1 OHJEET KILPAILIJOILLE EVENT INFORMATION Jäähdytetty Latu Oy Cooled Ski Track
2 Aikataulu Perjantai 27.11. Klo 17.00-19.00 Lauantai 28.11. Klo 8.00-10.55 Klo 9.00Klo 11.00Sunnuntai 29.11. Klo 8.00-10.55 Klo 9.00Klo 11.00- Harjoittelu (latu ilmaisessa käytössä, muuna aikana maksullinen) Harjoittelu Joukkueenjohtajien kokous, päärakennus Kilpailun lähdöt (kilpailun jälkeen latu maksullinen) Harjoittelu Joukkueenjohtajien kokous, päärakennus Kilpailun lähdöt (kilpailun jälkeen latu maksullinen) FIS -lisenssi Kilpailun FIS-sarjoissa (M, M20, N ja N20) on FIS-lisenssi pakollinen. 18-vuotiaat, joilla on FIS-lisenssi, saavat FIS-pisteitä. Lisenssit tulee olla voimassa ilmoittautumisen yhteydessä. SHL:n lisenssi Jos hiihtäjällä ei ole kilpailunumeroa luovutettaessa SHL:n lisenssinumeroa tai maksukuittia tästä, hän ei voi osallistua kilpailuun. Kilpailukanslia Kilpailukanslia on avoinna kilpailupäivänä Kontiolahden Ampumahiihtokeskuksessa 28.- 29.11.2015 kello 8.00 15.00. Kilpailijoiden tilat ja suksien huolto Kilpailukeskuksessa on varattu kilpailijoille pukeutumis- ja peseytymistilat. Suksien huoltopaikat ovat kilpailukeskuksessa paikoitusalueen ja tuloportin välisellä alueella. Radat Kilpailuradat ovat seuraavat: Lauantai: 15km hiihdetään 5 x 3,0km = 15,0km 10km hiihdetään 3 x 3,4km = 10,2km 5km hiihdetään 2 x 2,5km = 5,0km 3km hiihdetään 1 x 2,5km.= 2,5km Sunnuntai: 10km hiihdetään 3 x 3,4km = 10,2km 5km hiihdetään 2 x 2,5km = 5,0km 3km hiihdetään 1 x 2,5km = 2,5km
3 Testi- ja verryttelylatu Harjoitteluajat kilparadoilla perjantaina klo 17.00-19.00, lauantaina ja sunnuntaina klo 08.00-10.55. Suksien testaus- ja verryttelylatuna toimii kilpailulatu. Verryttely tapahtuu ainoastaan hiihtosuuntaan. Kilpalatu suljetaan verryttelyltä viisi (5) minuuttia ennen kilpailun alkua. Tämän jälkeen kilpailuladulla tapahtuva verryttely on kielletty. Mahdollisten rikkeiden seurauksena tuomarineuvosto kokoontuu ja päättää rangaistuksista IRC352 mukaan. Tämä koskee myös valmentajia ja huoltajia. Kilpailun aikana on mahdollista hyödyntää stadionilla olevaa 150 metrin pituista sakkokierrosta, joka ei ole kilpailun aikana kilpalatuna käytössä. Muuna aikana latu on maksullinen. Perjantaina 27.11. ladun käyttö on maksullinen virallisen harjoitteluajan ulkopuolella. Lauantaina ja sunnuntaina latu on maksullinen heti kilpailun päätyttyä. Ladulla ei saa kävellä missään tapauksessa. Numeroiden jako Numerot saa molempina aamuina päärakennuksen viereisestä lehdistökeskuksesta. Numerot Rintanumeron lisäksi tulee laittaa reisinumero oikeaan reiteen. Numerot tulee palauttaa joko maalissa tai kilpailutoimistoon. Kadonneesta numerosta laskutamme urheilijan seuraa 40 euroa/kpl ja reisinumerosta 15 euroa/kpl. Vakuutukset Järjestäjä ei vastaa mahdollisista tapaturmista eikä varusteiden katoamisista. Lämmittelyasut Kilpailija laittaa lämmittelyasunsa järjestäjien osoittamille aidoille, jotka ovat lähtö- ja maalialueen läheisyydessä. Keskeyttäneet Keskeyttäneiden on ehdottomasti ilmoittauduttava joko maalissa tai kilpailutoimistossa. Lääkintä ja ensiapu Kilpailukeskuksessa on kilpailun lääkäri ja ensiapuryhmä, jotka antavat tarvittaessa ensiavun. Vastalausemenettely Vastalause on tehtävä kirjallisesti 15 minuutin kuluessa siitä, kun epäviralliset tulokset on julkaistu päärakennuksen päädyssä olevalla virallisella ilmoitustaululla. Palkinnot Palkinnot jaetaan heti kilpailun päätyttyä kilpailupaikalla. FIS -sarjojen (M, M20, M18, N, N20, N18) palkinnot jaetaan molempina päivinä noin kello 14. FIS -sarjoissa palkinnot jaetaan viidelle (5) parhaalle ja muissa sarjoissa kolmelle (3) parhaalle.
