Orijärven Kaivostien tiekunta PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUS Aika: Lauantai 17.7.2017 Paikka: Kiskon VPK, Kurkelantie 3, Toija Läsnä: LIITE 1 1. Kokouksen avaus Hoitokunnan puheenjohtaja Juha Rauhala avasi kokouksen klo 12.00 2. Puheenjohtajan, sihteerin sekä pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Juha Rauhala, puheenjohtaja kutsui sihteeriksi Tapani Skarpin. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Seppo Hietanen ja Ilkka Kalli. 3. Läsnäolijoiden ja valtakirjojen toteaminen, kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty 30.6.2017 kaikille osakkaille osakasrekisterissä olevaan osoitteeseen. Lisäksi kutsu on ollut nähtävillä ilmoitustaululla osoitteessa Kaivostie 2 ja tiekunnan kotisivulla. Todettiin kokous sääntöjen ja lain mukaan koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen asialistan hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen asialista työjärjestykseksi. 5. Orijärvi-Hepolahti tiekunnan tilinpäätöksen 2016 vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Tiekunnan puheenjohtaja Marketta Eggleton esitteli tilinpäätöksen. Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille varainhoitokaudelta 31.3.2016-31.12.2016. 6. Muiden liitettyjen tiekuntien tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vastuuvelvollisille Juha Rauhala esitti Pahalahdentien -, Salminiemen -, Paavon - ja Paavo- Raidiston tiekuntien Kaivostien tilille siirtämien varojen määrän. Myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille varainhoitokaudelta 31.12.2015-31.12.2016. 7. Orijärven Kaivostien tiekunnan tilinpäätöksen 2016 vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Tiekunnan puheenjohtaja Juha Rauhala esitteli tilinpäätöksen ja luki toiminnantarkastuskertomuksen. Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille varainhoitokaudelta 31.12.2015-31.12.2016. 8. Tienpitoon vaikuttavat merkittävät seikat (LIITE 2) Kaivostie. Puheenjohtaja ilmoitti että tiellä olevien kahden rummun kohdalla on sortumia. Ne joudutaan korjaamaan kunnossapitotyönä syksyn aikana. Pahalahdentie. Pahalahdentien käyttäjistä 8 on ilmoittanut käyvänsä kiinteistöllä talvella. Päätettiin että Pahalahdentien auraus hoidetaan tiekunnan toimesta. Talvikäyttäjien tieyksiköt korjataan talvikäyttöä vastaavaksi. Hoitokunta päättää muista yksityiskohdista. Pahalahdenpolku. Tapani Skarp esitteli peruskorjaussuunnitelman. Keskusteltiin Pahalahdenpolun asiasta. www.kaivostie.fi 1/3
Orijärven Kaivostien tiekunta Päätettiin kunnostaa Pahalahdenpolun alkuosa. Toimintasuunnitelma sovitaan Vesa Tuomisen kanssa Lassi Lehtisen ja Vesa Tuomisen syksyllä laatiman suunnitelman pohjalta, budjetti on 3.000 euroa. Kustannukset jaetaan Pahalahdenpolkua käyttävien osakkaiden kesken liitteenä olevan (kokouksessa esitetyn) dian mukaisesti. (LIITE 3) Salmentie. Todettiin, että Salmentiellä olevan kiinteistön omistaja suunnittelee tien siirtoa omalla tontillaan. Puheenjohtaja totesi että siinä yhteydessä selvitetään mahdollisuutta tehdä muita pieniä tien kunnostustöitä. 9. Varainhoitokauden 2018 talousarvion vahvistaminen (LIITE 4) Juha Rauhala esitti talousarvion. Vahvistettiin talousarvio varainhoitokaudelle 1.1.-31.12.2018 seuraavin huomautuksin: Pahalahdentien talvikäyttö ja Pahalahdenpolun peruskorjaus oikaistaan talousarvioon. Pahalahdenpolun peruskorjaus maksetaan tiekunnan varoista 2017 ja kustannukset peritään osakkailta 2018. Juha Rauhala ilmoitti, että vuoden 2018 alusta Orijärventie-Kaivostie tieosuutta käsitellään runkotienä ja Salmentie-Salmenkulmantie tieosuutta omana tieosuutenaan. 