European Law Students Association ELSA Turku ry 20014 Turun yliopisto 1 VUODEN 2016 HALLITUKSEN KOKOUS 5/2016 PÖYTÄKIRJA Päivämäärä ja aika: 9.2.2016 klo 16.00 Paikka: KH 116 Caloniankuja 3 20014 Turun yliopisto Läsnä: Noora Wilén President Kristiina Arpiainen Secretary General Sirissa Lönnroth Treasurer Adele Bjugg Vice President for Seminars & Conferences Mika Pirttisalo Vice President for Seminars & Conferences Susanna Hakala Vice President for Academic Activities Anna Correa de Mora Vice President for Marketing Pauli Engblom Vice President for Student Trainee Exchange Programme Olli Kuusela Sofia Engblom Jussi Väätäinen Tanja Leimala Meri Mannermaa Ulriikka Tammi Ilari Lahtinen Eveliina Raitio Director for Academic Activities Director for ELSA Spirit Director for External Relations Director for Institutionals Visits Director for Contact & Career Director for Contact & Career Director for IT Director for ELSA News *************************************** 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen 16.00. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset
Bjugg ehdotti esityslistaan lisättäväksi kohtaa Hallituksen ryhmäytymistilaisuus kohtaan 5 Ilmoitusasiat. Hakala ehdotti esityslistaan lisättäväksi kohtaa Vappubileet kohtaan 8 Academic Activities. Lönnroth ehdotti esityslistaan lisättäväksi kohtaa Edustuskulut kohtaan 12 Talous. Hallitus hyväksyi ehdotukset yksimielisesti. 2 4 Edellisten kokouksien pöytäkirjojen hyväksyminen Ei uutta tiedotettavaa. 5 Ilmoitusasiat TYYn järjestöseminaari. Oltiin järjestetty kaksi viikkoa aikaisemmin, Wilén kiitti kaikkia mukana olleita. Bjugg kertoi, että AIESEC oli ilmaissut mielenkiintonsa yhteistyöhön. Tiedekunnankahvitus. Wilén kertoi, että kahvituksessa oli käynyt mukavasti tiedekunnan henkilökuntaa. Stadgan hallituksen vaihtositsit. Wilén kiitti Engblomia ja Correa de Moraa ELSA Turun edustamisesta. Koko hallituksen mielestä Stadgan kanssa tulisi tehdä enemmän yhteistyötä. IPM Brno. Wilén kertoi käyneensä ja pyrkineensä ajamaan paikallisryhmien asemaa. ICM Malta. Wilén kertoi, että ilmoittautuminen oli sulkeutunut. Suomesta oltiin saatu kokoon kaikkien aikojen suurin delegaatio, johon kuuluu 17 henkilöä, ja joista 9 on ELSA Turun jäseniä. Hallituksen ryhmäytymistilaisuus. Bjugg muistutti, että järjestettäisiin seuraavana päivänä klo. 17 alkaen. 6 Student Trainee Exchange Programme P. Engblom kertoi STEP-harjoittelijan tulevan 20.2 Turkuun, ja järjestelyiden hänen vastaanottamisekseen olevan käynnissä. Myös Job Hunting oli käynnistynyt. 7 Ansiomitalien pysyvän kanto-oikeuden myöntämispäätökset Ansiomitalien saajiksi oli ehdotettu seuraavia henkilöitä:. Anna Haipola, Johanna Kirveskoski, Solveig Hägnas, Emma Kause, Jenni Jalonen, Jussi Raitanen, Markus Högström, Elina Stenroth, Pinja Oksanen, Antti Malmberg, Elina Lemponen, Tuomas Dahlström, Maria Riihimäki, Emmi Simonen, Elina Ryymin, Sanni Nevala, Ville Jokiranta, Lauri Havia. Hallitus päätti myöntää mitalien pysyvän kanto-oikeuden Anna Haipolalle, Johanna Kirveskoskelle, Solveig Hagnäsille, Emma Kauselle, Lauri Havialle, Tuomas Dahlströmille, Sanni Nevalalle, Elina Stenrothille, Jenni Jaloselle, Jussi Raitaselle, Markus Högströmille, Elina Lemposelle, Pinja Oksaselle sekä Antti Malmbergille. Tauko alkoi 17.05. P. Engblom poistui 17.05.
