Sivu 2/9 Sisällysluettelo 1. Yleistä... 3 1.1. Laajuus... 3 1.2. Nebulan sitoumus... 3 1.3. Ihmisten ja ihmisoikeuksien kunnioitus... 4 1.3.1. Kunnioitamme ihmisoikeuksia... 4 1.3.2. Tarjoamme työntekijöillemme oikeudenmukaiset ja kunnolliset työolosuhteet... 4 1.3.3. Emme hyväksy lapsi- tai pakkotyövoimaa... 4 1.3.4. Emme hyväksy seksipalvelujen ostoa emmekä lapsipornoa 4 1.3.5. Emme hyväksy syrjintää... 4 1.3.6. Kunnioitamme työntekijöidemme oikeutta kuulua liittoon... 4 1.4. Hyvän liiketoiminnan etiikka... 5 1.4.1. Rehellisyys ja korkea moraali... 5 1.4.2. Korruption estäminen... 5 1.4.3. Oikeudenmukainen kilpailu... 5 1.4.4. Vientivalvonta... 6 1.5. Vältämme eturistiriitoja... 6 1.6. Suojaamme luottamuksellista tietoa... 6 1.7. Ympäristöarvojen kunnioittaminen ja tuoteturvallisuus... 6 1.8. Sidosryhmäsuhteet... 7 1.9. Huolehtimisvelvollisuus yhtiön omaisuudesta... 7 1.10. Taloushallinto ja viestintä... 7 1.11. Henkilötiedot... 7 1.12. Henkilökohtainen vastuu ja käytännöt rikkomuksista ilmoittamiseen... 8
Sivu 3/9 1. Yleistä Nebula on markkinoiden johtava ICT-palveluntarjoaja pienille ja keskisuurille suomalaisille yrityksille. Nebula on Ratos AB:n tytäryhtiö ja Ratos on pörssilistattu pääomasijoitus -monialayritys. Perusarvomme ovat laatu ja asiakaskeskeisyys, oma-aloitteisuus ja vastuullisuus, tuloksellisuus, jatkuva kehittäminen, joustavuus ja nopeus. Arvomme ovat tärkeä osa yrityskulttuuriamme. Tavoitteenamme on vastata sidosryhmiemme odotuksiin. Korkeat eettiset standardit ovat luotettavuutemme ja uskottavuutemme perusta, jonka olemme luoneet toiminta-aikanamme. 1.1. Laajuus Nebulan koskevat kaikkia Nebula Groupin työntekijöitä ja edustajia, mukaan lukien hallituksen jäsenet ja neuvonantajat. Nebula Group koostuu Nebula Top Oy:stä, Nebula Holding Oy:stä, :stä ja sen tytäryhtiöistä Nordic Web Hotel Oy:stä sekä Hi-Tech Store Oy:stä. on vastuussa Eettisistä Säännöistä ja niiden noudattamisesta. Kaikkien työntekijöiden tulee tuntea nämä Säännöt ja mitä ne käytännössä merkitsevät. Epäselvissä tilanteissa tai kysymyksissä on syytä olla yhteydessä suoraan omaan esimieheen. Johtoryhmä on vastuussa sääntöjen tiedottamisesta, toimintaohjeiden toteuttamisesta sekä niiden toteuttamisen seurannasta osana yhtiön henkilöstöpolitiikkaa. Nebula Groupin esimiehillä on erityinen vastuu sääntöjen noudattamisessa ja heidän tulee näyttää esimerkkiä. Kaikkien esimiesten tehtävä on käydä Nebulan läpi uusien työntekijöiden ja säännöllisesti kaikkien muiden työntekijöiden kanssa niin, että kaikki ovat tietoisia toimintaohjeen olemassaolosta ja ymmärtävät mitä ne käytännössä tarkoittavat. Nebula ryhtyy välittömiin kurinpitotoimiin, kuten esimerkiksi työsuhteen päättämiseen, mikäli näitä periaatteita rikotaan. Tarvittaessa sovellettavien lakien ja säännösten rikkomukset raportoidaan myös asianomaiselle viranomaiselle. Eettisiä Sääntöjä ja toimintaohjeita tulee lukea yhdessä Nebulan henkilöstöpolitiikan ja työntekijöiden velvollisuudet ja oikeudet -ohjeen kanssa. 1.2. Nebulan sitoumus Nebula Eettiset Säännöyperustuvat YK:n Global Compact-aloitteen kymmeneen periaatteeseen sekä YK:n ihmisoikeuksien yleismaailmalliseen julistukseen, ILO:n työelämän perusperiaatteita ja oikeuksia koskevaan julistukseen, YK:n Rion ympäristöä ja kehitystä koskevaan julistukseen sekä YK:n korruption vastaiseen yleissopimukseen. Nebulan perustuvat myös Ratoksen eettisiin periaatteisiin. Nebula on sitoutunut suunnitelmallisen, aktiivisen sekä vastuullisen liiketoiminnan periaatteiden mukaan noudattamaan paikallisia lakeja ja määräyksiä, vakiintuneita ihmisoikeussopimuksia sekä eettisiä standardeja.
