PÖYTÄKIRJA 4/2010 YMPÄRISTÖTIETEIDEN LAITOS LAITOSNEUVOSTO Kokous: Laitosneuvoston kokous Aika: perjantai 26.3.2010 klo 13.30 15.05 Paikka: Ympäristömuutos- ja politiikka Latokartanonkaari 3, E-talon seminaarihuone Laitosneuvoston kokoonpano: Jorma Kuparinen, laitoksen johtaja, puheenjohtaja Jäsen: Varajäsen: Pekka Kauppi, professori Jukka Horppila, professori Rauni Strömmer, professori Leena Nurminen, yliopistonlehtori Olli-Pekka Penttinen, yliopistonlehtori Hannele Pulkkinen, amanuenssi Pia Bäckman, fil.yo. Jamina Vasama, fil.yo. Niklas Virkkala, fil.yo. Atte Korhola, professori Hannu Lehtonen, professori Timo Kairesalo, professori Jaanika Blomster, yliopistonlehtori Ilmo Massa, yliopistonlehtori Santeri Savolainen, tutkimusteknikko Anna Norberg, fil.yo. Hanna Kauko, fil.yo. Iiris Kokkonen, fil.yo. Esittelijä: Pöytäkirjanpitäjä: Leena Kallio, toimistopäällikkö Tuula Mattila, henkilöstösihteeri Ympäristötieteiden laitos Bio- ja ympäristötieteellinen tiedekunta Miljövetenskaplika institutionen Bio- och miljövetenskapliga fakulteten Department of Environmental Sciences Faculty of Biological and Environmental Sciences PL 65 (Viikinkaari 1), 00014 Helsingin yliopisto Puhelin (09) 1911, faksi (09) 191 58462, www.helsinki.fi/ymparistotieteet PB 65 (Viksbågen 1), FI-00014 Helsingfors universitet Telefon +358 9 1911, fax +358 9 191 58462, www.helsinki.fi/ymparistotieteet P.O. Box 65 (Viikinkaari 1), FI-00014 University of Helsinki Telephone +358 9 1911, fax +358 9 191 58462, www.helsinki.fi/ymparistotieteet
2(5) 1 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Johtosäännön 21 :n mukaan kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä, kokouksen puheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Päätös: Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 2 Työjärjestyksen hyväksyminen ja pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Hallintoelin voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi kiireellisen asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. (Johtosääntö 20 ). Helsingin yliopiston esittely- ja kokousmenettelyohjeen (27.1.2010) mukaan ennen kokouksen varsinaisiin asioihin siirtymistä hallintoelin päättää kokouspöytäkirjan tarkastamisesta. Mikäli kokouspöytäkirjaa ei tarkasteta tulevissa kokouksissa, valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Hallintoelin voi myös päättää muusta tavasta tarkastaa pöytäkirja. Pöytäkirjan tarkastajien tulee olla läsnä koko kokouksen ajan. Mikäli tarkastaja joutuu poistumaan kokouksesta, valitaan hänen tilalleen toinen. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi prof. Pekka Kauppi ja amanuenssi Hannele Pulkkinen Päätös: Esityksen mukainen. 3 Tiedotusasiat Käytiin läpi tiedekunnan johtoryhmässä käsiteltyjä asioita: - Tiedekunnan tavoiteohjelman tarkistus: laitosten toimintasuunnitelmatyön pitäisi olla hyvin pitkällä jo toukokuun lopussa ja toimikuntien käytettävissä ennen juhannuksesta alkavaa lomakautta. - Tiedekunnassa on paljon opiskelijoita, joilla on pro gradu -työ valmiina, mutta jotka eivät ole pyytäneet tutkintotodistusta. Tilanteesta voi tulla tiedekunnalle taloudellisia rasitteita, minkä takia asiaa selvitetään ja toimenpiteitä mietitään sekä tiedekunta- että laitostasolla. - Tiedekunnalla on strateginen keskustelutilaisuus 29.3.2010. - Tiedekunta on linjannut tilaratkaisujen periaatteet ja niissä on sovittu seuraavaa: Tilojen allokoinnista päättää laitoksen johtaja. Tilaratkaisuissa huomioidaan tutkimuksen painopistealueet. Emeritus professoreille, apurahatutkijoille ja stipendiaateille ei pystytä välttämättä järjestämään omia huoneita. PI-tutkijoille pyritään järjestämään oma työhuone, jos se on tarkoituksenmukaista. Useassa työpisteessä työskenteleville tarjotaan yksi päätyöpiste ja toisessa toimipisteessä jaettu tila. Toimitilatilanne helpottuu Viikkiin noin kahden vuoden kuluttua valmistuvan ympäristötalon myötä. Ympäristötalosta on varattu yksi kerros ympäristötieteiden laitoksen käyttöön.
