Pöytäkirja 1/2017 Porin Ylioppilasyhdistys Pointer ry:n hallituksen kokous Aika: 18.1.2017 klo 14.15 Paikka: Porin yliopistokeskus, NH 118 (Charlotta) Paikalla: Puheenjohtaja Antti-Jussi Vesa Varapuheenjohtaja, yrityssuhdevastaava Lassi Sirén, poistui klo 16.29 Rahastonhoitaja Ville Setälä Viestintävastaava Tytti Toivonen Tapahtumavastaava Milla Hautaoja Opiskelijatalovastaava Tatu Henttinen Kulttuurivastaava Sofia Malinen Tutorvastaava Jenni Jäntti Sopo/Kopo Matias Ojala, poistui klo 15.42 Urheilu- ja liikuntavastaava Rico Rokka Opiskelijasihteeri Miina Yliluoma 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 14.29. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Järjestäytyminen Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Päätös: Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sofia Malinen ja Tatu Henttinen. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin tehdyin muutoksin. 5. Yhdistyksen taloudellinen tilanne Esitys: Keskustellaan yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta. Päätös: Opiskelijasihteeri kertoi, että yhdistyksen hallintotilille on laskutettu Por kaupungin tuki ja käyttötilille yliopistoyksiköiden tuet vapaa-aikapalveluihin. Merkittiin tiedoksi, että toiminta-avustukset haetaan maaliskuun loppuun mennessä. 1/3
6. Pointer ry:n kuntavaaliohjelma Esitys: Kuullaan Antti-Jussi Vesaa kuntavaaliohjelmasta ja vaalipaneelin järjestämisestä. Päätös: Antti-Jussi Vesa kertoi, että suunnitelmien mukaan Pointer ry:n kunnallispoliittinen ohjelma koostuisi kahdesta osasta. Toisessa osassa tuodaan esille kaikkia Porin korkeakouluopiskelijoita käsitteleviä asioita yhteistyössä SAMMAKOn kanssa. Toisessa osassa keskitytään Porin yliopistokeskuksen opiskelijoiden asioihin. Päätettiin järjestää hallituksen iltakoulu tiistaina 30.1.2017 heti Jari Multisillan tapaamisen jälkeen. Iltakoulussa muotoillaan Pointer ry:n lopullinen kuntavaaliohjelma. Päätettiin järjestää vaalipaneeli 28.3.2016 klo 17 Saikulla. Paneeliin kutsutaan ensisijaisesti ehdokkaita, jotka opiskelevat Porin yliopistokeskuksessa. Mikäli puolueiden ehdokaslistoilta ei löydy Porin yliopistokeskuksen opiskelijoita, vaalipaneeliin toivotaan nuoria, alle 30-vuotiaita ehdokkaita. Päätettiin keskustella SAMMAKOn kanssa yhteisen vaalipaneelin järjestämisestä. 7. Kuntavaalien äänestyspaikat Esitys: Esitetään kaupungin hallitukselle oikaisua ennakkoäänestyspaikoista. UCPori lisättävä yleiseksi ennakkoäänestyspaikaksi. 8. Yhdistyksen tilioikeudet Esitys: Päätetään sopia Osuuspankkiin tapaaminen ja vaihtaa tilioikeudet järjestäytymiskokouksen päätösten mukaisesti. Otetaan järjestäytymiskokouksen pöytäkirja mukaan. Päätös: Antti-Jussi Vesa, Lassi Siren ja Ville Setälä sopivat ajankohdan. 9. OP Länsi-Suomen yhteistyösopimus Esitys: Merkitään tiedoksi OP Länsi-Suomen kanssa laadittu sopimus vuodelle 2017. Päätetään sopimuksen mukaisista velvoitteista. Päätös: Päätettiin, että opiskelijasihteeri ehdottaa pankkiin tapaamisen ajankohdiksi 8.3. klo 14.15 tai 13.-15.3. klo 14.15. 10. Hallituksen kuvat Esitys: Päätetään ottaa hallituksesta valokuvat nettiin ja julisteeseen. 11. Ainejärjestötilan ovi Esitys: Päätetään ostaa ainejärjestöjen tilaan ikkunallinen ovi (200 ) Päätös: Päätettiin, että ikkunalliselle ovelle ei ole tarvetta. 2/3
