4/2017 1 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Aika/Tid 18.04.2017, Klo/Kl. 17:45-19:40 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Kuntala, Kh- kokoushuone /Sockengården Kh- mötesrum Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Möller Henrik 17:45-19:40 puh.joht./ordf. Kopra Juha 17:45-19:40 jäsen/ledamot Granqvist Johan 17:45-19:40 jäsen/ledamot Jipp Cathrine 17:45-19:40 jäsen/ledamot Saxén Johanna 17:45-19:40 jäsen/ledamot Björkell Rolf 17:45-19:40 kh:n edust./kst.rep. Muu/Övriga Selänniemi Lotta 17:50-19:40 nuor.valt.edust. Laitinen Anne 17:45-19:40 esitt./föredr. Forsell Piritta 17:45-19:40 liikuntapalv.päällikkö Liljeberg Mia 17:45-19:40 Nuor.palv.päällikkö Sågbom Katja 17:45-19:40 Kulttuurituottaja Hollmén Malin 17:45-19:40 Kirjastopalv.päällikkö Eskman Eva 17:45-19:40 siht./sekr. Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Päivämäärä Datum Pöytäkirjan tarkastus justering Pöytäkirja nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Henrik Möller 24-38 Pöytäkirjantarkastaja/juste rare Juha Kopra 26.04.2017 Pöytäkirjanpitäjä/förare Eva Eskman Pöytäkirjantarkastaja/justera re Johan Granqvist
4/2017 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 25 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 26 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 27 Aloite sipoolaisten lasten ja nuorten harrastuksien tukemiseksi / Motion om att stöd för aktiviteter för barn och unga i Sibbo/ /Juha Salo ym 28 Avustukset järjestöille/sipoon 4 H-yhdistys ry / Understöd för organisationer/sibbo 4 H-förening rf 29 Helle-kirjastojen käyttösäännöt, maksut ja laina-ajat / Helle-bibliotekens användarregler, avgifter och lånetider 30 Saariston virkistysalueiden järjestyssäännöt / Ordningsregler för rekreationsområdena i skärgåren 31 Yhteistyöavustus taiteen perusopetukseen/keravan Tanssiopisto / Sibbo Musikskola / Sammarbetsbidrag för grundundervisningen i konst/keravan Tanssiopisto / Sibbo Musikskola 32 Kohdeavustus kulttuuritoimintaan 2017 / Projektunderstöd för kulturverksamhet 2017 6 11 12 14 16 18 33 Taiteilija-apuraha / Konstnärsstipendie 21 34 Yhteistyösopimukseen perustuva avustus Lilla Villanin Ystävät ry / Understöd som baserar sig på samarbetsavtal/lilla Villans Vänner rf 35 Yhteistoiminta-avustus Sipoon Taiteilijat ry:lle taidelainaamotoimintaan / Samarbetsunderstöd till Sibbo Konstnärer för artoteksverksamhet 36 Yhteistoiminta-avustus Sibbo Hembygdsförening-yhdistykselle 2017 / Samarbetsunderstöd för Sibbo Hembygdsförening 2017 22 23 25 37 Ilmoitusasiat / Delgivningar 26 38 Maahanmuuttajien tilanne Sipoossa / Invandrarnas situation i Sibbo 27
4/2017 3 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 24 18.04.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet VAPJAOS 24 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 18.4.2017 Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört.
4/2017 4 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 25 18.04.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare VAPJAOS 25 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 18.4.2017 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Kopra ja Johan Granqvist. Beslut Till protokolljusterare valdes Juha Kopra och Johan Granqvist.
4/2017 5 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 26 18.04.2017 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan VAPJAOS 26 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 18.4.2017 Vapaa-ajanjaosto päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan. Beslut Fritidssektionen beslutade enhälligt godkänna föredragningslistan.
4/2017 6 Valtuusto 157 12.12.2016 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 27 18.04.2017 Aloite sipoolaisten lasten ja nuorten harrastuksien tukemiseksi / Motion om att stöd för aktiviteter för barn och unga i Sibbo/ /Juha Salo ym 1825/12.04.00/2016 KV 157 Valtuusto 12.12.2016 Juha Salo ja 32 muuta valtuutettua esittävät että, - Sipoossa kartoitetaan lyhyesti 5-16 -vuotiaiden lasten ja nuorten harrastustilanne. Esikouluissa ja kouluissa järjestetään kysely joko lapsilta tai vanhemmilta kysymällä. - Kartoituksen tuloksia tarkastellaan siltä pohjalta, että jokaisella lapsella ja nuorella tulisi olla mahdollisuus edes yhteen harrastukseen. Suunnitellaan, millaista kerhotoimintaa kouluissa voisi opettajien tai kolmannen sektorin toimijoiden avulla järjestää niin, että se täydentäisi olemassa olevaa harrastustarjontaa ja mahdollistaisi harrastuksen kaikille. Aloitteessa korostetaan, että kyseessä ei ole kustannuksiltaan suurisuuntainen selvitys eivätkä mahdolliset uudet tukitoimet hyvin järjestettyinä myöskään ole taloudellisesti kovin suuri panostus. Pikemminkin on todennäköistä, että syrjäytymisen ehkäisyyn näin käytettävät varat säästyvät tulevaisuudessa moninkertaisesti. Liite Liite 1/157. KV: Aloite sipoolaisten lasten ja nuorten harrastuksien tukemiseksi / Juha Salo ym. Aloite merkittiin tiedoksi. VAPJAOS 27 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 18.4.2017 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur-och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Harrastamisen merkitys lapsen ja nuoren ystävyyssuhteiden luomiseen ja kiinnittymiseen yhteiskuntaan sekä uusien osaamisten oppimiseen on kiistaton. Harrastukset tuottavat yhdessä tekemistä kavereiden kanssa, se myös antaa aikuisten mukana oloa nuorten arkeen. Harrastaminen on arvo sinänsä eikä sille välttämättä löydy vertailtavaa vaikutusmittaria.
