1 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Sukuseuran toiminnan tarkoitus ja toiminta Saarelaisten Sukuseuran toiminnan tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita ja historiaa, vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta jäsenten keskuudessa. Sukuseura on julkaissut toiminnastaan kirjan Saarelaisten tarina ja sukukirjat 1 ja 2. Sukuseuralla on kaksi kolme kertaa vuodessa ilmestyvä jäsenlehti: Saarelaisten Sanomat. Hallitus 1.1. - 31.12.2014: Olavi Saarelainen, puheenjohtaja Heikki Saarelainen, varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja Kalevi Saarelainen, sihteeri Leea Hiltunen Olavi Martikainen Raimo Saarelainen Veijo Saarelainen Osmo Turunen Marjatta Törhönen Heli Unkuri Kunniapuheenjohtaja Seppo Saarelainen
2 Hallituksella oli toimintakaudellaan kaksi kokousta: ensimmäinen pidettiin 15.3.2014 Joensuussa ravintola Aadassa ja toinen 11.10.2014 Seppo ja Sirkku Saarelaisen kotona Kuopiossa. Sukuseuran hallituksen jäsenet tutustuivat Kuopion kokouksen yhteydessä sukuseuran ensi kesän sukupäivien pitopaikkaan Peräniemen kasinoon. Työryhmät Viestintätyöryhmä Viestintäryhmän jäseninä olivat: Marjatta Törhönen, pj, Olavi Martikainen, Kalevi Saarelainen ja Heli Unkuri. Jäsenlehti Saarelaisten Sanomat nro 1/2014 ilmestyi Marjatta Törhösen toimittamana. Myös painotaloa haluttiin vaihtaa ja lehden painatuksesta jälleen huolehti joensuulainen Kopi - Jyvä -yhtiö. Saarelaisten Sanomat nro 2/2014 ilmestyi hyvissä ajoin ennen joulua. Sukuseuran kotisivut ja tiedottaminen Webhotellin Bronze- palvelumalliin perustuva kotisivujen ohjelmistoversion webhotellipalvelujen PHP 5.3. ohjelmistotuki päättyi, mistä tiedotettiin puheenjohtajalle. Hän ryhtyi valmistelemaan uutta ohjelmistoversiota ja Netsorilta saatuun tarjouksen perustuen hallitus päätti 11.10.2014 sivuston siirtämisestä Netsorin Helpot sivut.fi - palvelimelle. Sivujen ylläpito maksaa 7,90 /kk. Siirtotyön hinta oli 54 /h, jolloin kokonaiskustannukset olivat 40,50 (v.2015 kuluja). Raimo Saarelainen on hoitanut seuran puolesta sivuston päivityksestä. Jäsenistön tiedottaminen tapahtuu kotisivujen avulla. Tämä tulikin testattua, kun hallitus kutsui seuran jäseniä Tallinnan pikkujouluristeilylle. Sukututkimustyöryhmä Sukututkimustyöryhmän jäseninä olivat: Olavi Martikainen, pj, Veijo Saarelainen ja Osmo Turunen. Sukuseuran kuvakirja Olavi Martikainen jatkoi kuvakirjaan tulevien valokuvien vastaanottoa ja pyysi tarkistuksia tuleviksi kuvateksteiksi. Olavi yhdessä Kalevi Saarelaisen kanssa ideoi kirjan sisältö- ja tekstirakenteita, jolloin päätettiin mm., että jokaisen sukuhaaran alkuun hankitaan juontoteksteiksi suvun kuvauksia tai juttuja eri tapahtumista. Olavilla oli urakkaa kytkeä saadut yli 1000 valokuvaa sukukirja 2:n tauluihin. Syksyllä pyydettiin tarjoukset kahdeksalta painotalolta kirjan taitosta, kuvien värikorjauksista ja painotyöstä. Hallitus käsitteli 11.10. Kuopiossa Olavin valmistelemana saadut tarjoukset ja päätti tilata sukuseuran kuvakirjan Tallinna Raamatutrukikodalta 500 kpl:een eränä ns. nelivärityönä. Tarkistetun tarjouksen jälkeen saatiin hinta kiinteäksi 10 360 euroon.
