TOIMINTASUUNNITELMA vuodelle 2015 20.11.2014 Toiminta-ajatuksena on toteuttaa Suomen Urheiluliitto ry:n (SUL) päämääriä ja suunnitelmia sekä kehittää Pohjois-Pohjanmaan alueen yleisurheilua, palvella lajia harjoittavia seuroja ja tukea niiden toimintaa.
YLEISTÄ Pohjois-Pohjanmaan Yleisurheilu ry on Suomen Urheiluliitto ry piirijärjestö. Toiminnan tarkoituksena on kehittää alueen yleisurheilutoimintaa. Auttaa seuroja organisoimaan toimintaansa tavoitteena eettiset- ja kasvatukselliset periaatteet omaksunut nuorisotoiminta sekä huippu-urheilua edesauttava valmennus-, koulutus- ja kilpailujärjestelmä Suomen Urheiluliiton tavoitteiden ja päämäärien mukaisesti. Vuonna 2011 piirimme sijoittui harrastajamäärissä valtakunnassa kahdeksanneksi. Vuonna 2014 sijoituimme seuraluokittelussa 10:lle sijalle, josta tavoitteen täytyy olla ylöspäin kohden viiden kärkeä. SUL:n seuraluokitellussa olemme keränneet pisteitä viime vuosina seuraavasti: 2010 1452 9. 2011 1352 10 2012 1269,75 11. 2013 1311,75 9. 2014 1341,25 10. Eli vaikka hieman pisteitä kasvatimmekin, sijoitus tippui edellisvuodesta yhdellä. Piirin kannalta on olennaista tarjota koulutusta, leiritystä ja koordinoida alueensa kilpailutoimintaa seurojen ja piirien tavoitteita tukevaksi. Aktiivisella yhteistyöllä piirin seurojen, aluepäällikön sekä lajiliiton ja aluejärjestön kanssa edesautetaan tavoitteiden saavuttamista. Piirin toiminnan pääpaino on lasten ja nuorten toiminnassa, jonka menestystä valtakunnallisella tasolla mitataan nykysin Nuorisotoimintakilpailulla. Piirin jokaisella ydintoiminnolla on vastuuhenkilössä, joka kokoaa omaa toiminnallisen verkostonsa omalle vastuualueelleen. Vastuuhenkilöt ovat osaltaan osa Pohjoisen alueen alueverkostoa. Piirin hallituksen jäsenistä jokaisella oma vastuualue ja hän esittää henkilöt hallitukselle, joiden kanssa tekee ko. työtä. Puheenjohtaja vastaa hallinnosta. 1. SEUROJEN TOIMINTOJEN KEHITTÄMINEN Piirin ja sen seurojen toiminnan kehittämistyötä lajin harrastajamäärien lisäämiseksi yhteistyössä SUL:n aluepäällikön ja PopLin seurakoulutusta tekevän henkilön kanssa. -seurojen toiminnan tukeminen, lajipäivät ja seurojen nuorisovalmennusryhmien kanssa yhteistyö -seurakoulutus ja seurakäynnit -seuroille suunnattujen toimintamallien kehittäminen ja käytäntöön saattaminen -toiminta-alueen yleisurheilun valmennus, koulutus- ja leiritystoimintojen kehittäminen Yhdessä seurojen kanssa kehitetään SUL:n seuratoimintamalleja sekä rakennetaan seuroihin omia toimintakonsepteja niiden omien resurssien ja olosuhteiden mukaan. Urheilukoulu-, viikkokilpailujärjestelmien kehittäminen sekä ohjaaja- ja valmentajakoulutukseen kannustaminen. Seuraorganisaatioita opastetaan ja kannustetaan kehittämään omaa toimintaansa SUL:n seuratoimintamallien pohjalta. 