Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 10.1.2017 PÖYTÄKIRJA Nro 1/2017 KOKOUSAIKA Tiistai 10.1.2017 kello 13.00-14.30 KOKOUSPAIKKA Cursor kokoustila Kehitys, Kyminlinnantie 6, 3 krs, Kotka 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta....3 3 Käsittelyjärjestys...3 4 Kotkan-Haminan seudun strategisen yleiskaavan tilanne..4 5 Xampus innovaatioekosysteeminä Master Plan...5 6 Seuraava kokous 6 7 Tulevaisuusselvitys Kotkan-Haminan seudun seuturakenteesta ja hallinnosta sote- ja aluehallintouudistuksen jälkeisenä aikana...7 8 Kevään 2017 seutufoorumin ajankohta 10
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 10.1.2017 PÖYTÄKIRJA Nro 1/2017 KOKOUSAIKA Tiistai 10.1.2017 kello 13.00-14.30 KOKOUSPAIKKA Cursor kokoustila Kehitys, Kyminlinnantie 6, 3 krs, Kotka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Lindelöf Henry Puheenjohtaja, Kotkan kaupunginjohtaja Havuaho Osmo Virolahden kunnanjohtaja Nuuttila Olli Pyhtään kunnanjohtaja Muut osallistujat Saastamoinen Markku Seutuvaltuuston pj. Kallio Osmo Seutuvaltuuston I vpj. Kiri Seppo Eho Jouni Seutuvaltuuston II vpj. Palvelujohtaja, Cursor Oy Liimatainen Mervi Seutuasiantuntija, kokouksen sihteeri, Cursor Oy Lybeck Toomas Yhteyspäällikkö, Cursor Oy Antikainen Janne Kehitysjohtaja, MDI Public Oy Auri Elina Asiantuntija, MDI Public Oy Poissa Muhonen Hannu Vpj., Haminan kaupunginjohtaja Ylönen Arto Miehikkälän kunnanjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Henry Lindelöf Mervi Liimatainen Todettiin pykälät 1-7 Pöytäkirjan tarkastajat PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Cursor Oy:ssä, Kyminlinnantie 6, Kotka
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 10.1.2017 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan. 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan Hannu Muhonen ja Arto Ylönen. Valittiin Olli Nuuttila ja Osmo Havuaho. 3 Käsittelyjärjestys Esityslistan mukaan. Kokouksessa jaettiin 8 Kevään 2017 seutufoorumin ajankohta, joka käsiteltiin ennen 7.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 10.1.2017 4 4 Kotkan-Haminan seudun strategisen yleiskaavan tilanne Kotkan-Haminan seudun strategisen yleiskaavan tilannetta on esitelty seutuvaliokunnalle 29.11.2016. Kaavavalmistelun aikataulu on muuttunut tuolloin esitettystä, eikä kaavan luonnos ei valmistu vielä 10.1.2017 seutuvaliokuntaan, vaan vasta helmikuun kokoukseen. Seutuvaltuuston on tarkoitus käsitellä kaavaluonnos 7.3.2017 siten, että se voidaan laittaa kuntien kaavoituksesta vastaaville lautakunnille / toimikunnille ja sieltä julkisesti nähtäville. Kaavan kokonaisaikataulu on edelleen sama: tavoitteena kaavan hyväksyminen kunnissa vuoden 2017 loppuun mennessä. Seutuvaliokunnan kokouksessa yhteyspäällikkö Toomas Lybeck, Cursor Oy, pitää kaavan tilanteesta pienen esittelyn. Seutuvaliokunta kuulee esittelyn Kotkan-Haminan seudun strategisen yleiskaavan tilanteesta ja merkitsee sen tietoonsa saatetuksi.