PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ YHTYMÄVALTUUSTO Aika klo 17.00 Paikka: Peimarin koulutuskuntayhtymä Ammattiopisto Livia/Maaseutuopisto Tuorlantie 1 21500 Piikkiö KOKOUSKUTSU 2/2017 Koulurakennuksen auditorio Asiat: Esityslistan mukaiset asiat Kaarinassa 6.7.2017 Peimarin koulutuskuntayhtymän YHTYMÄHALLITUS Merk. MIKA RANTANEN Mika Rantanen puheenjohtaja Osallistujat: YHTYMÄVALTUUSTO KAARINA PAIMIO PARAINEN Alho Niina Lahti Tapani Järnström Sammy Hannula Laura Mäkinen Hanna Penttinen Kari Iljin Mirta Tuomola Mika Sonntag Christel Kujanpää Marja-Liisa Vairinen-Salmela Johanna Sirkiä Hanna Suominen Heikki Torvinen Marika Yhtymähallitus Rantanen Mika, pj. Aro Pekka, vpj Kiukainen Susanna Lindell- Luukkonen Maria Mattsson Kaj Rautanen Hannu Toivola Kirsi Muut osallistujat: Harkkila Ilkka, kuntayhtymän johtaja Hiiri Ulla, talousjohtaja Villa Satu, vs talousjohtaja / talousjohtaja 1.10.17 alkaen Kutsu tiedoksi: Kaarinan kaupunginhallitus, Paimion kaupunginhallitus, Paraisten kaupunginhallitus
2 YHTYMÄVALTUUSTON 2017-2021 KOKOONPANO: KAARINAN KAUPUNGINVALTUUSTON PÄÄTÖS 5.6.2017/92 Jäsen Alho Niina Hannula Laura Iljin Mirta Kujanpää Marja-Liisa Sirkiä Hanna Suominen Heikki Torvinen Marika Varajäsen Ruohonen Pirjo-Riitta Vuorio-Lehti Minna Leiwo Liinaleena Brusi Antti Sarén Teija-Rita Mäki Antti Tähkämaa Sanna PAIMION KAUPUNGINVALTUUSTON PÄÄTÖS 14.6.2017/67 Jäsen Varajäsen Lahti Tapani Ristilä Pasi Mäkinen Hanna Klemola Anu Tuomola Mika Järvelä Heli Vairinen-Salmela Johanna Ylihonko Markku PARAISTEN KAUPUNGINVALTUUSTON PÄÄTÖS 6.6.2017/73 Jäsen Varajäsen Järnström Sammy Laaksonen Lotta Penttinen Kari Björkroth Tomas Sonntag Christel Björk Maj
3 ASIALISTA 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 EDUSTAJIEN TOTEAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 YHTYMÄVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN, VARAPUHEENJOHTAJIEN JA SIHTEERIN VALINTA 6 YHTYMÄHALLITUKSEN JA SEN PUHEENJOHTAJIEN SEKÄ RUOTSINKIE- LISEN JAOSTON VALINTA 7 TARKASTUSLAUTAKUNNAN JA SEN PUHEENJOHTAJIEN VALINTA 8 ILMOITUSASIAT 9 KIIREELLISENÄ KÄSITELTÄVÄT ASIAT 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
4 KOKOUKSEN AVAUS Yhtymävaltuusto 1 Yhtymävaltuuston työjärjestyksen 1. Luvun 1 mukaan yhtymävaltuuston toimikauden ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva edustaja, joka johtaa puhetta kunnes kokouksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Yhtymävaltuuston iältään vanhin läsnä oleva edustaja avaa kokouksen ja johtaa puhetta, kunnes kokouksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu.
