YLIVIESKAN SEURAKUNTA Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/2009 KIRKKOVALTUUSTO Sivu 19 KOKOUSAIKA Maanantai 26.10.2009 klo 19.00 20.25 KOKOUSPAIKKA Toimitalo Pietari, kokoushuone Bäckman, Terveystie 11, Ylivieska SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kalle Luhtasela, Hannele Alasuutari, Tuomo Haikola, Erkki Härö, Ismo Iso-Heiniemi, Heikki Kalapudas, Maija-Liisa Kitinoja, Iina Matikainen,, Milla-Maria Miettilä, Tuomo Sallinen, Sari Sorvisto, Tuomo Vähäkangas, Johanna Hietala, Läsnä: 24/27 puheenjohtaja Teija Autio, Rainer Hämeenkorpi, Kerttu Illikainen, ei läsnä 28. :ssä Rauha Isotalus, Timo Katainen, Hannele Laitala, Soini Mattila, Reetta Nummela, Hilkka Saulio, Päivi Vainiotalo, Kirsi Yli-Olli, varajäsen Miika Sumelan tilalla. Poissa: Timo Matinlauri, Matti Saukko, Sakari Sorvisto ja Miika Sumela. MUUT SAAPUVILLA OLLEET Timo Määttä, Jussi Leppälä, Paavo Heinola, kirkkoherra tiedotussihteeri talouspäällikkö, sihteeri. ASIAT 24 33 ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKISTETTU Kalle Luhtasela Aika ja paikka Ylivieska 27.10.2009 Allekirjoitukset Milla-Maria Miettilä Paavo Heinola Johanna Hietala PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Ylivieska 28.10.2009 Todistaa Virka-asema Kirkkoherra Allekirjoitus Timo Määttä
YLIVIESKAN SEURAKUNTA Viranomainen KOKOUSKUTSU Sivu KIRKKOVALTUUSTO 20 KOKOUSAIKA Maanantai 26.10.2009 klo 19.00 KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no 1 24 2 25 3 26 4 27 5 28 6 29 7 30 8 31 9 10 Toimitalo Pietari, kokoushuone Bäckman, Terveystie 11, Ylivieska Asia Alkuhartaus Kokouksen avaus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Yhteistyösopimus Marian paikoitusalueen rakentamisesta ja ylläpidosta Vuoden 2010 kirkollisveroprosentin vahvistaminen Rakennushankkeiden tilapäisrahoituksen täydentäminen Kalajoen rovastikunnan seurakuntien yhteistyö Muut mahdolliset asiat Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 28.10.2009 viraston aukioloaikana kello 9.00 15.00. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Aika ja paikka Ylivieska 16.10.2009 Allekirjoitus Kalle Luhtasela puheenjohtaja TODISTUS KOKOUSKUTSUN JULKISTAMISESTA Tämä kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 16.10. 2009-28.10.2009. todistaa Virka-asema Kirkkoherra Allekirjoitus Timo Määttä
26.10.2009 21 Alkuhartaus Kirkkoherra Timo Määttä piti alkuhartauden. Kokouksen avaus 24. Puheenjohtaja Kalle Luhtasela avasi ensimmäisen kirkkovaltuuston kokouksen uudessa Pietarin toimitalossa. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 25. KJ 8:5,2 mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. suorittaa nimenhuudon ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Nimenhuudossa oli läsnä 24 valtuutettua. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 26. n työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Samat henkilöt toimivat myös tarvittaessa ääntenlaskijoina. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Johanna Hietala ja Milla-Maria Miettilä. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 27. hyväksynee esityslistan mukaisen työjärjestyksen tälle kokoukselle. Ehdotuksen mukainen.
