OHJEET KILPAILIJOILLE EVENT INFORMATION

Transkriptio

1 1 OHJEET KILPAILIJOILLE EVENT INFORMATION

2 2 Aikataulu Perjantai Klo Lauantai Klo Klo 9.00Klo 11.00Sunnuntai Klo Klo 9.00Klo Harjoittelu (latu ilmaisessa käytössä, muuna aikana maksullinen) Harjoittelu Joukkueenjohtajien kokous, päärakennus Kilpailun lähdöt (kilpailun jälkeen latu on maksullinen) Harjoittelu Joukkueenjohtajien kokous, päärakennus Kilpailun lähdöt (kilpailun jälkeen latu on maksullinen) FIS -lisenssi Kilpailun FIS-sarjoissa (M, M20, N ja N20) on FIS-lisenssi pakollinen. 18-vuotiaat, joilla on FIS-lisenssi, saavat FIS-pisteitä. Lisenssit tulee olla voimassa ilmoittautumisen yhteydessä. SHL:n lisenssi Jos hiihtäjällä ei ole kilpailunumeroa luovutettaessa SHL:n lisenssinumeroa tai maksukuittia tästä, hän ei voi osallistua kilpailuun. Kilpailukanslia Kilpailukanslia on avoinna kilpailupäivänä Kontiolahden Ampumahiihtokeskuksessa kello Kilpailijoiden tilat ja suksien huolto Kilpailukeskuksessa on varattu kilpailijoille pukeutumis- ja peseytymistilat. Suksien huoltopaikat ovat kilpailukeskuksessa paikoitusalueen ja tuloportin välisellä alueella. Radat Kilpailuradat ovat seuraavat: Lauantai: 15km hiihdetään 4 x 3,75km = 15km 10km hiihdetään 3 x 3,4km = 10,2km 5km hiihdetään 2 x 2,5km = 5,0km 3km hiihdetään 1 x 2,5km = 2,5km Sunnuntai: 10km hiihdetään 3 x 3,4km = 10,2km 5km hiihdetään 2 x 2,5km = 5,0km 3km hiihdetään 1 x 2,5km = 2,5km

3 3 Testi- ja verryttelylatu Harjoitteluajat kilparadoilla perjantaina klo , lauantaina ja sunnuntaina klo Suksien testaus- ja verryttelylatuna toimii kilpailulatu. Verryttely tapahtuu ainoastaan hiihtosuuntaan. Kilpalatu suljetaan verryttelyltä viisi (5) minuuttia ennen kilpailun alkua. Tämän jälkeen kilpailuladulla tapahtuva verryttely on kielletty. Mahdollisten rikkeiden seurauksena tuomarineuvosto kokoontuu ja päättää rangaistuksista IRC352 mukaan. Tämä koskee myös valmentajia ja huoltajia. Kilpailun aikana on mahdollista hyödyntää stadionilla olevaa 150 metrin pituista sakkokierrosta, joka ei ole kilpailun aikana kilpalatuna käytössä. Sunnuntaina FISsarjojen ja kansallisten sarjojen lähtöjen välillä on tauko, jolloin pääsee testaamaan suksia kilpaladulle. Viisi minuuttia ennen kansallisten sarjojen lähtöä ladut suljetaan testaamiselta/verryttelyltä. Muuna aikana latu on maksullinen. Perjantaina ladun käyttö on maksullinen virallisen harjoitteluajan ulkopuolella. Lauantaina ja sunnuntaina latu on maksullinen kilpailun päätyttyä. Ladulla ei saa kävellä missään tapauksessa. Numeroiden jako Numerot saa molempina aamuina päärakennuksen viereisestä lehdistökeskuksesta. Numerot Rintanumeron lisäksi tulee laittaa reisinumero oikeaan reiteen. Numerot tulee palauttaa joko maalissa tai kilpailutoimistoon. Kadonneesta numerosta laskutamme 40 euroa/kpl ja reisinumerosta 15 euroa/kpl. Vakuutukset Järjestäjä ei vastaa mahdollisista tapaturmista eikä varusteiden katoamisista. Lämmittelyasut Kilpailija laittaa lämmittelyasunsa järjestäjien osoittamille aidoille, jotka ovat lähtö- ja maalialueen läheisyydessä. Keskeyttäneet Keskeyttäneiden on ehdottomasti ilmoittauduttava joko maalissa tai kilpailutoimistossa.

4 Lääkintä ja ensiapu Kilpailukeskuksessa on kilpailun ensiapuryhmä, joka antaa tarvittaessa ensiavun. 4 Vastalausemenettely Vastalause on tehtävä kirjallisesti 15 minuutin kuluessa siitä, kun epäviralliset tulokset on julkaistu päärakennuksen päädyssä olevalla virallisella ilmoitustaululla. Palkinnot Palkinnot jaetaan heti kilpailun päätyttyä kilpailupaikalla. FIS -sarjojen (M, M20, M18, N, N20, N18) palkinnot jaetaan molempina päivinä noin kello 14. Myl-/Nyl-sarjoissa palkinnot jaetaan viidelle (5) parhaalle ja muissa sarjoissa kolmelle (3) parhaalle. Lauantaina ja sunnuntaina FIS-sarjojen kolmelle parhaalle jaetaan tuotepalkintoja. Kisaravintola, kahvio ja makkaranmyynti Kisaravintola toimii päärakennuksessa. Ruokaa on saatavana kello välisenä aikana. Myynnissä on lisäksi kahvia, mehua, virvokkeita ja pikkusuolaista. Tulokset Tulokset julkaistaan kilpailupaikalla virallisella ilmoitustaululla. Tulokset julkaistaan kilpailupäivänä internetissä osoitteessa Järjestelytoimikunta Kilpailun johtaja Kilpailusihteeri Ratamestari Tuloslaskenta Lähdön ja maalin päällikkö Stadionpäällikkö Kilpailutoimiston päällikkö Huollon päällikkö TD TD-assistentti Kimmo Turunen Jarno Lautamatti Petteri Lukkarinen Heimo Koskela Rauli Riekkinen Pekka Hautala Tuija Lautamatti Irma Riekkinen Esa Rajala Joni Jääskeläinen