5 EDUSTAJIEN TOTEAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhtymävaltuusto 2 Jäsenkuntien yhteisesti hyväksymän perussopimuksen mukaisesti yhtymävaltuustoon valitaan Kaarinasta 3 valtuutettua ja muista jäsenkunnista 2 valtuutettua sekä lisäksi jokaisesta jäsenkunnasta 1 valtuutettu alkavaa 10.000 asukasta kohti. Kullekin valtuuston jäsenelle valitaan henkilökohtainen varajäsen. Jäsenkunnat ovat valinneet edustajansa kaudelle 2017-2021: Kaarinasta 7 jäsentä (ja henkilökohtaiset varajäsenet), Paraisilta 3 jäsentä (+ henkilökohtaiset varajäsenet), Paimiosta 4 jäsentä (+ henkilökohtaiset varajäsenet). Yhtymävaltuuston työjärjestyksen 8 :n mukaan yhtymähallituksen puheenjohtajan ja kuntayhtymän johtajan on oltava läsnä yhtymävaltuustossa. Heidän poissaolonsa ei estä asioiden käsittelyä. Yhtymähallituksen jäsenillä ja kuntayhtymän johtajalla sekä talousjohtajalla on puheoikeus. Yhtymävaltuuston 10 :n mukaan läsnä olevat edustajat ja varaedustajat todetaan nimenhuudolla, joka toimitetaan jäsenkunnittain aakkosjärjestyksessä. Nimenhuudon jälkeen puheenjohtaja toteaa kokousedustajien äänimäärät, esteen ilmoittaneet edustajat ja läsnä olevat varaedustajat sekä onko yhtymävaltuusto laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen. Työjärjestyksen 11 :n mukaan läsnä oleviksi katsotaan edustajat ja varaedustajat, jotka ovat saapuneet kokoukseen eivätkä ole ilmoittaneet siitä poistuvansa tai joita ei muuten ole todettu poissaoleviksi. Puheenjohtaja voi toimittaa kokouksen kestäessä tai kokoustauon päätyttyä uuden nimenhuudon, jos se läsnä olevien toteamiseksi on tarpeen. Perussopimuksen 6 mukaan yhtymävaltuustossa on kullakin jäsenellä yksi ääni. Kunnan valitsemien jäsenten yhteenlaskettu äänimäärä jakaantuu tasan heistä saapuvilla olevien kesken. Yhden jäsenkunnan äänimäärä voi olla enintään 45 % saapuvilla olevien valtuutettujen yhteisestä äänimäärästä. Yhtymävaltuuston kokous on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmannesta sen jäsenistä on läsnä. Yhtymävaltuuston kokouskutsu lähetetään vähintään 10 päivää ennen kokousta yhtymävaltuuston jäsenille, yhtymähallitukselle sekä jäsenkuntien kunnanhallitukselle. Vuosilomien ajoittumisesta johtuen sekä organisaation henkilömuutossyistä kokouskutsut ja esityslistat postitetaan yhtymävaltuuston jäsenille, yhtymähallitukselle sekä jäsenkuntien kunnanhallituksille jo 6.7.2017. Kokouskutsu ja esityslista ovat lisäksi nähtävinä koulutuskuntayhtymän julkisella ilmoitustaululla maaseutuopiston Tuorlan toimipaikan (Kaa-
6 rina) koulurakennuksessa, osoitteessa Tuorlantie 1, 21500 Piikkiö sekä koulutuskuntayhtymän nettisivulla osoitteessa www.livia.fi. Liite n:o 1 Ääniluettelo Yhtymävaltuuston kokouksen puheenjohtaja 1 toimittaa läsnä olevien toteamiseksi nimenhuudon ja hyväksyy sen perusteella kokousta varten ääniluettelon; 2 toteaa muut läsnä olevat; sekä 3 toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
7 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Yhtymävaltuusto 3 Yhtymävaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina sekä päättää, että 1 pöytäkirja on tarkastettavissa 11.8.- 14.8.2017 Tuorlassa (Tuorlan Majatalo) ja että 2 pöytäkirja lähetetään jäsenkunnille 15.8.2017 ja pidetään nähtävillä koulutuskuntayhtymän virallisella ilmoitustaululla 16.8.2017 osoitteessa Tuorlantie 1 21500 Piikkiö (Tuorlan toimipaikka/kaarina)
8 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Yhtymävaltuusto 4 Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset yhtymävaltuuston päätöksiksi, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä (työjärjestys 5 ). Yhtymävaltuusto päättää mahdollisten kiireellisenä käsiteltävien asioiden ottamisesta tähän esityslistaan (KL 55) sekä hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
9 YHTYMÄVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN, VARAPUHEENJOHTAJIEN JA SIHTEERIN VALINTA Yhtymävaltuusto 5 Kuntayhtymän perussopimuksen mukaan yhtymävaltuusto valitsee vaalikauden ensimmäisessä kokouksessa koko vaalikauden ajaksi puheenjohtajan ja 1. ja 2. varapuheenjohtajan, joilla on läsnäolo- ja puheoikeus yhtymähallituksen kokouksissa. Yhtymävaltuuston jäsenet on valittu toimikaudelle 2017-2021. Yhtymävaltuuston työjärjestyksen 1 mukaan yhtymävaltuuston pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii yhtymävaltuuston määräämä viranhaltija. Yhtymävaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja 1. ja 2. varapuheenjohtajan yhtymävaltuuston toimikaudeksi sekä määrää pöytäkirjanpitäjän/sihteerin.
