r.cpqqn luulo IITADSiZMM ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia N:o 80 ESPOON KAUPUNGIN KULTTUURITOIMISTON JOHTOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston 16.12.1981 hyväksymä sekä 13.5.1987 ja 15.6.1988 muuttama Toimiston toimiala 1 Espoon kaupungin kulttuuritoimiston tehtävänä on kulttuurilautakunnan alaisena huolehtia lautakunnan toimialaan kuuluvien asioiden valmistelusta ja toimeenpanosta niin kuin lautakunnan ja tässä johtosäännössä määrätään. Henkilökunta 2 Kulttuuritoimiston päällikkönä on kulttuuritoimenjohtaja. Kulttuuritoimiston muuta henkilökuntaa ovat kulttuurisihteeri, jonka erityisalana on hallinto ja ruotsinkielisen väestön kulttuuritoiminta, musiikkitoimen, teatteritoimen sekä kuvataidetoimen kulttuurisihteerit, kulttuuri- ja taideohjaajia sekä tarpeellinen määrä muita viranhaltijoita ja työsuhteessa olevaa henkilökuntaa. 3 Valtionosuuteen oikeuttavien kulttuuritoimenjohtajan, kulttuurisihteerin, kulttuuriohjaajan ja taideohjaajan virkojen kelpoisuusehdoista on säädetty asetuksessa kuntien kulttuuritoiminnasta (53/81). Lisäksi ruotsinkielisen väestön kulttuuritoiminnasta vastaavalta kulttuurisihteeriltä vaaditaan hyvää suullista ja kirjallista ruotsin kielen taitoa. Toimiston muilla viranhaltijoilla tulee olla kaupunginvaltuuston määräämä kelpoisuus. Tilapäisillä vi-
Kulttuuritoimiston johtosääntö 80:2 ranhaltijoilla ja kuukausipalkkaisilla työntekijöillä tulee, ellei toisin ole määrätty, olla sellainen taito ja kyky kuin tehtävän menestyksellinen hoitaminen vaatii. 4 Kulttuuritoimiston niiden viranhaltijain, joiden tehtäviä ei ole määrätty tässä johtosäännössä, tehtävistä määrätään kulttuurilautakunnan vahvistamassa tehtäväkuvassa. Kulttuuritoimenjohtaja 5 Kulttuuritoimiston päällikön tehtävänä on 1) johtaa ja valvoa kulttuuritoimiston henkilökunnan sekä kaupunginorkesterin toimintaa sekä huolehtia toimialansa toiminnallisesta, teknisestä, taloudellisesta ja organisatorisesta kehittämisestä; 2) huolehtia kulttuurilautakunnan kokouksissa käsiteltävien asioiden valmistelusta, esitellä asiat lautakunnan kokouksissa sekä huolehtia päätösten toimeenpanosta; 3) huolehtia, että lautakunnalle annetaan määräaikana kuntasuunnitelmaa varten ehdotukset lautakunnan toimintaja taloussuunnitelmaksi sekä talousarvioksi ja toimintakertomukseksi; 4) huolehtia, että kulttuuritoimiston tehtävät suoritetaan tehokkaasti, taloudellisesti, tarkoituksenmukaisesti ja vahvistetun talousarvion puitteissa sekä kaupungin kokonaisetua silmällä pitäen ja yhteistoiminnassa sellaisten viranomaisten ja yhteisöjen kanssa, joiden toiminta liittyy kulttuurityöhön; 5) huolehtia valtionosuuksien ja niiden ennakoiden sekä valtionavustusten ja lainojen anomisesta; 6) osallistua lautakunnan ja tarvittaessa sen jaostojen kokouksiin; 7) valvoa toimistolle myönnettyjen määrärahojen käyttöä; 8) seurata kulttuuri- ja taide-elämän yleistä kehitystä ja tehdä esityksiä kulttuuritoiminnan kehittämisestä kaupungissa;
Kulttuuritoimiston johtosääntö 80:3 9) edistää yhteistoimintaa muiden kuntien sekä Uudenmaan läänin taidetoimikunnan kanssa; 10) tehdä esityksiä kansainvälisestä kulttuuritoiminnasta; 11) edistää yhteistoimintaa kulttuurilaitosten ja -yhteisöjen kesken; 12) huolehtia toimiston toimialan edellyttämästä yhteistoiminnasta kaupungin muiden viranomaisten kanssa; 13) päättää toimiston henkilökunnan tehtävistä ja työnjaosta siltä osin kuin niistä ei ole muutoin määrätty; 14) myöntää henkilökunnan vuosilomat ja sairaslomat ottaen huomioon olemassaolevat määräykset; 15) päättää lautakunnan hallinnassa olevien kulttuuritoimintatilojen ja niissä olevien laitteiden käytöstä ja hoidosta lautakunnan vahvistamien perusteiden mukaan; 16) päättää lautakunnan