Jaoston kokoonpano: Terho Happonen Eila Asikainen Hanna Halonen Pia Salolahti Riitta Eskelinen Antero Asikainen Anna-Maria Tuokko Jaoston Puheenjohtaja Vanhempainryhmän Puheenjohtaja Aikuisten harrastevastaava Nuorten harrastevastaava Talouspäällikkö Nuorisopäällikkö, Beach Volley -vastaava Tiedotuspäällikkö TOIMINTA KAUDELLA 2011/2012 Yleistä Lentopallojaosto Virin lentopallojaostolla on Sinettiseuran status Lentopallojaosto toimii itsenäisenä lajijaostona johtokunnan alaisuudessa. Jaoston tehtävä on ohjata ja koordinoida lentopallotoimintaa pitkäntähtäimen (2010 2014) suunnitelman pohjalta. Lentopallojaosto laatii pitkäntähtäimen suunnitelman linjauksia noudattaen vuosisuunnitelmat, sekä ohjaa/koordinoi toimintaa vuosisuunnitelman pohjalta. Lisäksi jaosto vastaa jaoston taloudesta talousarvion pohjalta, sekä laatii vuosittain toimintakertomukset. Jaoston tavoitteena on kehittää ja ylläpitää lentopallojaoston toimintaa, tukea valmentajien ja toimijoiden työtä, tarjota laadukasta valmennusta paikkakunnalla ja tehdä yhteistyötä Virin muiden jaostojen, muiden liikuntakasvattajien ja yhteisöjen kanssa. Jaoston kokoonpanoa pyritään laajentamaan kuluvan kauden aikana 2-3 hengellä. Jaosto kokoontuu puheenjohtajan kutsusta n. joka toinen kuukausi Toiminta osa-alueittain kaudelle 2011/2012 1. Seurayhteistyön/ seuratoiminnan kehittäminen ja ylläpito Toimimme kiinteästi mukana urheiluakatemiassa valmentajina ja urheilijoina. Lähialueen Liigapelaajien ja valmentajien vierailut (Pieksämäki Volley, Sampo ja Saimaa Volley) kesäleirillä ja koululentopallopäivissä Valmennusyhteistyö/seurayhteistyö jatkuu yhteistyösopimuksen mukaisesti Pieksämäki Volleyn kanssa. Selvitetään myös yhteistyön laajentamismahdollisuudet. Jaoston puheenjohtaja ja nuorisopäällikkö ovat Pohjois-Savon Lentopallojaoston jäseniä. Järjestämme 14.11.2011 Alapihan ala-asteen n 300:lle oppilaalle lentispäivän yhdessä Lentopalloliiton, Leppävirran kunnan, sekä alueen liigapelaajien kanssa. Järjestämme koululentopallopäivän Sorsakosken ala-asteen oppilaille. Lentopallojaosto on aktiivisesti mukana ViVa-klubin toiminnassa toimimalla Virin eri jaostojen kanssa yhteistyössä valmentajien tueksi. Olemme aktiivisesti mukana kehittämässä alueen Beach Volley toimintaa alueen seurojen kanssa. Osallistutaan perinteisen iltatoritapahtuman kesällä 2012, sekä muiden seuran yhteisten tapahtumien järjestämiseen resurssien puitteissa. Osallistumme vuosittaiseen valtakunnalliseen Sinettiseuraseminaariin syksyllä 2012 1/4
2. Lentopallojaoston toiminnan kehittäminen LEPPÄVIRRAN VIRI RY/Lentopallo. Seurakirja sisältää Jaoston toimintaperiaatteet ja pelisäännöt. Tiedotus ja keskustelutilaisuudet kirjan sisällöstä, tarkoituksesta ja hyödynnettävyydestä järjestetään kaikille uusille ja toiminnassa oleville seuratoimijoille tammikuussa 2012 Kirjan sisältö: LEPPÄVIRRAN VIRI RY TAVOITTEET PELISÄÄNNÖT LENTOPALLOJAOSTO JOUKKUEENJOHTAJA VALMENTAJAT NUORISOPÄÄLLIKKÖ KILPAILU- JA HARRASTUSTOIMINTA AIKUISTOIMINTA: HARRASTE-JA TERVEYSLIIKUNTA : TALOUS KOULUTUS TIEDOTUS JA VIESTINTÄ TOIMINNAN KEHITTÄMINEN LIITTEET Keväällä 2012 käynnistetään uuden pitkäntähtäimen suunnitelman laadinta kaudelle 2013-2017. Suunnitelman tueksi tehdään Toimintaympäristön ja toiminnan arviointi mahdollisesti ulkopuolista osaamista hyödyntäen Kaikille Jaoston jäsenille nimitetään varahenkilöt. Kaudella 2011 2012 Junioritoiminta vakiintuu edellisen kauden tasolle, tosin kasvumahdollisuuksia on beach- ja harrastetoiminta ja nuorien junioreiden osa-alueella varsinkin Oravikosken, Sorsakosken ja Timolan alueilla. Aktiivitoimijoiden Kauden palaute/uuden kauden ideointipäivä=syväanalyysipäivä pidetään toukokuussa 2012 (valmentajien ja toimijoiden yhteinen tapahtuma). Tämä tapahtuma on tärkeä toiminnan jatkuvuuden ja kehittämisen kannalta. Jaoston yleiskokous yhteinen tiedotus/ideointipalaveri pidetään tammikuussa 2012. Leppävirran Viri tulee edelleen aktiivisesti tukemaan hallihankkeen toteutusta antamalla asiantuntija-apua kunnan viranhaltijoille ja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, kunnanpäättäjille hallihankkeen tarvekartoitus, päätös-, suunnittelu-, hankinta- ja käyttöönottoprosessissa. 