10 YHTYMÄHALLITUKSEN JA SEN PUHEENJOHTAJIEN SEKÄ RUOTSINKIELISEN JAOSTON VALINTA Yhtymävaltuusto 6 Jäsenkuntien yhteisesti hyväksymän perussopimuksen 7 mukaisesti yhtymävaltuuston tehtäviin kuuluu valita yhtymähallitus ja sen ruotsinkielisen jaosto sekä nimetä yhtymähallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Hallintosäännön I luku 5 todetaan seuraavasti: YHTYMÄHALLITUS Yhtymävaltuusto valitsee seitsemän (7) jäsenisen yhtymähallituksen varsinaiset ja varajäsenet sekä nimeää heistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Lisäksi yhtymävaltuusto valitsee yhtymähallituksen varsinaisista ja varajäsenistä koostuvan kolmihenkisen ruotsinkielisen jaoston. Yhtymähallituksen toimikausi on valtuustokausi. Yhtymähallitus valvoo kuntayhtymän etua, edustaa kuntayhtymää ja tekee sen puolesta sopimukset, ellei sopimuksen tekemistä ole johtosäännössä siirretty kuntayhtymän muulle toimielimelle tai viranhaltijalle. Yhtymähallituksen paikkajako jäsenkuntien kesken määräytyy seuraavasti: Kaarina 3 jäsentä ja 3 varajäsentä Paimio 2 jäsentä ja 2 varajäsentä Parainen 2 jäsentä ja 2 varajäsentä Yhtymävaltuusto valitsee Peimarin koulutuskuntayhtymään yhtymähallitukseen 7 jäsentä sekä 7 varajäsentä (Kaarina 3 jäsentä ja 3 varajäsentä; Paimio 2 jäsentä ja 2 varajäsentä; Parainen 2 jäsentä ja 2 varajäsentä) sekä nimeää yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Lisäksi yhtymävaltuusto valitsee yhtymähallituksen varsinaisista ja varajäsenistä koostuvan kolmihenkisen ruotsinkielisen jaoston.
11 TARKASTUSLAUTAKUNNAN JA SEN PUHEENJOHTAJIEN VALINTA Yhtymävaltuusto 7 Jäsenkuntien yhteisesti hyväksymän perussopimuksen 7 mukaisesti yhtymävaltuuston tehtäviin kuuluu valita tarkastuslautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimetä tarkastuslautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Hallintosäännön II Luku 6 todetaan tarkastuslautakunnan osalta seuraavasti: TARKASTUSLAUTAKUNTA Yhtymävaltuusto asettaa tarkastuslautakunnan toimikauttaan vastaavien hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämistä varten. Lautakunnassa on viisi (5) jäsentä ja jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien tulee olla yhtymävaltuuston jäseniä. Tarkastuslautakunnan tehtävistä määrätään tarkastussäännössä. Yhtymävaltuusto valitsee tarkastuslautakuntaan viisi jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen sekä valitsee yhden heistä puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla yhtymävaltuuston jäseniä.
12 ILMOITUSASIAT Yhtymävaltuusto 8 PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN TOIMIELINTEN PEREHDYTYS Peimarin koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuuston, yhtymähallituksen ja tarkastuslautakunnan jäsenille ja varajäsenille järjestetään perehdytyspäivä tiistaina 19.9.2017. Ohjelma ja aikataulu toimitetaan osallistujille elokuussa. KIIREELLISENÄ KÄSITELTÄVÄT ASIAT Yhtymävaltuusto 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Yhtymävaltuusto 10 VALITUSOSOITUS