Kirkkoneuvosto 1 Aika ja paikka Keskiviikkona 14.6.2017 klo 18.00, Uusi pappila. Jäsenet (läsnä = x) Heiska, Tuomo Kauppinen, Markku Lamberg, Irja Ojonen, Sointu Partanen, Panu Saarelainen, Topi Torppa, Anneli kneuvoston vpj. khra, kneuvoston pj. Muut Korhonen, Marja kvaltuuston pj. Ahopelto, Hannu kvaltuuston vpj. Korhonen, Pirjo talouspäällikkö/sihteeri Käsiteltävät asiat 31-41 31 Kokouksen avaus, alkuhartaus 32 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 33 Pöytäkirjantarkastajien valinta PÖYTÄKIRJAN VAKUUDEKSI JA ALLEKIRJOITUKSET: Panu Partanen kirkkoherra Pirjo Korhonen sihteeri Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Toivakassa 14.6.2017 Toivakassa 14.6.2017 Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja nähtävillä kirkkoherranvirastossa 15.6. 15.7.2017 sen aukioloaikoina. Panu Partanen, kirkkoherra
Kirkkoneuvosto 2 34 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokous käydään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 35 RIPPIKOULUN RYHMÄKOKO VUONNA 2017 Valmistelu: khra Panu Partanen Rippikoulun ohjesäännön mukaan rippikoulun opetusryhmän koko saa olla enintään 25 henkilöä ( 5). Poikkeustapauksissa kirkkoneuvosto voi tehdä asiasta erillisen päätöksen. Toivakan seurakunnan rippikoulussa on tänä vuonna 28 rippikoululaista. Rippileirillä on 2-3 työntekijää (yksi työntekijä osan leiristä), yksi täysi-ikäinen leirityöntekijä sekä alaikäisiä ryhmäohjaajia 4-6 (isoset). Työvoima on säädöksiin nähden riittävä. Ryhmäkoon ylitys ei ole merkittävä, se ei olennaisesti vaikeuta ryhmän hallintaa tai opetuksellista lähtökohtaa. Lisäksi seurakunnan taloudellis-toiminnalliset resurssit puoltavat yhden rippikouluryhmän järjestämistä. Kirkkoneuvosto myöntää luvan 28 nuoren rippikouluryhmälle vuodelle 2017. 36 VUODEN 2017 KESÄLEIRIEN VASTUUHENKILÖT JA LEIRITYÖNTEKIJÄT - Lapsityön retkipäivä 18.5 / ohjelma- ja turvallisuusvastaava (otv) Eija Kinnunen. - Lapsityön päiväleirit ja eskarileiri 5.-6.6. / Eija Kinnunen (otv) - Varkkarileirit 7.-9.6. ; 12.-14.6. / Minna-Mari Kivimäki (otv) - Ikäihmisten leiripäivä 15.6. / Ulla Palola (otv) - Tykkimäki retki 16.6. / Minna-Mari Kivimäki (otv) - Rippikoululeiri 23. - 29.7. / Minna-Mari Kivimäki (otv) - Partioleiri 3. - 6.8. / Minna-Mari Kivimäki (otv) - Laura Kuisma leirityöntekijänä 7. - 15.6. ; 23. - 29.7., 20.8.
Kirkkoneuvosto 3 37 KIRKON VESIKATTORAKENTEIDEN KUNTOTUTKIMUS JA RAKENNE- SUUNNITTELU Valmistelu: talouspäällikkö Pirjo Korhonen Talouspäällikkö on pyytänyt tarjoukset seuraavilta yrityksiltä: Kattotutka Oy, Insinööritoimisto Tanko Oy (Wise Group Finland Oy), Vahanen Jyväskylä Oy ja WSP Finland Oy (LIITE 1). Määräaikaan 29.5.2017 klo 16.00 mennessä tarjouksen jättivät: Vahanen Oy Jyväskylä sekä Wise Group Oy Jyväskylä. Tarjoukset on avattu 7.6.2017 (avauspöytäkirja LIITE 2). Vahanen Jyväskylä Oy:n tarjous (LIITE 3) Kuntotutkimus 5 580,00 (sis. alv 24 %), erillishintaan suoritettavat näytteiden otot ja näytteiden tutkimukset (asbesti, lyijy ja PCB-pitoisuudet) 1050,00 (alv 24 %), kuntotutkimus yhteensä 6 630,00 (alv 24 %). Rakennesuunnittelu Vaihtoehto 1 (perusteellinen uusiminen) 9 060,00 (alv 24 %) ja vaihtoehto 2 (kevyempi korjaus) 5 680 (alv 24 %). Wise Group Finland Oy:n tarjous (LIITE 4) Kuntotutkimus 7 564,00 (alv 24 %), hinta sisältää asbesti, lyijy ja PCB-pitoisuuden selvityksen. Korjaussuunnittelu 14 880,00 (alv 24 %), oletuksena vesikatteen uusiminen kokonaan ja aluskatteiden osittainen korjaaminen. Mikäli kuntotutkimuksen perusteella kokonaiskorjaukseen ei vielä ole aihetta, mahdolliset pienet korjaussuunnittelut erillisen tarjouksen mukaan. --- Annettujen tarjousten perusteella voidaan yhdenvertaisesti vertailla vain kuntotutkimus- ja uudisrakentamisvaihtoehtoja. Tarjousvertailun perusteella Vahanen Jyväskylä Oy:n tarjous (6 630,00 + 9 060,00) yhteensä 15 690,00 (alv 24 %) verrattuna Wise Group Finland Oy:n tarjoukseen (7 564,00 +14 880,00) yhteensä 22 444,00 (alv 24 %) on 6 754,00 (alv 24 %) edullisempi. Tutkimustulosten perusteella päätetään korjausvaihtoehdoista 1 tai 2 mukaisesta jatkosuunnittelusta. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Vahanen Jyväskylä Oy:n tarjouksen koskien kirkon vesikattorakenteiden kuntotutkimusta ja rakennesuunnittelua.