3(5) 4 Lausunto valintalautakunnalle limnologian professorin tehtävän (19124) täytöstä Professorin tehtävän valinta tapahtuu bio- ja ympäristötieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston kokouksessa 16.2.2010 hyväksymän ohjeistuksen mukaisesti. Ohjeistus perustuu Helsingin yliopiston johtosäännön pykäliin 54 ja 61-71, rehtorin päätökseen 193 / 2009 sekä vaadittavan kielitaidon osalta myös valtioneuvoston asetukseen 770 / 2009 ja Helsingin yliopiston johtosäännön pykälään 52. Professorin tehtävän täyttöä valmistelee dekaanin asettama valmisteluryhmä, joka myös haastattelee parhaiksi arvioimansa hakijat. Haastatteluihin osallistuu laitoksen johtaja. Hakijoiden esittämien ansioiden, asiantuntijalausuntojen, opetustaitotoimikunnan lausunnon ja muiden esille tulleiden seikkojen perusteella valmisteluryhmä tekee esityksen siitä, ketkä hakijoista tulevat kysymykseen tehtävää täytettäessä. Ennen lopullisen esityksen tekemistä valmisteluryhmä pyytää lausunnon laitosneuvostolta. Limnologian professuurin tehtävän täyttöön liittyvät opetustaitotoimikunnan lausunnot ovat liitteissä 1a, 1b, ja 1c. Valmisteluryhmän esitysluonnos on liitteessä 2. Puolletaan valmisteluryhmän esitystä, jossa limnologian professorin tehtävään esitetään otettavaksi MMT Jukka Horppila. Päätös: Esityksen mukainen. 5 Kaupunkiekosysteemitutkimuksen professorin (Setälä) tehtävän 23367 täyttö kutsumismenettelyllä Avoimeksi tuleva tai uusi professorin tehtävä täytetään rehtorin hyväksymään tiedekunnan tavoiteohjelmaan sisältyvän henkilöstösuunnitelman mukaisesti. Jos tehtävää ei ole mainittu henkilöstösuunnitelmassa, sen täyttämistä koskeva esitys käsitellään laitosneuvostossa. Dekaani voi ottaa asian laitosneuvoston käsittelyn jälkeen myös tiedekuntaneuvostossa käsiteltäväksi. Dekaanin tulee myös kuulla rehtoria ennen kuin tehtävä julistetaan haettavaksi tai ryhdytään kutsumenettelyyn. Dekaani päättää professorin tehtävän alasta ja siitä, että tehtävän täyttäminen käynnistetään. Professorin tehtävä voidaan yliopistolain mukaan täyttää kutsusta haettavaksi julistamatta silloin, kun tehtävään voidaan kutsua ansioitunut henkilö tai tehtävään valitaan määräajaksi. Tehtävään voidaan valita kutsusta vain henkilö, joka kiistatta täyttää kelpoisuusvaatimukset. Kutsumismenettely edellyttää aina erityisiä perusteluja. Päätöksen kutsumismenettelyyn ryhtymisestä tekee dekaani laitoksen tai biologisen aseman johtajaa ja laitosneuvostoa tai biologisten asemien johtokuntaa kuultuaan. (Tiedekuntaneuvoston ohjeistus 16.2.2010 professorin tehtävän täyttämisestä) Ehdotetaan dekaanille kaupunkiekosysteemitutkimuksen professuurin (Setälä) tehtävän täytön käynnistämistä kutsumismenettelyllä. Tehtävää ei ole mainittu laitoksen henkilöstösuunnitelmassa. Professuurin jatkuminen on laitoksen toiminnan kannalta merkittävää, ja se on mainittu laitoksen toimintasuunnitelmassa henkilöstörakenteen linjauksissa ja tavoitteissa ensiarvoisena kohteena. Kaupunkitutkimuksen ohessa tehtävään otettava toimii MURE-maisteriohjelman vastuuprofessorina. Ehdotetaan tehtävään kutsuttavaksi professori Heikki Setälä 1.2.2011 alkaen. Päätös: Yksimielinen, esityksen mukainen.
