PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 Sivistyslautakunta 14.06.2017 AIKA 14.06.2017 klo 18:00-19:25 PAIKKA Kunnanvirasto, Kyrön toimipiste ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Sivistyslautakunnan vuoden 2017 lopun kokousajat ja käytännöt 4 Sivistyslautakunnan työskentely ja toimintatavat salassa pidettävien asioiden käsittelyssä 5 Sivistyslautakunnan tehtäväalueen laskujen hyväksyminen 8 6 Valtuustoaloite kyläkoulujen toiminnan jatkamisesta koulurakentamisen aikana 15.5.2017 7 Varhaiskasvatussuunnitelma 10 8 Lapsi- ja perheneuvoston toimintasäännön päivittäminen 11 9 Lapsi- ja perheneuvoston nimeäminen 12 10 OKM lausuntopyyntö Gaudeamus igitur - ylioppilastutkinnon kehittäminen OKM 38/040/2016 11 Viranhaltijapäätökset ja koulujen johtokuntien pöytäkirjat 15 12 Tiedoksi tulleet asiat 16 13 Muut asiat 17 14 School Subscription Enrollment -liittymäsopimuksen jatkaminen ajalla 1.7.2017-30.6.2018 5 7 9 14 18
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 AIKA 14.06.2017 klo 18:00-19:25 PAIKKA Kunnanvirasto, Kyrön toimipiste OSALLISTUJAT LÄSNÄ Loponen Marika Puheenjohtaja Haltsonen Annika Jäsen Ojala Lauri Jäsen Rajala Matti Jäsen Savinen Nina Jäsen Suomalainen Sari Jäsen Toivonen Tero Jäsen Tulonen Jalo Varajäsen Varjonen Valtteri Varajäsen Mäkelä Marianne Esittelijä / pöytäkirjanpitäjä Helin Anu Kunnanjohtaja Kajander Rauno Khall pj Lukkarla Virpi Asiantuntija POISSA Tuuppa Esko Varapuheenjohtaja Marttila Juho Jäsen Niittymaa Veikko Khall edustaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Marika Loponen Marianne Mäkelä KÄSITELLYT ASIAT 1-14 PÖYTÄKIRJAN Pöytyällä 14.6.2017 TARKASTUS Annika Haltsonen Valtteri Varjonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytyän kunnanvirasto, Kyrön toimipiste, Kehityksentie 6, Kyrö 5.7.2017 klo 9.00-15.00
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 Sivistyslautakunta 1 14.06.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 14.06.2017 1 Kuntalain 410/2015 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätös val tai nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Läsnä oleviksi kat so taan myös toimielimen jäsenet, jotka osallistuvat kokoukseen säh köises ti. Pöytyän kunnan hallintosäännön 131 :n mukaan toimielin päättää kokous ten sa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin pu heen joh ta ja kat soo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jä se nis tä tekee pu heen joh ta jal le esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsit te lyä varten. Hallintosäännön 132 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hä nen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on il moitet ta va kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on edelleen mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kun kin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä pää tök sen te ko menet te lys sä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä säh köi ses ti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotuksen toi mi eli men päätöksiksi, lä he te tään kokouskutsun yh tey des sä, jolleivät erityi set syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on sa las sa pidettäviä tietoja, tehdään asiakirjaan merkintä salassapidosta. Ko kous kut su lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvol li suus, toimielimen päättämällä tavalla. Jos kaikkia kokouskutsussa mai nit tu ja asioita ei saada kokouksessa käsiteltyä, voidaan käsittelemättä jää neet asiat hallintosäännön 135 :n mukaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissa olleille lähetetään säh köi nen viesti jatkokokouksen ajasta ja paikasta sekä jatkokokouksen pää tök sen te ko ta vas ta. Koulutuslautakunta on 7.12.2016 103 päättänyt