2. VALMENNUS- JA LEIRITYSTOIMINTA Toteuttaa piirileirejä kauden aikana 3 kpl, jotka on 11 14 vuotiaille. Kestävyysjuoksun kehittämisryhmä toimii omana leirimuotona. Ryhmän tavoitteena nostaa piirin kestävyysjuoksun tasoa sekä määrällisesti että laadullisesti niin, että piirin alueelle nousee vuosittain uusia lupaavia juoksijan alkuja. He ovat sitoutuneet säännölliseen, tuloksia tuottavaan juoksuharjoitteluun. Kouluttajien matkakulut ja päivärahat korvataan seuraavasti: matkakulut 0,25 /km ja päivärahat 9 tai 17 /vrk. Korvattavat matkat päättää hallituksen puheenjohtaja ja laskut hyväksyy hallituksen puheenjohtaja. Valmennustoimintaan kuuluvat piirileirit ja lajipäivät, joiden järjestelyistä vastaa ohjaajat piirin valmennusvastaavan kanssa. Toimikunnan koulutustapahtumia ovat nuorten yleisurheiluohjaajakurssit ja lasten yleisurheiluohjaajakurssit. 2.1 Alue leirit Alueleirit järjestetään SUL:n ohjeiden mukaisesti aluepäällikön organisoimana. Alueleirejä vuoden aikana 4 kpl (pe su). Urheilijat leireille kutsutaan SUL:n valintaperiaatteiden mukaisesti. 2.2. Piirileirit Piirileirit la su leireinä Virpiniemessä ja Ouluhallissa 2001-2004 syntyneille vähintään 3 kpl. Leirin hinta 110 /hlö, leirin käynnistäminen vaatii vähintään 20 henkilön osallistumista. Piirileireille kutsuttavat urheilijat ja heidän valmentajansa itse, tai heidän seuransa maksavat kaikki leirimaksunsa ja kustannuksensa. Kevään leiri 11. 12.4.2015 ja syksyn leirit loka-joulukuussa. Kouluttajien matkakulut maksetaan piirileirien kurssimaksuista 0,25 /km. Kouluttajille maksetaan ohjaajapalkkio; päiväleiri 50, la su leiri 140 ja yksittäinen treeni 30, kun osallistujia alle 20.
Osanottajamäärän ollessa suurempi, tuoton suhteessa ohjaajapalkkioita nostetaan. Hallitus päättää silloin maksettavan korvauksen. 2.3. Kestävyysjuoksuryhmän leirit ja toiminta (kokonaisvahvuus 25 urheilijaa) 10.11.2014 yhden päivän leiri Hinta 30. 750 Kahden yön ja kolmen päivän leiri joululomalla Hinta 120 3000 Kahden yön ja kolmen päivän leiri hiihtolomalla Hinta 120 3000 Huhtikuussa päivän leiri Hinta 30 750 Ryhmä hankkii yhteistyökumppaneita toiminnan tukijoiksi. Piirin sivuille tehdään oma osio kestävyysjuoksuryhmän toiminnasta ja sinne yhteistyökumppanit näkyville. Tiedottaminen hoidetaan sähköpostilla henkilökohtaisesti, kirjeitse ja puhelimella yhteydenpito jatkuvaa. Luodaan harjoittelun seurantajärjestelmä. 2.4. Koulutustoiminta Aluepäällikkö tekee seurakoulutusta yhdessä piirihallituksen ja PoPLin seurakouluttajan kanssa. 