JOUKKUEENJOHTAJAN KÄSIKIRJA F-TYTÖT
SISÄLLYSLUETTELO 1. JOUKKUEENJOHTAJAN TOIMENKUVA F-TYTÖISSÄ 2 2. VG-62 RINGETTEJAOSTO 3 3. JOUKKUEENJOHTAJAN HOIDETTAVIA ASIOITA KAUDEN AIKANA 3 3.1 Jaoston kokoukset 3 3.2 F-joukkueen ilmoittaminen Lounais-Suomen aluesarjaan 3 3.3 Aluesarjan aloitusseminaari 3 3.4 F-joukkueen leiripäivä 4 3.5 Pelaajien sekä toimihenkilöiden lisenssit 4 3.6 Budjetti ja toimintasuunnitelma 5 3.7 Tiedottaminen 6 3.8 Joukkueen juoksevat asiat 6 3.9 Vieraspelit 7 3.10 Kotipelit 7 4. KATINPENTUTURNAUS 8 1
Joukkueenjohtajan rooli joukkueessa on toimia viestien välittäjänä valmentajien, vanhempien sekä myös pelaajien välillä. Joukkueenjohtajalla on mahdollisuus vaikuttaa koko joukkueen yhteishenkeen, mihin F-tytöissä myös vanhemmat kiinteästi kuuluvat. Tärkeää on kuunnella vanhempien viestejä ja toiveita. Joukkueenjohtajan toimintaperiaatteet oppaassa on kerrottu yleisesti jojon toiminnasta. Opas löytyy VG:n Ringettejaoston etusivulta, Materiaalipankki linkin alta, kuten myös VG-62 Ringeten toimintaperiaatteet. Tärkeimpiä yhteistyötoimijoita jojolle ovat varajojo, joukkueen valmentajat, joukkueen rahastonhoitaja, valmennuskoordinaattorit, jaoston rahastonhoitaja sekä ringettejaoston puheenjohtaja. Apua saa ja kannattaa kysyä. Muiden joukkueiden jojot ovat käyneet saman mankelin läpi ja ovat olleet samassa suossa, joten he osaavat kertoa, mitkä karikot kannattaa kiertää. F-tytöissä pelaa 7-10 vuotiaita pelaajanalkuja. Kauden lopussa keväällä alustavasti selvitellään jatkavien sekä sarjaa vaihtavien tyttöjen lukumäärä. Mikäli keväällä kauden päätöstapahtumassa seuraavan kauden valmentajat ovat selvillä, ne pyritään ilmoittamaan tapahtumassa. Kesän aikana viimeistään tarkentuvat muut joukkueen toimihenkilöt. 1.JOUKKUEENJOHTAJAN TOIMENKUVA F-TYTÖISSÄ *Hoitaa yhteydenpidon joukkueen ja jaoston välillä *Yhteyshenkilö ja tiedottaja valmennuksen/huollon sekä vanhempien välillä *Tiedottaja lajiliiton sekä seuran/ jaoston yhteisistä asioista. *Yhteyshenkilö muiden ringetteseurojen välillä *Laatii budjetin yhteistyössä vastuuvalmentajan sekä rahastonhoitajan kanssa ja vastaa sen toteuttamisesta *Vastaa ja hoitaa ottelujärjestelyt (harjoitusottelut, osallistuminen sarjoihin ja turnauksiin, pöytäkirja-asiat, matkoihin liittyvät järjestelyt, lahjat, ym. muistamiset), *Hoitaa palaveri- ja virkistystilaisuuksien järjestelyt *Hoitaa/valvoo lisenssimaksut (pelaajat, huolto ym. toimihenkilöt) yhdessä jaoston rahastonhoitajan kanssa *Vastaa osaltaan työrauhasta joukkueessa *Läsnäolo suotavaa mahdollisuuksien mukaan ainakin otteluissa 2
2. VG-62 RINGETTEJAOSTO Ringettejaosto koostuu seuran ringettejoukkueiden joukkueenjohtajista. Lisäksi jaostoon kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, nuorisopäällikkö sekä valmennuskoordinaattorit. 3. JOUKKUEENJOHTAJAN HOIDETTAVIA ASIOITA KAUDEN AIKANA 3.1 Jaoston kokoukset Ringettejaoston kokous on kerran kuukaudessa. Kokouksen esityslista lähetetään sähköpostilla. Paikkana on yleensä VG:n toimisto. Toiminnanjohtaja Marja Kytönen on mahdollisuuksien mukaan mukana kokouksissa. Jojo välittää kokouksessa päätetyt asiat valmentajille. Sihteeri lähettää kokouksen pöytäkirjan sähköpostitse. 