4/2017 7 Valtuusto 157 12.12.2016 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 27 18.04.2017 Lapset ja nuoret voivat harrastaa monin tavoin. Harrastaminen voi olla omatoimista tai yhdessä kavereiden tai vanhempien kanssa. Se voi olla liikkumista, leikkimistä, piirtämistä, lukemista, puutarhan- tai lemmikin hoitoa. Harrastuksiin ei tule pakottaa vaan niiden tulee perustua siihen, että tekeminen on palkitsevaa ja hauskaa. Käytännössä on nähty, että moni teini-iän kynnyksellä lopettaa harrastamisen. Tähän voi olla monta syytä; ehkä kaveriporukat vaihtuvat ja kiinnostus nk. hengailua kohtaan lisääntyy. Nuorten liikunta- ja viheraluetoiveissa nousevat esiin useimmiten penkit ja katetut hengailupaikat sekä tenniskenttä, kuntosali ja uimahalli. Julkisen liikenteen yhteydet koetaan heikoiksi. Kunta voi vaikuttaa moneen harrastamiseen liittyvään asiaan, ei kuitenkaan kaikkeen. Sipoon kunnan koulutuspalvelut on hakenut opetus- ja kulttuuriministeriötä avustusta PopUp Sipoon hankkeen kehittämiseksi ja jatkamiseksi lukuvuosina 2017-2019. Yhtenä hallituksen kärkihankkeista Parannetaan taiteen ja kulttuurin saavutettavuutta toteuttavan valtionavustuksen tarkoituksena on lisätä lasten ja nuorten mahdollisuuksia harrastaa taidetta ja kulttuuria koulupäivän yhteydessä. Avustuksella tuetaan harrastetuntien järjestämistä koulupäivän yhteydessä koulujen tiloissa tai kouluja lähellä olevissa kulttuuritiloissa sekä lasten ja nuorten omatoimista harrastamista koulujen tiloissa. Opetus- ja kulttuuriministeriön teettämän valtakunnallisen koululaiskyselyn 2017 tulosten mukaan joka viidennellä (22 %) koululaisella ei ole mieluisaa harrastusta. Yläkoululaisilla on vähemmän harrastuksia. Vastauksista selviää, että harrastamisen esteinä ovat esimerkiksi: harrastustarjonta, korkean hinta, sopivan ryhmän tai kavereiden puuttuminen sekä harrastuksen vaativuuden (liikaa kilpailua ja vie liikaa aikaa). Alle 10 % ei harrasta, koska on muuta tekemistä tai harrastuksiin ei ole aikaa. Lapsia- ja nuoria kiinnostivat eniten seuraavat harrastukset lumilajit (lumilautailu, laskettelu ja hiihto), jalkapallo, sähly, koripallo sekä uinti. Taiteen ja kulttuurin harrastuksista parkour, tanssi, elokuva, kuvataide, valokuvaus ja kädentaidot. Koululaiskyselyn tulokset osoittavat, että harrastustarjontaa tulee edelleen lisätä ja monipuolistaa, erityisesti yläkoululaisille. Hankerahoituksella edistetään lasten- ja nuorten kiinnostusta monipuolisesti harrastustoimintaan. Kulttuuri- liikunta- ja kirjasto- ja nuorisopalveluilla sekä Kansalaisopistolla ja tulee olla sopivia tiloja harrastusten järjestämiseksi. Osa harrastustoiminnasta on tarjolla kouluissa, mutta joissakin lajeissa tarvitaan erityisiä tiloja kuten esim. tanssi,
4/2017 8 Valtuusto 157 12.12.2016 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 27 18.04.2017 voimailu, bänditoiminta, teatteri, keramiikka ym. koulujen ulkopuolellakin. Sipoossa on tarjolla kohtalaisen laajasti erilaisia harrastusmahdollisuuksia (katso liite 2). Ongelma on lähinnä tilojen puute, liikuntasalit täyteen varattuja, nuorisotilat ahtaita, ja oleskelutiloja, kuten kahviloita tai kauppoja, vähän. Haasteena on myös miten saada tieto tarjonnasta välitettyä lapsille-, nuorille ja heidän vanhemmille, koska järjestäjätahoja on monia. Sipoon kunnan kulttuuripalvelut hallinnoi Taiteen perusopetusta. Taiteen perusopetuksen osalta harrastusmuoto voi olla tavoitteellista, ammatillisia valmiuksia edistävää toimintaa sekä muuta harrastamista edistävää toimintaa (kerhoja, kursseja ym.) Opetusta säätelevät lait, asetukset ja opetussuunnitelmat. Taiteen perusopetuksen piirissä oli Sipoossa 783 oppilasta. Kunnan on tärkeää ylläpitää myös opetus- ja harrastusmahdollisuuksia niille nuorille, jotka pitkäjänteisesti haluavat syventyä alaan. Kulttuuriharrastusten osalta Yksi harrastus jokaiselle lapselle ei vielä toteudu riittävän hyvin. Lisäpanostuksia sekä taiteen perusopetukseen että matalan kynnyksen kulttuuriharrastuksiin tarvitaan. Sipoon Kansalaisopisto ja kirjastot ovat kulttuuripalvelujen lisäksi vuosi vuodelta lisänneet ja monipuolistaneet palvelutarjontaa myös lapsille- ja nuorille. Sipoon kunta panostaa voimakkaasti liikuntaseurojen avustuksiin. Tämä tuottaa laadukkaita ja monipuolisia liikuntaharrastusmahdollisuuksia. Suomessa 3-18 -vuotiaista noin 40 % on mukana seuratoiminnassa. Osallistuminen on huipussaan 11-14 -vuotiaina, jolloin seuratoiminnan piirissä on jopa 60 % nuorista. Siksi urheiluseuratoiminta on yhteiskunnallisesti merkittävin yksittäinen vapaa-ajan harrastus nuorten elämässä. Liikuntapalvelujen omaa palvelutuotantoa lapsille ja nuorille ovat koulujen loma-aikoihin