Zonta International Piiri 20 TASEKIRJA 31.5.2012
Zonta International Piiri 20 ry TASEKIRJA 1.6.2011-31.5.2012
Zonta International Piiri 20 ry Tykkimäentie 30 05200 Rajamäki Kotipaikka: Helsinki Y-tunnus: 2018616-4 Tilinpäätös tilikaudelta 1.6.2011-31.5.2012 SISÄLLYS Sisällysluettelo TOIMINTAKERTOMUS 1 2 TULOSLASKELMA 3 TASE 4 LIITETIEDOT 5 LUETTELO KÄYTETYISTÄ KIRJANPITOKIRJOISTA 6 TOSITELAJIT JA SÄILYTTÄMISTAPA 6 TILINPÄÄTÖKSEN ALLEKIRJOITUS 7 TILINPÄÄTÖSMERKINTÄ 7 on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä eli 31.5.2022 asti. (KPL 2:10.1 ) Tilikauden kirjanpitoaineisto on säilytettävä vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt eli 31.12.2018 asti. (KPL 2:10.2 ) Tilinpäätöksen laati: Auktorisoitu tilitoimisto Rantalainen Oy IA International Sahakuja 4 05810 HYVINKÄÄ
PIIRIHALLITUKSEN TOIMINTAKERTOMUS 1.6.2011 31.5.2012 TILINTARKASTAJILLE PIIRIHALLINTO Piirihallituksen varsinaiset jäsenet: Puheenjohtaja, Governor Tuija Heikkilä (Tampere I) Lt. Governor Marja Koivula (Lahti) Rahastonhoitaja Tellervo Mäkelä (Hyvinkää Area) Area 1 Director Salla Tuominen (Helsinki I) Area 2 Director Leena Laine (Seinäjoki) Area 3 Director Marja-Liisa Ojala (Lappeenranta) Area 4 Director Sirkka Sainio (Pori I) Area 5 Director Marjaana Moring (Lohja Area) Area 6 Director Maire Nigul (Pärnu) Piirihallituksen varajäsenet: Vararahastonhoitaja Satu Heikintalo (Helsinki II) Area 1 Vice Director Agneta Ekstrand (Helsinki III) Area 2 Vice Director Eeva-Kaarina Kari (Kemi-Tornio) Area 3 Vice Director Eija Pitkänen (Kuopio I) Area 4 Vice Director Ulla Virta (Jyväskylä I) Area 5 Vice Director Ann-Maarit Joenperä (Tuusula-Kerava-Järvenpää) Area 6 Vice Director Maia Paas (Tartto) Piirisihteerinä on toiminut Marja Manninen-Ollberg (Vantaa I), piirin parlamentaarikkona Anu Hämäläinen (Lappeenranta). Piirihallitus on pitänyt kauden aikana kahdeksan kokousta: kokous 1 puhelinkokous 11.7.2011 kokous 2 Helsinki 3.8.2011 kokous 3 puhelinkokous 18.8.2011 kokous 4 Kotka 7.10.2011 kokous 5 Kotka 9.10.2011 kokous 6 Helsinki 14.1.2012 kokous 7 Hyvinkää 23.3.2012 kokous 8 Hyvinkää 25.3.2012 PIIRIN JÄSENYYDET Kauden aikana piiri on ollut jäsenenä seuraavissa yhdistyksissä: Naisjärjestöjen Keskusliitto ry, Suomen UN Women ry, Vastuullinen Lahjoittaminen VaLa ry, Suomen YK-liitto ja 1325-verkosto. JÄSENYYS Piirissä oli toimintakauden alkaessa 65 kerhoa. 66. kerho, Hiidenvesi piti perustamiskokouksensa 9.2.2012 ja sen charterpäivä oli 23.2.2012. Kun Savonlinnan kerho lopetti toimintansa 31.5.2012, on piirin kerhojen määrä myös kauden päättyessä 65. Piirin kerhojen yhteisjäsenmäärä 31.5.2012 oli AD-raporttien mukaan 1 726, piirin jäsenmaksujen mukaan (1.6.2012) 1 728 ja päämajan tilastojen mukaan (30.4.2012, 66 kerhoa) 1 746. PIIRIKOKOUKSET Toimintakaudella pidettiin kaksi piirikokousta: Kotkassa 8.-9.10.2011 ja Hyvinkäällä 24.-25.3.2012. ID Susanne von Bassewitz oli läsnä kummassakin piirikokouksessa, Kotkassa piirin liaisonina. LAHJOITUKSET
