Seurakuntaneuvosto Pöytäkirja 1 / 2012 1 SUUNNITELMA PÄIVÄJUMALANPALVELUKSISSA JA KONFIRMAATIOMESSUISSA KANNETTAVISTA KOLEHDEISTA 1.4.- 31.7.2012 2 VAHTIMESTARI MERVI PUTERON IRTISANOUTUMINEN TYÖSUH- TEESTA 1.3.2012 ALKAEN JA TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 3 EMÄNTÄ KIRSI-MARIA MERISALON IRTISANOUTUMINEN MÄÄRÄAIKAISESTA TYÖSUHTEESTA 2.1.2012 ALKAEN JA TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 4 EMÄNTÄ MEIJU LAHTISEN ELÄKKEELLE SIIRTYMINEN JA TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 5 TOIMISTOSIHTEERI SARI KIRVEEN IRTISANOUTUMINEN TYÖSUHTEESTA 20.12.2011 ALKAEN JA TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 6 EI JULKISUUTEEN 7 LÄHETYSSIHTEERIN VIRANSIJAISUUS VUONNA 2012 JA LÄHETYSSIHTEE- RIN VIRAN TÄYTTÖ, KUN VIRAN VAPAUTUMINEN ON SAANUT LAINVOIMAN 8 SEURAKUNTAYHTYMÄN LISÄMÄÄRÄRAHA PALKKAUSVARAUKSIIN VUODELLE 2012 9 ESPOONLAHDEN KIRKON JA SOUKAN KAPPELIN YHTEYDESSÄ OLEVIEN VA- PAUTUNEIDEN TYÖSUHDEASUNTOJEN KÄYTTÖTARKOITUKSEN MUUTOS 10 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUKSET VUONNA 2012 11 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 12 TOTEUTUMAVERTAILU 2011 13 MUUT ASIAT TIEDOKSI 1. DIAKONIA-AVUSTUKSET 2. KIRKOLLISKOKOUS- JA HIPPAKUNTAVALTUUSTOVAALI 13.2.2012 3. SEURAKUNTANEUVOSTON JA JOHTORYHMÄN VISIOPÄIVÄ 10.3.2012 4. SAUNALAHDEN KAPPELIN RAKENNUSSUUNNITELMAT
2 Aika 7.2.2012 klo 18.00 20.50 Paikka Espoonlahden kirkko Läsnä Turtiainen, Jouni puheenjohtaja Vuorela, Marja varapuheenjohtaja Ahde, Tuuli Jussila, Elina Koskinen, Essu Kuivalainen, Laura Peuraniemi, Aaro Pirttimaa, Kati Puukko, Anne Roine, Kari Sistonen, Helena Tapanainen, Tuula Viljakainen, Paula Siitonen, Jaan Lehti, Jukka sihteeri Poissa Konttas, Ari Lakovaara, Leena Merikanto-Timonen, Susanna KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Elina Jussila ja Essu Koskinen.
