KOKOKOUSTIEDOT Kokousaika 24.9.2013 klo 16.30-18.18 Kokouspaikka Seurakuntatalo Osallistujat Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet Pentti Tepsa, puheenjohtaja Tarja Perälä, vpj Kaisa Juujärvi Tuulikki Juujärvi Raimo Kerkelä Timo Kyyhkynen Kristiina Lautamo Eino Majava läsnä/poissa/varajäsen poissa poissa Varajäsenet Kaisa Juujärvi Tuulikki Juujärvi Raimo Kerkelä Timo Kyyhkynen Kristiina Lautamo Eino Majava Tarja Perälä Vuokko Salminen Pirkko Maijala-Niemelä Jorma Särkelä Pentti Alajoutsijärvi Eeva Heinonen Esa Kangas Kaisa Perttunen läsnä Muut Janne Kaisanlahti Irma Kortelainen Esa Kujala, sihteeri kv:n puh.johtaja kv:n vpj poissa Allekirjoitukset puheenjohtaja sihteeri Asiat 69-80 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Kemijärvi 30.9.2013 Tuulikki Juujärvi Kristiina Lautamo Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 25.9.-1.10..2013 virastoaikana klo 8.00-14.00. Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 1.10.2013 lukien. Todistetaan Kemijärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa 2.10.2013 Pentti Tepsa, vt.kirkkoherra
ALKUTOIMET 69 Kokouksen avaus ja alkuhartaus n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus Päätös: puheenjohtaja piti alkuhartauden. 70 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, neuvoston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 18.9.2013. Samana päivänä kirkkoneuvoston kokouksen asialista on julkaistu seurakunnan kotisivulla. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Nimenhuudossa oli paikalla seitsemän kirkkoneuvoston jäsentä. 71 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätös: talouspäällikkö esitti, että muissa asioissa otetaan käsiteltäväksi hautausmaatyöryhmän väliraportti joka esitetään kirkkovaltuustolle. Raimo Kerkelä esitti, että muissa asioissa käsiteltäisiin seurakunnan talousarvioavustuksia lähetystyölle. Tehtyjen lisäysten jälkeen työjärjestys hyväksyttiin. 72 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen KJ:n 7 luvun 6 :n 1 mom. mukaan: "Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa." Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkistajina ovat vuorossa Tarja Perälä ja Tuulikki Juujärvi. Päätös: koska Tarja Perälä oli poissa kokouksesta toiseksi pöytäkirjantarkistajaksi valittiin Kristiina Lautamo.
73 TULOVEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2014 KL:n 15 luvun 2 :n mukaan: Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Kemijärven seurakunnan vuoden 2012 tilinpäätös oli 153817,48 euroa ylijäämäinen. Kattamatonta alijäämää vuoden 2012 tilinpäätöksen jälkeen seurakunnalla oli taseessa 117760,82 euroa. Aikaisempina vuosina syntyneisiin alijäämiin seurakunta on jo käyttänyt kaikki ne mahdollisuudet joita sillä on ollut käytettävissään. Seurakunnan talouden tasapainottamiseen tarvittavia puskureita ei ole. Myös muun oman pääoman eli entisten pääomarahaston ja verontasausrahaston käyttämisen alijäämien kattamiseen on toteutettu. Kirkkojärjestyksen 15 lukuun on tullut muutos, joka on voimassa ensimmäistä kertaa talousarviota vuodelle 2003 valmisteltaessa ja päätettäessä. Tämä uusi ohje on KJ 15:1,3. "Talousarviota ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 3.10.2011 talouden tasapainottamis- ja tervehdyttämisohjelman jossa yhtenä osiona oli henkilöstösuunnitelma vuosille aina vuoteen 2015 saakka. Kirkollisveroja toimintavuonna 2012 kertyi 1492939,40 euroa ja yhteisöveroja 114960,63 euroa eli yhteensä 1607900,03. Edellisvuonna kirkollisveroa kertyi yhteensä 1567365,52 euroa, yhteisveroa kertyi 166519,96 euroa eli yhteensä 1733885,48 euroa. Näin ollen verotuloja toimintavuonna 2012 kertyi 125985,45 vähemmän kuin edellisvuonna.
