YHTEINEN Asialista /Pöytäkirja Aika Keskiviikko 19.4.2017 klo 17.00 Taloustoimisto Valtakatu 38 / PL 45, 53101 Lappeenranta vaihde 040 3126 600 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Paikka ASIALISTA Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta 79 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 80 Pöytäkirjan tarkastus 81 Työjärjestyksen hyväksyminen 82 Ylämaan sankarihautausmaan kunnostus 83 Suomi 100-vuotta metsikkö Ylämaalle 84 Luottokortti seurakuntayhtymälle 85 Lastenohjaajan eläkeanomus 86 Lastenohjaajan tehtävän lakkauttaminen 87 Tanin Eränkävijät ry:n anomus metsästysvuokrasopimuksen jatkamiseksi 88 Perhevapaa-anomus 89 Muut mahdolliset asiat 90 Saapuneet pöytäkirjat 91 Saapuneet kirjeet 92 Tiedoksi 93 Muutoksen haku ja kokouksen päättäminen
Aika Keskiviikko 19.4.2017 klo 17.00 17.56 Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Eklund Juha kirkkoherra, puheenjohtaja Erämo Antti Hovi Marja, varapj Matikainen Matti Myllynen Petteri Nikunen Kaija vara Nurkkala-Kilpiäinen Sirpa Puolakka Helena Rapi Kalle Sientola Ilpo Tiimo Ilkka Tujula Urho vara Varis Arto Muut läsnäolijat Mölsä Matti YKV:n varapuheenjohtaja Berg Pentti kirkkoherra, Lauritsalan srk Haikonen Hannu kirkkoherra, Lappeenrannan srk Hakkarainen Irmeli talousjohtaja Korpinen Jussi henkilöstöpäällikkö Kupias Marjatta vs. viestintäpäällikkö Riuttaskorpi Ari yhteisten työmuotojen edustaja Jukka Nikunen hautaustoimen päällikkö, kutsuttu, poistui klo 17.30 82 jälkeen Turtiainen Helena pöytäkirjanpitäjä Poissa Heimonen Ulla Kalpio Tero Hirvikallio Martta Lehtola Mika Pöyhönen Ilkka Käsiteltävät asiat: 79 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelli- Sivu 60
seksi tai vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava ille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja avasi kokouksen sekä totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 80 Pöytäkirjan tarkastus n ohjesääntö 8 mom. 2 "Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen ja Helena Puolakka. YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen ja Helena Puolakka. Sivu 61
81 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Lisäksi 88 käsitellään perhevapaa-anomus. Muissa asioissa Antti Erämon kysymys kirkollisverokertymästä. 82 Ylämaan sankarihautausmaan kunnostus Yhteinen kirkkoneuvosto on myöntänyt investointiosaan määrärahan Ylämaan sankarihautausmaan peruskunnostukseen. Ympäristösuunnittelu Soini ky on laatinut kunnostussuunnitelman viherrakentamisen ja hautakivien kunnostuksen osalta, liite. Urakkatarjouspyynnöt lähetettiin hautakivien kunnostuksen osalta kolmelle yrittäjälle ja viherrakennuksen osalta kolmelle yrittäjälle. Määräaikaan mennessä tarjoukset saatiin kahdelta hautakiviyrittäjältä ja viherrakennuksen osalta kolmelta yrittäjältä. Liitteenä urakkatarjousvertailu ja yhteenveto sekä suunnitelmat. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita hautakivien kunnostajaksi Kivikokko Oy:n hintaan 4.800 euroa sekä viherrakennustöiden suorittajaksi Peltolan Piha Oy:n hintaan 31.808,48 euroa. Valintaperusteena oli edullisin hinta ja näkemys siitä, että molemmilla urakoitsijoilla on resurssit sekä edellytykset toteuttaa urakat asiakirjojen mukaisesti. YKN 19.4.2017/ 82 Lisäksi kutsuttiin Marja Hovi paikalliseksi edustajaksi projektiin ja työmaakokouksiin. 83 Suomi 100-vuotta metsikkö Ylämaalle Etelä-Karjalan metsänhoitoyhdistys ry on tehnyt esityksen Suomi 100-vuotta metsikön istuttamisesta Ylämaalle Koskela tilalle Rekn.nro 405-572-0010-0211, liitteenä esitys ja sijaintikartta. Sivu 62
Alalle, joka on 0,2 ha istutettaisiin kuusen taimia, jotka metsänhoitoyhdistys lahjoittaa. Seurakuntayhtymälle kustannuksia syntyisi alueen raivauksesta ja istutuspaikkojen kaivamisesta kaivurilla yhteensä 198,40 euroa. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää osallistua Suomi 100-vuotta metsikön istuttamiseen Ylämaalle karttaan merkitylle alueelle. Seurakuntayhtymä maksaa alueen raivauksesta istutuspaikkojen kaivamisesta kaivurilla yhteensä 198,40 euroa. YKN 19.4.2017/ 83 84 Luottokortti seurakuntayhtymälle Taloussääntö 7 Seurakuntayhtymän rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta. Pankkitilin avaamisesta, lopettamisesta ja käyttövaltuuksista päättää yhteinen kirkkoneuvosto. Lappeenrannan nuorten lähetysmatka toteutetaan kesäkuussa 2017 Thaimaahan ja käteisvarojen hoito matkalla ei ole tarkoituksen mukaista. Luottokortin käyttö matkalla on turvallisempaa ja matkan jälkeen selvitys toteutuneista kuluista kuitteineen selkeä toteuttaa. Luottokortti tulee myöntää henkilölle ja samalla päättää limiitin suuruus. Nuorisotyönohjaaja Marjo Hänninen on tehnyt anomuksen ja kustannusarvion matkan kuluista, liite. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää nuorisotyönohjaaja Marjo Hänniselle Thaimaan matkaa varten ajalle 8.-22.6.2017 luottokortin ja limiitiksi päätetään 10.000 euroa. Käteisnosto- ja turvarajoista neuvotellaan pankin kanssa. YKN 19.4.2017/ 84 Keskustelun jälkeen Antti Erämo esitti Kalle Rapin kannattamana, että luottokortti myönnettäisiin ajalle 1.-30.6.2017. Asiasta äänes- Sivu 63