3 1 SUUNNITELMA PÄIVÄJUMALANPALVELUKSISSA JA KONFIRMAATIOMESSUISSA KANNETTAVISTA KOLEHDEISTA 1.4.-31.7.2012 Seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä ehdotetun kolehtisuunnitelman ajalle 1.4.-31.7.2012 a) palauttaa nimenhuutona toteutetun äänestyksen jälkeen (äänin 9-5) kolehtisuunnitelman ajalle 1.4.-31.7.2012 uudelleen valmisteltavaksi. Erityisesti Joel ja Signe Reinarun Haapsalussa tekemän nuorisotyön osalta toivottiin selvitystä siitä, mitä kautta varat ohjataan heidän työhönsä. Samoin toivottiin lisättäväksi oman seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen osuutta konfirmaatiomessuissa. b) hyväksyä Kati Pirttimaan ponnen: Kun uutta kolehtikohdetta lähdetään tukemaan, toivotaan kirjallista esittelyä uuden kohteen taustoista ja työstä sekä toiminnan sisällöstä ja seurannasta. Liitteet: - Kolehtisuunnitelma huhti-heinäkuu 2012 - Yhteenveto oman seurakunnan ja virallisten kolehtien suhteesta. 2 VAHTIMESTARI MERVI PUTERON IRTISANOUTUMINEN TYÖSUHTEESTA 1.3.2012 ALKAEN JA TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN a) merkitä tiedoksi vahtimestari Mervi Puteron eroilmoituksen ja b) ettei vahtimestari Mervi Puteron osa-aikaista (50%) työsuhdetta täytetä, vaan tarvittavat kirkon palvelijoiden työt hoidetaan nykyisillä resursseilla sekä tilapäisillä vahtimestaripalveluilla. a) merkitä tiedoksi vahtimestari Mervi Puteron eroilmoituksen ja b) Nimenhuutona järjestetyn äänestyksen jälkeen (äänin 9-4) palauttaa puheenjohtajan esityksen kohdan b) uudelleen valmisteltavaksi siten, että siihen on sisällytetty ylivahtimestarin kanta siitä, onko ko. osaaikainen vahtimestarin (50%) työsuhde välttämätön. Liite: Mervi Puteron eroilmoitus
4 3 EMÄNTÄ KIRSI-MARIA MERISALON IRTISANOUTUMINEN MÄÄRÄAIKAISESTA TYÖSUHTEESTA 2.1.2012 ALKAEN JA TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN a) Merkitä tiedoksi Kirsi-Maria Merisalon eroilmoituksen ja b) ottaa Espoonlahden seurakunnan määräaikaiseen emännän työsuhteeseen alkaen 1.3.2012 vuoden 2015 loppuun suurtalouskokki Merja Söderbergin. a) merkitä tiedoksi emäntä, suurtalouskokki Kirsi-Maria Merisalon eroilmoituksen ja b) nimenhuutona järjestetyn äänestyksen jälkeen (äänin 10-2) panna määräaikaisen emännän työsuhteen 1.3.2012-31.12.2015 uudelleen avoimeen hakuun ja perustaa työryhmän valmistelemaan työsuhteen uudelleen täyttämistä. Työryhmään kuuluu kirkkoherra Jouni Turtiainen sekä ylivahtimestari Eeva Hämäläinen sekä kaksi seurakuntaneuvoston nimeämää tä, seurakuntaneuvoston Tuuli Ahde sekä seurakuntaneuvoston vara Mikko Korpela. Liite: Kirsi-Maria Merisalon irtisanoutumisilmoitus 4 EMÄNTÄ MEIJU LAHTISEN ELÄKKEELLE SIIRTYMINEN JA TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN a) merkitä tiedoksi Meiju Lahtisen sairauseläkkeelle siirtymisen 1.10.2011 alkaen ja samalla b) merkitä tiedoksi Toini Tissarin irtisanoutumisen Kaskikappelin ja Mäntykappelin vahtimestarin työsuhteesta sekä c) ottaa Toini Tissarin avoimeksi tulleeseen ja toistaiseksi voimassa olevaan emännän työsuhteeseen 1.3.2012 alkaen Espoonlahden seurakuntaan ilman koeaikaa pitkään jatkuneen määräaikaisuuden perusteella. Liitteet: Yksimielisesti esitysten mukaan. Meiju Lahtisen sairauseläkepäätös ja Toini Tissarin irtisanoutumisilmoitus Kaskikappelin ja Mäntykappelin vahtimestarin työsuhteesta
5 5 TOIMISTOSIHTEERI SARI KIRVEEN IRTISANOUTUMINEN TYÖSUHTEESTA 20.12.2011 ALKAEN JA TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN a) merkitä Sari Kirveen irtisanoutumisen 20.12.2011 toimistosihteerin työsuhteesta tiedoksi ja b) ottaa Teija Taipale-Ikäsen toistaiseksi voimassa olevaan toimistosihteerin työsuhteeseen 1.4.2012 alkaen ilman koeaikaa Espoonlahden seurakunnassa. Yksimielisesti esityksen mukaan. Liite: Sari Kirveen irtisanoutumisilmoitus toimistosihteerin työsuhteesta Espoonlahden seurakunnassa. 6 EI JULKISUUTEEN 7 SEURAKUNTAYHTYMÄN LISÄMÄÄRÄRAHA PALKKAUSVARAUKSIIN VUODELLE 2012 a) merkitä tiedoksi vuoden 2012 talousarvioon annetun palkkausvarauksen ja b) antaa hallintosihteerille tehtäväksi valmistella palkkavarauksen siirto joulukuussa hyväksyttyyn vuoden 2012 talousarvioon, mikäli YKV hyväksyy Espoon seurakuntayhtymän suunnitelman palkkavarauksen jakamiseksi toimintayksiköille. a) kohdat a) ja b) esityksen mukaan lisäksi b) pyytää hallintosihteeri Kirsti Huttusen ja kirkkoherra Jouni Turtiaisen valmisteleman palkkavarauksen siirtosuunnitelman tuotavaksi seurakuntaneuvostoon päätettäväksi.