3. Nuorten harraste- ja kilpailutoiminta Virillä tulee olemaan n. 80 lisenssipelaajaa, n. 20 tuomarilisenssiä. Harrastetoimintaan osallistuu n 50 harrastajaa. Harjoitusryhmiä on n. 15. Toiminnan aktivoituminen Oravikoskella ja mahdollinen Sorsakosken lentistoiminnan käynnistys edesauttaa osaltaan poikajoukkueiden muodostamisen. Juniorisarjoihin osallistuu 9 joukkuetta ikäluokissa F(3), E(2),D(2) C(1),-B(1) 2/4
C joukkueen tavoitteena on SM-sarjapaikka ja menestyminen SM-sarjassa. Muissa joukkueissa ei ole joukkuekohtaisia tavoitteita, painopiste on yksilöiden osaamisen kehittämisessä. Power-cup-turnaukseenTurkuun 7-10.6.2012 osallistuu n. 10 joukkuetta, yhteensä n.70 pelaajaa ja n. 10 valmentajaa/huoltajaa. Kesäleirille heinä/elokuussa 2012 osallistuu n. 25 pelaajaa ja vierailijoina mm. liigapelaajia. Järjestetään keilailureissut ja liigapelit joukkueittain kauden 2011/ 2012 aikana. joulukuussa 2011 järjestetään perinteinen Sporttipikkujoulu. Osallistujia n. 70 lasta ja 40 aikuista. Harrastetoiminta: Harrastekerhot F-, E-, D-ikäisille tytöille ja pojille Kirkonkylässä ja Oravikoskella. Harjoitukset ovat kerran viikossa 2-3 ryhmässä. Nuorten harrastekerho(pelikerho) 13 17-vuotiaille järjestetään kerran viikossa maraskuun alusta 2011 alkaen. 4. Aikuisten harraste/kilpailutoiminta Kilpailutoiminta Virin Naisten joukkueet osallistuu 2-sarjaan ja 3-sarjaan. Harraste Leppävirran puulaakiturnaus järjestetään keväällä 2012 Lentiskoulu aikuisille järjestetään marras-helmikuussa 2011/2012 Ramilentis-turnaus (300-sarja) järjestetään keväällä 2012 helmi-maaliskuussa. Turnaukseen voi osallistua max 8 joukkuetta. Osallistutaan Varkauden puulaakiturnaukseen. Miesten ja sekavuoron harjoitukset ovat kerran viikossa. Business Volleytoimintaa (esim. aikuisten lentiskurssi) järjestetään kysynnän mukaan. 5. Beach Volley 2012 Järjestämme myös todennäköisesti (Liitto päättää myöhemmin viralliset kisapaikat) SMranking-pistekiertueen Junior Tourin osakilpailun Vesileppis Beach Volley III :n U14-U18 sarjoissa tytöille ja pojille kesäkuukausien aikana, myös aikuisten sekasarja on mukana. Beach Volley Junior tourille on tavoitteena lähteä 2-3 parin voimin sarjoissa U18T ja U16T sekä U14, mahdollisuuksien mukaan myös U21T kisaan osallistutaan. Kesään 2012 tullee kuulumaan myös toinen Vesileppis Beach Volley IV turnaus, jossa kisataan Pohjois-Savon Beach mestaruudesta CUP-tyyliin yhtenä osakilpailuna. Vesileppis / Leppävirta viikkobiitsi on varma kesän 2012 merkki, kisataan aikuisten sarjoissa keskellä viikkoa ja junnuille oma viikonpäivä viikonlopusta. 6. Valmennus Tavoitteen on että jokaisella joukkueella on vastuuvalmentaja ja hänellä tukenaan apuvalmentaja Solmimme Seurayhteistyösopimuksen Pieksämäki Volleyn kanssa, jossa on yhtenä osaalueena valmennustietouden vaihto Valmentajat kokoontuvat yhteisiin valmentajapalavereihin Nuorisopäällikön kutsusta kauden aikana 3-4 kertaa. valmentajakoordinaattorina toimi Hugo Tarvainen ja Nuorisopäällikkönä Antero Asikainen 3/4