Kirkkoneuvosto 18.08.2009 168 Kirkkoneuvosto 08.09.2009 176 Kirkkoneuvosto 30.09.2009 197 26.10.2009 22 Yhteistyösopimus Marian paikoitusalueen rakentamisesta ja ylläpidosta 187. Neuvostolle jaettiin tutustuttavaksi talouspäällikön luonnostelma terveyskeskuksen kanssa allekirjoitettavasta sopimuksesta. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. Merkittiin asia tiedoksi. 197. Sopimusluonnoksesta on terveyskeskuksen talousjohtaja Kerttu Illikainen pyytänyt neuvottelua mm. käyttökorvauksen osalta. Neuvottelu pyritään pitämään ennen kirkkoneuvoston kokousta. Kokouksessa talouspäällikkö kertoi vuotuisen käyttökorvauksen osalta neuvottelun olevan kesken. Seurakunnan ehdotus on alkuperäisen 5000 euron sijasta 3300 euroa. Terveyskeskuksen ehdotus on 1500 euroa, joka perustuu maapohjan hinta-arvioon ja sille laskettavaan vuotuiseen korkotuottoon. Seurakunnan ehdotus perustuu tämän lisäksi siihen lisäkustannukseen, joka seurakunnalle aiheutui sen vuoksi, että seurakunnan käyttöön jääväkin koko parkkialue jouduttiin peruskorjaamaan alueen yhtenäisyyden ja mahdollisimman tehokkaan käytön nimissä. Kirkkoneuvosto käsitellee yhteistyösopimuksen ja päättänee sen hyväksymisestä mahdollisesti tarkistetussa muodossa. Keskusteltiin ajalle 1.9.2009 31.8.2024 solmittavasta yhteistyösopimuksesta ja hyväksyttiin se sisällöllisesti, mutta vuotuinen käyttökorvaus jätettiin talouspäällikön ratkaistavaksi yhteistyökumppanin kanssa neuvotellen. 220. Neuvottelussa Kerttu Illikainen/Paavo Heinola on sovittu, että Vieskan Liikelaitoskuntayhtymä maksaa sopimuskohdan 4.1 mukaisena vuotuisena käyttökorvauksena 2.000 euroa sekä sopimuskohdan 6.5.1 mukaisista investointimenoista (suunnittelu, rakentaminen ja valvojan palkkaus) 4/5 aikaisemman 1/3 sijasta eli 80 %. Investointimenot (80%) maksetaan seurakunnalle laskun mukaan heti sopimuksen teon jälkeen. Hyväksytään sopimus edellä mainituin tarkistuksin allekirjoitettavaksi ja esitetään sopimus edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Ehdotuksen mukainen. 28. Hyväksyttiin sopimus ehdotuksen mukaisena. -------------------- Kerttu Illikainen ei esteellisenä osallistunut asian käsittelyyn.
Kirkkoneuvosto 08.09.2009 184 26.10.2009 23 Vuoden 2010 kirkollisveroprosentin vahvistaminen 205. Seurakunnan on ilmoitettava seuraavana vuonna sovellettava kirkollisveroprosentti verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän marraskuun 17. päivänä. Ylivieskan seurakunnan kirkollisverotilitykset ovat kasvaneet kuluvan vuoden alusta elokuuhun saakka 3,7 %. Tilitykset yhteisöveron tuotosta on laskenut 18,4 % edellisen vuoden vastaavaan aikaan verrattuna. Kokonaisuutena verotilitykset ovat kasvaneet 1,8 %. Yhteisöveron laskua on pienentänyt eduskunnan päätös seurakuntien jakoosuuden korottamisesta 2,55 prosenttiin vuosien 2009 2011 ajaksi. Kirkollisveron kehitykselle vuonna 2010 ei kirkkohallituksen ennusteista saa juuri tukea, koska seurakunnittain tilanteet ovat sidoksissa paikkakunnan työllissyystilanteeseen ja siinä on suuria eroja. Ylivieskassa tilanne ei ole ainakaan pahimmasta päästä, koska työllisyys on säilynyt kohtuullisella tasolla. Yhteisöveron kehitysarvio Ylivieskassa lienee -20 % tasoa, sillä kirkkohallitus arvioi yhteisöverojen alenevan vielä noin yhden prosentin kuluvaan vuoteen verrattuna. Verotulojen kasvuksi budjetissa voidaan nykyisellä veroasteella arvioida 0,5 %. Tällöin budjetoitavat verotulot olisivat vuositasolla n. 3.301.000. Talouden tilanne on tiukkenemassa mittavien kiinteistöinvestointien vuoksi. Käyttötalousmenot vuoden 2010 taloussuunnitelmassa rajaamaan minimiinsä, tehtäväalueiden toimintamenojen kohdalla ei kasvua sallita. Palkkamenot tulevat seurakunnassa nousemaan sopimuskorotusten johdosta vuositasolla noin 2,5 %. Lainojen hoitomenot alkavat lisääntyä tulevan vuoden aikana investointien valmistuttua. Lainamäärä kohoaa yli 5 miljoonan euron. Vuoden 2010 aikana alkavat Heikkilän lainan lyhennykset. Vuodesta 2008 lähtien veroprosentti on ollut 1,75 eikä sen muuttamiselle alas- tai ylöspäin ole perusteita. Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi vuoden 2010 kirkollisveroprosentiksi 1,75. Ehdotuksen mukainen. 29. Ehdotuksen mukainen.