4(5) 6 Osastotoimikuntien perustaminen Ympäristötieteiden laitoksen laitosneuvosto päätti 26.2.2010 kokouksessaan perustaa laitokselle osastotoimikunnat (3 ). Osastotoimikuntien tehtävänä on toimia asioita valmistelevana toimielimenä laitosneuvoston ja tiedekuntaneuvoston suuntaan sekä toimia osaston sisäisen päätöksenteon ja yhteistoimintaneuvottelujen välineenä. Osastotoimikunnan jäsenet valitaan kolmikantaperiaatteella kunkin osaston sisältä, siten, että kaikki osaston professorit ovat osastotoimikunnan pysyviä jäseniä ja että keskiryhmä ja opiskelijat esittävät enintään professorijäsenten mukaisen määrän omia edustajiaan osastotoimikuntaan. Laitosneuvosto vahvistaa osastotoimikunnan kokoonpanon hallintokauden ajaksi 2010-2013. Vahvistetaan seuraavat osastojen ehdottamat osastotoimikuntien kokoonpanot: Akvaattisten tieteiden osasto: Professorit: Jukka Horppila, Sakari Kuikka, Jorma Kuparinen, Hannu Lehtonen Keskiryhmä: Jaanika Blomster, varalla Elina Leskinen Jyrki Lappalainen, varalla Janne Soininen Leena Nurminen, varalla Susanna Hietanen Jouko Saren, varalla Raija Mastonen Opiskelijat: Laura Krooks, Kalle Lappinen, Julia Talvitie, Jamina Vasama Ympäristöekologian osasto: Professorit: Timo Kairesalo, Martin Romantschuk, Heikki Setälä, Rauni Strömmer Keskiryhmä: Juha Mikola, Tuukka Ryynänen, Tiina Mononen, Santeri Savolainen Opiskelijat: Mari Aaltonen, Milla Punkari Ympäristömuutos ja -politiikkaosasto: Professorit: Pekka Kauppi, Atte Korhola Keskiryhmä: Martin Lodenius, varalla Risto Willamo Tarmo Virtanen, varalla Jarmo Saarikivi Opiskelijat: Aili Jukarainen, Jouko Pokela Päätös: Hyväksytään ehdotetut osastotoimikunnat yksimielisesti. Lisäksi osastoille varataan mahdollisuus tarvittaessa täydentää osastotoimikuntia. 7 Muut asiat - Laitoksilla on mahdollisuus saada keskushallinnolta tuloksellisuusrahaa. Tuloksellisuutta mitatessa indikaattoreina ovat mm. tieteelliset tuotokset, opetuksen taso ja yhteiskunnallinen vaikuttavuus. - Keskusteltiin lehtoreiden sapattivapaista ja SoleTM-kirjauksista.
5(5) - Todettiin, että laitosneuvoston jäsenien poissaololle kokouksista tulee olla perusteltu syy. Poissaolotapauksessa jäsenen tulee huolehtia varajäsenen paikalle kutsumisesta. - Pekka Kauppi suositteli laitosneuvoston jäseniä tutustumaan opetusministeriön julkaisuun Ei paikoillanne, vaan valmiit, hep! Julkaisu on koulutukseen siirtymistä ja tutkinnon suorittamista pohtineen työryhmän muistio (Opetusministeriön työryhmämuistioita ja selvityksiä 2010:11) ja se löytyy osoitteesta http://www.minedu.fi/opm/julkaisut/ - Keväälle sovitut laitosneuvoston kokoukset pidetään 29.4. ja 21.5. klo 14. Toimintasuunnitelman takia järjestetään mahdollisesti ylimääräinen kokous. Laitosneuvoston kokouksista pidetään Lahdessa yksi lukukausittain. - Laitoksen opetuksen kehittämistä suunnitteleva tilaisuus järjestetään 15.5. 8 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.05. Laitoksen johtaja, puheenjohtaja Jorma Kuparinen Toimistopäällikkö, esittelijä Leena Kallio Henkilöstösihteeri, pöytäkirjanpitäjä Tuula Mattila Hyväksytään: Professori Pekka Kauppi Amanuenssi Hannele Pulkkinen