kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 Utsjoen kunta Esityslista 2/ Tekninen lautakunta Aika klo 10:30 Paikka kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Käsiteltävät asiat Asia Otsikko Sivu 20 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 21 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 22 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 23 Tiedoksi saatettavat asiat 6 24 Rakennuslupahakemus/ Digita Oy 7 25 Rakennuslupahakemus/ Seurujärvi-Kari Irja ja Kari Tuomas 8 26 Rakennuslupahakemus/ Marila Martti 9 27 Rakennuslupahakemus/ Riekkoniemi Henna ja Saari Lotta Utsjoen kunnan kiinteistöjen kuntoarvioiden laadinta ja sähköisen huoltokirjan käyttöönotto, lisämääräraha-anomus 11 Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Arto Pohjanrinne puheenjohtaja

2 Utsjoen kunta Esityslista 2/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Pohjanrinne Arto Puheenjohtaja Kosunen Markku Varapuheenjohtaja Aikio Riitta Jäsen Konttinen Pirjo Jäsen Tapiola Uula Jäsen Orti Irene Jäsen Guttorm Jouni Armas Jäsen Aurala Ahti Laiti Eila Niemi Seppo Haapala Jorma Guttorm Rauna Olkkola Elmo Manninen Terttu Muu Porsanger Markku Esittelijä Keskitalo Heidi Pöytäkirjanpitäjä Aikio Leena Tulkki

3 Utsjoen kunta Esityslista 2/ Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Utsjoen kunta Esityslista 2/ Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa.

5 Utsjoen kunta Esityslista 2/ Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy kokouksen esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen.

6 Utsjoen kunta Esityslista 2/ Tiedoksi saatettavat asiat Ehdotus: Merkitään tiedoksi saaduiksi.

7 Utsjoen kunta Esityslista 2/ Rakennuslupahakemus/ Digita Oy Digita Oy hakee rakennus- ja purkulupia teollisuus- ja varastorakennuksille seuraavasti: Rakennuslupa uudelle laitetilalle, 35 m2 Rakennuslupa uudelle taukotilalle, 12 m 2 Purkulupa olemassa olevalle asemarakennukselle, 100 m 2 Rakennuspaikka sijaitsee Njallavaarassa, hakijan vuokraamalla Valtion metsämaat-alueella, kiinteistöllä Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään purku- ja rakennusluvat ko. rakennushankkeille.

8 Utsjoen kunta Esityslista 2/ Rakennuslupahakemus/ Seurujärvi-Kari Irja ja Kari Tuomas Irja Seurujärvi-Kari ja Tuomas Kari hakevat rakennuslupaa uudisrakentamiseen seuraavasti: Asuinrakennus, kerrosala 75 m2 Rakennuspaikka sijaitsee hakijoiden omistamalla Irja Stohpunimisellä kiinteistöllä Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään rakennuslupa ko. rakennushankkeelle.

9 Utsjoen kunta Esityslista 2/ Rakennuslupahakemus/ Marila Martti Martti Marila ja Irma Rauhiainen-Marila hakevat rakennuslupaa uudisrakentamiseen seuraavasti: Talousrakennus, kerrosala 28 m2 Rakennuspaikka sijaitsee hakijoiden vuokraamalla alueella, Karigasniemen yleiskaava-alueella sijaitsevalla kiinteistöllä Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään rakennuslupa ko. rakennushankkeelle.

10 Utsjoen kunta Esityslista 2/ Rakennuslupahakemus/ Riekkoniemi Henna ja Saari Lotta Henna Riekkoniemi ja Lotta Saari hakevat rakennuslupaa rakennuksen käyttötarkoituksen muuttamiseen seuraavasti: Loma-asuinrakennuksen käyttötarkoituksen muuttaminen asuinrakennukseksi. Kyseinen rakennuspaikka sijaitsee hakijoiden omistamalla tilalla Rakennustarkastajan päätösehdotus: Myönnetään rakennuslupa käyttötarkoituksen muuttamiseen.