3.2 F-joukkueen ilmoittaminen Lounais-Suomen aluesarjaan Kauden alussa, toukokuun loppuun mennessä, F-joukkue tulee ilmoittaa mukaan Lounais-Suomen aluesarjaan. Nuorisopäällikkö lähettää kaavakkeen, jonka jojo täyttää ja lähettää takaisin nuorisopäällikölle, joka toimittaa ilmoittautumisen sekä pelaajaluettelon alueelle. Kannattaa siis heti kauden alussa tehdä itselleen pelaajalista, mistä löytyy vanhempien yhteystiedot sekä pelaajan syntymäaika, oman toiminnan helpottamiseksi. 3.3 Aluesarjan aloitusseminaari Ennen uuden sarjakauden alkua, yleensä syyskuun alussa, pidetään koko Lounais- Suomen alueen aloitusseminaari, missä käydään läpi seuraavan kauden joukkueet ja sovitaan toimintatavat. Kaudella 2016-2017 F-sarjaan osallistuvat joukkueet pitivät seminaarissa oman keskusteluhetken. Näissä kokouksissa sovitaan yhteiset pelisäännöt ja jokainen joukkue voi tuoda julki omia toiveitaan. Tavoitteena on saada toimiva ja joustava sarjaohjelma, missä jokaisen on mielekästä pelata. Tähän palaveriin osallistuu jokaisesta joukkueesta ainakin yksi valmentajista sekä joukkueenjohtaja. 3
Alkusyksystä sarjavastaava lähettää alustavan suunnitelman ottelurungosta. Tämä tulee lähettää oman seuran jäänjakajalle, joka varaa jääajat. Lähetä tämä jääajoilla täydennetty otteluohjelma takaisin sarjavastaavalle. Kun otteluohjelma on valmistunut, sarjavastaava lähettää joukkueenjohtajille valmiin sarjaohjelman sekä muiden sarjassa toimivien joukkueiden jojojen yhteystiedot. Tämän jälkeen ohjelma laitetaan Jopoxiin ja tiedotetaan vanhempia merkitsemään pelit kalentereihin. 3.4 F-joukkueen leiripäivä Alkukaudesta (elokuu) järjestetään F-joukkueelle leiripäivä esim. Soinisissa tai Haijaisten leirikeskuksessa. Leiri on yhden päivän mittainen. Toiminnanjohtaja varaa toimihenkilöiden päättämän leiripaikan ja jojo järjestää ruokailun leiripaikalle. Leiripäivänä sekä tytöt, että vanhemmat tekevät pelisäännöt tulevalle kaudelle (Sinettiseurakriteeri) sekä tutustuvat toisiinsa. Leiripäivänä kannattaa keskustella vanhempien kanssa yleisistä toimintatavoista ja esim. tarvittavasta rahankeruusta. Kun asiat ovat kaikille osapuolille selvät jo heti kauden alussa, on niihin tarvittaessa helpompi palata mahdollisissa ongelmatilanteissa. 3.5 Pelaajien sekä toimihenkilöiden lisenssit Joukkueenjohtaja tiedottaa vanhempia kauden maksuista. Kaudella 2017-2018 jaosto määritteli F-joukkueen kausimaksuksi 280 euroa. Kausimaksu sisältää myös pelaajan lisenssimaksun. F-sarjassa maksu jakaantuu kahteen erään. Ensimmäisen erän eräpäivä on 15.7. (puolet koko hinnasta). Tämä maksu sisältää lisenssin ja vakuutuksen. Toinen eräpäivä on 30.8. Mahdolliset huojennukset, kuten sisaralennus 30, vähennetään nuoremman pelaajan lisenssistä. Jos joukkueeseen tulee uusi tyttö, pitää tytön tiedot (nimi, henkilötunnus, sekä osoite) ilmoittaa jaoston rahastonhoitajalle, joka laittaa tiedot liittoon. Mikäli tyttö on ollut ringettekoulussa, hänestä on jo tarvittavat tiedot. Muita kausimaksun huojennuksia on tytön oma vakuutus. Mikäli lapsella on oma henkilökohtainen vakuutus, kannattaa heti alkukaudesta informoida vanhempia toimittamaan jojolle vakuutustodistus, joka lähetetään jaoston rahastonhoitajalle. Jaoston rahastonhoitaja tietää tällöin hankkia sopivan lisenssin eli vakuutuksettoman lisenssin ja näin vanhemmat välttyvät 4