Kirkkoneuvosto 4 38 HAUTAUSMAIDEN KIINTEISTÖVERON PALAUTUSHAKEMUS Valmistelu: talouspäällikkö Pirjo Korhonen Toivakan seurakunnan hautausmaat sijaitsevat kolmella kiinteistöllä: Syrjäharju (850-405-5-15), pinta-ala 1,04 ha. Kiinteistöllä sijaitsee Toivakan kirkko, joka on pinta-alaltaan n. 450 m 2 ja kirkon rakennuspaikka 1000 m 2. Muu osa kiinteistöstä on hautaus- ja sankarihautausmaata (LIITE 5). Lisä-Syrjäharju (850-405-5-223), pinta-ala 1,21 ha. Kiinteistöllä sijaitsee ruumishuone (rakennusvuosi 1964) pinta-ala n. 25 m 2 ja hautausmaan työkaluvarasto pinta-ala n. 45 m 2 (27 m 2 + laajennus 16 m 2 ). Muu osa kiinteistöstä on hautausmaata (LIITE 6). Jyrkkäharju (850-405-2-7), pinta-ala 0,72 ha (LIITE 7). Toivakan seurakunta on maksanut kiinteistöveroa kiinteistöstä Syrjäharju maapohjasta ja kirkosta sekä kiinteistöstä Lisä-Syrjäharju maapohjasta ja talousrakennuksista 1 ja 2. KiVL:n 3 :n 2 momentin 2 kohdan nojalla kiinteistöveroa ei ole suoritettava kiinteistöstä siltä osin kuin sitä käytetään: evankelisluterilaisen kirkon tai ortodoksisen kirkkokunnan seurakunnan tai muutoin asianomaisella luvalla perustettuna hautausmaana, jollaisena ei kuitenkaan pidetä yksityistä hautasijaa. Tämän lainkohdan perusteella seurakunta voi siis hakea kiinteistöveron palautusta takautuvasti edellä mainituilta kiinteistöiltä siltä osin kuin niitä käytetään hautausmaana sekä Lisä-Syrjäharjun ruumishuoneen ja työkaluvaraston osalta, koska niitä käytetään yksin hautaustoimen tarpeisiin. Talouspäällikön esitys: Toivakan seurakunta (y-tunnus 0177203-7) hakee takautuvasti kiinteistöveron palautusta mainituin ehdoin. 39 KANTTORI HANNES ASIKAISEN IRTISANOUTUMINEN Hannes Asikainen on ilmoittanut eroavansa kanttorin virastaan niin, että viimeiseksi virkasuhdepäiväksi jää 30.6.2017 (LIITE 8). Työnantajan kanssa on sovittu lyhyemmästä irtosanomisajasta kuin mitä kirkkolaissa on säädetty. Kirkkoneuvosto toteaa kanttori Hannes Asikaisen virkasuhteen päättyvän 30.6.2017 irtisanoutumisilmoituksen perusteella.
Kirkkoneuvosto 5 40 TIEDOKSI - Kirkkoherran päätökset 6-7/2017 - Talouspäällikön päätökset 2-6/2017 - Tuomiokapitulin päätös kanttorin viran hoitamisesta (LIITE 9) - Lapuan hiippakunnan keskusrekisterihanke (aineisto toimitettu sähköisesti, johon palataan syksyn kokouksissa) - Palautekysely kirkon tulevaisuuslinjauksista (aineisto toimitettu sähköisesti, johon myös palataan syksyn kokouksissa) 41 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN