Tapahtumanjärjestäjän opas. Tehdään yhdessä ennätyksellinen Päivä Paloasemalla!

Tapahtumanjärjestäjän opas Tehdään yhdessä ennätyksellinen Päivä Paloasemalla!

Tervetuloa järjestämään PÄIVÄ PALOASEMALLA -TAPAHTUMAA Päivä Paloasemalla -tapahtuma järjestetään tänä vuonna kymmenennen kerran. Tapahtumissa niin lapset kuin me aikuisetkin opimme tulipalojen ennaltaehkäisyä. Samalla tapahtumaan osallistujat pääsevät harjoittelemaan toimintaa tulipalotilanteessa tehtävärasteilla. Tässä oppaassa on neuvoja ja vinkkejä tapahtuman järjestämiseksi. Jokainen teistä tekee tapahtumasta oman näköisensä. Teillä on tietoa, taitoa ja välineitä omaan ympäristöönne sopivan tapahtuman toteuttamiseksi. Muistakaa myös, että tapahtuman yhteyteen voi ja kannattaa järjestää omaa toimintaa, kuten jäsenhankintaa tai myyjäiset. Perheille suunnattu Päivä Paloasemalla järjestettiin ensimmäistä kertaa vuonna 2008. Tänä vuonna mukaan on ilmoittautunut 358 paloasemaa, ja niille odotetaan 100 000 kävijää. Päivän toteuttavat yhteistyössä palokunnat, pelastuslaitokset, pelastusliitot ja Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö. Päivän tavoitteena on oppia tärkeitä turvataitoja iloisen yhdessäolon merkeissä tehtävärasteilla. 2

Päivä Paloasemalla aloittaa Paloturvallisuusviikon Paloturvallisuusviikko on koko pelastusalan ja myös monien muiden toimijoiden yhteinen teemaviikko, jota koordinoi Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö ja rahoittaa Palosuojelurahasto. Vuosittainen teemaviikko ajoittuu marras-joulukuun vaihteeseen. Paloturvallisuusviikon muodostavat Päivä Paloasemalla, Palometri ja Pohjoismainen palovaroitinpäivä. Neljä vuotta osana Paloturvallisuusviikkoa ollut Oma paloharjoitus on saanut uuden nimen, Palometri. Tavoitteena on saada koko Suomi parantamaan omaa ja lähiympäristön paloturvallisuutta. Palometrin avulla paloturvallisuuden perusasiat voivat tarkistaa niin kodit, taloyhtiöt, koulut ja oppilaitokset kuin päiväkodit ja työpaikatkin. Palometri löytyy paloturvallisuusviikko.fi -sivustolta. Palovaroitinpäivää vietetään 1.12. kaikissa pohjoismaissa. Päivän tavoitteena on nostaa esille toimivien palovaroittimien ja niiden oikean sijoittelun tärkeyttä. Tänä vuonna Paloturvallisuusviikon teemana on Sinä pelastat. Teema soveltuu hienosti myös Päivä Paloasemalla -tapahtumiin. Jokainen voi pelastaa kotinsa toimimalla oikein. Jos tuli pääsee irti, oma toiminnan merkitys on elintärkeää ja kullan arvoista. Palokunta ehtii paikalle aikaisintaankin vasta minuuttien päästä. Siksi alkusammutus ja vaarassa olijoiden pelastaminen tulee olla hanskassa. LähiTapiola myöntää 7 000 paloasemien nuorisotoimintaan LähiTapiola on Päivä Paloasemalla -tapahtuman valtakunnallinen pääyhteistyökumppani. Yhteistyön merkeissä LähiTapiola myöntää 7 000 paloasemien nuorisotoimintaan. Summa jaetaan seitsemän Päivä Paloasemalla -tapahtumaan osallistuvan paloaseman kesken. Palkittavat paloasemat valitaan vapaamuotoisten hakemusten perusteella. Hakemuksessa paloaseman tulee kertoa lyhyesti nuorisolle suunnatusta toiminnasta viimeisen vuoden aikana. Jos paloasemalla ei ole olemassa nuorisotoimintaa, apurahaa voi hakea myös nuorisoon liittyvän uuden toiminnan/tapahtuman tms. toteuttamiseksi. Hakemukseen voi liittää myös kuvia tai videoita! Kaikki Päivä Paloasemalla -tapahtumaan osallistuvat paloasemat voivat lähettää hakemuksen. Myös kahden tai useamman paloaseman yhteishakemukset ovat tervetulleita! Hakemukset toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen paloturvallisuusviikko@spek.fi 10.12. mennessä. Viestin otsikkona tulee olla LähiTapiolan avustus. Avustuksen saajiin ollaan yhteydessä vuoden 2017 loppuun mennessä. Saajat julkaistaan yleisölle Päivä Paloasemalla -tapahtuman Facebook-sivuilla sekä LähiTapiolan omissa medioissa. Tehdään yhdessä toimiva tapahtuma! Yhteistyöterveisin Paloturvallisuusviikon ohjausryhmä Paloturvallisuusviikkoa koordinoi Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö yhteistyössä sisäministeriön pelastusosaston, Suomen Palopäällystöliiton, Nuohousalan Keskusliiton, Finanssialan, Kiinteistöliiton, Omakotiliiton, Ehyt ry:n, pelastusliittojen sekä pelastuslaitosten turvallisuusviestintätyöryhmän nimeäminä Satakunnan ja Päijät-Hämeen pelastuslaitoksen kanssa. Kampanjan rahoittaa Palosuojelurahasto. 3

