TOIMINTASUUNNITELMA KAUSI 2107-2108
1. JOHDANTO Tämän toimintasuunnitelman tarkoituksena on koota yhteen kautta koskeva tärkeä informaatio. IHK-05 joukkueessa jääkiekkoa harrastetaan lasten ehdoilla. Kaiken toiminnan lähtökohtana on, että harrastamisen tulee olla kivaa. Pidämme yhdessä hauskaa hyvän harrastuksen parissa ja opimme toimimaan yksilöinä sekä osana joukkuetta. Uusia pelaajia otamme mielellämme joukkueeseemme kauden aikana, mikäli pelivalmiudet ovat joukkueen edellyttämällä taitotasolla aiemman näytön tai joukkueen tapahtumassa esittäytymisen perusteella. Jäätapahtumia on kaudella 2-4 kertaa viikossa. Joukkue osallistuu Liiton Aluesarjaan D2-05- joukkueella (A- taso) sekä turnauksiin mahdollisuuksien mukaan. Tässä toimintasuunnitelmassa mainitut toimintaperiaatteet on tehty, jotta kaikilla osapuolilla (pelaajat, vanhemmat ja johtoryhmä) olisi tiedossa tapa, jolla joukkueessa toimitaan eri tilanteissa. Johtoryhmän puolesta, 31.8.2017 Helsingissä Jaakko Solaluoto IHK-05 Joukkueenjohtaja 2017-2018 2. TAVOITTEET Tavoitteenamme on kehittää pelaajistamme terveellä itsetunnolla varustettuja, hyvät tavat omaavia pelaajia niin kaukalossa kuin sen ulkopuolellakin. Tavoitteena on lisätä pelaajien itseluottamusta olemalla suvaitsevainen, antamalla tunnustusta ja olemalla tasapuolinen kaikissa eteen tulevissa asioissa. Pyritään luomaan innostava, ei lannistava ilmapiiri joukkueen sisällä. Kasvatetaan hyviä voittajia ja häviäjiä opettamalla ymmärtämään vastuu ja velvollisuudet sekä tukemaan aloitekykyisyyttä ja rehellisyyttä. Joukkueella ei ole kilpailullisia tavoitteita. Pelien kokoonpanoon vaikuttavat, harjoituksiin osallistuminen sekä pelaajan oma innokkuus. Koko joukkueen yhteisenä tavoitteena on, kehittää, vaalia ja syventää positiivista joukkuehenkeä. Kaikissa tekemisissämme pyrimme siihen, että meidän joukkueessa jääkiekon harrastaminen on kivaa!
Opetellaan: noudattamaan yhteisesti sovittuja sääntöjä niin jäällä kuin sen ulkopuolellakin toimimaan annettujen ohjeiden mukaan kunnioittamaan niin joukkuekavereita kuin valmentajiakin sekä vastustajia omatoimisuutta ja omista varusteista huolehtimista Harjoituksissa: pidetään hauskaa mukavan harrastuksen parissa, mutta harjoitellaan tosissaan, ei pelleillä kentällä keskitytään luistelutaidon kehittämiseen ja harjoitellaan jääkiekon perusteita erilaisten harjoitteiden ja pelien avulla opetellaan kiekonkäsittelytaitoja sekä perustekniikoita ja maalintekoa muistetaan positiivinen asenne ja hyvä joukkuehenki kuunnellaan valmentajia 3. JOUKKUEEN HALLINTO Joukkueen ylin päätöksentekoelin on vanhempainkokous. Vanhempainkokouksia pidetään kaksi (syksyllä ja keväällä). Mikäli tarvetta ilmenee, voidaan vanhempainkokouksia järjestää useamminkin. Joukkueen käytännön toimien organisointia ja ongelmatilanteiden ratkaisua varten joukkueella on johtoryhmä, johon kuuluvat joukkueenjohtaja Jaakko Solaluoto, vastuuvalmentaja Mika Mäntynen, valmentaja Petri Väisänen, maalivahtivalmentaja Mika Kettunen, vastuuhuoltaja Marko Niemi sekä pelijoukkueenjohtaja Janne Jokisalo. Rahastohoitajana sekä johtoryhmän jäsenenä toimii Tiina Larvala. Johtoryhmän yhteystiedot löytyvät joukkueen Nimenhuuto.com. Johtoryhmä vastaa käytännön toimista vanhempien hyväksymän toimintasuunnitelman mukaisesti. Mikäli sovitusta suunnitelmasta poiketaan, tulee siitä tiedottaa vanhempia ja tarvittaessa kutsua kokoon vanhempainkokous. Johtoryhmä kokoontuu tarvittaessa ja tekee lisäksi esitykset vanhempainkokouksiin.
