A S I A L U E T T E L O:



Samankaltaiset tiedostot
A S I A L U E T T E L O:

A S I A L U E T T E L O:

A S I A L U E T T E L O:

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) Kirkkoneuvosto

A S I A L U E T T E L O:

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (11) Kirkkoneuvosto

A S I A L U E T T E L O:

A S I A L U E T T E L O:

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

A S I A L U E T T E L O

A S I A L U E T T E L O :

A S I A L U E T T E L O:

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (6) Kirkkoneuvosto

A S I A L U E T T E L O:

A S I A L U E T T E L O:

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (6) Kirkkoneuvosto

A S I A L U E T T E L O :

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (8) Kirkkoneuvosto

A S I A L U E T T E L O:

A S I A L U E T T E L O

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8) Kirkkoneuvosto

A S I A L U E T T E L O:

A S I A L U E T T E L O :

A S I A L U E T T E L O

A S I A L U E T T E L O

A S I A L U E T T E L O:

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) Kirkkovaltuusto

A S I A L U E T T E L O:

A S I A L U E T T E L O:

A S I A L U E T T E L O :

A S I A L U E T T E L O:

A S I A L U E T T E L O :

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista KUU Aika Torstai klo 17.00

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTAKIRJA 10/ (10) Kirkkoneuvosto

A S I A L U E T T E L O:

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) Kirkkoneuvosto

A S I A L U E T T E L O:

A S I A L U E T T E L O

A S I A L U E T T E L O :

A S I A L U E T T E L O

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (11) Kirkkoneuvosto

A S I A L U E T T E L O:

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (11) Kirkkoneuvosto

A S I A L U E T T E L O :

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

A S I A L U E T T E L O:

A S I A L U E T T E L O:

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ (13) Kirkkoneuvosto

Asialista Joutsenon seurakuntakeskus

A S I A L U E T T E L O:

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1/5 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo

A S I A L U E T T E L O:

A S I A L U E T T E L O:

A S I A L U E T T E L O

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (10) Kirkkoneuvosto

Kokous 6/2015 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) Kirkkoneuvosto

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

A S I A L U E T T E L O:

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Torstai klo Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta. Paikka

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

Pöytäkirja Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

A S I A L U E T T E L O :

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (19) Kirkkoneuvosto

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

A S I A L U E T T E L O :

A S I A L U E T T E L O

A S I A L U E T T E L O :

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (10)

A S I A L U E T T E L O:

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone klo

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 5/2016 Kirkkovaltuusto

A S I A L U E T T E L O:

A S I A L U E T T E L O:

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2009 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2009

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 27 Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ (5) KIRKKONEUVOSTO

4 18 Edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin

Pöytäkirja Nro 3/2018

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 4/2015 Kirkkovaltuusto torstaina 3. päivänä joulukuuta 2015 klo alkaen tarjoilua

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 31 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

A S I A L U E T T E L O

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Nina Alanen ja Risto Holma. Taina Tuohimaa puheenjohtaja

RISTIJÄRVEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (5) Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 1/

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (14) Kirkkoneuvosto

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Transkriptio:

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 1 (16) A S I A L U E T T E L O: 96. Kokouksen avaus 97. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 98. Pöytäkirjan tarkastus 99. Ääntenlaskijat 100. Työjärjestys 101. Kirkkovaltuuston 21.5.2014 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus 102. Musiikkityön työalajohtajan valinta 103. Perheneuvonnan työalajohtajan valinta 104. Vuoden 2014 talousarvioavustusten jakaminen paikallisille kristillisille järjestöille 105. Vuoden 2014 talousarvioavustusten jakaminen 106. Talousarvioraamit vuodelle 2015 107. Imatran seurakunnan strategia 108. Hautainhoitorahaston varojen sijoittaminen asunto-osakkeeseen 109. Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24 110. Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24 111. Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24 112. Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24 113. Kolehtisuunnitelma 1.6. 28.9.2014 114. Verotulokertymät 1.1.- 31.5.2014 115. Kirkkoherran päätösluettelo 116. Talousjohtajan päätösluettelo