Tapahtumabanderolli ulkokäyttöön Materiaalipaketti paloasemille Paloasemille on jälleen tulossa monipuolinen materiaalipaketti, jonka avulla saatte helposti toteutettua hyvän tapahtuman. Materiaalit toimitetaan paloasemille postitse marraskuun alussa. Tänä vuonna materiaalit ovat (muutokset mahdollisia): Painetut materiaalit (toimitetaan postitse asemille) joulukalenteri rastipassi rastijulisteet uusi banderolli ulkokäyttöön tapahtumajulisteet Paloturvallisuusviikon yleisesite LähiTapiolan Kodin vaaranpaikat -tarrat ja esitteet LähiTapiolan Kodin vaaranpaikat -pressu (lähetetään ensimmäistä kertaa mukana oleville paloasemille) 7 16 3 6 24 13 5 17 19 9 11 22 21 14 23 2 15 8 1 18 20 10 4 12 Joulukalenteri Sähköiset materiaalit osoitteesta www.paloturvallisuusviikko.fi/materiaalit sähköinen järjestäjän opas lehti-ilmoituspohjat tapahtumalogot sähköiset tapahtumajulisteet (mahdollisuus muokata) mahdollisesti vanhoja materiaaleja (esim. diplomi, puuhakirjat jne.) Joulukalenteri jaetaan kaikille tapahtumaan osallistuville lapsille ja lapsenmielisille. Paloasemat voivat tilata SPEKistä turvallisuustarvikkeita, lasten muovisia palomieskypäriä ja muuta materiaalia myytäväksi tapahtumassa. Lisätietoja voi kysyä myös sähköpostilla osoitteesta asiakaspalvelu@spek.fi tai puhelimitse numerosta (09) 4761 1300. PALOASEMA OSOITE KLO RASTIPASSI Onko sinusta kodin palopäälliköksi? Kypärä päähän ja menoksi! Pyydä rastivalvojilta puumerkit käymiltäsi rasteilta. 1 2 3 Anna palautetta Päivä Paloasemalla -tapahtumasta: paloturvallisuusviikko.fi/ paiva-paloasemalla Tee Palometri RASTIPASSI Anna palautetta Päivä Paloasemalla -tapahtumasta: paloturvallisuusviikko.fi/ palometri paloturvallisuusviikko.fi/ paiva-paloasemalla Onko sinusta kodin palopäälliköksi? Kypärä päähän ja menoksi! Pyydä rastivalvojilta puumerkit käymiltäsi rasteilta. 1 2 3 Tee Palometri paloturvallisuusviikko.fi/ palometri Kaikki tapahtumapaikat: Paloturvallisuusviikko.fi Tietoa Paloturvallisuusviikosta ja sen tapahtumista Palometri Päivä Paloasemalla Palovaroitinpäivä Hanketta rahoittaa Palosuojelurahasto. Tapahtumajuliste Paloturvallisuusviikon yleisesite 4