Johtoryhmä sitoutuu luotsaamaan joukkuetta ja pelaajia yhteisesti sovittujen sääntöjen ja tavoitteiden puitteissa ja pyrkii takaamaan jokaiselle pelaajalle mahdollisuuden harrastaa jääkiekkoa ja kehittyä omien resurssien puitteissa. 4. PELISÄÄNNÖT Kaikki joukkueen toimintaan osallistuvat valmentajat, pelaajat ja vanhemmat ovat velvollisia omalla toiminnallaan edesauttamaan positiivisen ja avoimen ilmapiirin sekä reippaan joukkuehengen muodostumista. Vastaamme joukkueen toiminnasta ja hengestä yhdessä sillä vanhemmatkin ovat osa joukkuetta. Tarjoamme lapsille turvallisen ilmapiirin, jossa negatiivisiin asioihin, kuten kiusaamiseen puututaan viipymättä. Meidän joukkueessamme pelataan ja osallistutaan kaikkeen toimintaan tasapuolisesti. Vanhempien rooli ja ongelmien ratkaiseminen: Muistan, että lapseni pelaa jääkiekkoa, koska hän haluaa sitä ja se on hänestä kivaa. Olemalla mukana joukkueessa sitoudumme toimintasuunnitelman pelisääntöjen noudattamiseen. Vanhempien kesken on sovittu, että joukkueessa vallitsee avoin ilmapiiri ja kaikista asioista voidaan keskustella, myös ikävistä. Joukkueenjohtaja on valittu yksimielisesti ja hänen kautta käydään kaikki keskustelut, mikäli tarvetta ilmenee. Toimintaperiaatteita täydennetään tarvittaessa vuosittain. Kaikki vanhemmat osallistuvat joukkueen toimintaan, tavalla tai toisella. Toimihenkilöt ja valmentajat omalla panoksellaan ja muut vanhemmat auttamalla pyydettäessä (esim. pöytäkirjan täyttö ja muut peleihin liittyvät toiminnot, sponsoreiden hankkiminen, kuljettaminen, talkootyöt jne.). Se, joka toiminnallaan häiritsee joukkueen harjoittelua/pelejä tai toimii joukkueen edun vastaisesti, voidaan poistaa harjoituksista ja asettaa jäähallikieltoon seuran määrittelemäksi ajaksi. Kunnioitamme vastustajia ja tuomareita sekä kannustamme kaikissa tilanteissa pelaajiemme reiluun peliin. Valmentajat valmentavat ja ohjaavat, vanhemmat kannustavat katsomossa. Vanhemmat eivät valmenna. Valmentajat huolehtivat harjoitusten pitämisestä ja ohjaavat pelaajia otteluissa.
Opetan lastani pelaamaan sääntöjen mukaan ja ratkaisemaan riidat puhumalla. Opetan lapselleni, että tärkeintä ei ole voittaminen vaan parhaansa tekeminen. Kohtelen lastani voittajana jokaisen ottelun jälkeen kannustamalla ja kehumalla hyvistä suorituksista. En nöyryytä lastani enkä huuda hänelle, jos hän tekee virheitä, pelaa huonosti tai ottelu hävitään. Annan otteluissa tunnustusta sekä oman että vastustaja joukkueen hyville suorituksille. En arvostele tuomareita enkä epäile heidän rehellisyyttään. Kunnioitan ja arvostan valmentajia, jotka uhraavat omaa aikaansa lasten vuoksi. Vanhemmat pyrkivät omalla esimerkillään kannustamaan lapsia terveisiin elämäntapoihin. Joukkueen yhteisissä tilaisuuksissa vanhemmat välttävät tupakointia ja alkoholia. Vanhempien vastuulla on, että harjoituksiin saavutaan ajoissa! Kentälle saa mennä vain, kun KAIKKI varusteet ovat päällä. Pukukoppia käyttävät vain pelaajat ja toimihenkilöt. Vanhemmat siirtyvät suoraan katsomoon, vaihtoaitiot ovat vain toimihenkilöitä varten. Pelin jälkeen valmentajat menevät koppiin pelaajien kanssa ja muu porukka vasta saatuaan luvan valmentajilta/joukkueenjohdolta. Pojat huolehtivat omat varusteensa kuivauskoppiin harjoitusten ja pelien jälkeen. Toimitsijoiden (vanhemmat) tehtävät otteluissa: Kirjuri on toimitsijoiden esimies, ellei otteluun ole nimetty erillistä toimisijaesimiestä. Ennen ottelun alkua kirjuri täyttää sähköiseen pöytäkirjaan kokoonpanot joukkueenjohtajilta saamiensa pelaajalistojen mukaan. Päätuomari tarkistaa pöytäkirjan ennen ottelun alkua. Ottelun päätyttyä kirjuri hyväksyttää pöytäkirjan tuomareilla ja toimittaa pöytäkirjat joukkueenjohtajalle. Otteluajanottajan tehtävänä on käynnistää ja pysäyttää pelikello ottelun kulun mukaisesti sekä huolehtia jäähyjen kellottamisesta.