al ku vuo den 2017 kokous ajan koh dat sekä kokouskutsun lähettämisen tavan. Pää tök sen mukaan kokouskutsu esityslistoineen lähetetään kou lu tus lau ta kun nan jä se nille sekä muille läsnäolo-oikeutetuille viimeistään viisi päivää en nen ko kousta, ylimääräisiin kokouksiin kaksi päivää ennen kokousta. Pe rus tel lus ta syys tä kutsu esityslistoineen voidaan toimittaa myös muulla ta voin. Uuden val tuus to kau den alkaessa sivistyslautakunta päättää edelleen lautakunnan vuo den 2017 lopun kokousajat ja käytännöt (esityslistan kohta 3). Valmistelija: sivistysjohtaja Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Varhaiskasvatuspäällikkö Virpi Lukkarlalle myönnettiin läsnäolo- ja pu he oikeus kokouksessa.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 Sivistyslautakunta 2 14.06.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivltk 14.06.2017 2 Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Tarkastusvuorossa ovat varapuheenjohtaja Es ko Tuuppa ja jäsen Annika Haltsonen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsen Annika Haltsonen ja varajäsen Valtteri Var jo nen.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 Sivistyslautakunta 3 14.06.2017 Sivistyslautakunnan vuoden 2017 lopun kokousajat ja käytännöt 97/00.01/2016 Sivltk 14.06.2017 3 Pöytyän kunnan hallintosäännön 131 :n mukaan toimielin päättää kokous ten sa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin pu heen joh ta ja kat soo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jä se nis tä tekee pu heen joh ta jal le esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsit te lyä varten. Hallintosäännön 132 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hä nen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on il moitet ta va kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on edelleen mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kun kin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä pää tök sen te ko menet te lys sä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä säh köi ses ti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotuksen toi mi eli men päätöksiksi, lä he te tään kokouskutsun yh tey des sä, jolleivät erityi set syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on sa las sa pidettäviä tietoja, tehdään asiakirjaan merkintä salassapidosta. Ko kous kut su lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvol li suus, toimielimen päättämällä tavalla. Jos kaikkia kokouskutsussa mai nit tu ja asioita ei saada kokouksessa käsiteltyä, voidaan käsittelemättä jää neet asiat hallintosäännön 135 :n mukaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissa olleille lähetetään säh köi nen viesti jatkokokouksen ajasta ja paikasta sekä jatkokokouksen pää tök sen te ko ta vas ta. Koulutuslautakunta on kokoontunut keskiviikkoisin pääsääntöisesti noin ker ran kuukaudessa kesäkautta lukuunottamatta. Ko kouk set on pidetty kun nan vi ras ton Kyrön toimipisteessä. Kokouskutsut kou lu tus lau ta kun nan jä se nil le ja muille läsnäolo-oikeutetuille on lähetetty noin viikko ennen kokous ta. 1.6.2017 voimaan astuvan kunnan uuden hallintosäännön mukaan kou lu tus lau ta kun nan tehtäviä hoitaa jatkossa sivistyslautakunta. Valmistelija: sivistysjohtaja