6 8 ESPOONLAHDEN KIRKON JA SOUKAN KAPPELIN YHTEYDESSÄ OLEVIEN VA- PAUTUNEIDEN TYÖSUHDEASUNTOJEN KÄYTTÖTARKOITUKSEN MUUTOS a) merkitä tiedoksi, että Espoonlahden kirkon ja Soukan kappelin työsuhdeasunnot ovat vapautuneet mahdollista käyttötarkoituksen muutosta varten ja b) asettaa työryhmän selvittämään näiden vapautuneiden asuntojen osalta käyttötarkoituksen muutosta seurakunnan toiminnallisten painopisteiden mukaisesti sekä c) perustaa tätä varten työryhmän, johon kuuluu virkansa puolesta kirkkoherra, ylivahtimestari ja virastokappalainen sekä 1-2 seurakuntaneuvoston nimeämää tä ja nimetä heidät tähän työryhmään em. toimintasuunnitelman pohjalta. Seurakuntaneuvosto päätti a) kohdat a) ja b) esityksen mukaan c) perustaa tätä varten työryhmän, johon kuuluu virkansa puolesta kirkkoherra, ylivahtimestari ja virastokappalainen sekä 1-2 seurakuntaneuvoston nimeämää tä ja nimetä heidät tähän työryhmään em. toimintasuunnitelman pohjalta. Työryhmään nimettiin kirkkoherra Jouni Turtiainen, ylivahtimestari Eeva Hämäläinen ja virastokappalainen Hannele Salmi sekä seurakuntaneuvoston nimeämät et Helena Sistonen sekä Kari Roine. 9 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUKSET VUONNA 2012 a) merkitä kevätkauden kokoukset ja visiopäivän tiedoksi ja b) kokoontua syyskaudella 2012 neljä kertaa seuraavina tiistaipäivinä klo 18.00: 4.9., 2.10., 6.11. ja 11.12. sekä lisäksi yhteiseen visiopäivään la 13.10. klo 11-16 Espoonlahden kirkolla. a) esityksen mukaan, kuitenkin siten, että visiopäivien 10.3. sekä 13.10. kellonaika on 9.30-14. 10 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedoksi kirkkoherran päätökset.
7 Esityksen mukaan. Liite: Kirkkoherran päätökset numerot 206.-216. / 2011 sekä 1.-18. / 2012 11 TOTEUTUMAVERTAILU 2011 Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedoksi toteutumavertailun vuodelta 2011. Esityksen mukaan Liite: Toteutumavertailu 2011 13 MUUT ASIAT - Kirkolliskokousvaalien varahenkilöt - Aloite Navichoruksen oikeudesta käyttää ohjelmien myyntituottoja omaan toimintaan (Kari Roine) TIEDOKSI 1. DIAKONIA-AVUSTUKSET 2. KIRKOLLISKOKOUS- JA HIPPAKUNTAVALTUUSTOVAALI 13.2.2012 SOUKAN KAPPELILLA KLO 17.00 ALKAEN 3. SEURAKUNTANEUVOSTON JA JOHTORYHMÄN VISIOPÄIVÄ 10.3.2012 KLO 9.30-14 4. SAUNALAHDEN KAPPELIN RAKENNUSSUUNNITELMAT Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.50. Jouni Turtiainen puheenjohtaja Jukka Lehti sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi..2012. Elina Jussila Essu Koskinen
8