Kuuluttaja huolehtii pelitapahtumien virallisista kuulutuksista sekä toimii kirjurin apuna kirjaamalla ottelutapahtumat. Rangaistusaition valvojat huolehtivat rangaistujen pelaajien päästämisestä jäälle oikeaan aikaan, sekä laskevat oman pelipäätynsä maalivahdin torjunnat. Alkulämmittelyn jälkeen rangaistusaition valvojat avustavat joukkueen huoltajia kiekkojen keräämisessä jäältä, sekä maalien siirrossa jäänajon yhteydessä. MIKÄLI OLET ESTYNYT TOIMIMASTA TOIMITSIJANA OMALLA VUOROLLASI, HANKI ITSELLESI OMATOIMISESTI SIJAINEN. ILMOITA ASIASTA MYÖS VÄLITTÖMÄSTI RYHMÄSI KIRJURILLE JA KERRO KUKA TULEE TUURAAMAAN SINUA. Ilmoittamattomasta poissaolosta peritään kuukausimaksun yhteydessä 20. Hankkimasi tuuraaja saa olla joukkueen ulkopuolinen henkilö. Pelikellon käytössä opastaa pelijojo. Ohjeet ja tarvittavat paperit kirjanpitoon saat pelijojolta ennen kotipelin alkua. Lisäksi kaikki ohjeet on luettavissa www.hjt.fi (Helsingin jääkiekkoerotuomarit ry) kotisivuilla. Toimitsijoiden tulee toimia puolueettomasti ja peliä kommentoimatta. Ennen sarjapelien alkua järjestetään tarvittaessa koulutustilaisuus toimitsijatehtävistä. Poissaoloista ja osallistumisesta ilmoittaminen: Kaikki pelaajat sitoutuvat käyttämään Nimenhuuto.com -palvelua ja seuraamaan sitä säännöllisesti. Harjoituksiin ja peleihin osallistuminen tulee ilmoittaa aina Nimenhuudossa kyseisen tapahtuman kohdalla. Näin valmentajat voivat suunnitella harjoitteet sekä pelitaktiikan oikeellisiksi. Lähtökohtana on, että kaikki osallistuvat heille tarkoitettuihin tapahtumiin, ellei ole perusteltua syytä olla poissa. Mikäli pelaaja on poissa harjoituksista, ilmoitetaan siitä Nimenhuudossa sekä poissaolon ilmetessä myöhemmin kuin yhtä vuorokautta ennen tapahtumaa tekstiviestillä valmentaja Mika Mäntyselle. Hyviin tapoihin kuuluu ilmoittaa aina poissaolon syy. l Mikäli pelaaja on merkattu pelaavaan kokoonpanoon, mutta joutuukin olemaan syystä tai toisesta pois pelistä, tulee siitä ilmoittaa aina mahdollisimman aikaisin tai esim. sairastapauksessa tekstiviestillä
vähintään 2 tuntia ennen pelin alkua syy ilmoittaen valmentajalle. Lasten (pelaajien) säännöt Jäällä, hallissa, pukukopissa sekä kaikissa joukkueen yhteisissä tapahtumissa käyttäydytään normaalien, hyvien käytöstapojen mukaisesti. Käytös: Tervehditään valmentajia, joukkuekavereita ja toimihenkilöitä harjoituksiin tultaessa ja pois lähdettäessä. Ollaan kohteliaita kaikille ja noudatetaan hyviä käytöstapoja jäähallilla ja joukkueen yhteisissä tilaisuuksissa. Jääharjoituksissa: Pillin soidessa lopetan kaiken ylimääräisen toiminnan enkä koske enää sen jälkeen kiekkoon Kun ohjaaja nostaa mailan ilmaan, menen nopeasti