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 Sivistyslautakunta päättää, että 1. sivistyslautakunnan kokoukset vuoden 2017 lopun osalta pidetään kunnan vi ras ton Ky rön toimipisteen neuvotteluhuoneessa klo 18.00 seu raavas ti: - keskiviikko 16.8.2017 - keskiviikko 13.9.2017 - keskiviikko 11.10.2017 - keskiviikko 15.11.2017 - keskiviikko 13.12.2017 Mikäli kokous ei päätettynä ajankohtana ole tarpeen, voi puheenjohtaja päättää kokouksen peruuttamisesta. 2. kutsu esityslistoineen sivistyslautakunnan kokouksiin lähetetään si vistys lau ta kun nan jäsenille sekä muille läsnäolo-oikeutetuille vii meis tään vii si päivää ennen kokousta, ylimääräisiin kokouksiin kaksi päivää ennen kokousta. Perustellusta syystä kutsu esityslistoineen voidaan toimit taa myös muulla tavoin.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 Sivistyslautakunta 4 14.06.2017 Sivistyslautakunnan työskentely ja toimintatavat salassa pidettävien asioiden käsittelyssä 97/00.01/2016 Sivltk 14.06.2017 4 Sivistyslautakunnan tehtäviä aiemmin hoitanut koulutuslautakunta on kokoon tu nut keskimäärin kerran kuukaudessa, ja tarpeen mukaan lisäksi erik seen. Keskeisiä tehtäväalueen asioita on edelleen valmisteltu ko kousten yhteydessä pidetyissä iltakouluissa, ja tarvittaessa erillisinä jär jes te tyissä seminaareissa. Yhteinen valmistelu on edesauttanut pää tök sen teon joh don mu kai suut ta ja sujuvuutta. Julkisesti nähtävänä olevan esityslistan/pöytäkirjan asioiden lisäksi si vistys lau ta kun ta käsittelee lainsäädännön perusteella salassa pidettäviä asioi ta. Salassa pidettävien asioiden käsittelyssä noudatetaan vi ran omaisen toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999), jonka 6 ja 7 lu vuissa säännellään salassapitovelvoitteita sekä salassapidosta poikkeamista ja sen lakkaamista. Laki löytyy osoitteesta www.finlex.fi, ja sen säännökset kos ke vat myös kunnallista luot ta mus teh tä vää hoitavia. Lisäksi sa las sa pitoa koskevaa sääntelyä löytyy sivistystoimen tehtäväaluetta koskevasta eri tyis lain sää dän nös tä. Sivistysjohtaja selostaa kokouksessa lähemmin salas sa pi det tä vi en asioiden käsittelyssä noudatettavia toimintatapoja. Valmistelija: sivistysjohtaja Sivistyslautakunta keskustelee lautakunnan työskentelystä alkaneella valtuus to kau del la ja merkitsee tiedoksi salassa pidettävien asioi den käsittelyä kos ke van sääntelyn sekä asioiden käsittelyssä noudatettavat toi min ta tavat.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 Sivistyslautakunta 5 14.06.2017 Sivistyslautakunnan tehtäväalueen laskujen hyväksyminen 39/P02.01/2009 Sivltk 14.06.2017 5 Koulutuslautakunta on 20.8.2015 60 päättänyt laskujen hy väk sy mis oikeu den myön tä mi ses tä tehtäväalueensa viranhaltijoille. Päätöksen jäl keen Rii hi kos ken koulun rehtorin tehtäviä hoitanut, luokanopettajan viran hal ti ja on siir ret ty rehtorin virkaan, johon alkuvaiheessa kuuluvat Rii hi kos ken koulun reh to rin tehtävät, ja Riihikosken yhtenäiskoulun toiminnan käyn nistyes sä ky sei sen koulun rehtorin tehtävät. Kunnanvaltuuston 3.4.2017 18 pää tök sen mukaan Riihikosken yhtenäiskoulun toiminta käyn nis tyy 1.8.2018. Pe rus tel tua on myöntää Riihikosken koulua / 1.8.2018 al kaen Riihikosken yh te näis kou lua koskevien laskujen hy väk sy mis oi keus kou lun rehtorille, ja vah vis taa samoin 1.8.2018 toimintansa aloit ta vaa Eli sen vaaran yh te näis kou lua koskevien laskujen hyväksymisoikeus Eli sen vaa ran yhtenäiskoulun reh to ril le. Kunnanvaltuuston 15.5.2017 25 hyväksymän, 1.6.2017 voimaan astuvan Pöy ty än kunnan hallintosäännön 30 :n mukaan lautakunnat päättävät teh tä vä alu een sa asioista, joista ratkaisuvaltaa ei ole erikseen osoitettu muil le tahoille. Edelleen kunnanhallituksen 23.1.2017 15 hyväksymien vuo den 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan laskujen hyväk sy ji nä toimivat hallintosäännössä nimettyjen virkojen haltijat tai lau takun tien nimeämät viranhaltijat. Tilivelvollisten viranhaltijoiden tulee huo lehtia asiatarkastajien nimeämisestä. Valmistelija: sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää vahvistaa tehtäväalueensa laskujen hyväksyjät seu raa vas ti: Viranhaltija Kustannuspaikat - varhaiskasvatuspäällikkö, 3450-3491 