Asumisen säännöt Haluamme että asunto tuntuu kodilta. Asunnon säännöt mahdollistavat hyvän asumisviihtyvyyden jaetussa asunnossa, jossa jokaisella on oikeus puhtaaseen ja turvalliseen asuinympäristöön ja häiriöttömään yöuneen. Huonekavereiden kanssa kommunikointi sujuu kätevimmin WhatsAppryhmän kautta, johon uudet asukkaat kutsutaan mukaan. Yleistä Vuokralaisten tulee noudattaa Suomen lakia ja taloyhtiön sääntöjä, jotka löytyvät sisäänkäynnin ilmoitustaululta sekä MaiHaus:n sääntöjä alla. Sisäänmuuton yhteydessä asukkaan on hyvä keskustella vanhojen asukkaiden kanssa sääntöjen soveltamisesta sekä mitä kaappeja ja lokeroita yhteisistä tiloista on varattu uudelle asukkaalle. Ulosmuuton yhteydessä vuokralaisen on sovittava MaiHaus:in edustajan kanssa avainten luovutuksesta ja huoneen luovutuskatselmuksesta. On kiellettyä jättää omia tavaroita asuntoon ulosmuuton jälkeen ja vuokralaisen käytössä olleet kaapit ja lokerot yhteisissä tiloissa tulee siivota ennen avainten luovutusta. Vuokralaisen tulee tehdä muuttoilmoitus Postiin ja Väestörekisteriin 24h sisällä poismuutosta. Molemmat voi tehdä postin kotisivuilla. MaiHaus:lla ei ole velvollisuutta säilyttää vuokralaisen postia, joka tulee asunnolle ulosmuuttopäivän jälkeen. Vieraat Asuntoon saa tuoda vieraita kuten mihin tahansa asuntoon. On vuokralaisen vastuulla selittää asunnon säännöt vierailleen. Yöpymissäännöt: Vieras majoittuu 2-7 peräkkäistä yötä. Tarvitaan huonekavereiden hyväksyntä. Vieras majoittuu >7 peräkkäistä yötä. Tarvitaan huonekavereiden ja MaiHaus:n edustajan hyväksyntä. Majoitusta tarjoava vuokralainen maksaa korotettua vuokraa 80 per alkava viikko majoittuvasta vieraasta. Sääntöjen noudattamatta jättäminen katsotaan sopimusrikkomukseksi. Yhteiset tilat Henkilökohtaisten tavaroiden (elintarvikkeet, tiskit, lasit, pullot, hygieniatuotteet jne.) tulee yhteisissä tiloissa säilyttää niille varatuilla paikoilla silloin kun niitä ei käytetä. Yhteiset tilat on yhteisasumisen luonteen takia pidettävä vapaana ylimääräisisitä tavaroista, jotta asunnossa säilyy hyvä järjestys ja myös muilla asukkailla on tilaa käyttää yhteisiä tiloja. Hiljaisuus Voimakkaita ääniä, jotka voivat kuulua naapurihuoneeseen tai ympäröiviin asuntoihin tulee välttää. Erityistä hiljaisuutta tulee noudattaa klo 22:00-07:00 välillä. MaiHaus pyrkii käyttämään äänieristystä parantavia ratkaisuja. Siivous Yhteiset alueet: Jokainen asukas siivoaa omat ja vieraittensa jäljet. Asukkaiden yhteisellä vastuulla
on yhteisten tilojen siivous kerran viikossa. Siivouslista pidetään näkyvällä paikalla ja jokainen hoitaa siivoamisen vuorollaan ja kuittaa listaan työn tehdyksi. Mikäli muut huonekaverit huomauttavat asukkaasta joka ei hoida siivousta ajallaan, on MaiHaus:lla oikeus teettää työ ulkopuolisella ja vähentää tämä siivouksen laiminlyöneen vuokralaisen vuokravakuudesta. Toistuva laiminlyönti katsotaan sopimusrikkomukseksi. Omat huoneet: Tulee imuroida ja pestä vähintään kerran kuussa. Kylpyhuone: Suihkun käytön jälkeen lattia on kuivattava ja pestävä tarpeen mukaan. Keittiö: Likaisten astioiden jättäminen esille ruokailun jälkeen on kielletty. Käytön jäljet tulee siivota ja astiat tulee palauttaa niille kuluviin paikkoihin pesun/kuivauksen jälkeen. Asukkaiden on säilytettävä avatut elintarvikepakkaukset asianmukaisesti ja heitettävä pois vanhaksi menneet/pilaantuneet elintarvikkeet. Vesihanaa ei missään tapauksessa saa jättää valumaan, mikäli asukas poistuu keittiöstä. Pesuaineet ja tarvikkeet: Asukkaat hankkivat yhdessä (Kylpyhuoneen pesuaineet, konetiskiaineet, pyykinpesuaineet, tiskirätit, valaisinten polttimet jne.) Jätteet: Asukkaiden on noudatettava taloyhtiön sääntöjä jätteiden sijoittamisesta ja lajittelusta. Palovaroittimet: Vuokralainen