2.4.1 Nuorten yleisurheiluohjaajakurssit Nuorten yleisurheiluohjaajakursseja valmistelee aluepäällikkö yhdessä piirivastaavan kanssa. Kouluttajien matkakulujen ja päivärahojen korvaamiseen SUL:n matkustusohjesäännön mukaan varataan 400, jolloin matkakulut korvataan 0,25 /km ja kokopäivärahana kurssilla olosta maksetaan 30. Nuorten yleisurheiluohjaajakursseja järjestetään kaksi, jotka toteutetaan SUL:n strategian mukaisesti kahdessa osassa. Ensimmäisen kurssi on keväällä ja toinen syksyllä. Kurssin hinta 180 /hlö, ja kurssi toteutetaan, jos osallistujia on vähintään 8. 2.4.2. Lasten yleisurheilukouluohjaajakurssit Piirin koulutusvastaava vastaa kurssien järjestämisestä. Kursseja pidetään seurojen tarpeita nopeasti palvellen piirin eri osissa. Tavoitteena on kouluttaa 50 uutta ohjaajaa piirin alueelle. Myös nämä kurssit ovat omakustanteisia siten, että niiden tulot kattavat vähintään kurssista aiheutuneet kulut. Kurssin hinta 90 /hlö. Kurssi toteutetaan, jos on vähintään 8 osallistujaa. Kurssin vetäjälle palkkio 150 ja matkakorvaus 25 snt/km. 2.4.3. Muu koulutustoiminta Piirin päätuomarikouluttajat osallistuvat vuosittain järjestettäville valtakunnallisille koulutuspäiville. Hallituksen kokouksissa erikseen nimettäville henkilöille (päälliköille, valmentajille ym.) varataan kurssimaksuihin omaa jatkokoulutustaan varten kurssimaksujen osasuorituksiin 500. 2.5. Nuorisourheilu Piiri vastaa Koululiikuntaliiton, Oulun ja Koillismaan alueiden urheiluohjaajien (opettajien) kanssa Hese-kisan (5-6.lk 3-ottelu ja 3-4 lk kotirataohjelma) toteutumisesta. Kisat järjestetään kunta-, piiritasoilla. Piirikisa järjestetään keskiviikkona 22.4.2015 klo 10.00-15.30 Oulun Ouluhallissa. Hesekisan järjestelyistä vastaavalle maksetaan 250 :n korvaus. Yhteistyö omien kuntien koulukisojen järjestäjien kanssa, seurat aktiivisesti yhteydessä koulukisojen järjestäjiin. Olla mukana tapahtumissa ja saada sitä kautta tietoa oman kunnan kouluyleisurheilun tasosta. Markkinoida lajia koulukisoissa ja kutsua osallistumaan seuran Yu-toimintaan. 2.5.1. Opettajien koulutusta Toimintavuoden aikana järjestetään vähintään 3 yleisurheilun koulutustilaisuutta liikunnan- ja luokanopettajille. Nämä tilaisuudet järjestetään alueittain niin, että se kattaa tasapuolisesti koko piirin alueen. Koulutus tullaan vuoden aikana suunnittelemaan yhteistyössä KLL:n Oulun piirin kanssa. koulutusvastaava sopii tilaisuuden paikat, ajat ja kouluttajat. Koulutukseen sisällytetään myös laadukas Opettajan Yleisurheilunkoulutusopas. Materiaali- ja koulutusmaksulla tullaan kattamaan kursseista aiheutuneet kulut. 3. PALVELUTOIMINTA Tiedottamista hoidetaan Internetissä, piirin sivut. Sisäisessä tiedottamisessa hyödynnetään aktiivisesti piirin sisäistä sähköpostiosoitteistoa. Tiedotusvastaava yhteistyössä aluepäällikön kanssa vastaa tiedottamisesta. Ulkoisesta tiedottamisesta vastaa piirihallituksen puheenjohtaja. Sisäisessä tiedottamisessa on edelleen oleellinen merkitys piirin kilpailukalenterilla. Nettisivujen ylläpitäjälle maksetaan 700 :n korvaus.