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 10.1.2017 5 5 Xampus innovaatioekosysteeminä Master Plan Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:llä on tarkoitus rakentaa uusi kampus Kotkansaarelle. Rakentamishankkeen suunnittelun tueksi on tarkoitus tehdä Xampus innovaatioekosysteeminä Master Plan -hanke, jonka tavoitteena on tunnistaa uuden kampusalueen (xampus) kehitysmahdollisuudet ja visioida alueen potentiaali vetovoimaisena kampuskokonaisuutena. Tältä pohjalta laaditaan Master Plan eli yhteinen visio ja tahtotila tulevan xampuksen toimintamallista (toimintasisällöstä) innovaatioekosysteeminä varsinaisen rakennuttamisprojektin pohjaksi. Suunniteltu Xamk:n hanke toteutetaan rinnakkaishankkeena Cursor Oy:n kanssa, jossa rakennetaan strateginen yrityskumppaniverkosto, toteutetaan 21UNI pilotti sekä selvitetään Euroopan investointipankin rahoitusmahdollisuudet Xampus investointikokonaisuudelle. Cursorin rinnakkaishankkeella on oma budjetti, jossa ei ole seutubudjetin rahoitusta. Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy hakee 15 000 :n rahoitusta Kotkan-Haminan seudun vuoden 2017 seutubudjetista../. Liitteenä rahoitushakemus. Seutuvaliokunta päättää myöntää 15 000 Kotkan-Haminan seudun vuoden 2017 seutubudjetista. Ote: Markku Huhtinen, Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 10.1.2017 6 6 Seuraava kokous Seutuvaliokunta päättää pitää kokouksen 21.2.2017 tai 22.2.2017. Tiistaina 21.2.2017 klo 10.30 ja lounas sen jälkeen.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 10.1.2017 7 7 Tulevaisuusselvitys Kotkan-Haminan seudun seuturakenteesta ja hallinnosta sote- ja aluehallintouudistuksen jälkeisenä aikana Seutuvaliokunta 26.9.2016 Seutuvaliokunnan 23.8.2016 kokouksessa ja sähköpostilla seutuvaliokunnan kanssa käytyyn keskusteluun liittyen on lähetetty tarjouspyyntö tulevaisuusselvityksen tekemisestä Kotkan-Haminan seudun seuturakenteesta ja -hallinnosta sote- ja aluehallintouudistuksen jälkeisenä aikana. Määräaikaan mennessä tuli kolme tarjousta, joista yksi hylättiin tarjouspyynnön vastaisena. Tarjouskilvan voitti MDI Public Oy. Tarjouksen hinta on 28 800 (alv. 0) ja se maksetaan Kotkan-Haminan seudun vuoden 2016 seutubudjetista kohdasta Muut mahdolliset hankkeet/selvitykset (budjetti 49 823 ). Tarjous on nähtävissä kokousasiakirjoissa (Cursorin ryhmätyötila)../. Liitteenä tarjouspyyntö. Seutuvaliokunta merkitsee tiedoksi kilpailutuksen tuloksen ja päättää käynnistää tulevaisuusselvityksen Kotkan-Haminan seudun seuturakenteesta ja hallinnosta sote- ja aluehallintouudistuksen jälkeisenä aikana. Asian käsittely: Palvelujohtaja Jouni Eho, Cursor Oy, esitteli tarjouspyynnön ja hyväksytyn tarjouksen, joiden perusteella käytiin keskustelua. Lisäksi seutuvaliokunta päätti toimia selvityksen ohjausryhmänä ja pitää MDI Public Oy:n kanssa ensimmäisen kokouksen ke 5.10.2016 klo 13-14 Haminan Raatihuone. Seutuvaltuustolle on esittely käynnistyvästä selvityksestä 5.10.2017. Seutuvaliokunta 5.10.2016 Tulevaisuusselvityksen tekevästä MDI Public Oy:stä paikalla ovat kehitysjohtaja Janne Antikainen ja asiantuntija Elina Auri. Seutuvaliokunta pitää tulevaisuusselvityksen aloituspalaverin, jossa käydään läpi työn tavoitteita ja toteutusta. Asian käsittely: Kehitysjohtaja Janne Antikainen, MDI Public Oy esitteli tulevaisuusselvityksen alustavaa työsuunnitelmaa, jota keskustelun myötä tarkennettiin.