Tauko päättyi 17.13. 3 8 Academic Activities Ansiomitalien jakotilaisuus 26.2. Väätäinen kertoi kyselleensä mahdollista järjestämispaikkaa monelta asianajotoimistolta, mutta paikka on vielä epävarma. Sovittiin, että odotettaisiin vastausta vielä muutamalta yritykseltä, ja että tilaisuus voitaisiin pitää myös Calonialla, jos tarve vaatisi. Sovittiin, että hallituslaiset tiedustelisivat ruokasponsoreita tilaisuuteen. Hakala lupasi selvittää jatkopaikkaa. Juomapeli-ilta 3.3. Hakala kertoi, että järjestelyt olivat edenneet. Sovittiin tehtävänjaosta tapahtumaan. Karonkka 4.3.-5.3. Hakala kertoi, että Karonkan päivä oli lyöty lukkoon ja paikka varattu. KW ilta 1.4. Hakala kertoi lähettävänsä kutsut muihin järjestöihin viikon aikana. OP excu. Wilén kertoi, että OP oli nostanut tilaisuuden osallistujamäärää 20 henkilöön. Vappubileet. Hakala kertoi, että Lexin Valmennuskurssibileet oltiin vahingossa siirretty Vappubileiden päälle ja, että ratkaisua asiaan pitäisi miettiä. S. Engblom poistui 17.42 9 Seminars & Conferences SV. Pirttisalo kertoi, että Study Visitin käytännönasioista oltiin keskusteltu pienemmällä porukalla ennen kokousta. Edellisellä SV:llä matkallelähtijöille koituneet kustannukset olivat olleet noin puolet matkan todellisista hinnoista ja tällä kertaa matkustuskustannukset olisivat noin 200 euroa per matkalainen. Lönnroth ehdotti keskustelujen pohjalta matkan hinnaksi 85 euroa per henkilö. Hallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Lipunmyyntipäiväksi sovittiin torstai 25.2. klo. 12. IV. Bjugg kertoi, että EKP:ltä oli tullut hieman epäselvä vastaus vierailutiedusteluihin. IV:n suunnittelua ei voitaisi kunnolla jatkaa ennen kuin tämä vierailukohde varmistuu. Seminaarit. 1.4 pidettävään seminaariin oli luvannut tulla puhumaan Jussi Kari Turre Legalilta sekä Antti Innanen ja Jukka Lindgren Dottirilta. Tarjoilusponsoreiden kyselyä jatkettaisiin. 10 Markkinointi Ei uutta tiedotettavaa. 11 ELSA News Raitio kertoi, että ensimmäinen numero edistyy hyvin ja juttuihin on saatu hyvin kirjoittajia. Fuksinewsin lähettämistä täytyisi selvittää, mikäli tiedekunta ei jatkossa lähetä hyväksymiskirjettä postissa ja Wilén lupasi selvittää asiaa. Raitio kertoi, että oltiin suunniteltu kansainvälisille opiskelijoille suunnattua englanninkielistä palstaa.
4 12 Talous Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. 13 NCM Turku Tilanvaraus. Arpiainen kertoi, että oli selvittänyt mahdollisia NCM:n järjestämispaikkoja ja Turun kaupungin nuorisoleirikeskus Ahtela vaikutti sopivimmalta, ja maksaisi 380e vuorokaudelta. Sovittiin, että Arpiainen tekisi hakemuksen paikan saamiseksi ja Wilén kävisi myöhemmin viikolla arvioimassa paikan soveltuvuutta paikan päällä. 14 Contact & Career Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. 15 LEX coctailtilaisuuteen 2 henkilöä lisää, arvonta hallitusvastaavista Arvonnan tuloksena cocktailtilaisuuteen pääsisivät osallistumaan Bjugg ja Correa de Mora. 16 Muut esille tulevat asiat Lahtinen kertoi, että blogiin oli juuri julkaistu Elina Lemposen kirjoittama blogiteksti, ja Correa de Mora lupasi tiedottaa asiasta jäsenistölle. Arpiainen ehdotti Olli Siilosta hyväksyttäväksi ELSA Turun jäseneksi. Hallitus hyväksyi hänet yksimielisesti. 17 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous on 16.2. klo. 16 Cal kh 116:sta. 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.44.
5 Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa 1.3.2016 Noora Wilén President Kristiina Arpiainen Secretary General