sijoittuvat uimakoulut, kaikille vapaat uinti- ja palloilusalivuorot, yleisöluisteluvuorot sekä nuorten jääpelikerho. Skeittialueet, koulujen yhteydessä olevat muutamat lähiliikunta-alueet sekä frisbeegolf-radat Söderkullassa ja Nikkilässä ovat nuorten suosiossa. Kerran kuukaudessa yhdistysten kanssa yhteistyössä järjestetty Liikuntamaa tavoittaa noin 100 lasta perheineen. Tällä hetkellä on tekeillä Liikuntapalvelusuunnitelma, jossa kartoitetaan sekä asukkaiden, että järjestöjen toiveita liikuntapaikoista ja liikuntapalveluista. Selvitys valmistuu kesän 2017 aikana ja sen pohjalta saadaan lisätietoa, miten liikuntapalvelua tulee kehittää ja miten seurat ja kunta yhteistyönä voivat parantaa
4/2017 9 Valtuusto 157 12.12.2016 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 27 18.04.2017 liikuntaolosuhteita kunnassa. Kilpaurheilu on tärkeä osa monen seuran toimintaa. Kun tiloja harrastamiselle ei ole riittävästi seurassa tapahtuu joukkueiden karsintaa. Tässä tilanteessa joutuvat usein ne nuoret, jotka eivät sopeudu kilpailullisiin odotuksiin kärsimään. Liikuntalaki lähtee siitä, että kunta luo edellytykset liikkumisharrastamiseen. Siksi kunnassa tulee olla tarjolla riittävästi houkuttelevia liikuntapaikkoja ja alueita. Uusia alueita kaavoitettaessa tulee huomioida riittävät varaukset liikuntapaikkarakentamiseen. Yhdistykset ja seurat järjestävät paljon erilaisia tapahtumia, leirejä ja kilpailuja. joihin lapset ja nuoret voivat osallistua. Myös kunnan kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelut järjestää tapahtumia, jotta lapsilla ja nuorilla olisi lähipalveluna oikeus saada nauttia liikunta- ja kulttuurielämyksistä. Nämä elämykset motivoivat harrastamisen pariin. Liitteet / Bilagor Liite 1/27. VAPJAOS: Aloite sipoolaisten lasten ja nuorten harrastuksien tukemiseksi / Juha Salo ym. Liite 2/27. VAPJAOS: Harrastustoimintakartoitus lukuina Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto ilmoittaa sivistysvaliokunnalle vastauksena aloitteeseen, että tämän hetken harrastus- ja kerhotoiminta oppilaille on lyhyesti kartoitettu. (Liite 2) Lisäksi sipoolaiset peruskoulut ovat osallistuneet opetus- ja kulttuuriministeriön tekemään valtakunnalliseen koululaiskyselyyn koskien harrastustoimintaa (taide, kulttuuri ja liikunta). Tulokset OKM:n vuoden 2017 kyselystä valmistuvat huhtikuun aikana. Lasten- ja nuorten harrastustoimintaa Sipoon kunnassa tulee suunnitella ja kehittää eri kartoitusten pohjalta. Vapaa-ajanjaosto näkee tarpeellisena, että eri toimijoiden kuten, koulujen kerhotoiminnan, taiteen perusopetuksen, kolmannen sektorin toimijoiden sekä PopUp Sipoo toimintojen yhteensovittamista, toiminnasta tiedottamista ja tarjonnan koordinointia tulee resursoida ja vahvistaa. Vapaa-ajanjaosto esittää harrastustoiminnan koordinaattorin palkkaamista määräajaksi kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen alaisuuteen. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen meddelar bildningsutskottet som sitt svar på motionen att en kort kartläggning av den nuvarande hobby- och klubbverksamheten för elever har gjorts. (Bilaga 2) Dessutom har grundskolorna i Sibbo deltagit i en riksomfattande elevenkät om
4/2017 10 Valtuusto 157 12.12.2016 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 27 18.04.2017 hobbyverksamhet (konst, kultur och idrott) som gjordes av Undervisnings- och kulturministeriet. Resultaten av Undervisningsoch kulturministeriets enkät år 2017 blir färdiga under april månad. Hobbyverksamheten för barn och unga i Sibbo ska planeras och utvecklas utifrån olika kartläggningar. Fritidssektionen anser att det är nödvändigt att man ökar och stärker resurserna för att samordna, informera om och koordinera den verksamhet som bl.a. skolornas klubbar, den grundläggande konstutbildningen, aktörer inom den tredje sektorn samt PopUpSibbo erbjuder. Fritidssektionen föreslår att en koordinator för hobbyverksamhet anställs på viss tid under kultur- och fritidstjänster. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Lisäksi jaosto katsoo, että Sipoossa on puute harrastustiloista. Vapaa-ajanjaosto toivoo, että eri harrastuksille esim. tanssille, mopopajalle, eri kamppailulajeille jne. olisi enemmän tiloja. On tärkeää, että nämä tilat eivät sijaitse kouluissa, vaan ovat erillisiä tiloja. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag och tillade att de anser att det finns utrymmesbrist för fritidssysselsättning i Sibbo. Fritidssektionen önskar att det skulle finnas flera lokaler för olika fritidsformer ex. dans, mopo-verkstad, olika kampsporter m.m. Det är viktigt att dessa lokaler inte är i skolorna utan som separata lokaler.