sijainen vastaava lastentarhanopettaja - Riihikosken koulun rehtori 3140 - Yläneen yhtenäiskoulun rehtori 3150 - Elisenvaaran koulun rehtori 3170 - Elisenvaaran lukion rehtori 3300-3310 - Auranlaakson kansalaisopiston rehtori 3420-3442 - kirjastotoimenjohtaja 3340-3407 Elisenvaaran ja Riihikosken yhtenäiskoulujen toiminnan käynnistyessä 1.8.2018 toimii Elisenvaaran yhtenäiskoulun kustannuspaikan 3143 las kujen hyväksyjänä Elisenvaaran yhtenäiskoulun rehtori ja Rii hi kos ken yh tenäis kou lun kustannuspaikan 3147 laskujen hy väk sy jä nä Riihikosken yh tenäis kou lun rehtori. Sivistysjohtajalla on oikeus kaikkien toi mi alan sa laskujen hyväksymiseen. Si vis tys joh ta ja nimeää edelleen sivistystoimen toimialan asiatarkastajat. Esittelijän selostusosaan tekemä muutos on huomioitu pöytäkirjassa.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 Sivistyslautakunta 6 14.06.2017 Valtuustoaloite kyläkoulujen toiminnan jatkamisesta koulurakentamisen aikana 15.5.2017 96/12.01/2017 Sivltk 14.06.2017 6 Keskustan, Kristillisdemokraattien, Vasemmistoliiton, So sia li de mok raattien, Kokoomuksen ja Perussuomalaisten valtuustoryhmät ovat 15.5.2017 jät tä neet valtuustoaloitteen kyläkoulujen toiminnan jatkamisesta kou lu raken ta mi sen aikana. Aloitteessa todetaan kunnanvaltuuston päättäneen, että yhtenäiskoulut aloittavat 1.8.2018 Riihikoskella ja Elisenvaarassa, mutta ett ei vät uu det koulut ehdi valmistua siihen mennessä. Aloitteessa esi tetään, et tä kyläkouluja hyödynnetään väistötiloina ja niiden toiminta jatkuu ra ken nus hank kei den aikana niin, ettei kyläkoulujen oppilaita varten tulla ra ken ta maan väistötiloja kummankaan yhtenäiskoulun yhteyteen. Pöytyän kunnan hallintosäännön 124 :n mukaan valtuustoryhmällä ja valtuu te tul la on oikeus kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittelyn jälkeen teh dä kirjallisia aloitteita kunnan toimintaa ja hallintoa koskevissa asioissa. Aloi te lähetetään kunnanhallituksen valmisteltavaksi. Kunnanhallitus on 23.5.2017 138 lähettänyt aloitteen edelleen sivistyslautakunnan kä si teltä väk si lausunnon antamista varten. Valmistelija: sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää lausuntonaan todeta valtuustoaloitteen johdosta seu raa vaa: Riihikosken yhtenäiskoulun rakentamista sekä Riihikosken ja Elisenvaaran yh te näis kou lu jen toiminnan käynnistymistä koskevaa asiaa on käsitelty kun nan val tuus ton kokouksessa 30.5.2017 30. Valtuusto on asian kä sitte lyn yh tey des sä päättänyt 1.8.2018 aloittavien Riihikosken ja Eli sen vaaran yh te näis kou lu jen toiminta järjestettävän siten, että kylien alueilla asuvien op pi lai den opetuksessa hyödynnetään ensisijaisesti olemassa olevia ky lä kou lu kiin teis tö jä väliaikaisten lisäväistötilojen hankkimisen sijaan, kunnes py sy vät yhtenäiskoulurakennukset ovat valmistuneet. Kunnanvaltuuston 30.5.2017 30 tekemä päätös on tar koi tuk sen mu kainen ja perusteltu, jolloin valtuustoaloite ei sivistyslautakunnan näkemyksen mu kaan edellytä muita toimenpiteitä.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 Sivistyslautakunta 7 14.06.2017 Varhaiskasvatussuunnitelma 153/P10.01/2009 Sivltk 14.06.2017 7 Varhaiskasvatuslain 36/1973 9 :n mukaan Opetushallitus päättää varhais kas va tus suun ni tel man perusteista, joiden tarkoituksena on edistää var hais kas va tuk sen yhdenvertaista toteuttamista koko maassa, toteuttaa lais sa säädettyjä varhaiskasvatuksen tavoitteita sekä ohjata var hais kas vatuk sen laadun kehittämistä. Varhaiskasvatussuunnitelman perusteissa mää rä tään varhaiskasvatuksen toteuttamisen keskeisistä sisällöistä, varhais kas va tuk sen järjestäjän ja lapsen vanhempien ja muiden huoltajien väli ses tä yhteistyöstä, monialaisesta yhteistyöstä sekä lapsen