Tehtävärastit Päivä Paloasemalla -tapahtumien koot vaihtelevat niin paljon, että kokemusten mukaan tarkkaan noudatettavaa sapluunaa tapahtumille on mahdotonta luoda. Kolme perusrastia: 1. Kodin vaaranpaikat, 2. alkusammutus ja 3. poistuminen ovat erinomainen alku. Näiden järjestämiseksi on yksityiskohtaisemmat ohjeet. Lisäksi löydätte vinkkejä erilaisten muiden rastien tekemiseen. Omiakin rasti-ideoita saa toteuttaa ja se on erittäin kannatettavaa! Kaikki rastit perustuvat oman osaamisen kasvattamiseen. Eli muista myös korostaa oman toiminnan merkitystä: Sinä pelastat. 1 Onnettomuuksien ehkäisy: TUNNISTA KODIN VAARANPAIKAT! LähiTapiolan Kodin vaaranpaikat -pressu ja siihen kuuluvat tarrat. LähiTapiolan esitteitä. Merkitä tarroilla riskejä aiheuttavat asiat ja sijoittaa sammutusvälineet oikeille paikoilleen. Faktaa: Tulipalot ja muutkin tapaturmat ovat yllättävän yleisiä, ja lisäksi suomalaiset ovat muihin länsieurooppalaisiin verrattuna onnettomuusaltista väkeä. Totuus on, että lähes kaikki onnettomuudet ovat tavalla tai toisella ihmisten itse aiheuttamia ja näin myös torjuttavissa. Esimerkiksi kodeissa ruuanlaitto on yleisin tulipalon syttymissyy. Nämä palot ovat yleensä ehkäistävissä niin, että ruokaa ei jätetä kypsenemään tai kuumenemaan ilman valvontaa. Ruuanlaittoon liittyviä tulipaloja on noin kolme kertaa päivässä eli noin tuhat vuodessa. Toisiksi yleisin palon syttymissyy asunnoissa on avotuli, noin 750 kodissa vuosittain. Myös sauna on tulenarkaa aluetta, sillä saunapaloja on vuosittain 450 500. Keskustelunaiheita: Poltatteko kotona kynttilöitä? Miten sijoitatte ne turvallisesti?»» huonot kynttilänjalat, tuikkujen väärä sijoittelu, syttymisen ja roihahduksen vaara, valvonta, tulitikkujen säilytys LÄHITAPIOLA on Päivä Paloasemalla -tapahtuman VIRALLINEN YHTEISTYÖKUMPPANI. Paikallista yhteistyötä LähiTapiolan alueyhtiöiden kanssa voi harjoittaa esimerkiksi Kodin vaaranpaikat -rastin järjestelyissä. Onko teillä kotona takka tai käytättekö grilliä? Mihin keräätte tuhkat? Säilytetäänkö teillä tavaroita lieden läheisyydessä? Onko teillä jokin liesiturvalaite? Miten usein imuroitte kylmälaitteiden taustat? Kuivatetaanko teillä vaatteita saunassa? Onko jokin kodinkoneistanne rikkoutunut? Ovatko kaikki sähköasennuksenne kiinteitä, vai käytetäänkö teillä jatkojohtoja? Tupakoidaanko teillä sisätiloissa? Onko teillä palovaroitin, minne se on laitettu? Miten sinä toimit, jos näet kotona vaarallisen paikan? 5

2 Tulipalojen sammuttaminen: HARJOITTELE ALKUSAMMUTUSTA! Ulkotuli, grilli, sammutusallas tai muu palava kohde sekä sammutuspeite, käsisammutin tai sankoruisku. (Kuiva)harjoitella sammutuspeitteen oikeaoppista käyttöä ja/tai harjoitella alkusammutusta paloon sopivalla alkusammutusvälineellä. Vinkkejä: Rastilla on hyvä muistuttaa eri alkusammutusvälineiden sopivuudesta erilaisten palojen sammuttamiseen. Kannattaa korostaa esimerkiksi sitä, että rasvapaloa ei saa yrittää sammuttaa vedellä. Lisäksi kannattaa muistuttaa lapsia siitä, että pienten lasten ei pidä yrittää sammuttaa tulipaloja. Faktaa: Suomessa syttyy tulipalo keskimäärin kahdeksassa kodissa joka päivä. Alkusammuttamalla säästetään vuosittain yksi ihmishenki, kymmenen vammautumista, yli 20 miljoonan euron vahingot ja suunnattomasti inhimillistä kärsimystä. Jos ihmisten alkusammutustaidot olisivat vielä paremmat, menetykset olisivat nykyistä pienemmät. Keskustelunaiheita: Miten kotona on varauduttu sammuttamaan tulipalon alkuja? Mitä alkusammutusvälineitä kotona on? Ovatko kaikki perheenjäsenet harjoitelleet alkusammutusvälineiden käyttöä? Mistä alkusammutusvälineiden käyttöön voi saada opastusta? Miksi kaikki alkusammutusvälineet eivät sovi kaikkien palojen sammuttamiseen? Milloin kannattaa yrittää alkusammutusta? Miten sinä toimit, jos syttyy tulipalo? 6