4/2017 11 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 28 18.04.2017 Avustukset järjestöille/sipoon 4 H-yhdistys ry / Understöd för organisationer/sibbo 4 H-förening rf 178/12.04.03/2017 VAPJAOS 28 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 18.4.2017 Valmistelija / Beredare: nuorisopalvelupäällikkö/servicechef för ungdomstjänster Mia Liljeberg, mia.liljeberg(at)sipoo.fi Sipoon 4 H yhdistys ry on anonut 6 000 avustusta vuodelle 2017 ohjaajan palkkaamista varten. Sipoon 4 H yhdistys ry on oikeutettu maa- ja metsätalousministeriöstä saatavaan valtionavustukseen, mikä maksetaan Finlands svenska 4 H ja Etelä Suomen 4 H piirin kautta. Tämä valtionapu on sidottu kunnalliseen avustukseen eli kunnan avustus on edellytyksenä valtionapuun. Sibbo 4 H förening rf har anhållit om ett bidrag på 6 000 euro för verksamhetsåret 2017 för anställande av instruktör. Sibbo 4 H förening rf är berättigad till statsunderstöd från jord- och skogsbruksministeriet vilket utbetalas via Finlands svenska 4 H och Etelä Suomen 4 H piiri. Detta stöd är bundet till det kommunala bidraget, vilket innebär att ett kommunalt bidrag är en förutsättning för statsunderstödet. Liite / Bilaga Bilaga 1/28. VAPJAOS: Ansökan om kommunalt bidrag Ledamöternas jävighet granskas. Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtajan ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää myöntää Sipoon 4H-yhdistykselle 5 000 euron avustuksen ohjaajan palkkaamista varten vuonna 2017. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektion beslutar bevilja Sibbo 4 H förening rf ett bidrag på 5 000 euro för avlönande av instruktör år 2017. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.
4/2017 12 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 29 18.04.2017 Helle-kirjastojen käyttösäännöt, maksut ja laina-ajat / Helle-bibliotekens användarregler, avgifter och lånetider 192/12.03.02/2017 VAPJAOS 29 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 18.4.2017 Valmistelija / Beredare: Kirjastopalvelupäällikkö/Servicechef för bibliotekstjänster Malin Hollmén, malin.hollmen(a)sipoo.fi Kaksitoista uusmaalaista kuntaa tiivistää yhteistyötään uuden Helle-nimisen kirjastokimpan myötä. Kirjastojen yhteistyön mahdollistaa uusi, yhteinen kirjastojärjestelmä KOHA, johon siirtyvät ensivaiheessa nykyiset Porsse-kirjastot eli Askolan, Pornaisten, Porvoon ja Sipoon kirjastot. Kirjastot ovat kiinni järjestelmävaihdoksen takia 6.-22.5.2017 ja avaavat ovensa jälleen 23.5.2017. Kimpan nimi vaihtuu tässä yhteydessä Helle-kirjastoiksi ja tähän kimppaan liittyvät syksyllä myös Loviisa, Myrskylä, Pukkila, Lapinjärvi, Inkoo, Siuntio, Raasepori ja Hanko. Uudelle kirjastokimpalle on laadittu yhteiset käyttösäännöt sekä yhtenäiset maksut ja laina-ajat. Nämä noutavat uutta kirjastolakia, joka tuli voimaan 1.1.2017. Asiakkailta perittävä varausmaksu on poistunut uuden lain myötä. Sipoossa varaaminen omasta kirjastosta on ollut ilmaista asiakkaille jo aikaisemmin, mutta nyt varaaminen on ilmaista myös muista kimppaan kuuluvista kirjastoista. Aikaisemmin varaus muista Porsse-kirjastoista on maksanut 1 euro/varaus. Noutamattomien varauksien hinta on jatkossakin 1 euro/varaus. Myöhästymismaksu pysyy Sipoossa samana kuin tähänkin asti, eli 0,15 euroa per teos per aukiolopäivä. Palautuskehotusten hinta nousee ja on jatkossa aina 2 euroa (nyt 1. palautuskehotus 1 euro ja 2. palautuskehotus 2 euroa). Kaukolainamaksut nousevat jonkin verran. Kaukolaina kotimaasta tulee maksamaan 4 euroa yleisestä kirjastoista ja 8 euroa tieteellisestä kirjastosta (nyt 3 ja 6 euroa). Asiakkaiden tarve kaukolainata vähenee todennäköisesti, sillä uuden kirjastokimpan myötä kirjastojen yhteinen valikoima kasvaa. Enimmäismäärä yhtä aikaa lainassa olevasta aineistosta nousee nykyisestä 60 teoksesta per lainaaja 100 teokseen per lainaaja. Uudessa kirjastolaissa on uutena asiana määritelty, milloin käyttökiellon voi antaa asiakkaalle. Tämä sisältyy myös uusiin Helle-kirjastojen käyttösääntöihin. Helle-kirjastojen käyttösääntöjen on tarkoitus tulla voimaan 23.5.2017 alkaen. Tolv kommuner i Nyland intensifierar sitt samarbete i och med det nya biblioteksnätverket Helle. Det nya bibliotekssystemet KOHA möjliggör samarbetet mellan biblioteken. I det första skedet övergår
