poista sitten paperitukos. 2 Vakiokasetti [x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] Poista paperitukos. 3 Etuluukku [x]-page jam, open front door. [20y.xx] Avaa etuluukku ja poista sitten värikasetti, kehiteyksikkö ja paperitukos. 4 Monitoiminen syöttölaite [x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx] Poista kaikki paperit monitoimisesta syöttölaitteesta ja poista sitten paperitukos. 5 Kasetti 1 [x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] Vedä kasetti 1 kokonaan ulos, työnnä kaksipuolisen etuläppä alas ja poista sitten paperitukos. Huomautus: saatat joutua avaamaan takaluukun, jotta voit poistaa tietyt 23y.xx-paperitukokset. 6 Kasetti [x] [x]-page jam, remove tray [x]. [24y.xx] Vedä ilmoitettu kasetti ulos ja poista sitten paperitukos. 7 Takaluukku [x]-page jam, open rear door. [20y.xx] Avaa takaluukku ja poista sitten paperitukos. - 48 -
[x]-page jam, open front door. [20y.xx] VAROITUS - KUUMA PINTA: Tulostimen sisäpuoli voi olla kuuma. Jotta et polta itseäsi kuumalla komponentilla, annan pinnan jäähtyä ennen kuin kosketat sitä. 1. Paina tulostimen oikealla puolella olevaa painiketta ja avaa sitten etuluukku. 2. Vedä värikasetti ulos kahvasta. - 49 -
3. Nosta sinistä kahvaa ja sitten vedä kehiteyksikkö ulos tulostimesta. Varoitus vaurioitumisvaara: Älä koske kehiteyksikön alla olevaan kiiltävään siniseen valojohderumpuun. Se saattaa vaikuttaa tulevien tulostustöiden laatuun. 4. Aseta kehiteyksikkö sivuun tasaiselle ja sileälle pinnalle. Varoitus vaurioitumisvaara: Älä altista kehiteyksikköä suoralle valolle yli 10 minuutiksi. Liian pitkäaikainen altistaminen valolle voi heikentää tulostuslaatua. 5. Nosta tulostimen edessä olevaa vihreää läppää. - 50 -
6. Tartu tiukasti molemmin puolin tukkeutuneeseen paperiin ja vedä se sitten varoen ulos. Huomautus: Varmista, että kaikki paperinpalaset tulevat pois. 7. Aseta kehiteyksikkö paikalleen siten, että kohdistat yksikön sivukiskojen nuolet tulostimen sisään, ja aseta kehiteyksikkö sitten tulostimeen. 8. Aseta värikasetti paikalleen siten, että kohdistat värikasetin sivukiskojen nuolet tulostimen sisään, ja aseta värikasetti sitten tulostimeen. - 51 -