vahvistamissa rajoissa toimiston hankintoja, suunnittelutehtäviä ja muita palveluja koskevista sopimuksista; 17) päättää lautakunnan vahvistamia perusteita noudattaen järjestettävien tilaisuuksien pääsymaksuista; 18) pitää päätösluetteloa tekemistään toimistoa koskevista päätöksistä; 19) huolehtia siitä, että toimistossa pidetään ajanmukaista luetteloa kaupungissa toimivista kulttuuritoimintaa harjoittavista järjestöistä ja muista yhteisöistä sekä ammattimaisista taiteenharjoittajista, kerätään tilastotietoja kaupungissa tapahtuvasta kulttuuritoiminnasta ja annetaan niistä lautakunnalle tietoja; 20) hyväksyä maksettaviksi toimistoa koskevat laskut, palkkalistat ja muut maksuasiakirjat; 21) avustaa kaupungin viranomaisia kulttuuritoimintaan liittyvässä kaupungin kiinteistöjen ja laitosten suunnittelu-, rakennus- ja korjauskysymysten selvittämisessä; 22) huolehtia toimiston ulkoisesta tiedotus- ja suhdetoiminnasta siltä osin kuin niistä ei ole muutoin määrätty; 23) valvoa lautakunnan myöntämien avustusten käyttöä ja niiden myöntämiseksi asetettujen määräysten noudattamista;
Kulttuuritoimiston johtosääntö 80:4 24) ryhtyä toimenpiteisiin avustusten takaisin perimiseksi, jollei avustusta myönnettäessä asetettuja ehtoja ole noudatettu; ja 25) suorittaa muut kaupunginhallituksen, kaupunginjohtajan, apulaiskaupunginjohtajan ja kulttuurilautakunnan määräämät toimialaansa kuuluvat tehtävät. Kulttuurisihteerien yleiset tehtävät Kulttuurisihteerin, jonka erityisalueena on hallinto ja ruotsinkielisen väestön kulttuuritoiminta, tehtävät määräytyvät virkanimikkeen mukaisesti. Musiikkitoimen kulttuurisihteerin tehtävänä on huolehtia Espoon kaupungin musiikkitoiminnasta sekä alan harrastustoiminnasta. 6 Kuvataidetoimen kulttuurisihteerin tehtävänä on huolehtia kuvataide- ja elokuva-asioista, alan harrastustoiminnasta sekä julkisten rakennusten ym. taidehankinnoista. Teatteritoimen kulttuurisihteerin tehtävänä on huolehtia näyttämötaidetoiminnasta, kirjallisuudesta, lasten luovasta toiminnasta sekä näiden alojen harrastustoiminnasta. Eri taiteenalojen kulttuurisihteerit 1) huolehtivat asioiden valmistelusta kunkin taiteenalan jaostolle ja toimivat näissä esittelijöinä; 2) huolehtivat annettujen ohjeiden mukaisesti päätösten toimeenpanosta; 3) valvovat ja seuraavat omaa toimialaansa koskevia asioita sekä pitävät yhteyttä muihin hallintokuntiin ja laitoksiin. Muilta osin kulttuurisihteerien tehtävistä määrätään tehtäväkuvassa, jonka lautakunta vahvistaa.
Kulttuuritoimiston johtosääntö 80:5 Virkojen ja toimien täyttäminen 7 Kulttuuritoimen johtajan valitsee kaupunginvaltuusto kulttuurilautakunnan annettua hakijoista lausunnon. Kulttuuritoimen johtajan viran väliaikaisen hoitajan valitsee kulttuurilautakunta. Jaostojen esittelijöinä toimivat kulttuurisihteerit valitsee kulttuurilautakunta. Muut viran- ja toimenhaltijat sekä väliaikaisen ja tuntipalkkaisen henkilöstön ottaa kulttuuritoimen johtaja asianomaista työnjohtoa kuultuaan. Työsopimussuhteista henkilöstöä otettaessa noudatetaan virkasäännön edellyttämää kuulutusmenettelyä, ellei kulttuuritoimen johtaja toisin päätä. Se viranomainen, joka valitsee tai ottaa viranhaltijan tai työsopimussuhteisen toimihenkilön, irtisanoo hänet tai myöntää eron. Sijaisuudet 8 Toimiston päällikön ollessa estynyt hoitaa hänen tehtäviään lautakunnan vuodeksi kerrallaan määräämä toimiston viranhaltija. Toimiston muun henkilökunnan sijaiset määrää toimiston päällikkö. Allekirjoitukset 9 Toimistoa koskevat lausunnot, sopimukset ja muut asiakirjat allekirjoittaa toimiston päällikkö ja varmentaa toimiston muu virantai toimenhaltija.
Kulttuuritoimiston johtosääntö 80:6 Kassa- ja tilitehtävät 10 Toimiston kassa- ja tilitehtävistä huolehtii rahatoimisto.