3 Poistumisharjoitus: HARJOITTELE TURVALLISTA POISTUMISTA! Pimennysverhoja tms. huoneen pimentämiseen; iso nukke, lelukoira; erilaisia esteitä hankaloittamaan poistumista: tyynyjä tai tyhjiä pahvilaatikoita. Itsevalaisevia poistumisreittiä osoittavia tarroja voi olla näytteillä tai osana rastia. Pelastautua matalana pimeässä/savussa. Kehotus perheille piirtää oma pelastautumissuunnitelma joko tapahtumassa tai kotona. Vinkkejä: Jokin paloaseman huoneista pimennetään. Huoneesta pelastetaan ihmisen kokoinen nukke. Todellisuusvaikutusta voi tehostaa ääniefekteillä. Keinosavujen käyttöä ei suositella. Rasti on hyvä voida suorittaa aikuisen kanssa. Faktaa: Vuosina 2007 2013 esteet poistumisreitillä olivat osasyynä ainakin 15 palokuolemaan. Ikkunat eivät ehkä avaudu ilman erillistä kahvaa. Nykyaikaisia ikkunalaseja on myös vaikeaa saada rikotuksi. Siksi poistumisreitit täytyy pitää vapaina, ja ikkunoiden avautuminen hätätilanteessa on syytä varmistaa vaikka pitämällä niissä irtokahvaa paikallaan. Poistumista on tärkeää harjoitella myös kotona ja tehdä Palometri koko perheen voimin. Keskustelunaiheita: Tulipalon todellisuus on musta, onko teillä harjoiteltu poistumista pimeässä? Onko kotona tehty pelastautumissuunnitelma eli mietitty, miten pelastaudutaan, ja tutustuttu taloyhtiön pelastussuunnitelmaan? Onko kotona mietitty poistumisreittejä? Onko varateinä käytettävissä ikkunoissa kahvat? Tuntevatko kaikki perheenjäsenet poistumisreitit ja kokoontumispaikan? Tietävätkö kaikki perheenjäsenet, miten kerrostalossa toimitaan, jos jossain muussa asunnossa palaa ja rappukäytävässä on savua? Pystyvätkö kaikki perheenjäsenet pelastautumaan? Tarkastatteko poistumisreitit myös loma- tai kyläpaikassa? Kiinnitättekö julkisissa tiloissa huomiota vihreisiin poistumisopasteisiin? Oletteko tehneet Palometrin? Miten sinä toimit, jos joudut poistumaan palon keskeltä? 7

Muita mahdollisuuksia toimintarasteiksi PALOVAROITIN Toimivia ja rikkinäisiä palovaroittimia. Paristoja irrallaan palovaroittimesta. Tyhjillä paristoilla varustettuja palovaroittimia. Tarkistaa palovaroittimen toiminta, tunnistaa rikkinäinen palovaroitin ehjistä. Vaihtaa paristot palovaroittimeen. Keskustelunaiheita: Mistä tiedät, että palovaroitin toimii? Miksi palovaroitin tulee vaihtaa uuteen 5 10 vuoden välein?»» Ikääntyessään palovaroitin kerää mm. pölyä eikä se välttämättä tunnista savua, vaikka testatessa päästäisi varoitusäänen. ELÄINPELASTUS Pehmolelu pelastettavaksi, huonekaluja tai muita esteitä. Tällä rastilla vain mielikuvitus on rajana! Pelastaa eläin pinteestä. Tehtävänä voi olla esimerkiksi pehmolelun pelastaminen köydellä jäistä tai tikkailla puusta. 8