3.1 Kilpailukalenteri Internet tiedottamisen lisääntyminen ei ole vähentänyt piirin kilpailukalenterin tarvetta ja kysyntää. Hallitus keskittyy kalenterin sisällön kehittämiseen ja sen rakentamiseen päivittäisen työkalun Periaatteella. Huolehtien myös siitä, että kaikki piirinmestaruuskilpailut ovat kalenteroitu ennen painamista ja kaikkien Pohjois-Suomen mestaruuskilpailuiden tiedot ovat kalenteriin sisällytetyt. Kilpailukalenteriin hankittavien ilmoituksien ja kilpailukalenterin myynnistä syntyviksi tuotoiksi arvioidaan 3700 sekä sen painatuksesta ja muista kuluista syntyviksi kustannuksiksi arvioidaan 1700 euroa. Kalenterin kasaajalle maksetaan korvaus 300 euroa, ja myydyistä mainoksista provisio 20 %. 3.2 Kunniakierros Tavoitteena on järjestää Kunniakierros vähintään 15 seurassa, ja piirin tuotoksi arvioidaan 1200 euroa. Kunniakierrospäällikkö, joka saa korvauksen SUL:n varoista, vastaa piirimme alueella tapahtuvan toiminnan johdosta ja suunnittelusta. Yhdessä seurojen kanssa pyritään tapahtumia edelleen kehittämään ja tuomaan alueen seurojen toimintaa esille eri paikkakunnilla, Piirin kuluihin varataan 600 euroa. 3.3. Internet-sivustomme http://pohjoispohjanmaanyleisurheilu.sporttisaitti.com/ päivitykseen ja ylläpitoon varataan 700 euroa. Mainosmyynti piirin nettisivuille, tuotoiksi arvioidaan 2000, mainoksen myyjälle maksetaan provisio 20 %. 3.4. Muu ulkoinen tiedottaminen Muuhun ulkoiseen tiedottamiseen, kokouskutsut, ilmoitukset, varataan 300 euroa. 4. KILPAILUTOIMINTA Piirin kilpailuvastaava vastaa piirin kilpailutoiminnan koordinoinnista, sen laadun kehittämisestä. Tavoitteena on saada piirin alueelle urheilijoiden kehittymistä palveleva kilpailujärjestelmä, joka tukee valtakunnallista kalenteria sekä mahdollistaa piirin aseman vankistamisen seuraluokittelussa. Piirin kilpailuvastaava tekee yhteistyötä alueen kilpailuvastaavan ja muiden piirien vastaavien kanssa koko alueen kalenteriin saattamiseksi tasapainoon. 4.1 Piirin mestaruuskilpailut ja Aluemestaruuskilpailut Piirin mestaruuskilpailut järjestetään vuonna 2015 sisulisäsarjoissa ja 17, 19 ja yleinen kisat ovat aluemestaruuskilpailuina yhdessä muiden piirien kanssa (Lappi ja Länsi-Pohja), aluemestaruuskisat järjestetään SUL:n ohjepäivinä. Kilpailutoimikunta valitsee sisulisäkisojen Wattenvall kisojen järjestäjät hakemusten perusteella. Aluejohtokunta valitsee Aluemestaruuskilpailuiden järjestäjät. Kansalliset ja kansainväliset kilpailut haetaan SUL:n ohjeiden mukaisesti sähköistä järjestelmää käyttäen 30.11.2014 mennessä. Piiri aktivoi seurojen kautta urheilijoita osallistumaan piirin- ja aluemestaruuskilpailuihin. 4.2 Piirin GP 2015 pm-hallit, M/N yl. M/N 17 ja 19 v. sisulisä 30.1 1.2.2015 Aluemest. viestit 16.6.2015 Aluemest. M/N 11.7. 12.7.2015 Aluemest. 17 ja 19 v. 25.7. 26.7.2015 Aluemest. maastot + sisulisä ja veteraanit 2.5.2015 Kilpailu toteutetaan yhteistyöyrityksen kanssa sovitulla tavalla piirimme alueella. Kilpailusarjan osakilpailut nimetään seurojen hakemuksien jälkeen ja myös tulevana vuonna tullaan edelleen painottamaan Aluemestaruuskilpailujen tärkeyttä. Kilpailun parhaat urheilijat saavat valmennustukea valmentautumistaan varten. Valmennustukea kisan 12 parhaalle yhteensä 3000 ja parhaan kisan järjestäjälle 300. 