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 10.1.2017 8./. Liitteenä työsuunnitelma, tarkennettu 6.10.2016. Seutuvaltuusto 5.10.2016./. Liitteenä selvityksen työsuunnitelmaluonnos 27.9.2016. Seutuvaltuusto päättää kuulla esittelyn käynnistyvästä tulevaisuusselvityksestä. Asian käsittely: Kehitysjohtaja Janne Antikainen, MDI Public Oy esitteli käynnistyvää tulevaisuusselvitystä. Seutuvaliokunta 29.10.2016 Nykytila-analyysin pohjaksi toteutettiin sähköinen kysely 3.-18.11.2016. Kysely lähetettiin seutuvaltuustolle, seudun 20 suurimmalle yritykselle, yrittäjäyhdistyksille ja kuntien johtoryhmille. Yhteensä saajia oli noin sata. Vastauksia saatiin 47. Loka-marraskuussa on myös tehty muutamia keskeisten toimijoiden haastatteluja. Haastattelut jatkuvat joulukuussa. Selvityksen työsuunnitelman mukaan seutuvaltuusto pitää 8.12.2017 kokouksensa yhteydessä tulevaisuustyöpajan. Työpajassa hyödyn netään vuorovaikutteisia työpajamenetelmiä. Seutuvaliokunta kuulee sähköisen kyselyn tulokset ja ideoi 8.12. työpajaa. Seutuvaliokunta ehdottaa seutuvaltuustolle, että se kuulee sähköisen kyselyn tulokset ja pitää työpajan tulevaisuuden yhteistyön skenaarioista. Asian käsittely: Kehitysjohtaja Janne Antikainen, MDI Public Oy esitteli sähköisen kyselyn tuloksia. Seutuvaliokunta keskusteli asiasta laajasti.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 10.1.2017 9 Seutuvaltuusto 8.12.2016 Seutuvaltuusto pitää kokouksen jälkeen työpajan tulevaisuuden yhteistyön skenaarioista. Asian käsittely Tämä pykälä käsiteltiin :n 42 jälkeen. Janne Antikainen esitteli sähköisen kyselyn tulokset. Keskustelussa puheenvuoron käytti Mertsu Merivirta. Työpaja pidettiin klo 10.05-11.20. Työpajan jälkeen puheenjohtaja Markku Saastamoinen kiitti seutuvaliokuntaa ja -valtuustoa menneestä kaudesta sekä toivotti hyvää joulua. Puheenjohtajaa kiittivät seutuvaliokunnan puheenjohtaja Henry Lindelöf ja seutuvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Osmo Kallio. Kokouksessa kehitysjohtaja Janne Antikainen, MDI Public Oy, esittelee joulu- ja tammikuussa tehtyjen haastattelujen alustavia tuloksia. Työpajaosuudessa on tarkoitus syventää näkemyksiä kahdesta skenaariosta, joista toinen käsittelee syventyvää seudullista yhteistyötä ja toinen kuntaliitosten kautta etenemistä. Molemmille skenaarioille rakennetaan työpajassa konkreettista tiekarttaa. Mukana on myös asiantuntija Elina Auri, MDI Public Oy. Seutuvaliokunta pitää työpajan, jossa se syventää näkemyksiä seudullisen yhteistyön ja kuntaliitoksen skenaarioista. Asian käsittely: Janne Antikainen, MDI Public Oy, esitteli haastattelujen tuloksia. Seutuvaliokunta kävi keskustelua selvityksen jatkotoimenpiteistä.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 10.1.2017 10 8 Kevään 2017 seutufoorumin ajankohta Seutuvaliokunta 26.9.2016 Kevään 2017 seutufoorumista on tehty päätös, että se pidetään maaliskuun lopulla (svlk 29.11.2016 76). Seutuvaliokunta päättää seutufoorumin ajankohdan 27.3.2017 alkavalle viikolle. Tiistaina 4.4.2017, alustavasti klo 9 alkaen.