4/2017 13 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 29 18.04.2017 de nuvarande Porsse-biblioteken, dvs. biblioteken i Askola, Borgnäs, Borgå oh Sibbo till KOHA. Biblioteken är stängda på grund av systembytet 6-22.5.2017 och öppnar sina dörrar igen 23.5.2017. Nätverkets namn ändras i samband med detta till Helle-biblioteken. Helle-biblioteken får gemensamma användarregler, likartade avgifter och lånetider. Reglerna och avgifterna följer den nya bibliotekslagen, som trädde i kraft 1.1.2017. I och med den nya lagen har reserveringsavgiften slopats. Att reservera material från det egna biblioteket har i Sibbo varit avgiftsfritt redan tidigare, men nu slopas reserveringsavgiften inom hela biblioteksnätverket. Biblioteket uppbär fortsättningsvis 1 euro för reserverat material som inte avhämtas. Förseningsavgiften ändras inte i Sibbo, utan förblir 0,15 euro per verk per öppethållningsdag. Avgifterna för fjärrlån ändras något. Fjärrlån från ett inhemskt allmänt bibliotek kommer att kosta 4 euro och från ett vetenskapligt bibliotek 8 euro (nu 3 euro och 6 euro). Kundernas behov att fjärrlåna minskar antagligen, eftersom utbudet inom Helle-biblioteken blir större än inom Porsse-biblioteken. Det maximala antalet samtidiga lån ökar från 60 verk per låntagare till 100 verk per låntagare. I den nya bibliotekslagen fastställs när kunden kan få förbud att använda biblioteket. Detta ingår också i Helle-bibliotekens nya användningsregler. Målet är att Helle-bibliotekens användningsregler träder i kraft 23.5.2017. Liitteet / Bilagor Liite 1/29. VAPJAOS: Helle-kirjastojen käyttösäännöt Liite 2/29. VAPJAOS: Helle-kirjastojen maksut ja laina-ajat Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajan jaosto hyväksyy Helle-kirjastojen käyttösäännöt ja maksujen osalta asia etenee sivistysvaliokunnalle. Kultur- och fritidschefens förslag: Fritidssektionen godkänner Helle-bibliotekens användarregler och när det gäller avgifterna går ärendet vidare till bildningsutskottet. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.
4/2017 14 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 30 18.04.2017 Saariston virkistysalueiden järjestyssäännöt / Ordningsregler för rekreationsområdena i skärgåren 201/12.04.02/2017 VAPJAOS 30 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 7.3.2017 Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Sipoon saaristossa sijaitsevat kunnan omistamat virkistysalueet ovat Östholmen, Bastuholmen, Furuholmen, Vilstrand, Möholmen, Norrkullalandet ja Tiiran vesialue. Virkistysalueita koskevia järjestyssääntöjä on tarpeen nykyaikaistaa. Samalla Norrkullalandetin uimaranta-alueen erillisistä järjestyssäännöistä luovutaan ja uudet säännöt koskevat yhteisesti kaikkia saariston virkistysalueita. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 30 VAPJAOS: Sipoon kunnan ulkoilusaarten järjestyssäännöt ja Norrkullalandetin uimaranta-alueen järjestyssäännöt / Ordningsregler för Sibbo kommuns friluftsholmar och ordningsregler för simstrandsområdet på Norrkullalandet Liite / Bilaga 2 / 30 VAPJAOS: Saariston virkistysalueiden järjestyssäännöt (ehdotus uusiksi säännöiksi) / Ordningsregler för rekreationsområdena i skärgården (förslag till nya regler) Liite / Bilaga 3 / 30 VAPJAOS: Saariston virkistysalueiden järjestyssäännöt (teknisesti korjattu liite) / Ordningsregler för rekreationsområdena i skärgården (tekniskt korrigerade bilagan) Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto hyväksyy uudet saariston virkistysalueiden järjestyssäännöt ja samalla Norrkullalandetin uimaranta-alueen erillisistä järjestyssäännöistä luovutaan. Uudet järjestyssäännöt astuvat voimaan 1.6.2017. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen godkänner nya ordningsregler för skärgårdens rekreationsområden och i samband med detta avstår sektionen från de specifika ordningsreglerna för simstrandsområdet på Norrkullalandet. De nya ordningsreglerna träder i kraft 1.6.2017. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.liite korjattiin teknisesti.
