Utsjoen kunta Esityslista 4/2017 1 uusto Aika 11.10.2017 klo 14:00 Paikka Kunnanvirasto, valtuuston istuntosali Käsiteltävät asiat Asia Otsikko Sivu 62 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 63 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 64 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 65 Kakslauttanen Arctic Resort Oy:n esitys maan 6 ostamisesta 66 Kuntalainan myöntäminen Utsjoen kirkkotupayhdistys 8 ry:lle 67 Kuntien digitaalisten palveluiden kehittäminen 10 68 Karasjoen, Porsangin ja Utsjoen kuntien välisen 12 kirjastoauton hoitotoimikunnan jäsenten vaali 69 Tiedoksi saatettavat asiat 14 Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 20.10.2017 Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 4.10.2017 Mika Aikio puheenjohtaja
Utsjoen kunta Esityslista 4/2017 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Aikio Mika uuston puheenjohtaja Valle Henry uuston I varapuheenjohtaja Tapiola Uula uuston II varapuheenjohtaja Ahlakorpi Anni Halonen Markku Hekkanen Raimo Katekeetta Antti Koivisto Anni Konttinen Pirjo Kordelin Marjatta Lukkari Sammol Manninen Ismo Nordberg Aulis Porsanger Veikko Tapiola Ilmari Muu Tieva-Niittyvuopio Vuokko Kunnanjohtaja Länsman Marja Pöytäkirjanpitäjä Rautio Päivi Perusturvajohtaja Arola Laura Sivistysjohtaja-rehtori Porsanger Markku vt. kiinteistöpäällikkö Aikio Eeva-Maarit Kehittämispäällikkö Aikio Maria Sofia Tulkki
Utsjoen kunta Esityslista 4/2017 3 62 Laillisuus ja päätösvaltaisuus uuston kokouskutsu on lähetetty valtuutetuille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanjohtajalle ja kunnanhallituksen jäsenille 4.10.2017. Kokouskutsu on samana päivänä pantu nähtäväksi kunnan ilmoitustaululle. Kuulutus valtuuston kokouksesta on ollut myös Inarilainen-lehdessä. Kokouksen pöytäkirja pidetään nähtävänä 20.10.2017.
Utsjoen kunta Esityslista 4/2017 4 63 Pöytäkirjan tarkastajien valinta uuston työjärjestyksen mukaan kutakin kokousta varten valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Utsjoen kunta Esityslista 4/2017 5 64 Työjärjestyksen hyväksyminen uusto hyväksyy kokouksen esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen.
Utsjoen kunta Esityslista 4/2017 6 Kunnanhallitus 167 21.09.2017 65 Kakslauttanen Arctic Resort Oy:n esitys maan ostamisesta 181/10.00.02/2017 Kh 21.09.2017 167 Kakslauttanen Arctic Resort Oy, pääomistaja Jussi Eiramo on tehnyt Utsjoen kunnalle esityksen, että hän haluaa ostaa kunnalta maata matkailuyrityksen perustamista varten kahdesta eri paikasta. Alueet on merkitty liitteenä oleviin karttaliitteisiin. Ennen päätöksen tekemistä kunnanhallituksen jäsenille on selvitetty asian valmisteluun ja päätöksentekoon vaikuttavat ja siinä noudatetut lainsäännökset: 1. Kuntalain 130 2 momentin suoramyyntiä koskevat säännökset. 2. Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen (SEUT) 107 ja 108 artiklat, koskien mahdollisen valtiontuen huomioimista kaupassa. 3. Komission tiedonannoissa (EYVL C 209, 10.7.1997) selostettu menettelytapa tällaisessa kaupassa. Ennen päätöksentekoa ja myyntineuvotteluja on hankittu puolueettoman ja ammattitaitoisen arvioitsijan arvio, yllä mainittujen valtiontukisäännösten mukaisesti myynnin kohteena olevien alueiden arvosta. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se hyväksyy seuraavien määräalojen kaupan arvioiduilla käyvillä hinnoilla, kiinteistötunnus 890-401-117-4 (3,39 ha) 148.000 ja kiinteistötunnus 890-401-12-19 (12,2 ha) 58.000. Lopullinen kauppakirja tuodaan kunnanhallituksen käsittelyyn ennen allekirjoittamista. Kauppakirjan ehtoihin tulee sisällyttää mm. rakennusvelvoitetta koskeva ehto. Ehdotus hyväksyttiin. Liitteenä kartat maa-alueista. uusto hyväksyy seuraavien määräalojen kaupan arvioiduilla käyvillä hinnoilla, kiinteistötunnus 890-401-117-4 (3,39 ha) 148.000 ja kiinteistötunnus 890-401-12-19 (12,2 ha) 58.000.