Kaksivuotiskaudella (31.5.2012 mennessä) Piiristä 20 lahjoitettiin Zonta International Foundationin rahastoihin yhteensä 291 916,57 USD. Piiri lahjoitti piirikokousten päätöksillä PIP, ministeri Helvi Sipilän kunniaksi ZIF:n International Service Fundiin 100 000 USD (7/2011) ja 25 000 USD (4/2012) käytettäväksi Unicefin kautta Ruandassa Matyazon terveyskeskuksen laajennukseen. Piirin 20 palvelutoiminta oli AD-raporttien mukaan yhteensä 140 683 (2010-2011 129 867, 2009-2010 67 740 ). KAUDEN TAVOITTEET JA SAAVUTUKSET Toimintasuunnitelma kaksivuotiskaudelle 2010-2012 perustuu kolmelle Governorin päätavoitteelle: 1) Zonta-järjestön ja Zonta-toiminnan näkyvyyttä ja tunnettuutta lisätään kauden aikana avoimella ja aktiivisella sisäisellä ja ulkoisella viestinnällä sekä markkinointiviestinnällä. 2) Piirin kerhoja ja niiden jäseniä ja virkailijoita sekä piirin toimikuntia tuetaan ja kannustetaan entistä läheisemmin aktiivisuuteen ja uusiin saavutuksiin. Erityistä huomiota kiinnitetään jäsenhankintaan ja -pitoon sekä jäsenten sitouttamiseen Zonta Internationaliin ja sen palvelutoimintaan. 3) Kauden aikana jäseniä kannustetaan tekemään ja hankkimaan entistä enemmän lahjoituksia Zonta International Foundationin rahastoihin sekä kerhoja osallistumaan aktiivisesti järjestön stipendiohjelmien toteuttamiseen piirissä. Kaksivuotiskauden tavoitteista jokaisessa edistyttiin ilahduttavasti. 1) Piirin viestintää kasvatettiin kaksivuotiskauden toisen vuoden aikana entisestään. Piirin Newsletter ilmestyi kauden aikana kahdeksan kertaa. Piirin Facebook-sivut avattiin maaliskuun lopussa 2012. 2) Jäsenhankinnassa ei onnistuttu kauden aikana tavoitteiden mukaisesti. Useissa kerhoissa jäsenet saatiin kuitenkin aktivoitua jäsenhankintaan. Siitä osoitus on aktiivinen osallistuminen ZI:n Membership Incentive -ohjelmaan, johon saattoi ilmoittaa 2010-2012 vähintään kaksi uutta jäsentä hankkineet jäsenet. Piiristä 20 jäsenrekrytoinnissa onnistuneita ilmoitettiin 26, eli toiseksi eniten koko järjestössä. Ilahduttavaa oli Hiidenveden kerhon perustaminen, takaisku puolestaan se, että Savonlinnan kerho lopetti toimintansa. Tavoitteisiin kirjattua jäsenten lisääntynyttä aktiivisuutta osoittaa innokas osallistuminen piirikokouksiin sekä Torinon conventioniin ilmoittautuneiden piirin zontien suuri määrä. 3) Kaksivuotiskauden suurenmoisin saavutus on lahjoitusten lisääntyminen ZIFin rahastoihin. 31.5.2012 tilastojen mukaan Piiri 20 on yhteislahjoituksissa sijalla neljä, kun edellisellä kaksivuotiskaudella vastaavaan aikaan 2010 olimme sijalla 25 ja toimintakertomuskauden alkaessa sijalla 12. ZIFin International Service Fund -lahjoitusten tilastossa olemme sijalla yksi, kun vastaavaan aikaan kaksi vuotta sitten olimme sijalla 14. Vaikka yksittäisten jäsenten lahjoitussumma kaksinkertaistui ja yksittäisten lahjoittajien määrä lähes kolminkertaistui edelliseen kaksivuotiskauteen verrattuna, oli tässä tavoitteessa eteneminen sen sijaan maltillista. Kauden aikana, Hyvinkään piirikokouksessa perustettiin pitkään suunniteltu Helvi Sipilä -rahasto. Tampereella 29.6.2012 Zonta International Piiri 20 ry:n puolesta Tuija Heikkilä Governor 2010-2012