10. Tieyksikön ja perusmaksun euromäärän vahvistaminen Tieyksikön hinnaksi päätettiin: Runkotie ja Salmentie-Salmenkulmantie 0,045 eur, Pahalahti 0,115 eur, Hepolahti 0,14 eur, Paavo 0,35 eur, Raidisto 0,395 eur, Oriniementie 0,245. Perusmaksuksi päätettiin 5,00 euroa. 11. Vuoden 2018 maksuunpanoluettelon vahvistaminen Maksuunpanoluettelo on ollut nähtävillä Kiskon VPK:n ilmoitustaululla 1.7.- 15.7.2017 sekä kokouksessa. Käyttömaksuja ei ole esitetty. Vahvistettiin esitetty maksuunpanoluettelo. Päätettiin, että tiemaksujen eräpäivä on huhtikuussa 2018. Päätettiin, että hoitokunta voi muuttaa tiemaksuja määrää mikäli osakkaan tieyksiköt on laskettu virheellisillä tiedoilla. 12. Sääntömuutokset Hyväksyttiin ehdotetut sääntömuutokset (LIITE 5). 13. Hoitokunnan ja toiminnantarkastajien palkkiot Päätettiin, että hoitokunnan jäsenille ja toiminnantarkastajille ei makseta palkkiota. Matkakulut ja muut kohtuulliset kulut korvataan laskua vastaan. 14. Toiminnantarkastajien valitseminen vuoden 2017 tilitystä tarkastamaan Toiminnantarkastajiksi valittiin Pauli Aaltonen (HTM) ja Ilkka Kalli. 15. Hoitokunnan valinta Hoitokuntaan valittiin Juha Rauhala, Kalevi Ajalin, Ilkka Lindström, Tapani Skarp, Pasi Tuominen sekä uusina jäseninä Marketta Eggleton ja Erkki Räisänen. Varajäseniä ei valittu. 16. Pöytäkirjan otteista ja jäljennöksistä perittävä maksu Maksua ei peritä. 17. Pöytäkirjan nähtävillä olopaikka Pöytäkirja on nähtävillä ilmoitustaululla, Kaivostie 2, sekä tiekunnan kotisivulla viimeistään 29.7.2017. www.kaivostie.fi 2/3
Orijärven Kaivostien tiekunta 18. Muut asiat Osakas esitti huolensa siitä, että joskus puita lastatessaan rekat tukkivat tien ja saattavat estää hälytysajoneuvojen pääsyn kohteeseensa. 19. Muutoksenhakuohjeet Päätöksistä voi valittaa Salon kaupungin kaupunkisuunnittelulautakunnan tiejaostolle 30 päivän kuluessa kokouksen päättymisestä 20. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.15. Vakuudeksi Juha Rauhala Juha Rauhala, puheenjohtaja Tapani Skarp Tapani Skarp, sihteeri Olemme tarkastaneet kokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Kiskossa 18.7.2017 (sähköposti) Seppo Hietanen Seppo Hietanen Ilkka Kalli Ilkka Kalli Liitteet 1 Osallistujaluettelo 2 Tienpitoon vaikuttavia asioita (kokousdiat) 3 Pahalahdenpolun peruskunnostus 4 Varainhoitokauden 2018 talousarvio (kokousdia) 5 Sääntömuutokset (kokousdia) www.kaivostie.fi 3/3
2TIENPITOONVAIKUTTAVATMERKITTÄVÄTASIATLIITE2 1Runko-e(Orijärven-e6Kaivos-e)!Rumpujenvaihto(kunnossapitoa) 2Pahalah-!Pahalahden3enauraus 6Pahalahdenpolunperuskunnostus 3Hepolah- 4Paavo 5Raidisto 6Salmen-e85 7Salmen3e!Salmenkulman3e!Oikaisu(kunnossapitoa) 8Oriniemen-e Muilla-eosuuksillaeimerkiKäviä tarpeita.kunnossapitohoidetaan normaalintalousarvionpuikeissa. O O X O Kaivos-en-ekuntavuosikokous2017
2TIENPITOONVAIKUTTAVATMERKITTÄVÄTASIAT PAHALAHDENPOLUNKUNNOSTUS LIITE3 2 Kaivos-en-ekuntavuosikokous2017
3VARAINHOITOKAUDEN2018TALOUSARVIONVAHVISTAMINEN LIITE4 *EisisälläPahalahdenpolunkunnostusta,eikämahdollistaPahalahdentienaurausta Kaivos-en-ekuntavuosikokous2017
6.SÄÄNTÖMUUTOKSET Ehdotus: 1.2a:JokainenjonkakiinteistöllepääsyedellyKääOrijärven-enkäyKöä(ennen:jokainenjonka omistamakiinteistöonkokonaantaiosintiepiirisssä) 3.1:VuosikokouspidetäänSalossavuosiKainkesä6elokuussa.( touko6kesäkuussa.) 4.2:Hoitokunnassaonvähintään3jäsentäelipuheenjohtajaja2varsinaistajäsentä. Puheenjohtajanlisäksijäseniävoiollaenintään6,joista2voiollavarajäseniä.(Hoitokunnassaon puheenjohtajaja4jäsentä,joista2voiollavarajäseniä) LIITE5 4 Kaivos-en-ekunta vuosikokous2017