3 Kirja tullaan julkistamaan seuraavilla sukupäivillä Kuopiossa vuonna 2015. Ohjelmatyöryhmä Työryhmän jäseninä olivat: Olavi Saarelainen, pj, Leea Hiltunen, Heikki Saarelainen vpj ja Raimo Saarelainen. Maisteri Anita Saarelainen väitteli 3.8.2014 Jyväskylän yliopistossa Rahan, vallan ja rakkauden kolmiodraamasta. Sukuseuran puolesta kävivät tulevaa taloustieteen tohtoria onnittelemassa puheenjohtaja Olavi Saarelainen ja sihteeri Kalevi Saarelainen. Kuva: Olavi Saarelainen Puheenjohtaja on uurastanut valmistellessaan tulevien sukupäivien ohjelmaa, pitopaikkaa ja vieraiden majoitusta. Hallitus päätti juhlaohjelmasta Olavin ehdottamalta pohjalta 11.10. kokouksessaan. Peräniemen kasinolla 25.7.2015 pidettävässä juhlassa musiikista vastaa Senkka orkesteri, Saarelaisten laulua yhteislauletaan, Anita Saarelainen on lupautunut pitämään esitelmän sekä myös Olavi Martikainen esitelmöi rakkaasta harrastuksestaan sekä esittelee kuvateoksen. Omana osiona on sukukokous tarvittavine päätöksineen. Sukupäivät päätetään risteilyyn Kallavedellä. Hallitus päätti suositella majoittumista vierailleen hotelli Puijonsarveen. Puheenjohtajan aloitteesta ja valmistelemana toteutettiin ensimmäisen kerran sukuseuran pikkujoulu Viking Linen risteilynä 29.11. Tilaisuuteen osallistui kaikkiaan 24 henkilöä. Laivalla lounastettiin, vierailtiin Tallinnassa mm. Raatihuoneen joulutorilla sekä kokoonnuttiin sitten kabinettiin viettämään ohjelmallista pikkujoulua. Olavi S. piti juhlapuheen, Olavi M. kertoili, missä vaiheessa ollaan kuvakirjan valmisteluissa, Kalevi tarinoi joulukuusen noutamisesta ja kaupitteli sukukoruja, Heikki avustajineen laulatti joululauluja, virkeä joulupukki tuli Kuopion suunnalta jakamaan kaikille lahjoja ja joutui yllättäen puheenjohtajan kovaan tenttiin sekä valittiin äänestyksen jälkeen Olavi Martikainen seuran vipiksi. Kaikki nauttivat hyvästä seurasta ja ohjelmasta sekä kaikin puolin onnistuneesta matkasta ja suosittelivat pikkujoulun viettämistä tulevinakin vuosina.
4 Sukuseuran pikkujouluristeily Kuvat: Kalevi Saarelainen
5 Jäsenistö Seuran jäsenmäärä on kehittynyt suotuisasti seuran perustamisesta lähtien. Vuoden 2014 lopussa jäseniä oli 537 (v. 2013 535), ja näistä oli ainaisjäseniä 120 (114). Lisäksi seuralla on yksi kunniajäsen ja yksi kunniapuheenjohtaja. Seuran jäsenmaksu oli 12 vuodessa. Ainaisjäsenmaksu oli 120. Jäsenmaksutuotot vuonna 2014 olivat 2217 euroa. Jäsenmäärän kehitys 2000-2014 Vuosi 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Jäseniä 188 189 247 287 403 379 431 432 446 506 517 519 527 535 537 Seuran talous Tilivuoden kulut olivat yhteensä 6010 euroa ja tuotot 5633 euroa, joten alijäämäksi jäi -378 euroa. Suurimpia tuloeriä olivat sukukirjan myynti 1080 euroa, sukukorujen myynti 786 euroa ja risteily 1550 euroa. Sukututkimuksen kulut olivat vuonna 2014 340 euroa. Tuottojen ja kulujen kehitys 2000-2014
6 Yli-/Alijäämän käsittely HALLITUS Sukuseuran hallitus ehdottaa, että tilikauden yli-/alijäämä jätetään taseeseen ylijäämä/ alijäämätilille.