4.3 Kilpailuluvat Piirin tuotoiksi kilpailuluvista arvioidaan 700 euroa. Piirin myöntämän kilpailun lupamaksu on 16. 4.4 Lajin tuomarikoulutus Piirin alueella järjestetään kussakin neljässä lohkossa vähintään yksi tuomarikoulutustilaisuus (startti- /yu-tuomaritaso) sekä yksi lähettäjä-, kuuluttaja- ja yksi kävelytuomarikoulutustilaisuus. Uusia Yleisurheilutuomareita koulutetaan 60 kappaletta. Vuosittain järjestetään yksi lajijohtaja-tason koulutustilaisuus. Jokaiselle SUL:n järjestämälle kilpailujohtajakurssille (IV-taso) aktivoidaan piirin alueen seuroista kaksi koulutettavaa. Koulutusten hinnat: 1. taso, toimitsijakoulutus aloitusopas, lasten säännöt 24 2. taso, tuomarikoulutus kv. säännöt 30 3. taso, lajijohtajakoulutus kv. säännöt, mest. kilp. säännöt 40 Lähettäjäkoulutus 40
Kun seuralta osallistuu koulutukseen enemmän kuin 10 henkilöä, otetaan kurssimaksun hinnoittelussa huomioon. Toiminnasta vastaa piirin tuomarikouluttajat ja kävelykouluttaja. Tuotot yhteensä 2000 euroa ja kulut tilaisuuksien toteuttamisesta 1200 euroa. Kouluttajan matkakustannukset korvataan 20 snt/km, koulutuspalkkio 50 (alle 10 osall.), koulutuspalkkio 100 (yli 15 osall.) 4.5 Isosyöte-Cup Pohjoisen alueen juoksijoiden oma kilpailusarja, johon kuuluu 10 12 kilpailutapahtumaa kauden aikana. Sarjat T/P 11 T/P 17 v., vanhemmissa sarjoissa (15 ja 17 v.) jaetaan 1-3 sijoittuneille valmennustukea seuraavasti; 1. 80 2. 60 ja 3. 40. Isosyötecup seurantaa voi seurata piirin sivuilla. Kilpailun järjestäjät tuovat esille yhteistyökumppanin tapahtumissaan (Hotelli Isosyöte). 4.6 Muut Kilpailut Piirimme kannalta on tärkeää, että alueellamme on riittävästi kilpailuja niin aikuisille kuin nuorille ja lapsillekin. Viime vuosina on kisajärjestäjien joukkoon tullut uusia paikkakuntia järjestämään tasokkaita kilpailuja nuorille, mistä heille kaikille suuri kiitos. Kilpailutoimikunnan tehtävänä on koordinoida tätä toimintaa pyrkien välttämään päällekkäisyyksiä. Piiri aktivoi seuroja osallistumaan niin nuorisotoimintakilpailuun kuin Vattenfall Seuracupiin 5. SISÄINEN PALVELUTOIMINTA 5.1. Kokoukset, matkakulut, muistamiset Varataan hallituksen ja toimikuntien kokouskuluihin ja erikseen hyväksyttäviin matkakuluihin sekä muistamisiin yhteensä 1800 euroa. 5.2. Postitus, kopiot, toimisto Postitusta tullaan vähentämään ja käytetään entistä enemmän Internet- / sähköpostipohjaista tiedottamista. postituskuluihin 200 euroa. Kopiointiin varataan 150 euroa. Varataan 5.3. Kirjanpito Hoidetaan ostopalveluna piirille edullisimman sopimuksen mukaan 1100 euroa 6. VARAINHANKINTA 6.1. Jäsenmaksut Yhdistyksen jäsenmaksutuotoiksi v. 2015 arvioidaan 1800 euroa. 6.3. Yhteistyösopimukset Yhteistyösopimukset piirin kilpailutapahtumiin, Nuorten juoksucup ja piirin GP-kisa. Tavoite 2000. 7. Yhdistyksen taloudellinen tila ja tulos v. 2015 Yhdistyksemme talous on tasapainossa. Pohjois-Pohjanmaan Yleisurheilu ry Hallitus