Utsjoen kunta Esityslista 4/2017 7 Kunnanhallitus 167 21.09.2017 Lisäksi valtuusto edellyttää, että lopullinen kauppakirja viedään kunnanhallituksen käsittelyyn ennen allekirjoittamista. Kauppakirjan ehtoihin tulee sisällyttää mm. rakennusvelvoitetta koskeva ehto. Jakelu Kakslauttanen Arctic Resort Oy Keskushallinto
Utsjoen kunta Esityslista 4/2017 8 Kunnanhallitus 163 21.09.2017 66 Kuntalainan myöntäminen Utsjoen kirkkotupayhdistys ry:lle 11/00.04.05/2017 Kh 21.09.2017 163 Utsjoen kirkkotupayhdistys ry on hakenut Pohjoisimman Lapin Leader ry:ltä rahoitusta Utsjoen kulttuuri- ja hiljentymispolun rakentamista varten. Hanke on kylälle ja lähiseudulle tärkeä. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat noin 55 000 euroa, josta talkootyöt ja omarahoitusosuus ovat noin 20 000 euroa. Utsjoen kirkkotupayhdistys ry tarvitsee väliaikaisrahoitusta hankkeen toteuttamiseen, ja anoo Utsjoen kunnalta kuntalainaa Leader-tukea vastaan 21 000 euroa. Laina maksetaan kunnalle takaisin hankkeen valmistuessa, kun haettu Leader-tuki on saatu. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se myöntää Utsjoen kirkkotupayhdistys ry:lle 21 000 euron suuruisen kuntalainan seuraavilla lainaehdoilla: 1. Laina myönnetään heti kun myönteinen hankepäätös on tehty. 2. Laina on maksimissaan myönnetyn tuen määräinen sisältäen lainan koron. 3. Lainan korko on Euribor12kk + 1,5 % per annum. 4. Lainasta myönnetään rahoituspäätöksen jälkeen 1/3 ja loput hankkeen edistymisen mukaisesti erillisiä hakemuksia vastaan. 5. Maksatuserät suoritetaan suoraan kunnan tilille, tai vaihtoehtoisesti laina on maksettava takaisin viikon kuluessa siitä, kun maksatuserä on tullut hakijalle. 6. Lainan lisänostohakemukset toimitetaan kehittämisassistentille ja samalla todennetaan hankkeen suunnitelman mukainen eteneminen. 7. Velallinen sitoutuu käyttämään hankkeen avustusrahat lainan maksuun. 8. Kunnalla on oikeus nimetä hankkeen ohjausryhmään/ asiantuntijaryhmään oma edustajansa. Ehdotus hyväksyttiin.
Utsjoen kunta Esityslista 4/2017 9 Kunnanhallitus 163 21.09.2017 uusto myöntää Utsjoen kirkkotupayhdistys ry:lle 21 000 euron suuruisen kuntalainan seuraavilla lainaehdoilla: 1. Laina myönnetään heti kun myönteinen hankepäätös on tehty. 2. Laina on maksimissaan myönnetyn tuen määräinen sisältäen lainan koron. 3. Lainan korko on Euribor12kk + 1,5 % per annum. 4. Lainasta myönnetään rahoituspäätöksen jälkeen 1/3 ja loput hankkeen edistymisen mukaisesti erillisiä hakemuksia vastaan. 5. Maksatuserät suoritetaan suoraan kunnan tilille, tai vaihtoehtoisesti laina on maksettava takaisin viikon kuluessa siitä, kun maksatuserä on tullut hakijalle. 6. Lainan lisänostohakemukset toimitetaan kehittämisassistentille ja samalla todennetaan hankkeen suunnitelman mukainen eteneminen. 7. Velallinen sitoutuu käyttämään hankkeen avustusrahat lainan maksuun. 8. Kunnalla on oikeus nimetä hankkeen ohjausryhmään/ asiantuntijaryhmään oma edustajansa. Jakelu Utsjoen kirkkotupayhdistys ry. Keskushallinto
Utsjoen kunta Esityslista 4/2017 10 Kunnanhallitus 162 21.09.2017 67 Kuntien digitaalisten palveluiden kehittäminen 176/07.00.00/2017 Kh 21.09.2017 162 Lapin yliopisto on hakenut rahoitusta kolmivuotiselle kehittämishankkeelle Maaseutuvirastolta 31.5.2017 päättyneessä haussa. Mikäli hanke toteutuu, siinä kehitetään kuntien kanssa sähköisiä palveluja ja niiden saatavuutta. Lähtökohtana on, että palvelujen kehittämisessä keskitytään sote-uudistuksen jälkeiseen palvelurakenteeseen eli sivistyspalveluiden, kulttuuri- ja vapaaajanpalveluiden ja teknisten