var hais kas vatus suun ni tel man sisällöstä. Opetushallitus valmistelee perusteet yh teistyös sä tarvittavien tahojen kanssa. Varhaiskasvatuslain 9 a :n mukaan kunnan tulee laatia var hais kas va tussuun ni tel man perusteiden pohjalta paikallinen var hais kas va tus suun ni telma. Suun ni tel mat voidaan laatia palveluntuottaja-, yksikkö-, ryhmä- tai toimin ta muo to koh tai ses ti ja niissä otetaan huomioon pedagogiset pai no tukset ja muut varhaiskasvatuksen järjestämisen kannalta merkitykselliset val ta kun nal li sia varhaiskasvatuksen perusteita täydentävät seikat. Pai kal lises sa suun ni tel mas sa on otettava huomioon yhteistyö var hais kas va tuksen, ope tuk sen sekä sosiaali- ja terveydenhuollon toimeenpanoon kuu luvia tehtäviä kun nas sa hoitavien viranomaisten välillä sekä luotava tar vit tavat yh teis työ ra ken teet. Opetushallitus on 18.10.2016 hyväksynyt varhaiskasvatussuunnitelman pe rus teet, joiden pohjalta paikalliset varhaiskasvatussuunnitelmat laa ditaan. Paikalliset varhaiskasvatussuunnitelmat tulee ottaa käyttöön 1.8.2017 lukien. Ehdotus Pöytyän kunnan varhaiskasvatussuunnitelmaksi on valmisteltu var hais kas va tus pal ve lu jen henkilöstön toimesta yhteistyössä huoltajien ja mui den sidosryhmien edustajien kanssa. Suunnitelma on laadittu yh tei seksi kunnassa an net ta val le varhaiskasvatukselle kokonaisuudessaan. Pöytyän kunnan hallintosäännön 32 :n mukaan sivistyslautakunta hy väksyy varhaiskasvatuspalvelujen järjestämisen perusteet ja toi min ta suun nitel mat. Valmistelijat: sivistysjohtaja ja varhaiskasvatuspäällikkö Sivistyslautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevan ehdotuksen Pöytyän kun nan varhaiskasvatussuunnitelmaksi. Suunnitelma astuu voimaan 1.8.2017. Varhaiskasvatussuunnitelman liitteitä päivitetään tarpeen mukaan viranhaltijatyönä. Merkittiin, että varhaiskasvatuspäällikkö Virpi Lukkarla poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 19.00. Liitteet Liite1 Pöytyän kunnan varhaiskasvatussuunnitelma
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 Sivistyslautakunta 8 14.06.2017 Lapsi- ja perheneuvoston toimintasäännön päivittäminen 76/00.02/2016 Sivltk 14.06.2017 8 Kunnanhallitus on 15.8.2016 194 päättänyt perustaa Pöytyän kuntaan lap si- ja perheneuvoston sekä hyväksynyt neuvoston toimintasäännön. Neu vos ton tarkoituksena on edesauttaa lasten ja perheiden osallistumisja vaikuttamismahdollisuuksia sekä luoda foorumi yhteiselle keskustelulle. Lap si- ja perheneuvosto ei ole kuntalain tarkoittama kunnan toimielin. Lapsi- ja perheneuvosto on toiminut perustamisestaan lähtien aktiivisesti, ja kokemukset työskentelystä ovat olleet hyviä. Kunnanvaltuuston 15.5.2017 25 hyväksymän, 1.6.2017 voimaan astuneen kunnan uuden hal lin to sään nön myötä ajankohtaista on lapsi- ja perheneuvoston toi min tasään nön päivittäminen muuttuneiden koulutus- ja vapaa-aikalautakuntien ni mien osalta. Muita muutostarpeita ei ole esiin noussut. Pöytyän kunnan hallintosäännön 14 :n mukaan kunnassa on nuo ri so valtuus to, vanhus- ja vammaisneuvosto, lapsi- ja perheneuvosto ja kylien neu vot te lu kun ta, joiden kokoonpanosta, asettamisesta ja toi min ta edel lytyk sis tä päättää kunnanhallitus. Valmistelija: sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle esitettäväksi, että kun nan hal li tus päättää hyväksyä liitteenä olevan ehdotuksen lapsi- ja perhe neu vos ton päivitetyksi toimintasäännöksi. Liitteet Liite2 Lapsi- ja perheneuvoston toimintasääntö