4/2017 15 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 30 18.04.2017 Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag. Bilagan korrigerades tekniskt.
4/2017 16 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 31 18.04.2017 Yhteistyöavustus taiteen perusopetukseen/keravan Tanssiopisto / Sibbo Musikskola / Sammarbetsbidrag för grundundervisningen i konst/keravan Tanssiopisto / Sibbo Musikskola 178/12.04.03/2017 VAPJAOS 31 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 18.4.2017 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Keravan Tanssi- ja Liikuntayhdistys ry. (Keravan Tanssiopisto) tarjoaa opetusta, joka täyttää taiteen perusopetuksen kriteerit. Garantiföreningen för Sibbo Musikskola rf. ylläpitää lapsille suunnattua musiikkiopetusta Sibbo Musikskolan koulussa. Yhdistysten kanssa on tehty yhteistyösopimus. Sopimus on päivitetty maaliskuussa 2017 ja tämän yhteydessä on yhdistysten talousarvio ja toimintasuunnitelma tarkastettu. Taiteen perusopetuksen avustus myönnetään yleisavustuksena yhdistyksen opetus- ja toimintasuunnitelman perusteella. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Keravan Tanssi- ja Liikuntayhdistys ry. (Keravan Tanssiopisto) erbjuder undervisning som uppfyller kriterierna för grundundervisning i konst. Garantiföreningen för Sibbo Musikskola rf. upprätthåller Sibbo Musikskola som erbjuder musikundervisning för barn. Ett samarbetsavtal har gjorts med föreningarna. Samarbetsavtalen har uppdaterats i mars 2017 och i samband med detta har föreningarnas budget och verksamhetsplan granskats. Understödet för grundundervisning i konst beviljas som allmänt understöd utgående från föreningens läro- och verksamhetsplaner. Ledamöternas jävighet granskas. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto myöntää yhteistyösopimukseen perustuvaa avustusta seuraavasti: - Keravan Tanssiopisto 4 000 - Sibbo Musikskola 4 000 Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beviljar understöd som baserar sig på samarbetsavtal
4/2017 17 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 31 18.04.2017 enligt följande: - Keravan Tanssiopisto 4 000 - Sibbo Musikskola 4 000 Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.
4/2017 18 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 32 18.04.2017 Kohdeavustus kulttuuritoimintaan 2017 / Projektunderstöd för kulturverksamhet 2017 178/12.04.03/2017 VAPJAOS 32 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 18.4.2017 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur-och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Vapaa-ajanjaostolta on ollut haettavana kohdeavustus kulttuuritoimintaan 31. maaliskuuta 2017 mennessä Anottavaa avustusta koskeva kuulutus on julkaistu paikallislehdissä. Lisäksi Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelut on järjestetty 2.2.2017 tiedotustilaisuus uudesta sähköisestä Timmi-avustusohjelmasta ja tällöin tiedotettu yhdistyksille muuttuneesta hakuajasta ja uudesta toimintatavasta anoa avustusta. Määräaikaan mennessä on saapunut 23 avustusanomusta. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Projektbidrag för kulturverksamhet har kunnat ansökas av fritidssektionen med utgångstid 31.3.2017. Delgivning om möjligheten att ansöka projektbidrag har publicerats i lokalpressen. Dessutom har Kultur- och fritidstjänsterna ordnat ett tillfälle 2.2.2017 där man informerat om det nya digitala Timmi-ansökningsprogrammet, om de förändrade ansökningstiderna och det nya tillvägagångssättet att anhålla om bidrag Inom utsatt tid har 23 ansökningar kommit in. Ledamöternas jävighet granskas. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 32 VAPJAOS:Kohdeavustus / avustukset toiminta-alueelle kulttuuri, projektiavustus / Bidrag för verksamhetsområde kultur, projektbidrag Liite / Bilaga 2 / 32 VAPJAOS: Yhteenvetoanomuksista / Sammandrag av ansökningar Liite / Bilaga 3 / 32 VAPJAOS: Myöntämisperiaatteet / Understödprinciper Liite / Bilaga 4 / 32 VAPJAOS:Kohdeavustus / avustukset toiminta-alueelle kulttuuri, projektiavustus, tulos äänestyksen jälkeen / Bidrag för verksamhetsområde kultur, projektbidrag, resultatet efter röstningen Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää myöntää 18 500 euroa kohdeavustusta kulttuuritoimintaan liitteen 1 mukaisesti.
