Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 Kokousaika Keskiviikko 17.05.2017 kello 18.00 19.20 Kokouspaikka Rantasalmen seurakuntatalo Kirkkorinne Läsnä Eronen Juha jäsen Härmälä Irja jäsen Julkunen Pia jäsen Kärkkäinen Helena varajäsen Lappalainen Kari jäsen Leppäniemi Jussi aluekappalainen Nyrhinen Lea jäsen, saapui kokoukseen :n 39 käsittelyn jälkeen Pakomaa Ari sihteeri Wilkman Kauko jäsen Muut osallistujat Tiainen Juho kirkkovaltuuston varapj., saapui kokoukseen :n 34 käsittelyn jälkeen Asiat 32-44, sivut 1-9 Pöytäkirjan allekirjoitukset: Jussi Leppäniemi Ari Pakomaa puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Juha Eronen pöytäkirjantarkastaja Irja Härmälä pöytäkirjantarkastaja
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 2 32 KOKOUKSEN AVAUS Aluekappalainen Jussi Leppäniemi toivotti kokouksen osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. 33 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaliitoksen myötä Savonlinna-Säämingin seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyi 10.11.2015 Rantasalmen kappeliseurakunnan ohjesäännön, jonka Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli vahvisti 14.01.2016. Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 19.01.2016 jäsenet kappelineuvostoon. Kappeliseurakunnan kappalainen kuuluu virkansa puolesta kappelineuvostoon. Kappeliseurakunnan ohjesääntö, 5 1. mom. Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä kirkkovaltuuston valitsemat kahdeksan (8) varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. ( Kappeliseurakunnan ohjesääntö 6 ) Kappelineuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kappelineuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kappelineuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää. ( Kappeliseurakunnan ohjesääntö 7 ) Kutsu toimitetaan jäsenille ja kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kappelineuvosto voi ottaa päättää ottaa asian käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu ja asialista on postitettu 10.05.2017 Kokous todetaan lailliseksi ja läsnä olevien jäsenten lukumäärän suhteen päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja läsnä olevien jäsenten lukumäärän suhteen päätösvaltaiseksi.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 3 34 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN PITÄJÄN JA PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kappeliseurakunnan ohjesääntö, 10 Kokouksen pöytäkirjaa pitää kappelineuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla neuvoston jäsen, seurakunnan viranhaltija tai muu kappelineuvoston tehtävään kutsuma henkilö. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastaja ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kappelineuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. Kappelineuvosto valitsee kokouksen pöytäkirjan pitäjäksi taloussihteeri Ari Pakomaan ja kaksi jäsentään tämän pöytäkirjan tarkastajaksi. Kappelineuvosto valitsi kokouksen pöytäkirjan pitäjäksi taloussihteeri Ari Pakomaan. Kappelineuvosto valitsi tämän pöytäkirjan tarkastajaksi Juha Erosen ja Irja Härmälän. Juho Tiainen saapui kokoukseen klo. 18.05. 35 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kappelineuvoston jäsenille jaettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kappelineuvosto päätti, että Muuta mahdollista asioissa käsitellään seuraava asia: - Maija-Liisa ja Eino Pakomaan testamenttivarojen tuotto-osuuden käyttö Muuten kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 4 36 LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINTI Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 (9.5.2014/417)). Todetaan, että esityslistan asioilla ei ole lapsivaikutuksia. Kappelineuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. Kappelineuvosto totesi, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä 37 HAUTAUSMAAKATSELMUS Kappelineuvosto suorittaa hautausmaiden katselmuksen kappelineuvoston ohjesäännön ja sovitun käytännön mukaisesti. Katselmuksen tulokset kirjataan pöytäkirjaan ja annetaan tiedoksi kirkkoneuvostolle. Rantasalmen kappeliseurakunnan ( kappelineuvoston ) ohjesäännössä sanotaan: 3 Kappeliseurakunnan hautausmaana on entisen Rantasalmen seurakunnan hautausmaa ( Kalmisto, Pohjoispääty ja Hautausmaa ), johon haudataan ensisijaisesti kappeliseurakunnan jäseniä ja heidän omaisiaan. Hautakirjanpidosta huolehtii seurakunnan taloustoimisto. 