12. Vuosikokous Esitys: Päätetään vuosikokouksen ajankohta. Päätös: Päätettiin järjestää yhdistyksen vuosikokous 22.3.2017 klo 14.15. Päätettiin valmistella toimintakertomus iltakoulussa. 13. Tutorhaku ja koulutukset 2017 14. Sitsit 1.2. Esitys: Päätetään tutorhaun aloittamisesta ja ensimmäisestä tutorkoulutuksesta. Päätös: Päätettiin, että ainejärjestöt valitsevat ja ilmoittavat tutorit Pointer ry:lle helmikuun loppuun mennessä. Ensimmäinen tutorkoulutus järjestetään huhtikuun alussa. Esitys: Kuullaan Milla Hautaojaa sitsien järjestelyistä. Päätetään ostettavat alkoholijuomat. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että tapahtumaa on markkinoitu viikkotiedotteessa ja Facebookissa Merkittiin tiedoksi, että sitseille on tähän mennessä ilmoittautunut 32 osallistujaa Päätettiin, että sitsit järjestetään juhlatalo Katariinassa (250 ) Lassi Sirén hoitaa sitseille toastit Päätettiin, että toastit pääsevät sitseille ilmaiseksi ja Pointer korvaa tarvikkeita 50 /toasti Päätettiin myydä sitsilippuja 25.1. SAMKissa Päätettiin, että lipun hinta on 7 e Pointerin jäsenet, 10 e muilta Sitsien viimeinen ilmoittautumispäivä on 29.1. Päätettiin ostaa sitseille alkoholijuomia seuraavasti: o 5 koppaa olutta o 5 koppaa siideriä o 15 0,5 pulloa väkevää viinaa o kuohuviinipullo 0,75 l (paras puku-kisan voittajalle) Päätettiin tilata sitseille ruuat Ravintola Sofiasta hintaan 4,95 /osallistuja Päätettiin sopia jatkot Somaan. Jos Soma ei onnistu, jatkot pyritään järjestämään Kinossa Päätettiin, että Pointer ry:n hallituksen jäsenet saavat osallistua sitseille ilmaiseksi. Hallituksen jäsenten on sitouduttava paikan siivoamiseen sitsien jälkeen. 15. Laskettelureissu Esitys: Päätetään laskettelureissun ajankohta ja sovitaan järjestelyistä. Päätös: Laskettelureissu päätettiin järjestää 9.-10.3. Himokselle. Rico Rokka varaa mökit, sopii välinevuokran, linja-auton ja sopii yhteistyöstä SAMMAKOn kanssa. Matias Ojala poistui klo 15.42. 3/3
16. Akateeminen Wappu Esitys: Keskustellaan Akateemisen Wapun järjestämisestä. Päätös: Päätettiin aloittaa vappuviikon suunnittelu. Päätettiin selvittää sitsien järjestämistä Porin torilla siten, että kaupunkilaiset voivat seurata ja osallistua tapahtumaan. Lassi Sirén ja Matias Ojala kartoittavat mahdollisuutta järjestää sitsit torilla sijaitsevassa Mittessä. Palataan seuraavassa kokouksessa, Merkittiin tiedoksi, että SAMMAKOn osallistuminen wapprobaturiin on muuton takia epäselvää. Suunniteltiin, että torstaina 27.4. järjestetään sitsit, perjantaina 28.4. wappusafari ja lauantaina 29.4. rentopäivä saunatilalla (Jacuzzi?). Aattona järjestetään perinteinen karhunlakitus, johon selvitetään musiikkiesiintyjää ja kulkuetta. Myös aattoillan ohjelmaa suunnitellaan myöhemmin. 17. Liikuntapalvelut Esitys: Merkitään tiedoksi yhdistyksen liikuntavuorot sekä sopimukset Energy Wellness Center Pulsin ja Hyvinvointicenterin kanssa. Keskustellaan mahdollisesta yhteistyösopimuksesta Underground fitnessin kanssa ja muiden liikuntapalveluiden kehittämisestä. Sofia Malinen otti esille opiskelijoiden liikuntakortin, jota suunnitellaan SAMKiin. Päätettiin, että Sofia Malinen ja Rico Rokka osallistuvat liikuntakortin suunnittelupalaveriin. Rico Rokka selvittää yhteistyösopimusta Underground fitnessin kanssa. 