Samassa kokouksessa, jossa kirkkovaltuusto hyväksyi talouden tasapainottamisohjelman, kirkkovaltuusto hyväksyi myös tuloveroprosentin korottamisen 1,75 %:iin vuoden 2012 alusta lukien. Liitteenä 1 tuloslaskelma 31.7.2013 tilanteen mukaisesti sekä vertailutaulukko verotuloista, liite 2 vv. 2011-2013 heinäkuun lopun mukaisesta tilanteesta. Edellä olevaan lyhyeen selontekoon viitaten talouspäällikkö esittää että Kemijärven seurakunnan tuloveroprosentiksi vuodelle 2014 vahvistettaisiin 1,75 %. : yleiskeskustelun jälkeen päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. 74 VALTUUSTOALOITE Kirkkovaltuuston kokouksen yhteydessä 16.10.2012 teki kirkkovaltuuston jäsen Jorma Vaarala valtuustoaloitteen jonka mukaan; Asian käsittelyn yhteydessä kirkkovaltuuston jäsen Jorma Vaarala jätti valtuustoaloitteen. Jättämässään aloitteessa Vaarala esittää, että Honkakankaan siunauskappelin takaosa muutettaisiin viheralueeksi. Honkakankaan hautausmaan laajennusosa on alun alkaen ja syvähauta-alueeksi. Syvähautojen kaivaminen alueelle ei kuitenkaan onnistunut ja siitä on luovuttu. Vuonna 1973 hyväksytyssä käyttösuunnitelmassa todetaan, että alue on luonnontilassa olevaa kangasmaata ja se peittää koko hautausmaa-alueen. Näin ollen voitaneen tehdä se johtopäätös, että alue on ollut tarkoitus jo alun alkaen säilyttää metsähautausmaa-alueena myös tulevaisuudessa. Osastoille, joille hautaaminen on aloitettu ensimmäisenä, ovat nurmettuneet luontaisesti. Näin nurmettuneita alueita pyritään pitämään kunnossa käytettävissä olevien resurssein. Hautausmaatyöryhmä tutustui aloitteessa mainittuun alueeseen maastokäynnin yhteydessä 6.8.2013.
Hautausmaatyöryhmän mielestä tehty aloite ei aiheuta jatkotoimenpiteitä. : päätösesitys hyväksyttiin. 75 HOITOVAPAA-ANOMUS Diakoniatyön johtokunta 10.9.2013 21 Diakoni Merja Mattila anoo hoitovapaata 1.11.2013-31.1.2015 (Liite I). Diakonissa Leila Kieksi esitteli asian Esitetään, että Merja Mattilalle myönnetään hoitovapaata 1.11.2013-31.1.2015. lle esitetään, että hoitovapaan viransijaisuutta jo hoitava diakonissa Riitta Pitkänen jatkaa viransijaisena. Päätös: Merja Mattilalle myönnetään hoitovapaa 1.11.2013-31.1.2015. Päätettiin esittää kirkkoneuvostolle, että Merja Mattilan hoitovapaan viransijaisena jatkaa diakonissa Riitta Pitkänen. Oikeus hoitovapaaseen perustuu työsopimuslakiin (työ- ja elinkeinoministeriö). Hoitovapaan myöntää työnantaja, joten sovi vapaasta työnantajasi kanssa. Ilmoita vapaasta työnantajallesi viimeistään 2 kuukautta ennen sen alkamista. Voit pitää hoitovapaasi yhdessä tai kahdessa osassa (jokaista lasta kohti). Vapaan tulee kestää vähintään kuukausi kerrallaan. Hoitovapaata voi pitää useammassakin jaksossa, jos saat siihen työnantajan luvan. Kela maksaa lastenhoidon tukea perheelle kuinka monelta jaksolta tahansa, kunhan jaksot ovat vähintään kuukauden mittaisia.
Molemmat vanhemmat eivät voi olla hoitovapaalla yhtä aikaa, mutta osittaisen hoitovapaan voi jakaa molemmille. Myös adoptiovanhemmilla on oikeus lasten kotihoidon tai yksityisen hoid on tukeen. KirVESTES:n 80 Perhevapaan myöntäminen 1 mom. Viranhaltijan/työntekijän perhevapaista on voimassa, mitä työsopimuslain 4 luvussa (55/2001) on työsopimussuhteisen työntekijän osalta säädetty ellei 2 momentista muuta johdu. Työsopimuslain 4 luvussa tarkoitettuja perhevapaita ovat äitiys-, erityisäitiys-, isyys-, vanhempain- ja hoitovapaa, osittainen ja tilapäinen hoitovapaa sekä poissaolo pakottavista perhesyistä. Soveltamisohje: Työsopimuslain 4 luvun 1 :n mukaan työntekijällä on oikeus saada vapaaksi työstä sairausvakuutuslaissa (364/1963) tarkoitetut äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainrahakaudet. Näistä kausista ja niiden ajalta maksettavista sairausvakuutuslakiin perustuvista etuuksista ks. sairausvakuutuslaki 2 luku. Hoitovapaata, osittaista hoitovapaata tai tilapäistä hoitovapaata koskevissa työsopimuslain säännöksissä lapsella tarkoitetaan työntekijän omaa lasta tai muuta hänen taloudessaan vakituisesti asuvaa lasta, jollainen voi olla ottolapsi, avio- tai avopuolison lapsi tai perheeseen sijoitettu tai perheen huollossa vakituisesti oleva lapsi. 3 mom. Työnantajalle on pyrittävä ilmoittamaan äitiysvapaata haettaessa isyysvapaan ja äitiys- tai isyysvapaata haettaessa vanhempainvapaan käyttämisestä, alkamisesta, pituudesta ja jaksottamisesta. Liitteenä 3 edellä mainittu liite I.
