ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 2/2017 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Maanantaina 31.7.2017 klo 16.30-17.34 Pohjankyrön talon kahvio Tytti Lehtimäki Akseli Alapeltola Anni Ikola Anni Jaurila Elisa Hämäläinen Ella Harju Emilia Hannuksela Oona Lehtokunnas Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sihteeri Jäsen Varasihteeri Jäsen Viestintävastaava Viestintävastaava MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Laura Lahti Vapaa-aikaohjaaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin ASIAT 9-16 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Tytti Lehtimäki Pöytäkirjanpitäjä Anni Ikola PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika 4.8.2017 Allekirjoitus PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Elisa Hämäläinen Anni Jaurila Aika ja paikka Isonkyrön kunnanvirasto, vapaa-aikatoimisto 4.8.2017 Virka-asema Allekirjoitus Todistaa Vapaa-aikaohjaaja Laura Lahti
KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Nuva 9 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI Nuva 10 n kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka kaksi nuorisovaltuuston kokouksissa erikseen valittua pöytäkirjantarkastajaa tarkastaa. TOIMINTA- EHDOTUS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi jäsentä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Elisa Hämäläinen ja Anni Jaurila.
YLEISKOKOUS Nuva 11 Keskustelua mahdollisesta yleiskokouksesta. Missä, milloin? Kunnan nuoret saavat tulla yleiskokoukseen heittämään kysymyksiä ja ideoita. Kokoukseen tulee Kahoot. Työryhmä tekee ilmoituksia koululle. Yleiskokouksen työryhmä: Oona Lehtokunnas Emilia Hannuksela Anni Jaurila
SYKSYN TAPAHTUMAT Nuva 12 n tehtävänä on tuoda nuorten ääni paremmin kuuluviin kunnassa ja järjestää toimintaa kunnan muille nuorille. n ensimmäisenä syksynä tärkeää olisi vakiinnuttaa nuorisovaltuuston sija kunnassa ja osoittaa, että nuvalla on halua ja mahdollisuuksia järjestää uutta toimintaa ja kehittää nuorten oloja Isossakyrössä. TOIMINTA- EHDOTUS: Työryhmä kertoo Back to school tapahtuman ideoinneista muulle nuorisovaltuustolle. Ideoidaan yhdessä syksyn mahdollisia tapahtumia. Lisäksi keskustelua nuorisovaltuuston budjetista. Back to school tapahtumaan tulee nuvan pisteelle kisoja ja arvontaa. Selvitetään saadaanko säbätutka käyttöön. Tapahtumiin ja koululle tehdään ideointilaatikko. Nuva järjestää syksyllä kirpparipäivän. Kirpputorista lisää seuraavassa kokouksessa. lle ei ole omaa budjettia vielä tälle vuodelle, mutta nuorisotoimen budjettia voidaan käyttää tarpeen mukaan esimerkiksi palkintojen yms. ostamiseen.
SOSIAALINEN MEDIA Nuva 13 on valinnut joukostaan viestintävastaavan, jonka tehtävänä on luoda ja ylläpitää erinäisiä sosiaalisen median kanavia, huolehtia tapahtumien mainonnasta ja markkinoinnista sekä muutenkin viestiä nuorisovaltuuston toiminnasta ulospäin tarvittaessa. TOIMINTA- EHDOTUS: Ideoidaan yhdessä minkälaista sisältöä sosiaalisen median kanaviin voisimme tuottaa. Mahdollisesti viestintävastaavat perustavat myös muitakin sosiaalisia medioita kuin Instagram. Instagramin lisäksi luodaan Snapchat ja Facebook. Snapchatissä jokainen pitää yllä snapchattiä viikon ja tekee sinne omaa sisältöä esim. omasta elämästään.
NUORISOVALTUUSTON BRÄNDÄYS Nuva 14 TOIMINTA- EHDOTUS: Keskustelua millä nuorisovaltuustoa mainostetaan ja miten saadaan nuvaa esiin paremmin sekä nuorten tietoon. Keskustelua mahdollisesta logosta. Päätettiin, että nuorisovaltuustolle tehdään oma logo. Logoon samaa teemaa kuin Isonkyrön omassa logossa. Logosta keskustellaan lisää vielä jatkossa, kun on selvitelty suunnittelu- ja muut aiheeseen liittyvät asiat.
ROLL UP -MAINOS Nuva 15 Keskustellaan roll up mainoksen hankinnasta. Lisäksi siihen tulevan mainoksen suunnittelemisesta. Tilataan roll up mainos nuorisovaltuustolle. Mahdollinen firma, josta mainoksen voisi tilata on Ark Media Vaasa. Roll upiin sosiaalisten medioiden kanavien nimet ja logo. Logo pitää olla valmiina ennen mainoksen tekoa. Seuraavassa kokouksessa keskustellaan lisää roll up mainoksen tekemisestä.
MUUT ASIAT Nuva 16 Esille tulevat muut asiat. Suunniteltiin tempauksia kouluissa ja muualla. Esim. Instagramiin kuvakisa, Facebookiin kyselyitä. Päätettiin seuraavien kokousten päivämäärät: 13.9.2017 11.10.2017 15.11.2017 13.12.2017