JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2015 1 AIKA To 21.05.2015 klo 17.30 Kahvitarjoilu alkaen klo 17.00 PAIKKA Huhtasuon kirkko Nevakatu 6 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 / 49 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 50 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 51 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 52 Musiikkityön toimintasuunnitelma 2016, (liite 1) 3 / 53 Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelma 2016, (liite 2) 4 / 54 Nuorityön toimintasuunnitelma 2016, (liite 3) 4 / 55 Huhtasuon alueseurakunnan työalojen toiminnallinen budjetti 2016, (liite 4) 4 / 56 Huhtasuon alueseurakunnan kolehtisuunnitelma 1.6-30.9.2015, (liite 5) 4 / 57 Ilmoitusasiat 5 / 58 Seuraava alueneuvoston kokous 5 / 59 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 5 / 60 Kokouksen päättäminen Ollessasi estyneenä saapumaan kokoukseen pyydämme ilmoittamaan siitä vs. aluesihteeri Esa Härköjärvelle p. 050 34 00 684 / esa.harkojarvi@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2015 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 21.05.2015 klo 17.30 PAIKKA Huhtasuon kirkko JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Björk Matti x (Salonen Veikko) Honkamäki Vuokko x (Körkkö Matti) Hynynen Marjatta pj. x (Tuikkanen Ellen) Itkonen Aki-Matti (Rantalainen Marja-Leena) x Kelhälä Tero (Pynnönen Urho) x Malmberg Sari x (Petrescu Pirjo) Riikonen Hermanni x (Karvinen Vesa) Vuorinen Kyllikki varapj. x (Peura Irja) Tervonen Mauri x Kettunen Anne x Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka x aluekappalainen sihteeri kirkkoherra KN edustaja Kokoukseen kutsuttuna Leila Jokiniemi x Annemari Siistonen x Matti Mertanen nuorisotyönohjaaja kasvatuksen pappi kanttori Alkuhartaus 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 13.05.2015. KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2015 3 49 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin 50 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Aki-Matti Itkonen ja Tero Kelhälä. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Urho Pynnönen ja Marja-Leena Rantalainen 51 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 52 Musiikkityön toimintasuunnitelma 2016 Musiikkityö on valmistellut toimintasuunnitelman vuodelle 2016 (liite 1). Tutustutaan, tehdään mahdolliset muutokset ja hyväksytään Tutustuttiin ja hyväksyttiin. Esitetään, että tehdään selkeät ohjeet kanttorityövoiman resurssoinnista vuodelle 2016. 53 Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelma 2016 Varhaiskasvatuksen tiimi on valmistellut toimintasuunnitelman 2016 (liite 2).
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2015 4 Tutustutaan, tehdään mahdolliset muutokset ja hyväksytään. Tutustuttiin ja hyväksyttiin. 54 Nuorityön toimintasuunnitelma 2016 Nuorisotyön tiimi on valmistellut toimintasuunnitelman 2016 (liite 3). Tutustutaan, tehdään mahdolliset muutokset ja hyväksytään. Tutustuttiin ja hyväksyttiin. Keskusteltiin tulevista työalojen yhteistyössä järjestämistä keskiviikkoilloista. Iloittiin vapaaehtoisten uuraa uurtavasta työstä, josta on hyvä jatkaa. 55 Huhtasuon alueseurakunnan työalojen toiminnallinen budjetti 2016 (liite 4). Työalat ovat valmistelleet kirkkoneuvoston asettaman Huhtasuon alueseurakunnan toiminnallisen talousraamin 2016 puitteissa omien alueidensa budjetin vuodelle 2016. Tutustutaan, tehdään mahdolliset muutokset ja hyväksytään Tutustuttiin ja hyväksyttiin 56 Huhtasuon alueseurakunnan kolehtisuunnitelma 1.6-31.8.2015 Aluekappalainen on valmistellut muutamien vapaiden pyhien osalta esityksen Huhtasuon alueseurakunnan kolehtisuunnitelmaksi (liite 5). Tutustutaan, tehdään mahdolliset muutokset ja hyväksytään Hyväksyttiin. 57 Ilmoitusasiat - Matti Mertasen lähtöjuhla su 27.9. klo 10 alkaen Huhtasuon kirkolla
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2015 5 - Annemari Siistosen tehtävään siunaaminen su 1.11. klo 10 alkaen Huhtasuon kirkolla - Aluesihteeri virkavapaalla 28.6.2015 asti. Sijaisena Esa Härköjärvi. - 19.7.2015 radioitava messu Huhtasuon kirkossa. Kirkkoherra Arto Viitala toimittaa, avustajina alueneuvoston jäsenet Marjatta Hynynen ja Hermanni Riikonen. 58 Seuraava alueneuvoston kokous Maanantaina 1.6. klo 16.30 kahvi, klo 17.00 kokous Huhtasuon kirkolla. 59 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 60 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2015 6 Allekirjoitukset MARJATTA HYNYNEN Marjatta Hynynen puheenjohtaja ANNE KETTUNEN Anne Kettunen sihteeri Käsitellyt asiat 48 60 Pöytäkirjan Huhtasuon kirkolla 25.05.2015 tarkastus URHO PYNNÖNEN Urho Pynnönen MARJA-LEENA RANTALAINEN Marja-Leena Rantalainen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 01.06.-15.06.2015 Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 13.05.2015 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa MAURI TERVONEN Mauri Tervonen aluekappalainen