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 12 Sivistyslautakunta 9 14.06.2017 Lapsi- ja perheneuvoston nimeäminen 76/00.02/2016 Sivltk 14.06.2017 9 Kunnanhallitus on 15.8.2016 194 päättänyt perustaa Pöytyän kuntaan lap si- ja perheneuvoston, ja hyväksynyt neuvoston toimintasäännön. Sään nön mukaan lapsi- ja perheneuvosto on kunnan, sen alueella asuvien ja toimivien lasten, heidän perheidensä, järjestöjensä ja muiden tahojen yh teis työ elin, jonka tarkoituksena on seurata lasten ja heidän perheidensä hy vin voin tia, lapsiperheiden palveluja ja harrastusmahdollisuuksia sekä teh dä ehdotuksia kunnan viranhaltijoille, lautakunnille sekä muille toi mi elimil le ja tahoille toimintojen kehittämiseksi. Lapsi- ja perheneuvoston nimeää neuvoston toimintasäännön mukaan kou lu tus lau ta kun ta (1.6.2017 alkaen sivistyslautakunta) toimikauttaan vastaa vak si ajaksi. Neuvostoon kuuluvat kun nan alueella asuvien ja toimivien las ten, heidän perheidensä, jär jes tö jen sä ja mahdollisten muiden tahojen ni meä mät edustajat sekä lau ta kun tien asettamat edustajat. Jäsenten tulee edus taa kunnassa toimivia lapsi- ja per he työ tä tekeviä järjestöjä, yh dis tyksiä ja muita tahoja mah dol li sim man mo ni puo li ses ti ja kunnan eri alueet kat ta vas ti. Jäseniä valitaan seit se män, jois ta jokaiselle valitaan edelleen hen ki lö koh tai nen varajäsen. Yhden jä se nis tä tulee edustaa kou lu tus lau takun taa (sivistyslautakunta) ja yhden va paa-ai ka lau ta kun taa (1.6.2017 alkaen yhteisöllisyyslautakunta). Neu vos to valitsee keskuudestaan pu heenjoh ta jan ja va ra pu heen joh ta jan. Lau ta kun tien edustajat eivät toi min ta säännön mukaan voi toimia pu heen joh ta ja na tai varapuheenjohtajana. Lapsi- ja per he neu vos ton asi an tun ti ja na/sih tee ri nä toimii kulttuurisihteeri, ja lasten ja nuorten palvelujen ra ja pin taan sijoittuvissa asioissa asiantuntijana nuo riso sih tee ri. Koulutus- ja va paa-ai ka lau ta kun tien (sivistys- ja yh tei söl li syyslau ta kun tien) puheenjohtajilla ja sivistysjohtajalla on läsnäolo- ja pu he oikeus neuvoston kokouksissa. Kulttuurisihteeri on valmistellut yhteistyössä lapsi- ja perheneuvoston perus ta mis ta ehdottaneiden tahojen kanssa ehdotuksen neuvoston jäseniksi ja va ra jä se nik si esitettävistä. Yhteisöllisyyslautakunta käsittelee edus ta jansa ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä nimeämistä koskevan asian syk syl lä pidettävässä kokouksessaan. Lapsi- ja perheneuvosto ei ole kuntalain 410/2015 30 :n tarkoittama kunnal li nen toimielin, jolloin naisten ja miesten tasa-arvosta annetun lain 609/1986 4 a :n sääntely julkista valtaa käyttävien toimielinten ko koon panos ta ei koske sitä. Lain 4 :n mukaan viranomaisten tulee kuitenkin kaikes sa toiminnassaan edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa ta voitteel li ses ti ja suunnitelmallisesti sekä luoda ja vakiinnuttaa sellaiset hallintoja toimintatavat, joilla varmistetaan naisten ja miesten tasa-arvon edis tä minen asioiden valmistelussa ja päätöksenteossa, mikä on perusteltua ottaa huo mi oon myös lapsi- ja perheneuvostoa nimettäessä. Valmistelija: sivistysjohtaja
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 13 Sivistyslautakunta päättää nimetä lapsi- ja perheneuvoston jäsenet ja vara jä se net sivistyslautakunnan toimikauden ajaksi. Lisäksi lapsi- ja per heneu vos toon kuuluu yhteisöllisyyslautakunnan erikseen nimeämä lau ta kunnan edustaja ja hänen estyneenä / esteellisenä ollessaan jäsenelle nimetty hen ki lö koh tai nen varajäsen. Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen, ja päätti nime tä lapsi- ja perheneuvostoon seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset vara jä se net sivistyslautakunnan toimikauden ajaksi: Jäsen Heidi Laiho/ Auvaisten kyläyhdistys Heli Ahola/ MLL Yläne Miia Lehtonen/ MLL Karinainen Annika Haltsonen/ Pöytyän Kaima Minna Truhponen/ Pöytyän seurakunta Nina Savinen sivistyslautakunta Henkilökohtainen varajäsen Hermanni Salonen/ Pöytyän Urheilijat Anni Lipasti/ Mustanojan kyläyhdistys Sanna Saari/ MLL Karinainen Tuomo Bister/ Pöytyän Kaima Teija Haakana/ Pöytyän seurakunta Sari Suomalainen sivistyslautakunta Lisäksi lapsi- ja perheneuvostoon kuuluu yhteisöllisyyslautakunnan ni meämä lautakunnan edustaja ja hänen estyneenä / esteellisenä ollessaan jäse nel le nimetty henkilökohtainen varajäsen.