päällekkäisiltä maksuilta. Vanhempia pitää muistuttaa varmistamaan vakuutusyhtiöstä, kattaako lapsen oma vakuutus kilpaurheilussa sattuneet vahingot. Jos tämä ei kuulu vakuutusehtoon, pitää lapselle hankkia vakuutuksellinen lisenssi seuran kautta. Ilman vakuutusta jäälle ei ole mahdollista mennä. Peleissä ja turnauksissa pitää olla mukana lista lisenssin omaavista pelaajista. Listan saa jaoston rahastonhoitajalta. Vanhempia tulee myös infota, mikä lääkäripalveluja tuottavista yrityksistä on kuluvana kautena ns. sopimusyritys. Kautena 2017-2018 Turussa kyseinen yritys oli Terveystalo. Ohjeet, miten toimia vahingon sattuessa löytyy VG:n ringettejaoston sivuilta, kohdasta materiaalipankki-> Lyhyesti vakuutuksesta ja vahingon sattuessa. Jaosto maksaa F-joukkueelle viiden toimihenkilön lisenssin. Valitkaa valmentajan ja huollon keskuudesta ne, jotka tarvitsevat lisenssiä. Kaikki aitiossa olevat tarvitsevat lisenssin, myös joukkueenjohtaja(t). Mikäli tarvitaan enemmän lisenssejä, näiden kustannuksista vastaa joukkue. 3.6 Budjetti sekä toimintasuunnitelma Joukkueen budjetti laaditaan joka toimintavuosi. Apua sen tekemiseen saat jaoston rahastonhoitajalta sekä joukkueen omalta rahastonhoitajalta. Voit myös katsoa edellisen kauden budjettia, joka voi antaa jonkinlaista suuntaa menneestä kaudesta ja sen kuluista. Edellisen kauden budjettia selatessa huomaat, mihin asioihin tulee budjetoida rahaa. Esim. sarjakauden bussimatkat, pelimatkojen ruokailut, leiripäivän ruokailut, hankittavat varusteet; spraymaalit, pelinohjaajien palkkiot, viirit, ylempään sarjaan siirtyvien pelaajien siirtomaksut, Katinpentuturnauksen menot jne. Budjetti esitellään syyslokakuussa jaoston kokouksessa. Valmentaja ja joukkueenjohtaja tekevät joukkueelle toimintasuunnitelman, jonka pohja löytyy myös Ringettejaoston etusivulta, kohdasta materiaalipankki. Budjetti liitetään toimintasuunnitelmaan. Budjetti pitää myös käydä läpi vanhempainpalaverissa, joka kannattaa järjestää heti jaoston kokouksen jälkeen, missä budjetti on esitelty. Vanhempien pitää tietää, mitä kuluja joukkueella on ja huomata, että toiminta on avointa. 5
Joukkueenjohtajana saat joukkueen pankkikortin ja tilinkäyttöoikeudet sekä myös tilinkatseluoikeudet, jotta pystyt seuraamaan tilitapahtumia. Yhdessä rahastonhoitajan kanssa olet vastuussa budjetin toteuttamisesta. Mikäli teet ostoja joukkueen kortilla, toimita kuitit ostoista mahdollisimman nopeasti rahastonhoitajalle tiliöintiä varten. Kortin kertamaksukatto on 2000 euroa. 