Sivu 4/9 1.3. Ihmisten ja ihmisoikeuksien kunnioitus Kunnioitamme ihmisoikeuksia Nebula kunnioittaa YK:n ihmisoikeussopimusta ja hyväksyy vastuunsa työntekijöistään sekä työyhteisöstään. Nebula noudattaa lakeja ja määräyksiä, joita sovelletaan maissa, joissa toimimme. Tarjoamme työntekijöillemme oikeudenmukaiset ja kunnolliset työolosuhteet Työntekijämme ovat yksi tärkeimmistä voimavaroistamme ja suhde heidän kanssaan perustuu keskinäiseen kunnioitukseen ja luottamukseen. Nebula pyrkii rekrytoimaan päteviä ja motivoituneita työntekijöitä ja varmistamaan henkilökunnan osaamisen ja kehittämisen ammattimaisessa työympäristössä. Työntekijöillemme tarjotaan turvallinen ja terveellinen työympäristö, jota jatkuvasti pyrimme parantamaan. Työntekijöillemme tarjottavien työehtojen on täytettävä kansallisen lainsäädännön ja/tai työehtosopimusten sekä ILO:n yleissopimuksen vähimmäisvaatimukset. Nebula vastaa siitä, että maksettavat palkat ja palkkiot perustuvat oikeudenmukaisuuteen ja voimassa oleviin työehtosopimuksiin ja sääntöihin maissa, joissa Nebula Groupilla on toimintaa Emme hyväksy lapsi- tai pakkotyövoimaa Emme palkkaa alle 15-vuotiaita tai lain määrittelemää alaikäistä. Emme hyväksy pakkotyövoimaa, orjatyövoimaa tai muuta pakollista työtä työpaikoillamme Emme hyväksy seksipalvelujen ostoa emmekä lapsipornoa Kiinnitämme erityistä huomiota lapsien suojeluun hyväksikäytöltä palveluissamme esim. sulkemalla yhteistyössä viranomaisten kanssa sivustoja, jotka tuottavat lapsien seksuaalista hyväksikäyttöä koskevaa sisältöä.. Me emme hyväksy lasten hyväksikäyttöä ja meillä on nollatoleranssi lasten seksuaaliseen hyväksikäyttöön. Emme hyväksy seksuaalisten palvelujen ostoa. Nebulan työntekijöiden, jotka ovat työmatkoilla tai kommenuksella, myös ulkomailla, odotetaan noudattavan Nebulan sääntöjä ja kantaa. Tämä pätee maasta riippumatta ja sekä työaikana että työajan ulkopuolella. Odotamme myös yhteistyökumppaneidemme toimivan lasten hyväksikäyttöä vastaan. Emme hyväksy syrjintää Tarjoamme kaikille yksilöille yhtäläiset mahdollisuudet ihonväristä, sukupuolesta, kansallisuudesta, uskonnosta, etnisestä taustasta tai muusta erityspiirteestä riippumatta. Teemme aktiivisesti työtä saavuttaaksemme yrityskulttuurin ja työyhteisön, jossa ei ole syrjintää tai häirintää. Kunnioitamme työntekijöidemme oikeutta kuulua liittoon Työntekijöillämme on oikeus muodostaa tai liittyä ammattiliittoon ja me hyväksymme työntekijöidemme sekä heidän liittonsa oikeuden neuvotella työehtosopimuksista.
