Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45 Aika Tiistai 21.3.2017 kello 16.00 17.05 Paikka Seurakuntakoti Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja Eeva Arja jäsen Husso Leena jäsen Minna Rossi jäsen Vehviläinen Juha jäsen Vehviläinen Pentti jäsen, poissa Väisänen Marja-Leena jäsen Väisänen Kari varajäsen Muut osal- Korhonen Annmarie kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja listujat Tiitinen Ilkka kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paananen Leena sihteeri Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Ismo Haapanen puheenjohtaja Leena Paananen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Tarkastusaika / 2017 Arja Eeva Marja-Leena Väisänen Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 23.03. 24.4.2017 1
Allekirjoitus ja virka-asema Ismo Haapanen kirkkoherra 35 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla. KL 7:4,1. Ehdotus (pj) Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pentti Vehviläinen oli poissa kokouksesta ja varajäsen Kari Väisänen oli paikalla. 37 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ehdotus (pj) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Arja Eeva ja Marja-Leena Väisänen. 38 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus (pj) Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 39 Pöytäkirjan nähtävillä olo KL:25:3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on, jollei niitä kirkkolain tai kirkkojärjestyksen mukaan on pidettävä salassa, saatettava tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen (14 pv) tai valituksen tekemiselle varatun ajan (30pv). Ehdotus (pj) Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 23.3. 24.4.2017 : Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 2
23.3. 24.4.2017. 40 Kirkkoherran hakuilmoitus Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli julistaa Suonenjoen seurakunnan kirkkoherran viran haettavaksi kokouksessaan 16.3.2017. Tuomiokapituli julkaisee virallisen hakuilmoituksen kirkon rekrytointisivuilla. Seurakunta voi lisäksi julkaista oman hakuilmoituksen. Ehdotus (pj) Suonenjoen seurakunta julkaisee oman kirkkoherran hakuilmoituksen Kotimaa lehdessä ja seurakunnan internet sivuilla. Liite 1. Suonenjoen seurakunta julkaisee kirkkoherran hakuilmoituksen Kotimaa -lehdessä. Ilmoitukseen liitetään kirkon kuva. 41 Kirkkoherran viran hakijoiden haastattelu Välillisessä kirkkoherran vaalissa kirkkoneuvosto tai sen asettama työryhmä tai kirkkovaltuusto voi haastatella virkaa hakeneet. Ehdotus (pj) Kirkkovaltuusto haastattelee kirkkoherran viran hakijat. Valitaan haastattelukysymysten valmistelijat. Haastattelukysymysten valmistelijoiksi valittiin Arja Eeva, Annmarie Korhonen, Ilkka Tiitinen, Reijo Kytölä, Olavi Ruotsalainen, kirkkoherra Ismo Haapanen ja talouspäällikkö Leena Paananen. Haastatteluun osallistuu koko kirkkovaltuusto. 42 Toimistosihteeri Marja Leena Jaakkolan irtisanoutuminen Toimistosihteeri Marja Leena Jaakkola hakee eroa 16.3.2017 kirjeellä toimistosihteerin virasta. Työsuhde päättyy 30.9.2017. Liite 2. Ehdotus(pj) Kirkkoneuvosto myöntää toimistosihteeri Marja Leena Jaakkolalle eron toimistosihteerin virasta 1.10.2017 alkaen. 3
: Kirkkoneuvosto myönsi toimistosihteeri Marja Leena Jaakkolalla eron toimistosihteerin virasta 1.10.2017 alkaen. 43 Iida Putkosen testamentti Iida Putkonen on jättänyt testamentin 2.11.2014. Iida Putkonen on kuollut 4.2.2016. Testamentissa hän määrää Suonenjoen seurakunnalle sukuhautojen hoitoon kolmetuhattakolmesataa (3300) euroa. Sukuhauta sijaitsee Vanhalla hautausmaalla os F, 2, 45-46, johon on haudattu August, Hilda ja Iida Putkonen. Suonenjoen seurakunta on saanut 3.300 hautainhoitorahaston tilille. Liite 3 Ehdotus(tp) Kirkkoneuvosto päättää, että Suonenjoen seurakunta hoitaa Vanhalla hautausmaalla, osasto F,2, 45-46 August, Hilda ja Iida Putkosen sukuhaudan niin monta kesää kun testamenttiraha riittää. Hautainhoitorahastoon on perustettu oma Iida Putkosen rahasto, josta joka vuosi siirretään kesähoitohinta hautainhoitorahastoon. : Kirkkoneuvosto päätti, että Suonenjoen seurakunta hoitaa Vanhalla hautausmaalla, osasto F,2, 45-46 August, Hilda ja Iida Putkosen sukuhaudan niin monta kesää kun testamenttiraha riittää. Hautainhoitorahastoon on perustettu oma Iida Putkosen rahasto, josta joka vuosi siirretään kesähoitohinta hautainhoitorahastoon. 44 Tiedoksi Seurakunnan kesänuorisotyöntekijänä toimii yhteisöpedagogiopiskelija (AMK) Mikko Kortelainen ajalla 1.6. 16.7.2017 (Kirkkoherran päätöspöytäkirja 4/2017) Liite 4 Suonenjoen seurakunnan tuloslaskelma ja tase /helmikuu 2017. Liite 5 Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 4.4.2017 klo 16. 4
45 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Kirkkoherra jätti oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 17.05. 5