palveluiden sähköisten toimintamallien kehittämiseen. Kehitettäviä palveluita voivat olla: - Sähköisen asioinnin kehittäminen kuntalaisten palveluissa / digitaalisen asiakaspalvelun kehittäminen palveluprosessin näkökulmasta - Kuntalaisten osallisuuden edistäminen digitaalisia välineitä hyödyntämällä - Digitaaliset ratkaisut hyvinvoinnin edistämiseen (esim. sivistys-, kulttuuri- ja vapaa-ajanpalveluissa, monituottajamallit) Hankkeen käynnistyessä määritellään kuntakohtainen kehittämistarve, jonka pohjalta valitaan 2-3 sähköistä palvelukokeilua. Hanke tukee kyseisten palveluiden suunnittelua, kehittämistä, kokeilua ja käyttöönottoa asiantuntijatuella ja henkilöstökoulutuksilla. Hankkeessa tehdään lisäksi yhteistyötä iovarainministeriön Digikuntakokeilu -hankkeen kanssa. Hankkeen kokeilutoiminnan avulla rakennetaan myös kunnan digistrategia/sähköisten palveluiden kehittämissuunnitelma, joka sisältää hankkeen yhteydessä kehitettävien sähköisten palveluiden käyttöönoton lisäksi pitkän aikavälin sähköisten palveluiden kehittämissuunnitelman. Hankkeen tulokset kunnalle: - 2-3 kunnassa kehitettyä ja kokeiltua sähköistä palvelua - Digistrategia/sähköisten palvelujen kehittämissuunnitelma Kuntien omarahoitusosuus on 2000-3000 euroa vuodessa riippuen mukaan lähtevien kuntien määrästä. Mikäli hanke toteutuu kunnanhallitus hyväksyy kunnan omarahoitusosuuden 2000-3000 euroa kuluvalle vuodelle ja esittää
Utsjoen kunta Esityslista 4/2017 11 Kunnanhallitus 162 21.09.2017 sen edelleen valtuuston hyväksyttäväksi lisämäärärahana. Seuraavien vuosien kuntarahoitusosuus käsitellään talousarvion laadinnan yhteydessä. Ehdotus hyväksyttiin. uusto hyväksyy lisämäärärahan vuodelle 2017 kuntien digitaalisten palveluiden kehittämishankkeelle 2000-3000 euroa, mikäli hanke toteutuu. Seuraavien vuosien kuntarahoitusosuus käsitellään talousarvion yhteydessä. Jakelu Lapin Yliopisto Kirjanpito
Utsjoen kunta Esityslista 4/2017 12 Kunnanhallitus 121 05.06.2017 uusto 56 19.06.2017 Kunnanhallitus 161 21.09.2017 68 Karasjoen, Porsangin ja Utsjoen kuntien välisen kirjastoauton hoitotoimikunnan jäsenten vaali 129/00.00.01/2017 Kh 05.06.2017 121 Kirjastoautotoimikuntaan on valittu kustakin kunnasta kaksi jäsentä ja kaksi varajäsentä. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se suorittaa kirjastoauton hoitotoimikunnan jäsenten ja varajäsenten vaalin valtuuston toimikaudeksi. Ehdotus hyväksyttiin. 19.06.2017 56 uusto suorittaa kirjastoauton hoitotoimikunnan jäsenten ja varajäsenten vaalin valtuuston toimikaudeksi. uusto vahvisti yksimielisesti Karasjoen, Porsangin ja Utsjoen kuntien välisen kirjastoauton hoitotoimikunnan jäsenten vaalin seuraavasti: Jäsen Samuel Paltto Liisa Ahlakorpi Varajäsen Jouni Esa Nousuniemi Tuija Guttorm Kh 21.09.2017 161 Tuija Guttorm on ilmoittanut olevansa esteellinen toimimaan sekä kirjastotoimenjohtajana että kirjastoauton hoitotoimikunnan varajäsenenä, sillä hän laatii kirjastoautolle Utsjoen kunnan budjettiosuuden.
Utsjoen kunta Esityslista 4/2017 13 Kunnanhallitus 121 05.06.2017 uusto 56 19.06.2017 Kunnanhallitus 161 21.09.2017 Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se suorittaa uuden varajäsenen vaalin Tuija Guttormin tilalle Karasjoen, Porsangin ja Utsjoen kuntien välisen kirjastoauton hoitotoimikuntaan. Ehdotus hyväksyttiin. uusto suorittaa uuden varajäsenen vaalin Tuija Guttormin tilalle Karasjoen, Porsangin ja Utsjoen kuntien välisen kirjastoauton hoitotoimikuntaan. Jakelu Nimetty uusi varajäsen
Utsjoen kunta Esityslista 4/2017 14 69 Tiedoksi saatettavat asiat