Valmentajat ovat laatineet kirjallisen valmennuslinjauksen juniorivalmennuksen tueksi Fyysisen valmennuksen tukena käytetään myös jaoston ulkopuolista osaamista Lentopallo tulee osallistumaan aktiivisesti ViVa-klubin toimintaan ja mm. valmentajalainoja eri jaostoista tullaan kokeilemaan Joukkeiden vastuuvalmentajat: B-tytöt: Juha Savolainen, Antero Asikainen C-tytöt: Harri Soininen, D-tytöt: Lauri Toropainen, Toni Teittinen E-Tytöt: Pia Salolahti F-juniorit: Terho Happonen Naiset 2-sarja: Markku Kinnunen Naiset 3-sarja: Lauri Toropainen Beach Volley: Antero Asikainen 7. Talous Varainhankinnan haasteena on pitää toimintatuotot ja menot tasapainossa. Tuotot kohdistetaan valmennukseen, toiminnan ylläpitoon ja kehittämiseen, tiedotuksen kehittämiseen, kilpailumatkoihin sekä palkitsevaan toimintaan Tärkeimmät tulolähteet ovat: Kunnan avustukset, yhteistyökumppaneiden tuki, talkootoiminta, salimaksut ja Nuori-Suomi avustukset. Naisten sarjojen talous/talousseuranta pidetään erillään junioritoiminnan taloudesta/talousseurannasta 8. Tiedotus ja viestintä Tiedotetaan aktiivisesti kotisivuilla ja tiedotusvälineissä, sekä sähköpostiverkoston ja kotikirjeiden avulla Haetaan uusia viestintätapoja, mm. nettisivujen monipuolisempaan käyttöön kiinnitetään huomiota Tiedotuslinjaus: Mahdollisimman paljon tietoa julkisuuteen. Joukkueenjohtajat valmentajien tukemana huolehtivat turnaustapahtumien julkaisusta. Tavoite: jokaisessa joukkueessa on tiedotusvastaava (joukkueenjohtaja), joka huolehtii joukkueensa sivujen päivittämisestä tiedotuspäällikön tuella Virin tunnettavuutta aktiivisena lentopalloseurana pyritään edelleen kasvattamaan valtakunnallisesti seuratoimijoiden sisällä sekä alue- että liittotasolla 9. Vanhempien rooli/joukkueenjohtaja/osallistuminen ja talkootyö Jaoston peruslinjauksen (toimintakolmion) mukaisesti joukkueeseen kuuluvat: Vanhemmat, pelaajat ja valmentajat, jos joku näistä puuttuu, ei joukkuetta voida muodostaa. Siksi vanhempien rooli on ratkaisevassa asemassa toiminnassamme. Lentopallojaoston Vanhempainryhmä toimii yhteistyöelimenä joukkueen valmentajan ja vanhempien välillä. Tavoitteena on tukiverkoston vahvistaminen ja pitkän aikavälin jatkuvuuden turvaaminen. Jokaisessa juniorijoukkueessa on vanhempien edustaja = joukkueenjohtaja. Pelimatkojen järjestäminen sekä kotiturnausjärjestelyt ja joukkueen tiedotusasiat ovat näkyvimpiä osia joukkueenjohtajan työtä. Yhteistyössä Vesileppiksen kanssa jatkamme hotellin asukkaille liikunta- ja ohjelmapalvelujen tuottamista teemapäiviin ja lomaviikko-ohjelmiin. 4/4
Pääsponsoriyhteistyösopimuksen mukaisia tapahtumia tullaan järjestämään tarvittaessa ja toimimaan mahdollisena koordinaattorina koko seurankin osalta. 10. Koulutus Ulkopuolista valmennuskoulutusta ja järjestökoulutusta järjestetään kaikille halukkaille (uusille toimijoille tai lisäkoulutusta tarvitseville koulutussuunnitelman linjauksen mukaisest)i. Kaikki valmentajat tulee olla koulutettuja. Sisäinen Valmentajien tutortoiminta jatkuu läpi kauden valmentajakoordinaattorin johdolla. Tuomarikoulutusta järjestetään halukkaille junioreille ja aikuisille. Edellytämme, että kaikilla joukkueilla on omat koulutetut tuomarit. 11. Palkitseminen/huomioiminen Palkitsemisen tavoitteena on kannustaa ja motivoida Virilentis-harrastajia, -toimijoita ja pelaajien vanhempia/huoltajia kehittymään ja samalla kehittään myös seuratoiminnan tärkeitä osa-alueita: Tavoitteellisuus, yhteisöllisyys, avoimuus, rehellisyys ja toistemme tukeminen. Nuoret: palkitaan jokaisesta ryhmästä/joukkueesta Tsemppari, kehittynein pelaaja ja Ahkerin harjoittelija. Kaikki toiminnassa mukana olevat huomioidaan. Lisäksi pelaajia/joukkueita huomioidaan onnistumisista eri muodoissa pitkin kautta. Aikuiset: palkitaan joukkueen parhaat pelaajat Seuratoimijat: Palkitaan/huomioidaan esimerkillisiä seuratoimijoita. Aktiivivanhemmat/huoltajat: Palkitaan/huomioidaan esimerkillisiä/seuratyössä mukana olevia vanhempia/huoltajia. Leppävirta 15.11.2011 Lentopallojaosto 5/4