1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkovaltuuston 23.1.2017 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 26.01.2017-27.02.2017 Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi 13.01.2017 Suvi Iso-Herttua, kirkkoherra vs Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 13.1.2017-27.2.2017 Rautalampi 28.2.2017 Pekka Tuovinen, kirkkoherra
2 KOKOUSKUTSU Rautalammin seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään Maanantaina 23.1.2017 klo 17.00 seurakuntatalolla. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: Kokouksen järjestäytyminen Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vuosille 2017-2018 Kirkkoneuvoston jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosille 2017-2018 Ilmoitusasiat Rautalammilla 13.1.2017 Olli Markkanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
3 RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2017 KOKOUSAIKA 23.1.2017 klo 17.00-17.15 KOKOUSPAIKKA SEURAKUNTATALOLLA JÄSENET: POISSAOLON SYY +Annala Pekka -Hintikka-Varis Sari -Hotti Anu +Huuskonen Matti +Hämäläinen Merja -Jalkanen Sirpa -Jääskeläinen Veera +Karjalainen Jaakko +Korhonen Hannu +Lundberg Lauri +Markkanen Olli -Nenonen Minja-Riina +Puranen Eeva-Liisa +Varis Paula -Vesterinen Arto Varajäsenet: -Palokangas Risto +Hytönen Raimo -Hiironen Riitta MUUT LÄSNÄOLLEET -Tuovinen Pekka, kirkkoherra +Manninen Tuula, talouspäällikkö, sihteeri +Iso-Herttua Suvi, vs kirkkoherra KIRKKONEUVOSTON JÄSENET ALLEKIRJOITUKSET Olli Markkanen puheenjohtaja Tuula Manninen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Rautalammilla Pekka Annala Matti Huuskonen
4 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luku 5. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka, ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja -neuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty jäsenelle: 13.01.2017. Ilmoitus kokouksesta ja pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu seurakunnan ilmoitustaululle 13.01.2017 ESITYS: Kirkkovaltuusto toteaa, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmäärään nähden on kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. 2 ESTEITTEN HYVÄKSYMINEN KJ 7:3,3. Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa. ESITYS: Käsitellään kirkkovaltuuston työjärjestyksen 2 :n mukaan valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä sekä todetaan estyneiden varajäsenet. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. Esteestä kokoukseen osallistumiselle olivat ilmoittaneet Hintikka- Varis Sari, Hotti Anu, Jääskeläinen Veera. Varajäseninä kokoukseen on kutsuttu: Palokangas Risto, Hytönen Raimo, Hiironen Riitta. Esteestä ei ole ilmoitettu: Jalkanen Sirpa, Nenonen Minja-Riina, Vesterinen Arto.
5 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS: Kirkkovaltuusto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kirkkojärjestyksen 7 luvun 6 :n 1-2 momentin mukaan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. ESITYS: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Arto Vesterinen ja Pekka Annala. PÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pekka Annala ja Matti Huuskonen. 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSILLE 2017-2018 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. ESITYS: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2017-2018. PÄÄTÖS: Puheenjohtajaksi vuosille 2017-2018 valittiin Olli Markkanen ja varapuheenjohtajaksi Hannu Korhonen.
6 6 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN KL 10 LUKU 2 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi viisi jäsentä. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KL 25:10 a Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvostoon vuosiksi 2017-2018 - kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan - kirkkoneuvoston viisi jäsentä - sekä kaikille henkilökohtaiset varajäsenet PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosille 2017-2018 valittiin Paula Varis. Kirkkoneuvoston jäsenet ja varajäsenet vuosille 2017-2018: Jäsenet: varajäsenet: Varis Paula Virta Irmeli Annala Pekka Hintikka-Varis Sari Huuskonen Matti Jalkanen Sirpa Hämäläinen Merja Hotti Anu Jääskeläinen Veera Korhonen Hannu Vesterinen Arto Lundberg Lauri 7 ILMOITUSASIAT Kirkkohallituksen virastokollegio on kokouksessaan 1.12.2017 577 hyväksynyt kirkkovaltuuston 5.10.2016 5 tekemän päätöksen maa-alueiden myynnistä Rautalammin kunnalle Selvitys Kanahaukan lentämisestä ikkunan läpi kirkkoon ja siihen liittyvät toimet
7 8 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ESITYS: Kirkkovaltuuston pöytäkirjaan liitetään seuraavat muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus: PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.15.