Sivu 5/9 1.4. Hyvän liiketoiminnan etiikka Rehellisyys ja korkea moraali Kaikkien työntekijöiden odotetaan osoittavan rehellisyyttä ja korkeaa moraalia toimiessaan muiden työntekijöiden, asiakkaiden, toimittajien, liikekumppaneiden, järjestöjen sekä viranomaisten kanssa Nebulalla on nollatoleranssi kaikenlaista korruptiota kohtaan ja valvoo, että sitä ei esiinny Nebula Groupin sisällä. o Korruptiolla tarkoitetaan oman luottamusaseman väärinkäyttöä, oman tai yrityksen edun saavuttamiseksi esimerkiksi lahjuksia vastaanottamalla. o On kiellettyä tarjota, luvata, antaa tai vastaanottaa lahjuksia. o Lahjus on lahja tai muu etuus, joka voi vaikuttaa toiseen henkilöön hänen työsuhteessaan tai tehtävissään siten, että hän suosii sopimattomasti lahjan tai etuuden antajaa. Nebula työntekijät eivät saa esimerkiksi tarjota, pyytää, antaa, vastaanottaa tai lahjoittaa lahjoja, palveluita, viihdykettä tai muuta lahjusta, joka o rikkoo hyväksyttyjä liiketoiminnan käytäntöjä o on arvoltaan kohtuuton o koostuu rahasta, arvopapereista, raha-lainasta, muista henkilökohtaisista maksuista kuten, alennuksista, palkkioista, bonuksista tai muista sen kaltaisista maksuista o koostuu vapaa-ajasta tai lomamatkasta o rikkoo olemassa olevia lakeja ja/tai ylittää paikalliset tavat o tarjotaan ihmisille, jotka ovat töissä julkisella sektorilla suunnitellun tai jatkuvan hankinnan tai päätöksien kanssa o tai palkinnoista/palkkioista, jotka arvonsa tai muiden oleellisten olosuhteiden vuoksi vaikuttavat sopimattomasti vastaanottajan ammatilliseen velvollisuuteen tai omaavat riskin vahingoittaa yritystä tai työntekijää tullessaan yleiseen tietoon Tämä ei estä Nebulan työntekijöitä vastaanottamasta tai tarjoamasta palkkiota tai palkintoa, joka on suunniteltu säilyttämään hyviä liikesuhteita asiakkaiden ja muiden kumppaneiden kanssa. Tämä edellyttää, että palkinnot ovat vaatimattomia, avoimesti hyväksyttyjä ja tarjottuja sekä noudattavat Nebulan Eettisiä Sääntöjä, Nebulan Työntekijän velvollisuudet ja oikeudet - ohjeistusta sekä Henkilöstökansion sääntöjä. Korruption estäminen Nebula toimii järjestelmällisesti korruption estämiseksi Nebulan johtoryhmä vastaa säännöllisistä oman toiminta-alueen korruptioriskien analyyseistä. Johtoryhmä on vastuussa asianmukaisen anti-korruptio ohjelman ylläpitämisestä ja toteuttamisesta sekä tarkastelee kaikkia mahdollisia toimenpiteitä korruption ehkäisemiseksi riskianalyysissä. Oikeudenmukainen kilpailu Tuemme ja pyrimme oikeudenmukaiseen kilpailuun Nebula Groupin työntekijät noudattavat kaikkia asiaa koskevia kilpailusääntöjä ja eivätkä tee lainvastaisia kilpailua rajoittavia sopimuksia tai vaihda lainvastaisia hinta- ja/tai markkinatietoja kilpailijoiden kanssa.