Vt.kirkkoherra esittää, että diakoniatyön johtokunnan päätösesitykset hyväksyttäisiin. : hyväksyttiin. TIEDOKSI Merja Mattila Aino Vuorenpää 76 AUKI TULEVAN DIAKONIAN VIRAN VIRKAJÄRJESTELYT Diakoniatyön johtokunta 10.9.2013 22 Leila Kieksi ilmoitti esteellisyydestä. Asian esitteli diakoniapappi Eino Vesa. Diakonissa Leila Kieksi on irtisanoutunut diakonian virasta 29.8.2013 jäädäkseen eläkkeelle 1.3.2014 alkaen (Liite II). Asiasta keskusteltiin. Päätös: Päätettiin esittää kirkkoneuvostolle, että Leila Kieksille myönnetään ero diakonian virasta 1.3.2014. Esitetään, että diakonian virka laitetaan avoimeen hakuun. Liitteenä 4 on diakonissa Leila Kieksin eroilmoitus. Vt.kirkkoherra esittää, että diakoniatyön johtokunnan päätösesitykset hyväksyttäisiin. : hyväksyttiin. Samalla kirkkoneuvosto päätti, että avoimeksi tuleva diakonian virka julistetaan haettavaksi mahdollisimman pian Kotimaalehteen, Lapin Kansaan ja mol:n sivuilla julkaistavalla ilmoituksella.
TIEDOKSI Leila Kieksi Aino Vuorenpää 77 KIRKKOVALTUUSTOLLE MENEVÄT ASIAT - tuloveroprosentin määrääminen vuodelle 2014 - tiedoksiantoasiat, hautausmaatyöryhmän väliraportti : hyväksyttiin. 78 MUUT ASIAT HAUTAUSMAATYÖRYHMÄN VÄLIRAPORTTI Talouspäällikkö esitteli kirkkoneuvostolle Honkakankaan hautausmaalle ja Vanhalle maalle suunniteltujen uurna-alueitten tämän hetkistä suunnitelmatilannetta. Suunnitelma-asiapaperit liitteinä 5-6. Hautausmaatyöryhmä on käsitellyt suunnitelmia palaverissaan 6.8.2013. : tutustui laadittuihin uurna-alueitten suunnitelmiin. Yleiskeskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti saattaa kirkkovaltuuston tietoon perustettavien uurnaosastojen suunnitelmatilanteen. OPINTOVAPAA-ANOMUS Liitteenä 7 on kanttori Marja-Leena Koistinahon opintovapaaanomus. Koistinaho anoo opintovapaata 4.1.-1.6.2014 väliselle ajalle. Vt.kirkkoherra esittää että opintovapaa myönnettäisiin. : myönnettiin.
Koska kirkkoneuvosto myönsi kanttori Marja-Leena Koistinaholle opintovapaata, puheenjohtaja esitti, että opintovapaan ajaksi kanttorin tehtäviä hoitamaan valittaisiin Maarja Korts. hyväksyi esityksen yksimielisesti. TIEDOKSI Marja-Leena Koistinaho Maarja Korts Aino Vuorenpää LÄHETYSTYÖN AVUSTUSMÄÄRÄRAHAT n jäsen Raimo Kerkelä otti esille seurakunnan lähetystyölle myöntämät avustusmäärärahat. Kerkelän mielestä lähetystyölle myönnetyt avustusmäärärahat ovat seurakunnan taloudellinen tilanne huomioon ottaen suuria vertailtaessa niitä vastaavan kokoisiin seurakuntiin. Kerkelän mielestä avustusmäärärahoja ei tule poistaa, vaan pienentää. lla oli käytettävissään vuoden 2012 kannatustilastot. kävi vilkkaan yleiskeskustelun lähetystyön avustusmäärärahoista. Käydyn yleiskeskustelun jälkeen todettiin, että lähetystyön avustusmäärärahojen suuruuteen palataan käsiteltäessä tulevan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelmaa.
79 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 80 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.18.