3.7 Tiedottaminen Joukkueenjohtaja tiedottaa vanhempia joukkueen tapahtumista. F-joukkueessa voi olla erillinen nettivastaava, joka laittaa Jopoxiin tiedot harjoituksista sekä peleistä. Nettivastaava voi olla myös Jojo tai valmentaja. Helpoiten yhteydenpito onnistuu sähköpostilla. Valmis sähköpostilista omassa sähköpostissa helpottaa viestintää, kuten myös oman sähköpostin luominen tätä jojon toimenkuvaa varten. Nettivastaava antaa myös uusien pelaajien vanhemmille tunnukset sekä ohjeet Jopoxin käyttöä varten. 3.8 Joukkueen juoksevat asiat Joukkueenjohtaja hankkii, mikäli tarpeellista, joukkueen toiminnalle tarpeelliset välineet, kuten spray-maalit, huollon pakkiin tarvittavat välineet ja varusteet, ea-tarvikkeet, tarvittavat peluutusnumerot sekä pitää huolta huoltajien kanssa, että jokaisella pelaajalla on pelipaita, harjoituspaita, housut sekä pelipaidan nimilappu, jonka kustannukset maksaa jaosto. Joukkueenjohtajalle tulee turnauskutsuja, jotka jojo välittää valmentajille. Yhdessä päättäen valitaan ne turnaukset, jotka sopivat aikataulullisesti sarjapeleihin ja jotka ovat sekä pelillisesti, että taloudellisesti mielekkäitä. Jaoston ohjeen mukaan kaikilla pelaajilla toivotaan olevan yhtenäinen seura-asu. Seuran värit ovat punainen ja musta. Jaoston kokouksessa päätetään kuluvan kauden seura-asun toimittaja ja annetaan ohjeet sen hankkimisesta. OmaDesing studio kuvaa ringettejaoston joukkueet kausittain. Saat tietoa kuvauspäivästä ja käytännön asioista, mitä sinun jojona tulee toimia ennen kuvauspäivää ja sen aikana. Joukkue saa hankkia itselleen yhtenäisiä joukkuetekstiilejä, kuten tuubihuivi tai pipo. Näiden kustannukset maksaa joukkue itse joko keräämällä rahan tai budjetoimalla summan omaan budjettiin. 6
3.9 Vieraspelit Sarjapelirungon varmistuttua tiedät, montako bussilla kuljettavaa pelireissua tulee kauden aikana olemaan. F-tyttöjen peleistä ainakin Forssaan ja Raumalle matkataan bussilla. Jojo varaa bussin ja informoi joukkuetta lähtöajoista. F- tyttöjen bussimatkoista maksaa puolet joukkue ja puolet jaosto. Tilausta tehdessä voi laskun pyytää lähettämään suoraan jaoston rahastonhoitajalle, joka maksaa koko summan ja tämän jälkeen lähettää maksupyynnön puolesta maksun määrästä joukkueen rahastonhoitajalle. Muut lähialueen ottelut kuljetaan omilla kulkuneuvoilla. Noin 5 päivää ennen vieraspeliä, sinun tulisi saada varmistusviesti turnauksen/sarjapelin järjestävän joukkueen jojolta. Tämän viestin tarkoituksena on varmistaa, että turnauksen päivämäärä ja kellonaika pitävät paikkansa ja saadaan sovittua oleellisia asioita, kuten peliryhmien jako, pelaaminen pitkittäin/poikittain ja aikataulu. Pidemmille pelimatkoille kannattaa varata ruokailu matkan varrelle. Selvitä heti kauden alussa tyttöjen mahdolliset allergiat. 