4/2017 19 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 32 18.04.2017 Kultur- och fritidchefens förslag Sektionen beslutar bevilja 18 500 euro projektunderstöd för kulturverksamhet enligt bilaga 1. Puheenjohtaja Henrik Möller ehdotti muutosta seuraaviin kohteisiin: Ehdotus 1: nro. 6 Louhivuori Jorma Kalevi, hakemusnumero 5010/2017, Sipoo For Kids- festivaalin ja Sipoo Jazz Festivaalin toimintaan vuodelle 2017 että saisi 1400 (kulttuuri-ja vapaa-aikapäällikön ehdotus 2000 ) Ehdotus 2: nro. 8 Musiikkia Sipoossa ry- Musik i Sibbo rf, hakemusnumero 5019/2017, Jazzkonserttisarja että saisi 1400 (kulttuuri-ja vapaa-aikapäällikön ehdotus 1100 ) Ehdotus 3: nro 16 Sipoon taiteilijat ry, hakemusnumero 5028/2017, yhdistyksen kotisivujen uusiminen että saisi 1000 (kulttuuri-ja vapaa-aikapäällikön ehdotus 700 ) Juha Kopra kannatti puheenjohtajan ehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että oli tehty neljää ehdotusta, minkä vuoksi oli äänestettävä. Hän ehdotti seuraavaa äänestysmenettelyä: esittelijän ehdotusta kannattavat äänestävät " jaa" ja Henrik Möllerin vastaehdotusta kannattavat äänestävät "ei". Yhteensä äänestään kolme kertaa. Kädennostoäänestyksessä annettiin ääniä seuraavasti: Äänestys 1 Esittelijän ehdotus, "jaa" (0 kpl) Möllerin vastaehdotus (ehdostus 1), ei (5 kpl): Henrik Möller, Juha Kopra, Johan Granqvist, Cathrine Jipp ja Johanna Saxén. Puheenjohtaja totesi, että vapaa- ajanjaosto oli äänin 0-5päättänyt hyväksyä puheenjohtajan ehdotuksen. Äänestys 2 Esittelijän ehdotus, "jaa" (0 kpl) Möllerin vastaehdotus (ehdostus 2), ei (5 kpl): Henrik Möller, Juha Kopra, Johan Granqvist, Cathrine Jipp ja Johanna Saxén.
4/2017 20 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 32 18.04.2017 Puheenjohtaja totesi, että vapaa- ajanjaosto oli äänin 0-5päättänyt hyväksyä puheenjohtajan ehdotuksen. Äänestys 3 Esittelijän ehdotus, "jaa" (0 kpl) Möllerin vastaehdotus (ehdostus 3), ei (5 kpl): Henrik Möller, Juha Kopra, Johan Granqvist, Cathrine Jipp ja Johanna Saxén. Puheenjohtaja totesi, että vapaa- ajanjaosto oli äänin 0-5 päättänyt hyväksyä puheenjohtajan ehdotuksia. Vapaa- ajanjaosto hyväksyi ääniin 0-5 puheenjohtajan ehdotukset. Muissa kohdissa hyväksyttiin Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotukset. (liite 4). Beslut Fritidssektionen godkände med rösterna 0-5 ordförandes förslag. I de övriga punkternas godkändes det enligt Kultur- och fritidchefens förslag (bilaga 4)
4/2017 21 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 33 18.04.2017 Taiteilija-apuraha / Konstnärsstipendie 178/12.04.03/2017 VAPJAOS 33 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 18.4.2017 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Vapaa-ajanjaosto on julistanut erikseen haettavaksi taiteilija-apurahan, joka myönnetään vain yhdelle ammattitaiteilijalle per vuosi. Tämä taiteilija-apuraha voidaan myöntää sipoolaiselle ansioituneelle ammattitaitelijalle tietyn taiteeseen liittyvän työsuunnitelman toteuttamiseen, työkustannusten korvaamiseen, esitys-, esittely- ja julkistamiskustannuksiin, taiteen piiriin luettavaan tutkimustyöhön sekä soitin- tai laitehankintoihin. Hakuajan puitteissa on saapunut 1 hakemus. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Liite / Bilaga Liite 1/33. VAPJAOS: Yhteenveto taiteilija-apurahahakemuksesta Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää myöntää taiteilija-apurahan 1 500 euroa Marko Timlinille. Kultur-och fritidschefens förslag Fritidssektionen beslutar att bevilja konstnärstipendiet på 1 500 euro till Marko Timlin. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.
4/2017 22 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 34 18.04.2017 Yhteistyösopimukseen perustuva avustus Lilla Villanin Ystävät ry / Understöd som baserar sig på samarbetsavtal/lilla Villans Vänner rf 178/12.04.03/2017 VAPJAOS 34 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 18.4.2017 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Nikkilässä sijaitsevan kulttuuritalo Lilla Villanin toimintaa ylläpitää Lilla Villanin Ystävät ry. Yhdistys vuokraa kunnan tekniseltä osastolta Vanhan Kunnantalon (Komu). Lilla Villan tuottaa laadukasta, jatkuvaa kulttuuritoimintaa eritoten kulttuuripalvelua lapsille mutta myös kulttuuritapahtumia kaiken ikäisille molemmilla kotimaisilla kielillä. Lilla Villanin Ystävät ry käyttää produktioihinsa taiteen ammattilaisia (näyttelijöitä, ohjaajia jne), jolla taatan korkeatasoinen palvelu. Yhdistys tarjoaa myös tiloja taidenäyttelyille ja taideopetukselle. Yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 on tarkastettu kun yhteistyösopimusta on päivitetty. Monipuoliseen ohjelmistoon viitaten on perusteltua korottaa yhdistykselle myönnettävää yhteistyösopimukseen perustuvaa avustusta. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto myöntää Lilla Villanin Ystävät ry:lle yhteistyösopimukseen perustuvaa avustusta 8 000 vuodelle 2017. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen beviljar Lilla Villans Vänner rf. understöd 8 000 för år 2017. Understödet baserar sig på samarbetsavtal. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.
