- 1 - Aika Perjantai 16.9.2016 klo 17.00 Paikka Vampulan seurakuntatalo Läsnä Anne Palonen puheenjohtaja Aarne Heinonen jäsen Liisa Hosike jäsen Heikki Koivula jäsen Anni Rantala jäsen Jarmo Tuominen jäsen Ilkka Lahti kirkkoneuvoston edustaja Jyrki Smolander toiminnasta vastaava kappalainen ja sihteeri 29. Kokouksen avaus Alkuvirren jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.14. 30. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kvalt 28.1.2015 : Kappelineuvoston jäseniksi valittiin (varajäsenet suluissa): Aarne Heinonen (Jussi Heikkilä), Liisa Hosike (Anne Ojaniittu), Heikki Koivula (Heikki Mäkelä), Anne Palonen (Aino Tammi), Anni Rantala (Helinä Ylikännö), Jarmo Tuominen (Jari Pohjonen) OS 5 OS 7 Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan toiminnasta vastaava pappi. KJ 12;2 2. mom. Seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemalla jäsenellä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekoon. Kutsu lähetetään jäsenille ja kokoukseen oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu jäsenille ja kirkkoherralle on postitettu 8.9.2016.
- 2 - Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 31. Pöytäkirjan tarkastajien valinta OS 10 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajina vuorossa ovat Anni Rantala ja Jarmo Tuominen Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Anni Rantala ja Jarmo Tuominen. Pöytäkirja tarkastetaan Vampulan seurakuntatoimistossa torstaina 22.9. klo 11. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anni Rantala ja Jarmo Tuominen. Pöytäkirja tarkastetaan Vampulan seurakuntatoimistossa torstaina 22.9. klo 11. 32. Kokouksen työjärjestys Lähetetty kokouskutsu/esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi lisäten pyydetyt asiat. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi sillä lisäyksellä, että kohdassa Muut asia käsitellään diakonia- sekä lapsi- ja nuorisotyön vastuuryhmien muistioita sekä Tiekirkon kävijämääriä.
- 3-33. Kappelineuvoston toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 Kappelineuvoston toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 on liitteessä 1. Hyväksytään kappelineuvoston toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodelle 2017 liitteen mukaisesti Toimintasuunnitelma ja budjetti hyväksyttiin niillä muutoksilla, että musiikkityön tilaisuuksien kuluja korjattiin seuraavasti: Lapsuuden kirkko konsertin matkakuluja 500 euroa ja esiintymispalkkiota 900 euroa, Pääsiäisen tulet tapahtumaan matkakuluja 100 euroa ja esiintymispalkkiota 300 euroa, sekä Vampula-viikon konserttiin matkakuluja 200 euroa ja esiintymispalkkioita 500 euroa, jotka otetaan kappelin musiikkityöltä. Lisäksi Annalan salin vuokra korotettiin 230 euroon. Muuten toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin liitteen mukaisesti. 34. Jumalanpalvelussuunnitelmia syksylle 2015 Syyskauden jumalanpalvelus- ja kolehdinkantosuunnitelma liitteessä 2. Hyväksytään suunnitelma liitteen mukaisesti Hyväskyttiin suunnitelma sillä lisäyksellä, että 4.12. järjestetään messu klo 10 kirkossa, ja sen kolehti päätettiin kerätä kappeliseurakunnan diakoniatyölle. 35. Käinan matka Kappeliseurakunta teki 27.-29.8. vastavierailun Viroon, Käinan seurakuntaan. Matkalla mukana oli 15 henkeä, ja matkanjohtajina olivat Elisa Kisamaa ja Jyrki Smolander. Alun perin kappelineuvosto oli myöntänyt matkan kustannuksiin 1000 euroa. Matkan aikana tuli yllättäviä lisäkuluja (mm. tulkin palkka 175;-), joita ei osattu sisältää matkan budjettiin. Kaiken kaikkiaan lisäkustannuksia tuli 534,00 euroa.
- 4 - Käinan matkan lisäkustannukset otetaan kansainvälisen diakonian rahoista, Käinan ja Keilan seurakuntien vierailuista varatuista varoista. Käinan matkan lisäkustannukset otetaan kansainvälisen diakonian rahoista, Käinan ja Keilan seurakuntien vierailuista varatuista varoista. 36. Vampulan kirkon kellojen automatisointi Vuoden 2016 budjettiin otettiin mukaan myös määräraha Vampulan kirkon kellojen automatisoinnista. Heinäkuussa 2017 kirkkoneuvosto päätti hyväksyä Notta Systems Oy:n tekemän tarjouksen kellojen automatisoinnista. Asiasta tehdyn oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvosto hylkäsi kokouksessaan 13.9.2016. Asiasta on esiintynyt kyselyitä myös lehtien palstoilla (Lauttakylä 36/2016). Kappelineuvosto ei ole käsitellyt asiaa missään vaiheessa. Kappelineuvosto keskustelee asiasta ja merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston tekemän päätöksen. Kappelineuvosto keskusteli asiasta ja merkitsi tiedoksi kirkkoneuvoston tekemän päätöksen. 37. Muut asiat a) Keskusteltiin diakonia- sekä lapsi- ja nuorisotyön vastuuryhmien muistioista ja merkittiin ne tiedoksi. b) Tiekirkossa oli ollut 60 vierailijaa. 38. Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Huittisten kirkkoherranvirastossa 23.9.- 7.10.2016 ja kopio siitä vastaavan ajan Vampulan seurakuntatoimistossa.
- 5 - Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Huittisten kirkkoherranvirastossa 23.9.-7.10.2016 ja kopio siitä vastaavan ajan Vampulan seurakuntatoimistossa. 39. Oikaisuvaatimus OS 14 Kappelineuvoston päätöksiin haetaan muutosta kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella (KL 24) Oikaisuvaatimus annettiin. 40. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.34.