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 14 Sivistyslautakunta 10 14.06.2017 OKM lausuntopyyntö Gaudeamus igitur - ylioppilastutkinnon kehittäminen OKM 38/040/2016 95/12.01/2017 Sivltk 14.06.2017 10 Opetus- ja kulttuuriministeriö on 9.6.2016 asettanut työryhmän sel vit tämään ylioppilastutkinnon keskeisiä kehittämistarpeita sekä tekemään ehdo tuk set kehittämistoimenpiteiksi. Työryhmän ehdotukset ovat luettavissa jul kai sus ta: Gaudeamus igitur - ylioppilastutkinnon kehittäminen. Opetusja kulttuuriministeriön julkaisuja 2017:16, OKM 38/040/2016. Linkki jul kaisuun löytyy oheismateriaalina olevasta lausuntopyynnöstä. Opetus- ja kulttuuriministeriö pyytää kuntien ja muiden tahojen lausuntoa yli op pi las tut kin non kehittämiseksi tehdyistä ehdotuksista 15.6.2017 mennes sä. Lausunnot pyydetään antamaan sähköisesti lausuntopalvelu.fi -järjes tel mäs sä. Annetut lausunnot ovat julkisia, ja ne julkaistaan lau sun to palve lu.fi:ssä. Valmistelijat: sivistysjohtaja ja lukion rehtori Sivistyslautakunta päättää antaa opetus- ja kulttuuriministeriölle liitteenä ole van lausunnon asiassa Gaudeamus igitur - ylioppilastutkinnon ke hit tämi nen. Liitteet Liite3 Pöytyän kunnan lausunto asiassa Gaudeamus igitur - ylioppilastutkinnon kehittäminen
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 15 Sivistyslautakunta 11 14.06.2017 Viranhaltijapäätökset ja koulujen johtokuntien pöytäkirjat Sivltk 14.06.2017 11 Sivistysjohtaja Hankintapäätökset 3 Henkilöstöpäätökset 5 Muut päätökset 3-4 Kirjastotoimenjohtaja Varhaiskasvatuspäällikkö Hankintapäätökset 2 Palvelupäätökset 1 Elisenvaaran lukion rehtori Elisenvaaran koulun rehtori Auvaisten koulun rehtori Heikinsuon koulun rehtori Kaulanperän koulun rehtori Kyrön koulun rehtori Mustanojan koulun rehtori Riihikosken koulun rehtori Yläneen yhtenäiskoulun rehtori Koulujen johtokuntien pöytäkirjat: Kyrön koulun johtokunta 22.5.2017 Sivistyslautakunta päättää, ettei se käytä kuntalain 365/1995 51 :n mukaista otto-oikeuttaan ja merkitsee viranhaltijapäätökset sekä koulujen johtokuntien pöytäkirjat tiedoksi.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 16 Sivistyslautakunta 12 14.06.2017 Tiedoksi tulleet asiat Sivltk 14.06.2017 12 Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat asiat: - Opetushallituksen 18.5.2017 päivätty päätös 129/571/2017 val tion avustuk sen myöntämisestä koulujen kerhotoiminnan kehittämiseen - Opetushallituksen 31.5.2017 päivätty päätös 226/561/2017 val tion avustuk sen myöntämisestä Auranlaakson kansalaisopiston opintoseteleihin - Opetushallituksen 21.4.2017 päivätty päätös 14/560/2017 val tion avus tuksen myöntämisestä Auranlaakson kansalaisopiston verkko-opetuksen kehit tä mi seen Valmistelija: sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää merkitä selostusosassa mainitut asiat tiedoksi.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 17 Sivistyslautakunta 13 14.06.2017 Muut asiat Sivltk 14.06.2017 13 Sivistyslautakunta päätti sivistysjohtajan esityksestä yksimielisesti ottaa käsiteltäväksi seuraavan asian (pöytäkirjan 14): School Subscription Enrollment -liittymäsopimuksen jatkaminen ajalla 1.7.2017-30.6.2018.