hänen luokseen Kuuntelen ohjeita rauhallisesti ja hiljaa Jos haluan sanoa jotain, nostan käden pystyyn kuten koulussakin Jos suojat ovat huonosti tai luistimet löysällä tai liian kireällä, menen huoltajien luo ja he auttavat Jokainen joukkueen pelaaja on kaverini, jota kannustan ja autan kentällä ja pukukopissa En koskaan lyö, kamppaa, huido enkä muutenkaan kiusaa tahallani ketään pelikaveria Pyydän anteeksi, jos olen satuttanut, loukannut tai haukkunut jotain Odotan jäälle pääsyä rauhallisesti pukukopissa tai vaihtoaitiossa istuen Jos en noudata näitä sääntöjä ja ohjeita, ohjaajat voivat laittaa minut "jäähylle"
Varusteet: l Jokainen huolehtii itse omista varusteistaan. Pelit: Noudatetaan kaikki pelaa -periaatetta Jääharjoituksen säännöt koskevat myös pelejä. Jos tahallisesti varoituksesta huolimatta käyttäytyy joukkueen sääntöjen vastaisesti (kiusaaminen, satuttaminen, vastustajan haukkuminen jne.), joutuu pelaaja jäähylle. 5. TOIMINNAN RAHOITTAMINEN Vanhempainkokouksessa sovitaan kauden budjetti ja sen perusteella kerättävät kuukausimaksut. Maksu tulee suorittaa viimeistään sovittuna eräpäivänä, joka joukkueessa on jokaisen kuun 15. päivä. Kaudella 2017-2018 kuukausimaksu päätetään aina seuraavassa vanhempainkokouksessa. Tarvittaessa poikkeuksellisista maksujärjestelyistä voi keskustella rahastonhoitajan kanssa luottamuksellisesti. Mikäli maksujen laiminlyönti on jatkuvaa, voi johtoryhmä päättää varoituksen antamisesta. Jos laiminlyönti jatkuu varoituksesta huolimatta, voi seura päättää pelaajan kiellosta osallistua joukkueen tapahtumiin, kunnes maksuista on sovittu ja/tai maksut on suoritettu ja tarpeen vaatiessa erottamisesta joukkueesta. Siirtopaperit kyseinen pelaaja saa maksettuaan kaikki maksunsa joukkueelle. Lyhytaikainen sairaus ei vapauta pelaajaa kausimaksusta. Mikäli sairaus tai loukkaantuminen osoittautuu vakavaksi tai pitkäaikaiseksi on maksujen suorittamisesta sovittava joukkueenjohtajan tai rahastonhoitajan kanssa välittömästi. Heillä on oikeus sopia poikkeusmaksujärjestelyistä. Mikäli maksut jätetään suorittamatta erikseen sopimatta, noudatetaan edellä mainittua toimintatapaa. Sponsorointitulojen osalta jako on 20%/80% pelaajan hyödyksi/joukkueen hyödyksi. Joukkueelle kerätyt varat jäävät joukkueelle eikä niitä palauteta pelaajalle hänen lopettaessaan tai siirtyessään toiseen joukkueeseen. Edelliskauden ylijäämä siirtyy seuraavalle kaudelle, ellei toisin sovita. Kauden päättyessä pelaajan maksutilanne ei saa olla negatiivinen eli joukkueelle ei voi jäädä velkaa. Joukkueenjohtoryhmän jäsenellä on mahdollisuus saada hyvitystä pelaajan kausimaksusta enintään 50%, mikäli vanhempainkokous sen hyväksyy.