sitoutuu pitämään huoneen ja yleisten tilojen palovaroittimet toimintakuntoisena säädösten 239/2009 ja 291/2009 mukaisesti. Ilmanvaihto:Ilmanvaihdon tulo- tai poistokanavia ei saa tukkia tai muutoin estää niiden oikeaa toimintaa. Ikkunoiden ja ovien korvausilmaventtiilit tulisi puhdistaa 6 kk välein. Kotieläimet Kotieläinten pito asunnossa on kielletty, jolla vuokranantaja haluaa varmista, että mahdolliset allergikot voivat tulevaisuudessa asua huoneistossa. Tupakointi ja hajusteet Tupakointi tai voimakkaiden hajusteiden käyttö ei ole sallittua asunnossa tai parvekkeella. Tupakointiin sovelletaan muutoin taloyhtiön sääntöjä. Huumausaineet Laittomien huumausaineiden säilytys tai käyttö asunnossa tai taloyhtiön alueella on kielletty ja sen katsotaan olevan sopimusrikkomus. Tällaisesta laittomasta toiminnasta tullaan ilmoittamaan viranomaisille ja asukas häädetään välittömästi. Musiikki/TV Äänitaso on pidettävä maltillisena siten, ettei se häiritse muita huoneiston tai taloyhtiön asukkaita. Pysäköinti Taloyhtiöllä on autopaikkoja, joita voi tarvittaessa anoa jonotusperiaatteella taloyhtiöltä. Tästä sovittava vuokranantajan kanssa.
Asunnon omaisuuden vahingot Vuokralaisen on ilmoitettava vuokranantajalle mahdollisista vahingoista asuntoon tai yhteiseen irtaimistoon, jotta voidaan sopia jatkotoimenpiteistä tilanteen korjaamiseksi. Ristiriidoista sopiminen Jokaisen huoneiston asukkaan on pyrittävä ylläpitämään myönteistä ilmapiiriä muiden asukkaiden kanssa. Konfliktitilanteen tapahtuessa jokaisen tulee pyrkiä hakemaan tyydyttävä ratkaisu keskustelemalla avoimesti. Mikäli konfliktia ei saada ratkaistua asukkaiden kesken, tulee asia esittää vuokranantajalle, joka keskusteltuaan kaikkien osapuolten kanssa ratkaisee tilanteen parhaan näkemyksensä mukaan. Helsingissä 9.10 2017 Bo Priester, Toimitusjohtaja
Household rules We want you to feel this is your home. House rules ensure living comfort in a shared apartment, where everyone has the right to live in a clean and safe positive environment with a reserved time for resting during night. For communication about rules and practical issues with roommates, using a WhatsApp -group between tenants has shown to work well for this purpose, where new Renters are invited. General Renters shall follow the Finnish law, the housing company rules displayed at the main entrance corridor and MaiHaus own rules explained below. Moving in and out When moving in, the Renter needs to discuss with roommates how the rules are implemented in the apartment for example where in kitchen are her/his place for storing foodstuff. When moving out, the renter shall contact MaiHaus representative for agreeing about returning keys and move out inspection of the room. It is forbidden to leave any belongings to the apartment or storage after moving out and the room and spaces used in kitchen for foodstuff shall be cleaned before returning the keys. The Renter shall also within 24 h from moving out inform Posti and Population Registry Centre about changing address. This can be done via Posti s home page. MaiHaus has no obligation to archive Renters post that arrives after the move-out -date. Guests Bringing guests is allowed like in any other apartment. The Renter is to explain house rules to his guests and is responsible for them. Staying overnight -rules: Guest stays 2-7 nights in a row. Renter needs permission from all flat mates. Guest stays > 7 nights in a row. Renter needs permission from all flat mates and MaiHaus representative. A weekly fee of 80 will be added to Rent for each commencing week for a guest that stays in the apartment (sleeps, showers and uses shared utilities). Failing to follow these rules is a breach of agreement. Shared facilities