NUOHOUS Vakituisessa asuinkäytössä olevat rakennukset on nuohottava kerran vuodessa, loma-asunnot kerran kolmessa vuodessa. Kiinteistön tulisijojen ja hormien nuohoamisvastuu on lain mukaan kuitenkin yksiselitteisesti kiinteistön omistajalla. Hänen tulee huolehtia siitä, että hormien säännöllisestä nuohouksesta on huolehdittu viranomaisten antamien ohjeiden mukaisesti. Miksipä ette kutsuisi nuohoojaa järjestämään yhden rastin tapahtumaanne? LIESIPALO Liesi. Tavaroita, joita lieden päällä ei saa säilyttää. Tehdään lieden ympäristön turvallisuustarkastus. Tällä rastilla voidaan myös kuivaharjoitella kattilapalon sammutusta. Faktaa: Joka päivä kolmessa suomalaiskodissa syttyy liesipalo. Aniharvoin syttymisen syynä on vika liedessä. Liesipalot syttyvät ihmisten toiminnasta. Useimmiten liesi jätetään yksikseen päälle, mikä aiheuttaa syttymisen. Liesiin voi hankkia myös lisälaitteita, kuten ajastimia tai sprinklerin, jotka tekevät laitteen käytön turvallisemmaksi. Liedet ja uunit Älä jätä uunia tai keittolevyjä päälle, ellet valvo niitä koko ajan. Sammuta virta aina käytön jälkeen. Älä säilytä mitään tavaroita lieden päällä. Huolehdi, ettei lieden lähettyvilläkään ole mitään syttyvää materiaalia. Voit myös hankkia omaan tai läheisesi lieteen ajastimen tai ylikuumenemissuojan. 9

KODIN SÄHKÖLAITTEET Palaneita sähkölaitteita. Kerrotaan tositapahtumia sähkölaitepaloista omien keikkakokemusten/oman paloaseman keikkojen pohjalta. Jututetaan yleisöä kokemuksesta sähkölaitteiden turvallisuudesta. Faktaa: Kodinkoneet/kodinkoneiden käyttö asuntopalojen syttymisen syynä vuonna 2016 Pelastusopiston mukaan: liesi 649 pyykkikone 66 mikrouuni 51 tiskikone 36 kylmälaite 19 pyykinkuivauskone 17 kahvinkeitin 10 tv 10 tietokone 5 muu kodinkone 35 PALOMIEHEN VARUSTEET Palomiehen/palokuntanuoren saappaat, haalarit, takki ja kypärä, paineilmalaitteet Pukea palomiehen varusteet ylleen (lapset ja aikuiset; aikuisille voidaan järjestää oma rastinsa, jossa on mukana palomiehen kuntotesti). Juoksulenkki varusteet päällä tai renkaan siirtäminen lekalla tms. 10

PARISTOJEN KIERRÄTYS Käytettyjä paristoja ja teippiä. Paristot voi kerätä Recseristä saatavaan paristojen keräyslaatikkoon tai muuhun turvalliseen astiaan. Teipataan pariston navat turvallisesti. Paloasemalla voidaan kerätä vierailijoiden tuomia paristoja kierrätykseen. Lisätietoja paristojen kierrätyksestä löytyy osoitteesta recser.fi. PALOTURVALLISUUSPELIT Miettikää paloasemalla hyvissä ajoin, kuinka saatte pelirastin toimimaan. Onko palokunnalla tai pelastuslaitoksella sellaisia laitteita, joilla voi pelata mobiilipelejä? Onko tietokonetta, jolla voi pelata netissä? Turvallisuuspelejä: Uhkavaara (AppStore, https://itunes.apple.com/fi/app/uhkavaara/id1059476140?mt=8) Rescue Busters (AppStore, GooglePlay, http://www.rescuebusters.fi) Lapsille: Pikin huone (http://www.yle.fi/pikkukakkonen/#!/pikin-huone) Nuorille: Bongaa Exit (AppStore, GooglePlay, www.nouhata.fi) Nuorille aikuisille: Turvat (K16, AppStore, www.turvatpeli.fi) Esitellä ja peluuttaa lapsilla, miksei aikuisillakin, turvallisuusaiheisia pelejä. 11