12 Kappelineuvoston tehtävänä on 8) valvoa kappeliseurakunnan kirkkoa ja hautausmaata sekä seurakunnan muuta omaisuutta kappeliseurakunnan alueella kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti. Kappelineuvosto päättää ajankohdan milloin hautausmaakatselmus suoritetaan. Kappelineuvosto päätti, että hautausmaakatselmus suoritetaan ma. 04.09.2017 klo. 17.00.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 5 38 KIRKON ÄÄNENTOISTOLAITTEET Tuomo Valtonen on tehnyt alustavaa hintasuunnitelmaa Rantasalmen kirkon äänentoistosta; 1. Kirkon äänimikserin, joka siis on rikki, korjaaminen olemassa olevilla osilla maksanee 1.000-1.500 alv 24 %. Tämä siis on valistunut arvaus. Tällöin osat ovat yhä vuosimallia -89. Uusi mikseri on hintaluokkaa 900-1.200 alv 0 % ja sillä on luonnollisesti uuden takuu. Asennus ja kytkentä luokkaa 500. 2. Kirkon laitteiston laajempi päivitys. Mielestäni mm, mikrofonit ( kiinteät ) ja kaapeloinnit ovat pääosin täysin käyttökelpoiset. Elektroniikan osalta vahvistimet ovat mikserin tapaan taloudellisen käyttöikänsä loppusuoralla. Alkuperäisen järjestelmän pääkaiutin on ollut kaikki nämä vuodet selkeästi heikko lenkki ja näin ollen selkeä päivityskohde. 3. Langattomat mikrofonit kannattaisi päivittää radiotaajuuspäivityksienkin takia tähän päivään. 4. Tehtiin mitä hyvänsä, niin käyttöhenkilöstö tarvitsee perehdytystä ja järjestelmä uuden käyttömanuaalin, "tuosta virrat päälle" ei kerta kaikkiaan riitä. Hintoja: - Mikseri: Soundcraft GB2-16R 1.200 alv 0 %. Sisältää kaiken tarvittavan ja vähän turhia nappuloita. - Kaiuttimet ( 2 kpl ): JBL CBT70J W a' 1350 ALV. 0 %. Valkoinen linjasäteilijä 695x168x235 k/l/s. - Vahvistimet ( 2kpl ): Crown XLi 1500 a' 320 alv 0 %, ( 1kpl ) Crown Xli 2500 470 alv 0 %. - Langattomat: laadukas systeemi noin 300 /kpl digitaalinen tai analoginen vaihtoehtojen kirjo laaja. - Asenus-, koulutus-, säätötyö: Realistisesti matkoineen kaikkineen veroineen n. 500 / päivä alv 24 % Tällä hetkellä Tuomo Valtosen työt ovat sovittu 31.10.2017 saakka.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 6 Kiinteistöpäällikkö Sylvi Monosen esitys on, että tehdään kirkon äänentoiston laajempi päivitys, hankitaan uusi mikseri, uudet vahvistimet, kaiuttimet ja mikrofonit n. 7.500 lisäksi työt 500 /päivä. Kappelineuvosto keskustelee asiasta ja esittää kirkkoneuvostolle, että Rantasalmen kirkkoon tehdään äänentoiston laajempi päivitys, hankitaan uusi mikseri, uudet vahvistimet, kaiuttimet ja mikrofonit. Kappelineuvosto keskusteli asiasta ja päätti esittää kirkkoneuvostolle, että Rantasalmen kirkkoon tehdään äänentoiston laajempi päivitys, hankitaan uusi mikseri, uudet vahvistimet, kaiuttimet ja mikrofonit. 39 PUHALLINORKESTERIN TARJOUS Piispa Seppo Häkkinen on tulossa seurakuntavierailulle apostolin kyydillä kävelytapahtuman yhteydessä 10.09.2017. Sunnuntaina klo 10 pidettävässä jumalanpalveluksessa piispa saarnaa ja kirkkokahvien jälkeen siirrytään apostolin kyydillä tapahtumaan. Jumalanpalveluksesta ja kävelytapahtumasta on tarkoituksena tehdä koko Rantasalmen juhla. Eri järjestöjä on jo ilmoittautunut mukaan tapahtumaan. Yhtenä osallistujana olisi Rantasalmen puhallinorkesteri, jolta on pyydetty liitteenä oleva tarjous 10.syyskuuta tapahtumasta. Lisäksi kappeliseurakunnan järjestelykuluina tulevat olemaan kirkkokahvit ja soppatykkitarjoilu ( 610,00 euroa ) Myllyrannassa. Tapahtuman kustannukset voidaan kattaa Maija-Liisa ja Eino Pakomaan testamenttitililtä. Kappelineuvosto päättää hyväksyä edellä mainitut tarjoukset ja päättää, että kustannukset katetaan Maija-Liisa ja Eino Pakomaan testamentin pääoman tuotto-osuudesta. Kappelineuvosto päätti hyväksyä edellä mainitut tarjoukset ja päätti, että kustannukset katetaan Maija-Liisa ja Eino Pakomaan testamentin pääoman tuotto-osuudesta.