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 18 Sivistyslautakunta 14 14.06.2017 School Subscription Enrollment -liittymäsopimuksen jatkaminen ajalla 1.7.2017-30.6.2018 97/02.07/2017 Sivltk 14.06.2017 14 Pöytyän kunnalla on vuodesta 2013 alkaen ollut solmittuna Chillit Oy:n kans sa School Subscription Enrollment -liittymäsopimus, jonka nojalla sopi muk sen piirissä olevilla kouluilla ja oppilaitoksilla on käyttöoikeuden katta man jakson aikana oikeus sallia käyttäjiensä Microsoft-ohjelmiston käyttö käyttöoikeuden piiriin kuuluvissa tietokoneissa. Sopimus on tehty kolmen vuoden määräajaksi, minkä jälkeen sitä on sopimuksen mah dol lis taman mukaisesti jatkettu vuodella ajalla 1.7.2016-30.6.2017. Sopimuksesta ai heu tu vat kustannukset ovat vuositasolla noin 7 000. Kunnanvaltuusto on 3.4.2017 18 päättänyt Elisenvaaran ja Riihikosken yh te näis kou lu jen toiminnan käynnistyvän 1.8.2018 alkaen, jolloin tar kas telta vak si tulevat myös tarvittavat muutokset koulujen käytössä olevissa tieto- ja viestintäteknisissä laitteistoissa, ohjelmistoissa ja järjestelmissä. Pe rus tel tua on jatkaa Chil lit Oy:n kanssa tehtyä sopimusta tätä ennen ajalla 1.7.2017-30.6.2018. Valmistelija: sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää hyväksyä School Subscription Enrollment -liit tymä so pi muk sen nro 642 6231 jatkamisen ajalla 1.7.2017-30.6.2018 liit teenä ole van sopimusluonnoksen mukaisesti. Sivistysjohtaja voi tarvittaessa teh dä pienimuotoisia muutoksia sopimukseen.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 19 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUS OSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta ei kä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-4, 6, 8 ja 10-13 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 5, 7, 9 ja 14 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa timusviranomai nen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pöytyän kunnan sivistyslautakunta Kehityksentie 6 21800 Kyrö sähköposti: kunta@poytya.fi Pykälät 5, 7, 9 ja 14 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaa timuksen si sältö ja toimittaminen - Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan teh täväksi - muutosvaatimuksen perusteet - Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja ko ti kun ta. Jos oi kaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen lailli nen edusta jansa tai asia mie hensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatija on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on il moi tet tava myös tä män ni mi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava pos ti osoite ja pu helinnu mero, joi hin asiaa koske vat il moi tuk set oikaisu vaatimuksen tekijälle voi daan toi mit taa. - Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, al kupe räise nä tai jäl jen nök senä se kä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tie doksi tai muu selvi tys oikaisuvaatimusajan al ka mi sen ajankohdasta. - Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaati muk sen tekijä ve toaa vaa ti muksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitettu viran omai selle. Asia mie hen on lii tettävä val takirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. - Oikaisuvaatimusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle vii meis tään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viras ton aukioloajan päätty mistä. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on py häpäivä, itsenäisyyspäi vä, vapun päivä, joulu- tai ju hannusaatto tai arki lau antai, saa asiakirjat toimittaa viranomaisel le en simmäi senä sen jälkeisenä ar ki päi vänä. Asia kir jat toi mitetaan viranomaisen asiointi osoit tee seen lähet täjän omalla vastuulla. Tämä voi daan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähe tin vä lityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne eh tivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Liitetään pöytäkirjaan