It is strictly forbidden to keep any personal belongings (food, dishes, glasses, bottles, supplies for hygiene etc.) out of cabinets after Renter has used the shared facilities (bathroom, kitchen etc.). This is a shared apartment, so everyone needs to keep the shared facilities free from unnecessary items in order to keep a good order and comfort allowing tenants to have more space while they use the shared space. Sleeping hours Due to the nature of communal living and living in a flat in general, loud noise might be heard in other rooms and neighboring apartments. There should be a quiet period between 22:00-07:00. The sound insulation might vary even though MaiHaus strives to using construction solutions with optimized sound insulation. Cleaning Common Areas: Everyone is obliged to clean up after themselves or their guests. It is tenant s duty to organize weekly, general cleaning of the shared facilities. Tenants should keep their cleaning schedule on the visible place and everyone are obliged to do their duties on time. If the rest of tenants complain on someone who is not doing his/her duties in cleaning or refuse to clean, MaiHaus reserves the right to arrange professional cleaning services and withdraw the sum from the deposit. Personal rooms: Should be vacuum cleaned at least once a month.
Bathrooms: Floor should be dried after taking a shower and cleaned when needed. Kitchen: It is forbidden to leave dirty dishes on dining table after finishing a meal. All dishes and cookware should be cleaned after being used and left to dry, then to be put up in dedicated areas. Renter should throw away spoiled food and keep the foodstuff in good order and sealed in a proper manner. Water tap should under no circumstances be left open if Renter is leaving the room. Cleaning Supplies and replacement bulbs: Purchased by Renters such as bathroom cleaning supplies, dishwasher soap, laundry detergent. Garbage: Renters need to follow housing company rules for sorting garbage in the housing company garbage collection. Fire alarm: Renter commits in keeping the fire alarm in the room in full working condition acc to regulations 239/2009 ja 291/2009 as well as on his cleaning turn check the function of shared space fire alarms. Air vents: Air vents are not to be plugged or their correct operation prevented. They shall be cleaned once per 6 Months. Pets Since we at MaiHaus want to ensure that the room can in the future also be rented to persons with some allergies, no pets are allowed in the apartment. Smoking Cigarettes or any other type of smoking is not permitted at all in the house or the balcony. If smoking outside, all cigarette butts need to be properly disposed of in a dedicated trash can. Drug Use Any type of illegal Drug is not to be brought around or used in the house. Any violation of this rule and the Authorities will be contacted and Renter will be evicted immediately. Music/TV Noise should not be loud enough to bother other Renters or neighbours. Parking Park in the driveway at marked areas or dedicated parking lot can be asked for directly from the housing company. Accidents and damaged utilities In case of accidents or damaged utility that is property of MaiHaus, the Renter shall inform MaiHaus representative for further actions. Conflict Resolution Each housemate will strive to develop mutual cooperation and good feelings with all other housemates. Should disagreements arise, each shall try to resolve the dispute in good faith using clear communication. If disputes continue thereafter, the housemates will discuss with MaiHaus representative and come to an conclusion with MaiHaus s suggestion or by a vote. In Helsinki 9 th October 2017 Bo Priester, Managing Director