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 7 Lea Nyrhinen saapui kokoukseen klo. 18.25. 40 YHDESSÄ TEKEMINEN RANTASALMEN KAPPELISEURAKUNNASSA Kappelineuvoston kokouksessa 24.01.2017 vs.aluekappalainen Olli Uosukainen esitteli laatimansa taulukon, jonka pohjalta luottamushenkilöiden, työryhmien jäsenten ja työntekijöiden tuli pohtia taulukon sarakkeisiin ajatuksia, odotuksia ja toiveita Yhdessä Tekemisestä Rantasalmen kappeliseurakunnassa. Kokouksessaan 24.01.2017 kappelineuvosto päätti hyväksyä vs.aluekappalaisen Olli Uosukaisen laatiman taulukkopohjan Yhdessä Tekemisestä Rantasalmen kappeliseurakunnassa ja päätti, että laitetaan kyselyprosessi käyntiin. Kokouksessaan 27.03.2017 kappelineuvosto käsitteli taulukkopohjavastauksia ja kappelineuvosto laati rungon suunnittelujärjestelmän pohjaksi, jossa korostuvat seuranta- ja laadullinen kehittäminen. Kappelineuvosto päätti jatkaa 26.04.2017 Yhdessä Tekemisen suunnittelujärjestelmän määrittämistä laatimalla mittariston arvioinnin pohjaksi. Yhdessä Tekemisen määrittämiseen kuuluu myös 16.05.2017 oleva kappeleiden synkronisointikokous, jossa keskustellaan kappeliseurakuntien toiminnan synkronoinnista koko seurakunnan vuosikiertoon. Kappelineuvosto keskustelee Yhdessä Tekemisen mittarikokouksen sisällöstä ja koko seurakunnan kappeliseurakuntien synkronointikokouksen tuloksista. Kappelineuvosto keskusteli Yhdessä Tekemisen mittarikokouksen sisällöstä ja koko seurakunnan kappeliseurakuntien synkronointikokouksen tuloksista. Kappelineuvosto päätti, että jatketaan työskentelyä Yhdessä Tekemisen suunnittelujärjestelmän määrittämiseksi ja asiaan palataan kappelineuvoston tulevissa kokouksissa.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 8 41 MUUT ASIAT Maija-Liisa ja Eino Pakomaan testamenttivarojen tuotto-osuuden käyttö Kappelineuvosto keskusteli Maija-Liisa ja Eino Pakomaan testamenttivarojen tuotto-osuuden käytöstä. Keskustelussa todettiin kappelineuvoston päättäneen kokouksessaan 30.03.2017, että testamenttivarojen vuosittaisesta tuotto-osuudesta kappelineuvosto voi ohjata varoja eri-ikäisille järjestettävään seurakuntatoimintaan. Tälle vuodelle kappelineuvosto on jo päättänyt, että tuotto-osuudesta ohjataan varoja mm. Maija-Liisa ja Eino Pakomaan muistokonserttiin, Apostolin kyydillä kävelytapahtumaan. Kappelineuvosto päätti, että kappelineuvoston jäsenten tulisi miettiä onko vielä loppuvuodesta mitä tapahtumia tai kohteita, johon voitaisiin testamenttivarojen tuotto-osuutta ohjata. 42 ILMOITUSASIAT - Aluekappalainen Jussi Leppäniemi kertoi, että Savonlinnan seurakunta ( Rantasalmen kappeliseurakunta ) ja Rantasalmen kunta ovat allekirjoittaneet yhteistyösopimuksen yhteisen lapsikerhon ja perhekerhon järjestämisestä syys- ja kevätkaudella 2017 2018. - Sauli Rissanen aloittaa kanttorin virassa 01.08.2017. Virkapaikkana on Rantasalmen Kirkkorinne ja työskentelyalueena on koko seurakunta.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 9 43 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Kappelineuvosto päätti, että seuraava kappelineuvoston kokous pidetään ma. 25.09.2017 klo. 18.00, mutta tarvittaessa aikaisemminkin. 44 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.20. ( Kappelineuvoston ohjesääntö 14 ) Kappelineuvoston päätökseen haetaan muutosta kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella siten kuin kirkkolain 24 luvussa säädetään. Iltavirreksi laulettiin virsi 584.