4/2017 23 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 35 18.04.2017 Yhteistoiminta-avustus Sipoon Taiteilijat ry:lle taidelainaamotoimintaan / Samarbetsunderstöd till Sibbo Konstnärer för artoteksverksamhet 178/12.04.03/2017 VAPJAOS 35 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 18.4.2017 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Söderkullan kirjastoon on integroitu taidelainaamo. Kirjastoon on asennettu tarkoitusta varten ripustuskiskot ja asianmukainen valaistus. Taidelainaamon käytännön järjestelyt kuten teosten valinta, sopimukset taiteilijoiden kanssa, ripustukset, markkinointi, lainaus y.m. on työtä jota ei voi sälyttää kirjastohenkilökunnalle. Sipoon Taiteilijat ry. on ottanut hoitaakseen taidelainaamotoiminnan. Tällä hetkellä kirjastossa on esillä yli kolmenkymmenen paikallisen taiteilijan töitä. Lisäksi Taidelainaamo on on esitellyt taideteoksia myös muissa paikoissa kuten Lilla Villanissa ja Sipoon kunnantalolla. Taidelainaamo on saanut paljon kiitosta asiakkailta, se on lisännyt viihtyvyyttä siellä missä teaokset ovat esillä ja hämmästyttänyt monia korkealla taiteellisella tasollaan. Yhteistoiminnasta on laadittu erillinen sopimus, joka on päivitetty maaliskuussa 2017. Samassa yhteydessä yhdistys on raportoinut toiminnastaan ja suunnitelmistaan taidelainaamon suhteen. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Kunta luovuttaa Sipoon Taiteilijat ry:lle Söderkullan kirjaston seinätilat käyttöön korvauksetta. Kunta avustaa yhdistystä toimintaan liittyvissä palkka-, markkinointi- ym. kustannuksissa 500 / kk. Kustannukset vuoden 2017 toiminnasta ovat yhteensä 6 000. Sipoon Taiteilijat ry. saa provision myydyistä ja lainatuista teoksista ja näillä tuloilla yhdistys kehittää taidelainaamotoimintaa. Kultur- och fritidschefens förslag Kommunen ställer väggytorna i Söderkulla bibliotek till Sibbo Konstnärer rf:s förfogande utan ersättning. Kommunen understödjer föreningen med 500 euro/månad för löne- och marknadsföringskostnader samt dylika kostnader som hänför sig till verksamheten. Kostnaderna för verksamheten år 2017 uppgår till sammanlagt 6 000 euro. Sibbo Konstnärer rf får provision på sålda och utlånade verk och med dessa inkomster utvecklar föreningen artoteksverksamheten. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.
4/2017 24 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 35 18.04.2017 Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.
4/2017 25 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 36 18.04.2017 Yhteistoiminta-avustus Sibbo Hembygdsförening-yhdistykselle 2017 / Samarbetsunderstöd för Sibbo Hembygdsförening 2017 178/12.04.03/2017 VAPJAOS 36 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 18.4.2017 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Sibbo Hembygdsförening upprätthåller hembygdsmuseet Sibbesgården, området och fastigheterna, håller platsen öppen för allmänheten och ordnar guidningar för grupper och lektioner för skolelever på museiområdet. Sommartid ordnar föreningen dessutom separata utställningar på Sibbesgården och ordnar olika tillställningar som anknyter till gångna tider i Sibbo. Föreningen upprätthåller även ett omfattande hembygdsarkiv som betjänar personer som är intresserade av lokalhistoria och arkivet nyttar också släktforskare. Föreningen svarar för fastigheten och utställningarna i Jorbruksmuseet. För att föreningen på lång sikt skall kunna upprätthålla Sibbesgården, lantbruksmuseet och hembygdsarkivet, reserveras ett allmänt samarbetsunderstöd för ändamålet. Föreningens verksamhetsplan och budget har granskats då samarbetsavtalet uppdaterades i mars 2017. Ledamöternas jävighet granskas. Kultur-och fritidschefens förslag Fritidssektionen understöder Sibbo Hembygdsförening med 4 000 enligt samarbetsavtalet. Projektbidrag beviljas ej för den verksamhet som ingår i samarbetsavtalet. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto avustaa Sibbo Hembygdsföreningen yhdistystä 4 000 yhteistyösopimuksen mukaisesti.kohdeavustusta ei myönnetä yhteistyösopimukseen sisältyvään toimintaan. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.
4/2017 26 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 37 18.04.2017 Ilmoitusasiat / Delgivningar VAPJAOS 37 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 18.4.2017 Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtajan ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää merkitä tiedoksi seuraavat asiakirjat: Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektion beslutar anteckna följande dokument för kännedom: Liitteet / Bilagor Liite 1/37. VAPJAOS: Valtionavustuksen myöntäminen etsivään nuorisotyöhön. Liite / Bilaga 2/37. VAPJAOS: Tiedote pääkirjaston korjauksesta ja sulkemisesta siirryttäessä väistötiloihin / Meddelande om huvudbibliotekets reparation och stängning under flytten till tillfälliga utrymmen. Liikuntapalvelupäällikön päätökset Servicechef för idrottstjänsters beslut 1. 22.3.2017 Östholmein ulkoilualueen valvonta ja puhtaanapito 2017/Talman urheiluseura ry:n tarjous Merkittiin tiedoksi Beslut Antecknades för kännedom
4/2017 27 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 38 18.04.2017 Maahanmuuttajien tilanne Sipoossa / Invandrarnas situation i Sibbo VAPJAOS 38 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 18.4.2017 Käytiin keskustelu maahanmuuttajien tilanteesta Sipoossa. Diskussion fördes över invandrarnas situation i Sibbo