5 COMPETITION INFORMATION Schedule Friday Saturday Sunday Training (track is free to use during training, other time there is track fee) Training Team Captain s Meeting Interval start (after competition there is track fee) Training Team Captain s Meeting Interval start (after competition there is track fee) COMPETITION OFFICE Competition office is open on Saturday 24 th and Sunday 25 th November 8 am-3 pm. CHANGING ROOMS AND WAX CABINS Changing rooms and wax cabins are next to competition area. For men and women there are separate rooms. START NUMBERS Numbers must be returned after the competition. If the start numbers are not returned the competitor will be charged 40. Competition number should be placed in the right thigh. CATEGORIES On Saturday M (FIS)15km, M20 (FIS) 15km - L (FIS)10km, L20 (FIS) 10km, M18 (JUN) 10km - L18 (JUN) 5km (On Saturday all categories ski on skating style)

6 6 On Sunday M (FIS)10km, M20 (FIS) 10km, M18 (JUN) 10km - L (FIS)5km, L20 (FIS)5km, L18 (JUN) 5km (On Sunday all categories ski on classic style) TRACKS On Saturday : 15km will be skied as 4 x 3,75 km = 15,0km 10km 3 x 3,4km = 10,2km 5km 2 x 2,5km = 5,0km 3km 1 x 2,5km= 2,5km On Sunday : 10km 3 x 3,4km = 10,2km 5km 2 x 2,5km = 5,0km 3km 1 x 2,5km = 2,5km Organization committee Chief of Competition Competition Secretary Chief of Tracks Chief of Timing Chief of Start and Finish Chief of Stadium Chief of Competition Office Service TD TD assistant Kimmo Turunen Jarno Lautamatti Petteri Lukkarinen Heimo Koskela Rauli Riekkinen Pekka Hautala Tuija Lautamatti Irma Riekkinen Esa Rajala Joni Jääskeläinen SKI TESTING AND TRAINING Training times: Friday at , Saturday and Sunday at Training on the competition trails is allowed up to five minutes before the first start. Skiing is allowed only in competition ski direction. After this warming up on competition track is forbidden. In case of violations Jury will gather and decide about sanctions according to IRC352. This also applies to coaches and service persons. During the competition it is possible to use penalty loop (150 m) at the stadium. Use of track is free only during official training on Friday and during competitions. After competitions on Saturday and Sunday use of track is chargeable.

7 COMPETITION NUMBERS Competition numbers sharing in media centre next to the main building. DID NOT FINISH Competitor who with draw from the competition before the finish must inform the finish official or competition office. INSURANCES The Organizer is not responsible for injuries to persons or damages to property. RESTAURANTS Competition restaurant is in Main building. Restaurant is open 12pm-4pm. There is also coffee, juice, refreshments etc in Main building's cafeteria. Open 8am4pm. AWARD CEREMONY In M and L categories 5 best athletes will be awarded. in M/L20 and M/L18 categories 3 best athletes will be awarded. To the first, the second and the third will be given product prizes. RUOKALISTA MENU Lauantai Saturday LASAGNETTE KASVISRUOKANA METSÄSIENIKIUSAUS LEIVÄT, LEVITTEET VESI, MEHU, KOTIKALJA MARJAKIISSELI Lasagnette Vegetarian: Wild mushroom casserole Breads Drinks Dessert Sunnuntai Sunday SALAATTIPÖYTÄ BROILERIKIUSAUS KASVISRUOKANA KASVISPIHVIT LEIVÄT, LEVITTEET VESI, MEHU, KOTIKALJA HEDELMÄSALAATTI Salad buffet Chicken casserole Vegetarian: Vegetable steaks Breads Drinks Dessert HINTA: 10 euroa /alle 8v. 5 euroa PRICE: 10 euros /under 8y. 5 euros 7

8 8

9 9 3,4 km

10 10 3,75 km

11 11

12 TÄRKEÄÄ / IMPORTANT 12 PERINTEISEN HIIHTOTAVAN SAUVAN MAKSIMIPITUUS Kansainvälisen Hiihtoliiton määrittämän säännön mukaan perinteisen hiihtotavan kilpailuissa sauvan pituus saa olla maksimissaan 0,83 x urheilijan pituus (hiihtomonot jalassa). Oma/sauvan pituus on mahdollista testata omatoimisesti lauantaina lehdistökeskuksen tiloissa (sama tila, jossa jaetaan kilpailunumerot). Maalintulon jälkeen sauvan pituuksia tarkastetaan kärkihiihtäjien osalta sekä pistotarkastuksin kolmelta satunnaisesti valitulta hiihtäjältä sarjoittain. Tarkemmat ohjeet löydät mittauspisteeltä lehdistökeskuksesta EQUIPMENT CONTROL AT CLASSICAL TECHNIQUE COMPETITIONS/SKI POLE MAX HEIGHT Maximum height of a ski pole is 0,83 x athlete's height (ski boots on). Athlete can test your/pole height at the media center on Saturday (same place as you get number bibs). After the race officials will test all best athletes and also three randomly chosen athletes in each category. More information will be available at the media center. ATHLETE'S HEIGHT POLE HEIGHT ATHLETE'S HEIGHT POLE HEIGHT