tettiin niin, että talousjohtajan pohjaesitys Jaa ei saanut yhtään ääntä ja Antti Erämon muutosesitys Ei sai 13 ääntä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti myöntää luottokortin nuorisotyönohjaaja Marjo Hänniselle Thaimaan matkaa varten ajalle 1.- 30.6.2017 luottokortin ja limiitiksi päätetään 10.000 euroa. Käteisnosto- ja turvarajoista neuvotellaan pankin kanssa. 85 Lastenohjaajan eläkeanomus Lapsityön johtokunta on 21.3.2017/18 esittänyt eron myöntämistä lastenohjaaja Mirja Suniselle Lappeenrannan seurakuntayhtymän lastenohjaajan työsuhteesta 1.9.2017 alkaen eläkkeelle siirtymistä varten. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy lapsityön johtokunnan esityksen mukaisesti lastenohjaaja Mirja Sunisen eroanomuksen 1.9.2017 alkaen eläkkeelle siirtymistä varten. YKN 19.4.2017/ 85 86 Lastenohjaajan tehtävän lakkauttaminen Lapsityön johtokunta on 21.3.2017/19 käsitellyt Mirja Sunisen eläkkeelle siirtymisen vuoksi vapautuvan lastenohjaajan tehtävän täyttämistä. Johtokunnan käsityksen mukaan lapsityön toimintakenttä tulee muuttumaan siinä määrin, että vapautuva tehtävä voidaan lakkauttaa, sillä jatkossa työt kyetään hoitamaan käyttöön jäävän henkilöstön voimin. Yhteinen kirkkoneuvosto lakkauttaa Mirja Sunisen eläköitymisen myötä vapautuvan lastenohjaajan tehtävän. YKN 19.4.2017/ 86 Sivu 64
87 Tanin Eränkävijät ry:n anomus metsästysvuokrasopimuksen jatkamiseksi Tanin eränkävijät ry anoo metsästysmaan vuokrasopimuksen jatkamista. Liite. Entinen sopimus päättyy 30.5.2017. Metsästys- ja kalastusoikeuksien myynti on arvonlisäverollista toimintaa, AVL 29. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Tanin eränkävijät ry:lle vuokrataan metsästystä varten tilat: Mustakorpi 1, 405-423-1-113, 2 ha Mustakorpi, 405-423-1-60. 37,8 ha Humalmäki, 405-492-7-7, 78,4 ha Yhteensä 118,2 ha. Vuokra-aika on 31.5.2017-31.5.2022 (5 v). Vuosikorvaus metsästysoikeudesta on 0,35 euroa/ha + alv. Metsästys saa koskea riistaeläimiä sen mukaisesti kuin laki antaa siihen mahdollisuuden. Metsästyslupa myönnetyillä seurakuntayhtymän mailla koskee vain Tanin eränkävijät ry:n iä. YKN 19.4.2017/ 87 88 Perhevapaa-anomus Lappeenrannan seurakuntayhtymän viestintäsihteeri Atso Suopanki anoo 12 päivää isyysvapaata pidettäväksi lapsensa syntymän yhteydessä. (liite) Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää Atso Suopankille oikeuden käyttää lakisääteistä perhevapaata (isyysloma) 12 päivää lapsen syntymän yhteydessä. YKN 19.4.2017/ 88 89 Muut mahdolliset asiat 1. Antti Erämo kyseli kirkollisverokertymän kehityksestä. Irmeli Hakkarainen antoi selvityksen ja asiasta käytiin keskustelu. Sivu 65
2. Henkilöstötilanteen (mm tulevat eläköitymiset) ja kiinteistöjen (kiinteistöohjelma valmistelussa) osalta jatketaan syksyllä keskustelua. 90 Saapuneet pöytäkirjat 1. Lappeen seurakuntaneuvosto 2-2017 2. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto 3. Joutsenon seurakuntaneuvosto 2-2017 4. Sammonlahden seurakuntaneuvosto 2-2017 5. Ystävyysseurakuntatyöryhmä 28.3.2017 6. Lapsityön johtokunta 2-2017 7. IT-alueen johtokunta 20.3.2017 Merkittiin tiedoksi 91 Saapuneet kirjeet 1. Aluehallintovirasto 22.3.2017, ympäristölupahakemus 2. Lappeenrannan kaupunki 28.3.2017, naapurin kuuleminen, poikkeuslupa 4 Pallo-Tyysterniemen kaupunginosan korttelin 14 tontille 6 Merkittiin tiedoksi 92 Tiedoksi 1. Verotulot 1.1.-31.3.2017, 2. Talousjohtajan päätöspöytäkirja 5/2017, sijoituksia, 6-10/2017 vapautuksia hautausmaksuista, 11/2017 kirkkojen ja kappelien kukkakimppuhankintapäätös Merkittiin tiedoksi 93 Muutoksen haku ja kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan KL:n 24 mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.56 Sivu 66
Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 20.4.2017 Juha Eklund puheenjohtaja Helena Turtiainen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjan 4 / 2017 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2017 Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Helena Puolakka Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistossa 21.4. 5.5.2017, minkä todistan Lappeenrannassa / 2017 Irmeli Hakkarainen talousjohtaja Sivu 67