Markkinointi panostusta paikalliseen tiedottamiseen Muita vinkkejä tapahtuman järjestämiseksi Valtakunnallinen markkinointi Päivä Paloasemalla näkyy ja kuuluu valtakunnallisissa tv- ja radiokanavissa. Tapahtumista lähetetään myös mediatiedote. Paikallinen markkinointi Palokunnan Päiväpaloasemalla -tapahtumaa kannattaa ehdottomasti mainostaa palokunnan internet-sivuilla ja some-kanavissa. Facebookiin kannattaa tehdä omasta tilaisuudesta tapahtumasivu. Netissä viestinnän ei tarvitse olla monisanaista. Tapahtuma-aika ja -paikka sekä tervetuloa-toivotus ja vaikka pari kuvaa edellisen vuoden tapahtumasta riittävät. Olkaa yhteydessä paikallisiin tiedotusvälineisiin. Löydätte Paloturvallisuusviikon internet-sivuilta tiedotepohjan, johon voitte täydentää tilaisuutenne erityispiirteet. Tiedote kannattaa lähettää sähköisesti toimituksille ja vielä soittaa perään, jos aikaa ja intoa riittää. Näin varmistatte, että toimittajat ovat tietoisia tapahtumastanne ja heidän on helppo ryhtyä tekemään vaikkapa ennakkojuttua, mikä varmasti tuo paloasemalle lisää väkeä. Materiaaleihin kuuluvaan painettuun tapahtumajulisteeseen voitte täydentää oman tapahtumanne tiedot. Julisteesta on myös sähköinen versio, pdf-tiedosto, ja siinä on tekstikenttä paloaseman nimelle, tapahtuma-ajalle ja muille tärkeille tiedoille. Julisteet kannattaa vielä kauppojen ilmoitustauluille ja muihin näkyviin paikkoihin, joissa liikkuu luontaisesti ihmisiä. Uusi banderolli kannattaa kiinnittää paloaseman läheisyyteen. Myös parina viime vuonna käytössä ollutta banderollia voi yhä käyttää. HUOMIO! Päivä Paloasemalla -tapahtuman virallinen yhteistyökumppani on LÄHITAPIOLA. Älkää käyttäkö sellaisia vanhoja materiaaleja, joissa on vakuutusyhtiö Ifin logo. Yhteispelillä vielä monipuolisempi tapahtuma Yhtenä rastiehdotuksena tälle vuodelle on nuohous. Miksipä ette pyytäisi nuohoojaa mukaan tapahtumaan? Hän voi esitellä tärkeää aihettaan omalla rastillaan ja tuoda työ- tai juhla-asussaan väriä tapahtumaan. Nuohoojan yhteystiedot saa pelastuslaitokselta. Nuohoojille on lähetetty informaatiota yhteistyöstä. Nuohoojat sitä paitsi ovat tulisijojen oikean käytön asiantuntijoita ja ovat tiedoillaan parantamassa paloturvallisuutta Nuohousalan Keskusliiton kautta, joten rohkeasti vain pyytämään paikallista nuohoojaa mukaan! LähiTapiola on Päivä Paloasemalla -tapahtumien virallinen yhteistyökumppani. Viime vuoden tapaan voitte pyytää yhtiön edustajaa mukaan Kodin vaaranpaikat -rastille. Myös LähiTapiolasta saatetaan olla yhteydessä paloasemalle päin. Monia muitakin mahdollisia yhteistyökumppaneita on. Punainen risti voisi esitellä ja opettaa ensiaputaitoja. Pelastuskoirat voisivat osallistua tapahtumaan. Kun paloasemalle on luvassa paljon yleisöä, varmastikin monet paikalliset toimijat haluavat olla mukana esittelemässä ja samalla markkinoimassa toimintaansa. Kun rastit on suoritettu, voi mehun ja kahvin seurana katsella esimerkiksi Pirkanmaan pelastuslaitoksen tekemiä paloturvallisuusvideoita: pirkanmaanpelastuslaitos.fi/pirkanmaa-677 Spekin paloturvallisuusanimaatioita: youtube.com/channel/ucn1ywgb2ori7jxz3sstcc2a Vinkkejä käytännön järjestelyihin Tapahtumarastit, paloaseman mahdollisesti järjestämät tarjoilut ja buffetit sekä muu oheisohjelma kannattaa sijoittaa niin, että vieraat pääsevät sujuvasti liikkumaan rastilta toiselle. Muistathan myös paloaseman ulkoisen näkyvyyden. Paloaseman sisäänkäynnin voi merkitä näkyvästi esimerkiksi julisteilla, banderollilla ja ulkotulilla, jotta vieraat löytävät helposti perille ja ohikulkijatkin kiinnostuvat poikkeamaan tapahtumaan. 12