4 Lisäksi FIS -sarjoissa lauantaina jaetaan S-ryhmän lahjakortteja seuraavasti: M- ja N sarjan voittajalle 150 euron, M- ja N -sarjan toiselle ja kolmannelle 100 euron lahjakortit. M20, M18, N20 ja N18 voittajalle 100 euron, toiselle 70 euron ja kolmannelle 50 euron lahjakortit. S-ryhmän lahjakortit on lahjoittanut Pohjois-Karjalan Osuuskauppa. Sunnuntaina FIS -sarjojen kolmelle parhaalle jaetaan lahjakortteina Joensuun Seudun Jäähdytetty Latu Oy:n hiihtokortteja, jotka ovat voimassa 31.12.2016 saakka. Kisaravintola, kahvio ja makkaranmyynti Kisaravintola toimii päärakennuksessa. Ruokaa on saatavana kello 12-16 välisenä aikana. Myynnissä on lisäksi kahvia, mehua, virvokkeita ja pikkusuolaista. Tulokset Tulokset julkaistaan kilpailupaikalla virallisella ilmoitustaululla. Tuloksia myydään kilpailutoimistosta 1 /sarja ja 5 / koko kilpailun tulokset. Tulokset julkaistaan kilpailupäivänä internetissä osoitteessa www.biathlon-kontiolahti.fi Järjestelytoimikunta Kilpailun johtaja Pääsihteeri Kilpailusihteeri Ratamestari Tuloslaskenta Lähdön ja maalin päällikkö Stadionpäällikkö Kilpailutoimiston päällikkö Huollon päällikkö Lääkäri TD TD-ass Raimo Hulmi Jarno Lautamatti 043 2180573 Aku Moilanen Pertti Mölsä Heimo Koskela Tomi-Pekka Riihivuori Kimmo Turunen Sirpa Tiainen Olli Kortelainen ja Marja Suvinen Tapio Hakala Toivo Vahvelainen Jari Ikonen
5 COMPETITION INFORMATION Schedule Friday 27.11. 17.00-19.00 Saturday 28.11. 8.00-10.55 9.0011.00Sunday 29.11. 8.00-10.55 9.0011.00- Training (track is free to use during training, other time there is track fee) Training Team Captain s Meeting Interval start (after competition there is track fee) Training Team Captain s Meeting Interval start (after competition there is track fee) COMPETITION OFFICE Competition office is open on Saturday 28 th and Sunday 29 th December 8 am-3 pm. CHANGING ROOMS AND WAX CABINS Changing rooms and wax cabins are next to competition area. For men and women there are separate rooms. START NUMBERS Numbers must be returned after the competition. If the start numbers are not returned the competitor will be charged 40. Competition number should be placed in the right thigh. CATEGORIES On Saturday 28.11. - M (FIS)15km, M20 (FIS) 15km - L (FIS)10km, L20 (FIS) 10km, M18 (JUN) 10km - L18 (JUN) 5km (On Saturday all categories ski on free way) On Sunday 29.11. - M (FIS)10km, M20 (FIS) 10km, M18 10km - L (FIS)5km, L20 (FIS)5km, L18 5km (On Sunday all categories ski on classical way)
6 TRACKS On Saturday: 15km 5 x 3,0km = 15,0km 10km 3 x 3,4km = 10,2km 5km 2 x 2,5km = 5,0km 3km 1 x 2,5km.= 2,5km On Sunday: 10km 3 x 3,4km = 10,2km 5km 2 x 2,5km = 5,0km 3km 1 x 2,5km = 2,5km Organization committee Chief of Competition Secretary General Competition Secretary Chief of Tracks Chief of Timing Chief of Start and Finish Chief of Stadium Chief of Competition Office Service Doctor & First Aid TD TD assistant Raimo Hulmi Jarno Lautamatti +358 432180573 Aku Moilanen Pertti Mölsä Heimo Koskela Tomi-Pekka Riihivuori Kimmo Turunen Sirpa Tiainen Olli Kortelainen and Marja Suvinen Tapio Hakala Toivo Vahvelainen Jari Ikonen Kontiolahden Urheilijat ry. PL 23 Napakympintie 24 81101 KONTIOLAHTI p. 013 732 403 f. 013 732 402 Toimisto avoinna: Ma-To 09.00-15.00 Pe 09.00-14.00 Kontiolahti Sport Club Po. Box 23 Napakympintie 24 FIN-81101 KONTIOLAHTI Tel. +358 13 732 403, +358 13 732 402(FAX), office@biathlon-kontiolahti.fi Office open: Mon - Fri 9.00 a.m. - 3.00 p.m. local time, CET + 1 hour
7 SKI TESTING AND TRAINING Training times: Friday at 17.00-19.00, Saturday and Sunday at 08.00-10.55. Training on the competition trails is allowed up to five minutes before the first start. Skiing is allowed only in competition ski direction. After this warming up on competition track is forbidden. In case of violations Jury will gather and decide about sanctions according to IRC352. This also applies to coaches and service persons. During the competition it is possible to use penalty loop (150 m) at the stadium. Use of track is free only during official training on Friday and during competitions. After competitions on Saturday and Sunday use of track is chargeable. COMPETITION NUMBERS Competition numbers sharing in media centre next to the main building. DID NOT FINISH Competitor who with draw from the competition before the finish must inform the finish official or competition office. INSURANCES The Organizer is not responsible for injuries to persons or damages to property. RESTAURANTS Competition restaurant is in Main building. Restaurant is open 12pm-4pm. There is also coffee, juice, refreshments etc in Main building's cafeteria. Open 8am-4pm. AWARD CEREMONY On Saturday to the five best competitors prizes and addition the first M and L 150 euros, the second and third M and L 100 euros gift voucher. The first M20, M18, L20 and L18 100 euros, the second M20, M18, L20 and L18 70 euros, the third M20, M18, L20 and L18 50 euros gift voucher. On Sunday to five best competitors the prizes and to the first, the second and the third the present card to the Cooled Ski Track of Kontiolahti.
8
9 3,0 km
10 3,4 km Lauantai/Saturday
11 3,4 km Sunnuntai/Sunday
12