6. SEURAN VAIHTAMINEN Seura (Itä-Helsingin Kiekko) ei myönnä eropapereita 30.9. jälkeen lukuun ottamatta erikoistapauksia (kuten muutto toiselle paikkakunnalle tai vastaavaa). - Pelaajan siirtyessä muun kuin vapaan siirtoajan ulkopuolella toiseen seuraan tai lopettaessa tulee hänen maksaa siirto- tai lopettamisilmoitusta seuraavan kahden kuukauden kuukausimaksut - Siirtopapereita ei luovuteta ennen kuin kaikki pelaajan (perheen) maksut on suoritettu joukkueelle ja seuralle. 7. PELAAJAN EROTTAMINEN JOUKKUEESTA Joukkueesta erottamisen syynä joko väliaikaisesti tai kokonaan voivat olla ainoastaan seuraavat asiat: 1. Kausimaksujen jatkuva laiminlyönti varoituksista huolimatta. 2. Epäurheilijamainen käytös. 3. Pelaajan jatkuva joukkueen toimintaa häiritsevä käyttäytyminen varoituksista huolimatta. 4. Vanhempien/vanhemman joukkuetta/ toimihenkilöitä häiritsevä käyttäytyminen varoituksista huolimatta. Keskustelussa/päätöksenteko tilanteessa joukkueen johtoryhmän, pelaajan ja pelaajan vanhemman lisäksi läsnä on oltava seuran valmennuspäällikkö ja/tai junioripäällikkö. Pelaajan erottamisesta joukkueesta päätetään tuossa keskustelussa. Päätöksen tekee seura. 8. PELAAJASOPIMUS Joukkueen kaikkien pelaajien kanssa solmitaan pelaajasopimus, jonka allekirjoittavat pelaaja, palaajan huoltaja, vastuuvalmentaja ja joukkueenjohtaja. Allekirjoitus tapahtuu sähköisesti Visma Sign- palvelussa pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Jokaiselle allekirjoittajalle tulee omaan sähköpostiin oma versio kun dokumentti on allekirjoitettu kaikkien osapuolten toimesta.
Pelaajan oikeudet ja seuran velvollisuudet: - Pelaaja saa osallistua joukkueensa harjoituksiin ja muihin tilaisuuksiin sekä vastuuvalmentajan luvalla myös muiden IHK:n joukkueiden harjoituksiin ja peleihin. - Seura huolehtii, että joukkueilla on ikäluokkansa ja taitotasonsa edellyttämä valmennus. - Seura huolehtii, että joukkueilla on ikäluokkansa ja taitotasonsa edellyttämä määrä jääaikaa. - Pelaaja on oikeutettu hankkimaan seura hinnalla varusteita seuralta ja liikkeistä joiden kanssa seuralla on sopimus. - Seura ilmoittaa joukkueet SJL:n sarjoihin. Pelaajan velvollisuudet: - Pelaaja noudattaa joukkueen yhteisesti tekemiä pelisääntöjä. - Pelaaja pitää seuran ja joukkueen hänen käyttöönsä antamista varusteista hyvää huolta. - Pelaaja noudattaa liiton, seuran ja joukkueen edellyttämää käytöstä kaikissa joukkueen tapahtumissa (harjoitukset, pelit ja muut tilaisuudet) ja muissa seuran tilaisuuksissa. - Pelaaja/vanhemmat sitoutuvat maksamaan kausimaksun (joka on jaettu kuukausieriin), jäsen- ja muut seuran ja joukkueen maksut ajallaan seuran osoittamalle tilille. - Maksujen suorittaminen ajallaan kokonais määräisesti on edellytys harjoittelemiselle ja pelaamiselle joukkueessa. - Mikäli pelaaja siirtyy kesken kauden toiseen IHK:n joukkueeseen, pelaaja sitoutuu maksamaan kaikki maksut ko. päivämäärään asti joukkueelleen ja palauttamaan kaikki seuran ja joukkueen varusteet ennen siirtoluvan saamista. - Mikäli pelaaja lopettaa pelaamisen kesken kauden, pelaaja sitoutuu maksamaan lopettamiskuukauden lisäksi 2 kuukauden maksun ja palauttamaan kaikki seuran ja
joukkueen varusteet. Tällä sitoumuksella ilmaisen haluni liittyä/jatkaa IHK 05- ikäluokan joukkueessa ja noudattaa vanhempieni kanssa tätä sitoumusta, SJL:n, IHK:n ja joukkueen sääntöjä.