18. Hallituksen 2015 ja 2016 opintomatka ja työtodistukset Esitys: Merkitään tiedoksi, että vuoden 2015 ja 2016 hallitukset valmistelevat yhteistä opintomatkaa. Opintomatkaan on budjetoitu yhteensä 4 000 euroa (2015 2 000 ja 2016 2 000 ). Päätetään toimeenpanna vaalikokouksen hyväksymä opintomatka. Päätetään tehdä työtodistukset vuoden 2016 hallitukselle. 19. Avustusanomus Porin kaupungin vapaa-aikavirastolle Esitys: Päätetään tehdä anomus maaliskuun loppuun mennessä. 20. Opiskelijatalo Saikku Esitys: Merkitään tiedoksi, että Porin opiskelijataloyhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään 25.1. klo 16.30. Päätetään kokouksen valtakirjat. Keskustellaan Saikun ajankohtaisista asioista. Päätös: Päätettiin, että Tatu Henttinen käyttää kokouksessa kaikki Pointer ry:n äänet (3kpl). Keskusteltiin Saikun käyttöasteen nostamisesta päiväsaikaan. 4/3
21. UCPorin johtajan Jari Multisillan tapaaminen Esitys: UCPorin johtajan Jari Multisillan tapaaminen järjestetään tiistaina 31.1. klo 14.00. Tapaamiseen kutsutaan myös ainejärjestöjen puheenjohtajat. Keskustellaan tapaamisen teemoista. Tapaamisessa käsitellään kaikkien ainejärjestöjen kuulumiset sekä tuodaan esille Pointer ry:n vuoden 2017 painopistealueet. Sofia Malinen pyysi, että tapaamisessa keskustellaan myös yksiköiden henkilökunnan tutustuttamisesta toisiinsa ja tilojen joustavan käytön edistämisestä. 22. Hallitusten yhteiskokous 23. Parkkiluvat Esitys: Keskustellaan UCPorin opiskelijajärjestöjen yhteiskokouksen järjestämisestä. Päätös: Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa. Esitys: Merkitään tiedoksi, että Pointer ry on saanut 30 parkkilupaa Puuvillan alueelle. Opiskelijat hakevat lupaa kirjallisesti aina erikseen syys- ja kevätlukukausille. Päätetään jakaa luvat seuraavasti: Pointer 1 kpl ainejärjestöt 1 kpl/järjestö 25 kpl opiskelijat Luvat jaetaan Pointer ry:n opiskelijapalveluissa. 24. Pikkulaskiaisen lippujen maksujärjestelyt Esitys: Merkitään tiedoksi, että PorKy on tilannut opiskelijoille 65 lippua (17,50 /kpl) Pikkulaskiaiseen. Päätetään, että opiskelijat maksavat lippunsa Pointer ry:n opiskelijapalveluissa ja Pointer maksaa PorKylle osoitetun laskun lipuista. 25. Avantouinti 7.2. Esitys: Päätetään järjestää opiskelijoille avantouintiretki Luvialle. Matkaan lähdetään 7.2. klo 16. Pointer ostaa tilaisuuteen tarjoilut: saunaoluet (60 olutta, 20 siideriä ja 20 lonkeroa) makkaraa sinappi ketsuppi Lassi Sirén poistui klo 16.29. 5/3
26. Muut asiat 24.1. HYRRÄn kokous klo 13.45 25.1. kv-työryhmän kokous klo 10-11 26.1. Satarekrymessut Puuvillassa klo 10-16 7.2. avantouinti Luvialla 9.2. Saikulla opiskelijajärjestöjen Kimppa kivat klo 16 Saikulla, ilmoittautuminen 3.2.2017 mennessä 29.3. TYY:n edustajiston kokous Porissa. Kokoukset ovat avoimia. Selvitellään Paloite- laatikkoa aulaan (aloite+palaute) 27. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 8.2.2017 klo 15.15 neuvotteluhuoneessa 118 (Charlotta) 28. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 16.46. Kokouksen puolesta Antti-Jussi Vesa Miina Yliluoma Sofia Malinen Tatu Henttinen 6/3