Muistilistat järjestäjille Ennakkosuunnittelu Päivä Paloasemalla on koko palokunnan yhteinen juttu! Ketkä ovat sopivat henkilöt Päivä Paloasemalla -työryhmään? Työryhmä voi koostua eri toimintojen päälliköistä: rastipäällikkö, tiedotuspäällikkö, kanttiinipäällikkö, rekrytointipäällikkö jne. Millaiset henkilöresurssit riittävät eri toiminnoille? Oman ohjelman suunnittelu (myyjäiset, joulupukin vierailu, kahvi- ja/tai mehutarjoilu) Sisäinen tiedottaminen vaatii panostusta! Kuinka toimitaan esimerkiksi hälytyksen sattuessa? Suunnitteluaikataulu on tärkeää tehdä riittävän väljäksi. Asioiden toteuttaminen syö yleensä kaiken sille varatun ajan plus noin 24 % päälle. Yllättäviin ongelmiin on hyvä varautua, että ne eivät tule yllätyksinä, esimerkiksi kävijöitä tulee paljon suunniteltua enemmän/vähemmän, sataa vettä/räntää/lunta kunnia- ja kutsuvieraiden kutsuminen henkilökohtaisesti talkoovakuutus yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma yleisöryntäykseen varustautuminen: vieraiden jakaminen ryhmiin / vastuuhenkilö miten ratkotaan parkkeeraus tapahtuman ympärillä? Viestintä / markkinointi Ennakkomarkkinointi esimerkiksi paikkakunnan ilmoitustauluilla paria viikkoa aikaisemmin Kutsu paikallisille tiedotusvälineille myös pari viikkoa aikaisemmin.»» Kannattaa kutsua toimittajia mukaan tapahtumaan tai tekemään ennakkojuttua! Kunnan kalenteriin tieto tapahtumasta Tieto tapahtumasta omiin kanaviin: Facebook-sivut, www-sivut, Instagram, LinkedIn muista toistaa! Tieto tapahtumasta oman toimialueen pelastuslaitokselle Valmiiden ilmoituspohjien täyttö omilla tiedoilla (kuvallinen ilmoitus, teksti-ilmoitus) ja lähetys medioille vapaasti julkaistavaksi noin viikkoa ennen tapahtumaa Tapahtumajulisteet kauppojen, yleisten tilojen (kirjasto, terveysasema, kunnantalo jne.) ilmoitustauluille noin viikkoa ennen tapahtumaa varmista, että julisteen saa kiinnittää! Ennakkovalmistelut Rastipisteiden valmistelu Rastien vastuuhenkilöt ja varahenkilöt Koristelu, siivous Tarjoilut Oheis- ja jakomateriaalin järjestely paikoilleen Tapahtuman näkyminen paloasemalla ja sen ulkopuolella: tapahtumajulisteet, banderollit, kalustoesittelyt jne. Myytävien tuotteiden tilaaminen SPEKistä Lastenvaunuparkki tarvittaessa Pysäköintiopasteet, pysäköintipaikkojen varaaminen Näin onnistut tapahtumapäivänä! Tee ja toteuta hyvät suunnitelmat Järjestä yleisölle lämmin tervetulotoivotus Huolehdi, että kaikilla on sopivasti tekemistä Iloinen asenne takaa hyvän mielen tapahtuman niin järjestäjille kuin yleisöllekin! Tapahtuman jälkeen Pitäkää heti tai hyvin pian palautekeskustelu paloasemalla Kootkaa hyvät ideat ja käytännöt palokunnan tulevia tapahtumia varten Pyytäkää palautetta osallistujilta somessa Vastatkaa Päivä Paloasemalla -järjestäjäkyselyyn VAKUUTUKSET Muista tarkistaa, että palokunnan talkoovakuutus on kunnossa! PELASTUSSUUNNITELMAT Pelastuslaki edellyttää yleisötilaisuuksiin pelastussuunnitelmaa. Hyviä ohjeita löytyy esimerkiksi pelastuslaitosten kotisivuilta. 13

Paloturvallisuusviikko.fi Lisätietoja paloturvallisuusviikko@spek.fi Kampanja-assistentti Sari Kaste, p. 044 761 0010 Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö / Palosuojelurahasto / Sisäministeriö / Nuohousalan Keskusliitto / Pelastuslaitokset Suomen Palopäällystöliitto / Finanssiala ry / Pelastusliitot / EHYT ry / Suomen Kiinteistöliitto / Suomen Omakotiliitto