3.10 Kotipelit Lounais-Suomen Alueen ohjeiden mukaisesti, varmista sähköpostilla viikkoa ennen kotipeliä vastustajien jojoille pelipäivä ja kellonaika. Ennen kotipeliä jojo täyttää pöytäkirjat, eli merkitsee pelaajien nimet sekä valmentajalta saatavat peluutusnumerot. Maaleja ei lasketa. Pöytäkirjan täyttöohjeet käydään läpi kauden avausseminaarissa ja lisätietoa voi pyytää sarjavastaavalta. Ottelun jälkeen jojo hakee muiden joukkueiden jojoilta allekirjoitukset pöytäkirjoihin. Vastustajat saavat tämän jälkeen omat kopiot pöytäkirjoista. Säilytä itselläsi yksi kopio pöytäkirjoista. Alkuperäiset pöytäkirjat lähetetään sarjavastaavalle. Pöytäkirjapohjan saa täytettyä/ tulostettua sekä jaoston etusivulta materiaalipankista tai liiton sivulta: http://ringette.skrl.fi/fi/materiaalit.html Joukkueessa on hyvä olla toinen joukkueenjohtaja tai varajojo, jonka vastuulla on huolehtia ns. nakkilistasta. Jokaiseen kotipeliin tarvitaan vanhempia, joiden toimenkuva voidaan jakaa kahteen osaan. Toinen ryhmä laittaa kotiotteluissa laidat, maalit, merkitsee spray-maalilla jäähän viivat (ringetteviiva sinisellä, maalivahdin alue sekä aloituspiste). Toisessa ryhmässä olevat vanhemmat hoitavat pelikellon, kuuluttaja kuuluttaa joukkueiden kokoonpanot 7
pelinumeroineen ja musiikista vastaava soittaa musiikkia väliajalla. Samoin joukkueen vanhemmat toimivat kukin vuorollaan VG:n Ringeten edustusjoukkueen kotipeleissä toimitsijana. Kaudella 2016-2017 F-sarjan vanhemmille vuoro tuli 2 kertaa. F-tyttöjen peleissä ei ole virallisia tuomareita vaan pelinohjaajia. Kotipeleissä pelinohjaajat ovat olleet pääsääntöisesti omia B-, tai C-junioreita. Lähetä hyvissä ajoin joukkueenjohtajille kysely, kuka olisi halukas puhaltamaan pelit. Yleensä pelejä on 4-5 /turnaus. Yhden pelin pituus on 25 min. Pelinohjaajalle maksettava korvaus on 5 /peli. Pelinohjaaja itse täyttää ja tulostaa Materiaalipankista löytyvän pelinohjaajakaavakkeen ja tuo sen tullessaan F- joukkueenjohtajalle sekä myös verokorttinsa, jollei se jo ole toiminnanjohtajalla ennestään. Toimita nämä laput VG:n toimistolle toiminnanjohtajalle, joka hoitaa pelinohjaajan palkanmaksun. Alueen aloitusseminaarissa sovitaan, miten sarjapeleissä jaetaan viirit joukkueiden kesken. Joukkueenjohtajana huolehdit, että joukkueella on tarvittava määrä viirejä jokaista sarjapeliä varten. Viirejä saat VG:n toimistolta toiminnanjohtajalta. Valmiista sarjaohjelmasta voit laskea pelien määrän. Viirin hinta on 5 ja se maksetaan joukkueen tililtä. 4. KATINPENTUTURNAUS Vuonna 2017 maaliskuussa järjestettiin 26. kerran vuotuinen Katinpentuturnaus. Päävastuu järjestämisestä on kunniallisesti F-joukkueella. Turnaus on saavuttanut suuren suosion ja tulijoita olisi enemmän, mitä aikataulu nykymuotoisena ja näillä resursseilla sallii. Innokkaita pelaajia tulee Kuparivuorelle ympäri Etelä-Suomea sekä ulkomailta asti. Tämä turnaus on koko F-joukkueen suuri voimanponnistus ja yhteistyön tulos. Kannattaa hyvissä ajoin suunnitella turnauksen vastuuvetäjät, sillä tapahtuma vaatii suunnittelua ja aikaa. Turnauslupa on haettava alueelta 3 kuukautta ennen tapahtumaa. Löydät lupa-anomuksen Ringeten Lounais-Suomen alueen sivulta, kohdasta lomakkeet: http://lounais-suomi.ringette.fi/fi/lomakkeet/turnausilmoitus.html 8
Kaikki vanhemmat saavat olla tuona päivänä tukemassa seuraa, F-joukkuetta ja omaa pelaajaa koko päivän kestävässä tapahtumassa. 9