TULOSLASKELMA 1.6.2011-31.5.2012 1.6.2010-31.5.2011 VARSINAINEN TOIMINTA Tuotot 21.469,01 22.970,00 Kulut -29.075,67-33.841,73 Varsinainen toiminnan kate -7.606,66-10.871,73 Tuotto/Kulujäämä -7.606,66-10.871,73 VARAINHANKINTA Tuotot 59.731,12 67.962,26 Kulut -63.035,33-87.411,97 Siirrot taseeseen 2.523,11 17.732,28 Varainhankinta yht. -781,10-1.717,43 Tuotto- / kulujäämä -8.387,76-12.589,16 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Rahoitustoiminta 2.272,69 2.026,00 Sijoitus- ja rah.toiminta yht. 2.272,69 2.026,00 Tuotto-/kulujäämä -6.115,07-10.563,16 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ -6.115,07-10.563,16 1 (5)
TASE 31.5.2012 31.5.2011 V a s t a a v a a VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Aineet ja tarvikkeet 3.634,15 4.949,01 Vaihto-omaisuus yhteensä 3.634,15 4.949,01 Lyhytaikaiset saamiset Myyntisaamiset 742,12 0,00 Siirtosaamiset 2.554,29 2.099,54 Lyhytaikaiset saamiset yhteensä 3.296,41 2.099,54 Rahat ja pankkisaamiset 144.059,20 206.002,45 VAIHTUVAT VASTAAVAT YHTEENSÄ 150.989,76 213.051,00 V a s t a a v a a yhteensä 150.989,76 213.051,00 V a s t a t t a v a a OMA PÄÄOMA Toimintapääoma 32.469,36 43.032,52 Rahastot 72.394,87 63.968,59 Tilikauden voitto (tappio) -6.115,07-10.563,16 OMA PÄÄOMA YHTEENSÄ 98.749,16 96.437,95 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen vieras pääoma Saadut ennakot 0,00 21.233,49 Siirtovelat 52.240,60 95.379,56 Lyhytaikainen vieras pääoma yhteensä 52.240,60 116.613,05 VIERAS PÄÄOMA YHTEENSÄ 52.240,60 116.613,05 V a s t a t t a v a a yhteensä 150.989,76 213.051,00 2 (5)
LIITETIEDOT TILINPÄÄTÖKSEN LAATIMISTA KOSKEVAT LIITETIEDOT TASEEN VASTAAVIA KOSKEVAT LIITETIEDOT Oman pääoman erittely 2012 2011 Kongressirahasto 1.6 19.058,42 52.638,27 Rahaston tuotto 21.168,00 21.384,00 Rahastosta maksut -8.776,18-54.963,85 Kongressirahasto 31.5 31.450,24 19.058,42 Lisa Andsrtöm rahasto 1.6 44.910,17 36.161,49 Rahaston tuotto 2.498,68 9.476,84 Rahastosta maksut -12.000,00-728,16 Lisa Andström rahasto 31.5 35.408,85 44.910,17 Helvi Sipilä rahasto 1.6 0,00 0,00 Rahaston tuotto 3.524,19 0,00 Saadut ennakot 21.233,49 0,00 Rahastosta maksut -19.221,90 0,00 Helvi Sipilä rahasto 31.5 5.535,78 0,00 Toimintapääoma 1.6 43.032,52 40.556,96 Edellisen tilikauden ali-/ylijäämä -10.563,16 +2.475,56 Toimintapääoma 31.5 +32.469,36 +43.032,52 Tilikauden ali-/ylijäämä -6.115,07-10.563,16 Oma pääoma yhteensä 31.5. 98.749,16 96.437,95 3 (5)
LUETTELO KÄYTETYISTÄ KIRJANPITOKIRJOISTA Kirjanpitokirja Päiväkirjat Pääkirjat Säilytystapa CD -tallenteena kahtena kappaleena CD -tallenteena kahtena kappaleena Sidottuna Tilinpäätöserittelyt Sidottuna CD-levyjen aineisto on PDF-muodossa, sisältäen lukuohjelman Adobe Reader. TOSITELAJIT JA SÄILYTTÄMISTAPA 17 Automaattikirjaukset 21 Nordea 107830-206218 22 Nordea Viro 23 Nordea Sipilä 80 Muistiotositteet 99 Avaavien saldojen syöttö Tositteet säilytetään paperitositteina. 4 (5)
TILINPÄÄTÖKSEN ALLEKIRJOITUS..2013 Marja Koivula Governor Salla Tuominen Lt.Governor Kaisa Kässi Treasurer Agneta Ekstrand AD1 Eeva - Kaarina Kari AD2 Eija Pitkänen AD3 Ulla Virta AD4 Ann-Maarit Joenperä AD5 Maire Breede AD6 TILINPÄÄTÖSMERKINTÄ Suoritetusta tarkastuksesta on tänään annettu kertomus...2013 Hilkka Lindqvist KTM Marjatta Ristiluoma Ekonomi 5 (5)