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 2 (16) 117. Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 118. Muut esille tulevat asiat 119. Seuraava kokous 120. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 3 (16) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika klo 17.00 19.30 Paikka Seurakuntakeskus, kokoussali Jäsenet Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja, esteellinen 109 Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja, puheenjohtaja 109 Hirvonen Esa Kesäniemi Leena Koistinen Sirpa Pihkala Arno Sopanen Hannu Poissa Rahkonen Tuula Jantunen Anneli Haakana Leena Ojalainen Liisa Hämäläinen Tomi Pöyhönen Sari Syy matka työeste, Tuula Rahkosen varajäsen muu syy työeste, Leena Haakanan varajäsen Muut osallistujat Vepsä Kari kirkkovalt pj, pöytäkirjanpitäjä 109 Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paakki Sirpa talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä, esteellinen 109 96 Kokouksen avaus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden, virsi 119: 1,2 ja 5.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 4 (16) 97 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu 28.5.2014. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 7/11. 98 Pöytäkirjan tarkastus n ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Arno Pihkala ja Hannu Sopanen. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 5.6.2014 klo 12.00. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 99 Ääntenlaskijat Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 100 Työjärjestys hyväksyy työjärjestyksen. Työjärjestys hyväksyttiin lisäyksellä Muut asiat kohtaan 118.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 5 (16) 101 Kirkkovaltuuston 21.5.2014 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 n tehtäviin kuuluu mm. kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja täytäntöönpano. (KL 10:1, 10:6 ). päätti 12.6.2002, että kirkkoneuvosto valtuuston kokousta seuraavassa kokouksessa käsittelee sopivaksi katsomallaan tavalla valtuuston pöytäkirjan sekä toteaa, ovatko valtuuston päätökset lainmukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Kirkkovaltuusto kokoontui 21.5.2014. Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. toteaa kirkkovaltuuston kokouksen 21.5.2014 päätökset lainmukaisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 102 Musiikkityön työalajohtajan valinta Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 n 18.5.2011 valitsema musiikkityön työalajohtaja kapellimestari Kari Haili kuoli tammikuussa 2013. Seurakuntatyön työalajohtaja Ritva Tamminen on hoitanut sijaisena musiikkityön työalajohtajan tehtävää kirkkoherran päätöksellä 9.1.2013 alkaen. Työalajohtajan johtosäännöstä: 1. Imatran seurakunnassa on kuusi (6) työalajohtajan tehtävää. Työalajohtaja on työalansa työntekijöiden lähiesimies. Työalajohtajan esimies on kirkkoherra. 2. Työalajohtajalta edellytetään kirkon virkaan soveltuvaa tutkintoa, työalansa asiantuntemusta, esimiestaitoa, osoitettua yhteistyö- ja organisointikykyä. Lisäksi edellytetään johtamiskoulutus tai siihen sitoutuminen. 3. Työalajohtajan nimeää kirkkoneuvosto.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 6 (16) Kirkkoherra Arto Marttinen on käynyt keskustelua työalajohtajan tehtävistä kapellimestari Ismo Vänskän kanssa ja esittää hänen valitsemistaan musiikkityön työalajohtajaksi. valitsee musiikkityön työalajohtajaksi kapellimestari Ismo Vänskän 1.8.2014 alkaen. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 103 Perheneuvonnan työalajohtajan valinta Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Kirkkovaltuusto päätti 15.5.2013 lakkauttaa perheneuvottelukeskuksen johtajan viran 31.5.2014 ja perustaa lakkautetun viran tilalle perheneuvojan päätoimisen viran 1.6.2014 alkaen. Perheneuvottelukeskus aloittaa 1.6.2014 samassa hallintomallissa kuin kaikki muutkin seurakunnan työmuodot. on päättänyt, että nykyisessä hallintomallissa toiminnallisen puolen esimiesten nimike on työalajohtaja. Kirkkoherra Arto Marttinen on käynyt neuvotteluja perheneuvonnan henkilöstön kanssa. Hän ehdottaa, että perheneuvonnan työalajohtajaksi valitaan vastaanottosihteeri-perheneuvoja Tarja Miikki. valitsee perheneuvonnan työalajohtajaksi vastaanottosihteeriperheneuvoja Tarja Miikin 1.6.2014 alkaen määräajaksi. päätti yksimielisesti valita Tarja Miikin perheneuvonnan työalajohtajaksi määräajaksi 1.6.2014 31.12.2015.