Kirkkoneuvosto 26.10.2009 209 26.10.2009 24 Rakennushankkeiden tilapäisrahoituksen täydentäminen 235. 8.9.2009 kokouksessa käsiteltiin rahoituksen hankkimista shekkitilin limiittiluoton muodossa 30.6.2010 saakka. Pankeilta on saatu luotosta tarjoukset, mutta luottotarpeen on todettu olevan loppuvuoden ja 2010 vuoden alkupuoliskon ajan suurempi kuin em. kokouksen aikaan oli tiedossa. Rahoitustarve on kuluvan vuoden lopussa noin 1,4 milj. euroa, johon määrään saakka limiittiluotot on muutettava nykyisestä 750.000 eurosta.. Käytännössä tämä merkitsee, että limiittiluottoa on otettava lisää 650.000 euroa. Tämän vuoksi saadut luottotarjoukset on päivitettävä tilannetta vastaavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksynee luottotarjoukset tarkistettavaksi 650.000 euron luottomäärän mukaisena 30.12.2009 saakka ja 1,4 milj. euron mukaisena 31.12.2009 eteenpäin. Lisäluoton otto esitetään kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle limiittiluoton korottamista 750.000 eurosta 1.400.000 euroon 28.10.2009 lukien. Uusi luotto 650.000 euroa otetaan Ylivieskan Osuuspankin shekkitiliin -180. 30.12.2009 luoton määrä korotetaan ko. tilillä 1.400.000 euroon. Luotosta maksetaan korkoa 1 kk/365 eb + 0,70 % ja limiittikorkoa 0,50 % p.o määrästä sekä toimitusmaksut (100 + 500 euroa). 30. Hyväksyttiin limiittiluoton muutokset ehdotuksen mukaisesti ja 650.000 euron luotto otettavaksi käyttöön välittömästi.
Kirkkoneuvosto 08.09.2009 172 Kirkkoneuvosto 30.09.2009 202 26.10.2009 25 Kalajoen rovastikunnan seurakuntien yhteistyö 193. Kalajoen rovastikunnan yhteistyön kehittämistä käsittelevä Annikki Klemolan tutkimusraportti on liitetiedostona. Kirkkoneuvosto päättänee, että Ylivieskan seurakunta lähtee mukaan Kalajoen rovastikunnan seurakuntien väliseen yhteistyöhön, seurakunnassamme otetaan käyttöön sähköinen asioiminen sekä hankitaan ja otetaan käyttöön työvuorosuunnitteluohjelma. Yksimielisesti ehdotuksen mukainen. ----------------------------------------------- 226. Esitellään yhteistyöhanke kirkkovaltuustolle ja annetaan tiedoksi. Ehdotuksen mukainen. 31. Merkittiin asia talouspäällikön esittelyn pohjalta tiedoksi. Muut mahdolliset asiat 32. n lähetyslounashaaste 1. adventtina Lähetystyön johtokunnan puheenjohtaja Soini Mattila tiedusteli valtuutettujen kiinnostusta talkootyöhön lounaan järjestämiseksi ensimmäisenä adventtina 29.11. seurakuntakoti Mariassa. Lähetyslounas hyväksyttiin järjestettäväksi entisen tavan mukaisesti. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 33. Kun muita asioita ei kokoukselle esitelty, puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen (liite). Veisattiin päätteeksi virsi nro 525: 5,6.