11 Utsjoen kunta Esityslista 2/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Utsjoen kunnan kiinteistöjen kuntoarvioiden laadinta ja sähköisen huoltokirjan käyttöönotto, lisämääräraha-anomus 204/ / Utsjoen kunta on tilanteessa, jossa kunnan omistamien kiinteistöjen kunto ja käyttäjätyytyväisyys eivät täytä kaikilta osin yleisiä asumiselle ja käyttämiselle asetettuja yleisiä laatuvaatimuksia. Osa rakennuksista on jo ajallisestikin arvioiden teknisen käyttöikänsä päässä. Kunnan tulee kiireellisesti selvittää kiinteistöjen todellinen kunto ja laatutaso ja sen perusteella laatia seikkaperäinen ja jokaiseen kiinteistöön kohdistuva pitkänaikavälin toimenpide suunnitelma, joka on sidottu investointiaikatauluun ja euromääräisiin tarpeisiin. Hankkeen perusteluihin on vankkana lisänä se, että SOTE kiinteistöt siirtyvän maakunnan hallintaan jo vuoden 2019 lopussa ja vastaanottamisen ja vuokranmäärittämisen perustana tullaan käyttämään mm. kiinteistöjen kuntokartoituksia. Toisaalta taas kunnan tärkeimmäksi osa-alueeksi jäävä koululaitos tulee viimeistään nyt saattaa terveydellisesti sellaiseksi, ettei oppilaiden ja opettajien terveys vaarannu missään vaiheessa. Hankkeen vaiheita ovat: Varsinaisen kuntoarvion laadinta jokaisesta kiinteistöstä. PTS:n eli pitkän tähtäimen suunnitelma, joka tehdään jokaiselle kiinteistölle erikseen ja siinä määritellään kiinteistöön tarvittavat aikamääreet kunnostamisille ja määritellään alustavat kustannukset. Huoltokirjan laadinta kiinteistöjen tietojen ja huoltotarpeen pohjalta, huoltokirjat pitävät yksityiskohtaiset toimenpiteet jokaiselle kiinteistölle ja toimenpiteen kuittaustoiminteen, jolla seurataan reaaliajassa kiinteistöjen hoitoa ja mm. kiinteistön energiankulutuksia. Lisäksi hankkeeseen kuuluu koulutus käyttäjille ja vuosittainen ohjelman ylläpito. Hankkeen piiriin tulee ottaa kaikki kunnan omistamat ja myös kiinteistöyhtiö Ringinvatron kautta omistamat kiinteistöt (37 kpl), jolloin kunta voi tehdä pitkäjännitteisiä arvioita korjausvelan lyhentämisestä ja kiinteistöjen arvon säilyttämisestä. Hinta perustuu aikaisempaan kilpailutukseen, joka nyt uudistetaan ja kiireellisenä koulukeskus, johon haetaan lisätalousarviosta määrärahaa kuntokartoituksen tekemiseksi heti.

12 Utsjoen kunta Esityslista 2/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Ehdotus: Utsjoen kunta kilpailuttaa hankinnan kuntoarvioiden laadinnasta ja sähköisen huoltokirjan käyttöönotosta Hilmassa. Kilpailutus suoritetaan heti ja ensimmäinen kuntokartoitus kohteessa (Utsjokisuun koulukeskus) aloitetaan heti kilpailutuksen jälkeen. Koulukeskuksessa normaalin kuntokartoituksen lisäksi kiinnitetään huomiota ilmanvaihdon riittävyyteen ja mitoitukseen ja ilman vaihdon laatuvaatimusten täyttymiseen. Toimijan tulee esittää erikseen ilmanvaihdon osalta ja ilmanvaihdon laatuvaatimusten osalta kartoituksen tekijän pätevyys tilaajalle.kartoituksessa käytetään jo olemassa olevia kyselyitä, avin ja työterveyshuollon tarkastusraporteja sekä tehtävän sisäilmakyselyn tuloksia. Loppujen kiinteistöjen osalta kuntokartoitukset ja huoltokirjojen laadinta aloitetaan uuden talousarviovuoden puolella Hankkeen kokonaiskustannukset ovat euroa, josta puolet ( ) on Ringinvatro Oy:n kiinteistöihin kohdistuvaa, mutta kunta omistajana tulee turvata kiinteistöjen arvon säilyminen ja ylläpito. Lisätalousarvion osuudeksi tekninen lautakunta hakee valtuustolta euron määrärahaa. Vuoden 2018 investointimäärärahaksi varataan hankkeen toteuttamiseksi euroa. Muutosehdotus: Kuntoarvion laadinta suoritetaan ensimmäiseksi Utsjokisuun koulukeskuksessa. Muiden kiinteistöjen osalta kuntoarvioita ei vielä lähdetä tekemään ja pyydetään Kiinteistö Oy Ringinvatrolta kannanotto heidän kiinteistöjen kuntoarvioiden tekoon. Lisätalousarvion osuudeksi tekninen lautakunta hakee valtuustolta euron määrärahaa. Muutosehdotus hyväksyttiin Valtuusto on hyväksynyt lisämäärärahan euroa vuoden 2017 investointiohjelmaan Utsjokisuun koulukeskuksen kuntoarvion laadintaan.

13 Utsjoen kunta Esityslista 2/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kiinteistö Oy Ringinvatro on päättänyt teettää kuntoarvion laadinnan kunnalta ostettuihin rivitaloihin 1, 2 ja 3 sekä Senaatti-kiinteistöltä ostettuihin Nuorgamintien rivitaloihin ja Nuorgamin entisen rajavartioston rakennuksiin, mikäli hinta myös laskee tämän mukaisesti. Ehdotus: Tekninen toimi on tehnyt varauksen talousarvioon euroa kuntoarvioiden laatimisesta ja sähköisten huoltokirjojen käyttöönotosta. Hanke on Utsjoen kuntastrategian mukainen. Kiinteistöyhtiö on tehnyt sitoumuksen edellä lueteltujen rakennusten liittämisestä hankkeeseen. Ringinvatro Oy vastaa itse omaltaosaltaan heidän rakennuksiin liittyvistä kustannuksista. Tekninen toimi kilpailuttaa kuntoarvioiden laatijan ja sähköisen huoltokirjan toimittajat, jotta kuntoarvioiden laadinta voi alkaa jo vuoden 2018 alusta. Ehdotus hyväksyttiin. Sähköisen huoltokirjan luonti ja kuntoarvioiden laadinta on kilpailutettu. Määräaikaan mennessä saapui 3 tarjousta. Ehdotus: Esitys annetaan kokouksessa.