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 7 (16) 104 Vuoden 2014 talousarvioavustusten jakaminen paikallisille kristillisille järjestöille Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Seurakunta on tukenut edellisinä vuosina paikallisia kristillisiä järjestöjä ja yhteistyökumppaneita talousarvioon varatulla 4.000 määrärahalla seuraavasti: - Jaakkiman kristillinen opisto 1.500 - Oronmyllyn toimintakeskus (KRS) 2.000 - Imatran Katulähetys 250 - Imatran Kristillinen Työväenyhdistys 250 Avustusten ehtona on, että avustusta saavan järjestön on toimitettava talousarviovuoden aikana seurakuntaan edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös tai muu luotettava selvitys avustuksen käytöstä. Myönnettyä avustusta ei tilitetä, mikäli vaadittuja asiakirjoja ei toimiteta. päättää myöntää vuoden 2014 talousarvioavustukset paikallisille kristillisille järjestöille seuraavasti: - Jaakkiman kristillinen opisto 1.500 - Oronmyllyn toimintakeskus (KRS) 2.000 - Imatran Katulähetys 250 - Imatran Kristillinen Työväenyhdistys 250 hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 8 (16) 105 Vuoden 2014 talousarvioavustusten jakaminen Valmistelija: lähetyssihteeri Ari Niemetmaa Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Kirkon lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun avustukset ovat piispain kokouksen suositusten mukaisesti olleet noin 2-3 prosenttia kirkollisverotuloista (Kirkon lähetystyön toimikunta 4.3.2008). Kirkon lähetystyön keskus (KLK) suosittaa, että talousarvioavustuksien jakamisessa huomioidaan seuraavat seikat: - lähetysjärjestön seurakunnalta ja suoraan seurakuntalaisilta vastaanottama lähetystyön vapaaehtoinen kannatus - seurakunnan nimikkoyhteistyösopimukset - lähetysjärjestöjen ulkomainen toiminta ja sen osuus järjestön lähetystyössä - seurakunnan ja lähetysjärjestöjen yhteistyön laajuus ja laatu - seurakunnan mahdollisuus osallistua järjestön lähetystoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen. Kirkon lähetysjärjestöjä tulee kohdella keskenään tasavertaisesti siten, että ne järjestöt, joilla on yhteistyö- tai nimikkosopimus Imatran seurakunnan kanssa, saavat avustusmäärärahasta vähintään voimassa olevien sopimuksien mukaiset tavoitesummat. Ylijäävä osuus jaetaan edellisen vuoden toteutuneen järjestökohtaisen vapaaehtoisen kannatuksen suhteessa. Avustusten ehtona on, että avustusta saavan tulee toimittaa seurakuntaan edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös tai muu luotettava selvitys avustuksen käytöstä. Taloustoimisto ei ole maksanut muuten jo myönnettyä avustusta, ellei selvitystä ole saatu. jakaa vuoden 2014 avustukset seuraavasti: (suluissa vuoden 2013 luvut) 1) Kirkon lähetysjärjestöille yhteensä 54.500 (54.500) - Suomen Ev.lut. Kansanlähetys (SEKL) 18.060 (15.050) - Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä (ELK) 12.020 (6.000) - Suomen Lähetysseura (SLS) 11.070 (20.200) - Medialähetys Sanansaattajat (Sansa) 7.550 (7.500) - Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys (Sley) 3.290 (3.250) - Suomen Pipliaseura (SPS) 2.510 (2.500) hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 9 (16) 106 Talousarvioraamit vuodelle 2015 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 :n mukaisesti seurakunnan on toiminnassa ja talouden hoidossa noudatettava talousarviota ja hyvän talouden hoidon periaatteita. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on kirkkovaltuuston hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden tai perustellusta syystä tätä pidemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden ajanjakson aikana. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Tilinpäätös vuodelta 2013 oli ylijäämäinen ja vaikutti positiivisesti seurakunnan maksuvalmiuteen. Vuoden 2013 aikana seurakunta sai maksettua hautainhoitorahastolta otetun velan. Kuitenkin edelleen monet talouden tasapainoa kuvaavat tunnusluvut ovat keskimääräistä heikommat. Tästä syystä seurakunnan taloutta tulee edelleen seuraavien vuosien ajan hoitaa menoja karsien, uusiin määrärahoihin ei ole mahdollisuuksia, jollei samanaikaisesti löydetä uusia toimintatuloja. Ainoastaan omaisuuden myyntituloilla on mahdollista varautua tuleviin korjaus- tai investointitarpeisiin. Siunauskappelin ja Kolmen Ristin kirkon korjaustarpeet heikentävät merkittävästi seurakunnan taloutta, mikäli korjauksiin ei saada avustuksia ulkopuolisilta tahoilta. Tarkasteltaessa henkilöstömenoja vuosilta 2004 2013 voidaan todeta, että henkilöstömenot kohosivat vuosi vuodelta aina vuoteen 2008 asti. Tämän jälkeen ne ovat lähteneet laskuun, lukuun ottamatta vuotta 2012, jolloin ne nousivat vuoteen 2011 verrattuna 1,0 %:lla. Vuoden 2013 tilinpäätöksessä henkilöstömenot olivat vuoden 2006 tasossa.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 10 (16) päättää, että vuoden 2015 talousarviossa - henkilöstömenoissa varaudutaan 0,5 % vuosikustannusnousuun, - muut käyttötalousmenot eivät saa nousta ja niiden tulee olla enintään vuoden 2013 tasossa, - kirkollisveroa arvioidaan kertyvän noin 1 % vähemmän kuin vuonna 2013 ja yhteisöveron osalta varaudutaan lähes 10 % vähennykseen. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 107 Imatran seurakunnan strategia Valmistelija: strategiatyöryhmä Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 nimesi 27.2.2013 strategiatyöryhmän puheenjohtajaksi kirkkoherran, jäseniksi talousjohtajan, työalajohtajat sekä Kari Vepsän, Liisa Teräslahden, Sirpa Koistisen ja Ritva Hirvosen. Strategian odotettiin valmistuvan vuoden 2014 loppuun mennessä. Ennen strategiatyöryhmän nimeämistä strategiatyöstä keskusteli kehittämisryhmä 18.9. ja 30.10.2012, jonka aloitteesta pidettiin 9.2.2013 Päivärannassa konsultti Raimo Turusen johtama strategiaseminaari. n 27.2.2013 pidetyn kokouksen jälkeen strategiaa on työstetty strategiatyöryhmässä 30.5.2013, 18.9.2013, 20.11.2013, 27.3.2014, 23.4.2014 ja 20.5.2014. Piispantarkastuksen yhteydessä piispa viittasi seurakunnan strategiatyöskentelyyn 7.4.2014. Kirkkovaltuusto ja strategiatyöryhmä kokoontuivat strategiatyöskentelyyn liittyvään tulevaisuusseminaariin 12.3.2014. Seurakunnan työntekijät ovat tiimeittäin pohtineet seurakunnan perustehtävää, arvoja ja toimintaympäristön muutosta syksyllä 2013. Alkuvuonna 2014 tiimit ovat pohtineet seurakunnan visiota. Strategiatyöryhmän 27.3.2014 hahmottelemaan strategialuonnokseen työntekijät ovat saaneet ottaa kantaa joko yksin tai useamman henkilön yhteistyönä. Samaan luonnokseen on saatu kirjallista palautetta yhdeltä luottamushenkilöltä. Myö Yhes lehden kautta palautetta on pyydetty seurakuntalaisilta, mutta sitä ei ole saatu.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 11 (16) Strategiatyöryhmä on valmistanut seurakunnalle strategian vuosille 2015-2025. Siihen sisältyy henkilöstöstrategia, talousstrategia ja viestintästrategia, jolla korvataan 12.12.2012 kirkkoneuvostolle esitelty viestintäsuunnitelma Viestintä Imatran seurakunnassa. käsittelee Imatran seurakunnan strategiaa vuosille 2015-2025. päätti antaa käsiteltävänä olevan strategialuonnoksen kirkkovaltuuston jäsenille kommentoitavaksi. Palaute annettava 11.8.2014 mennessä, jolloin päätetään strategian jatkokäsittelystä. 108 Hautainhoitorahaston varojen sijoittaminen asunto-osakkeeseen Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 on päättänyt 25.9.2013 151 sijoittaa hautainhoitorahaston varoja asunto-osakkeisiin, jotka oikeuttavat yhden tai kahden noin 60-80 m 2 asunnon hallintaan. Tämän päätöksen perusteella on varattu joulukuussa 2014 valmistuvasta talosta 2h+k+s, 58,5 m 2 huoneisto hintaan 193.690. Lisäksi on varattu kaksi autokatospaikkaa á 8.000. Hautainhoitorahaston varoja 100 200.000 on mahdollista sijoittaa vielä toiseenkin asunto-osakkeeseen. Sijoittamalla varat uusiin tai melko uusiin asunto-osakkeisiin on varojen tuotto-odotus noin 3 4 % ja kyseessä on vähäriskinen sijoitus. päättää valtuuttaa talousjohtaja Sirpa Paakin neuvottelemaan ja sijoittamaan hautainhoitorahaston varoja asunto-osakkeeseen, joka oikeuttaa yhden noin 50 60 m 2 hallintaan. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 12 (16) 109 Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24 Valmistelija: työryhmä ja palkka-asiamies Sirpa Paakki p. 040 505 7460 110 Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24 Valmistelija: ylipuutarhuri Ari Ylähollo ja palkka-asiamies Sirpa Paakki Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 111 Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja, palkka-asiamies, Sirpa Paakki p. 040 505 7460 112 Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja, palkka-asiamies, Sirpa Paakki p. 040 505 7460 113 Kolehtisuunnitelma 1.6. -28.9.2014 Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Liitteenä on Imatran seurakunnan kolehtisuunnitelma 1.6. -28.9.2014. vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.6. -28.9.2014. hyväksyi kolehtisuunnitelman ajalle 1.6. 28.9.2014 muuten pohjaehdotuksen mukaisena, mutta 29.6.2014 BB-messun kolehti jaetaan puoliksi Imatran seurakunnan musiikkityön ja Ketju-työryhmän toiminnan tukemisen hyväksi.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 13 (16) 114 Verotulokertymät 1.1.- 31.5.2014 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Seurakunnalle on tilitetty verotuloja tammi-toukokuulta 2014 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA 2014 5.155.600,00 500.000,00 Keskim. kertymä 5 kk 2.148.166,67 208.333,33 Tot 5/2014 2.488.789,57 272.414,97 Tot-% (keskim-%) 48,3 (41,7) 54,5 (41,7) Ylitys/alitus + 340.622,90 + 64.081,64 Kertymä ed. v. vast. 2.516.874,80 236.954,37 Muutos ed. v. vast. - 28.085,23 + 35.460,60 Muutos-% ed. v. vast. - 1,1 % + 15,0 % Esitys: merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi. 115 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 28.4. 27.5.2014 nro 72-90. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 14 (16) 116 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 25.4. - 27.5.2014 nro 26-37. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 117 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 05 6827 223 tai 040 505 7460 Kirkkohallituksen yleiskirjeet: (http://sakasti.evl.fi >etusivu>yleiskirjeet) Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: (http://sakasti.evl.fi/ >etusivu> palvelussuhde>kit yleiskirjeet) A 9/2014 25.4.2014 Luottamusmieskurssit A 10/2014 16.5.2014 Kirkon työmarkkinalaitoksen työsopimuslomake päivitetty A 11/2014 23.5.2014 Vuosilomamuistio 2014 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 15 (16) 118 Muut esille tulevat asiat Liisa Teräslahti kertoi soittokunnan historiikin kokoamisen tämän hetkisestä vaiheesta ja jatkotyöskentelystä. Alustavan suunnitelman mukaisesti työ valmistunee syyskuun loppuun mennessä. Seurakuntapastorin virkaa hakeneiden haastattelu pidetään tiistaina 17.6.2014 klo 12 14. Viran täyttämisen nopeuttamiseksi seuraava kirkkoneuvoston kokous siirretään kaksi viikkoa aikaisemmaksi. 119 Seuraava kokous n seuraava kokous on seurakuntakeskuksessa keskiviikkona 13.8.2014 klo 17.00. Syksyn kirkkoneuvoston kokous aikataulu: 24.9., 22.10., 26.11. ja 17.12.2014 120 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 19.30. Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä Liisa Teräslahti puheenjohtaja 109

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 16 (16) Pöytäkirja tarkastettu 5.6.2014 ja hyväksytään Arno Pihkala Hannu Sopanen Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on KL 25 luvun 3 mukaisesti asetettu nähtäville 9.6.2014 ja se pidetään nähtävänä 10.6. 23.6.2014 kirkkoherranvirastolla sen aukioloaikoina, todistaa Sirpa Kauppinen henkilöstösihteeri