Sivu 6/9 Vientivalvonta Noudatamme vientivalvontaan sovellettavia sääntöjä Nebula noudattaa kaikkia sovellettavia sääntöjä, jotka koskevat vientivalvontaa, mukaan lukien toimintavastuun taloudellisten pakotteiden alaisena olevien henkilöiden kanssa. Nebula ei saa kaupata tai maahantuoda sensitiivisiä tavaroita ilman siihen tarvittavia lupia. 1.5. Vältämme eturistiriitoja Nebulan organisaatio on poliittisesti riippumaton ja työntekijämme työskentelevät yrityksen parhaan edun mukaisesti Nebulan työntekijöiden on aina työskenneltävä Nebulan parhaan edun mukaisesti ja välttää tekoja, jotka mielletään yrityksen, organisaation, yksityisen henkilön tai muun sidosryhmän suosimiseksi Nebulan kustannuksella. Työntekijöiden on vältettävä kaikenlaista toimintaa, joka on vastoin yrityksen etua tai jolla on negatiivinen vaikutus työntekijän päätöksentekoon, rehellisyyteen ja moraaliin. Kukaan ei voi sopimattomasti hyötyä Nebulasta hänen suhteessaan Nebulan työntekijään tai Nebulan työntekijän asemaan Nebulassa Kukaan Nebulan työntekijöistä ei voi sopimattomasti hyötyä Nebulan liikesuhteista Työntekijä, joka uskoo omien liikesuhteiden olevan ristiriidassa Nebulan intressien kanssa on raportoitava tästä lähimmälle esimiehelleen Sopimuksia tai muita liikesuhteita oman lähipiirin kanssa on vältettävä ja niistä on aina raportoitava ja ne on aina hyväksytettävä lähimmällä esimiehellä tai johtoryhmän jäsenellä Nebula ei ota poliittisesti kantaa ja tämän vuoksi emme käytä yrityksen varoja poliittisten kampanjoiden tukemiseen tai muihin poliittisiin tarkoituksiin 1.6. Suojaamme luottamuksellista tietoa Nebulan työntekijät eivät saa levittäätai väärinkäyttää luottamuksellista tietoa Tästä periaatteesta voidaan poiketa, mikäli lähin esimies on antanut tähän erityisen luvan. Luottamuksellinen tieto voi sisältää esimerkiksi ei-julkista tietoa Nebulan liiketoiminnasta, taloudellisesta asemasta, strategioista, liiketoimista ja liiketoimintasuunnitelmasta, liiketoimintaprosesseista, henkilökunnastajne. Nebula edellyttää työntekijöiden sekä kaikkien muiden Nebula Groupille palveluja suorittavien henkilöiden allekirjoittavan salassapitosopimuksen. Salassapitovelvollisuus pätee työsuhteen tai konsultointisopimuksen päättymisen jälkeenkin. 1.7. Ympäristöarvojen kunnioittaminen ja tuoteturvallisuus Pitkäkestoinen ja johdonmukainen ympäristöystävällinen toiminta tuottaa ympäristöhyötyjä ja luoarvoa. Tavoitteemme on täyttää osakkaidemme, työntekijöidemme ja sidosryhmiemme odotukset liiketoimintamallin ja kestävän kehityksen osalta.
Sivu 7/9 Työssämme pyrimme vähentämään vaikutusta ympäristöön päästöjen ja haitallisten aineiden käytön estämisellä ja vähentämisellä sekä edistämään pitkäkestoista kestävää kehitystä aktiivisen ja järjestelmällisen ympäristöystävällisen toiminnan kautta. Ympäristönäkökohdat ovat olennainen osa liiketoimintaamme. Nebulan kanta ympäristöä kohtaan on kerrottu yksityiskohtaisesti ympäristöpolitiikassamme. Säännöllinen tieto- ja tuoteturvallisuuden valvonta Nebula Groupissa tuotettujen palveluiden tulee noudattaa kaikkia tuote ja palveluturvallisuuteen liittyviä lakeja ja sääntöjä. On tärkeää, että Nebulan työntekijät ovat tietoisia mitkä määräykset koskevat tuoteturvallisuutta ja että säännölliset tarkistukset suoritetaan noudattamisen varmistamiseksi. Nebulalla on voimassa olevat ajantasaiset tietoturvapolitiikat, joilla turvataan tiedon luottamuksellisuutta, laatua ja oikeellisuutta 1.8. Sidosryhmäsuhteet Yhteistyökumppaneidemme on noudatettava tämän säännöksen periaatteita Pyrimme varmistamaan, että toimittajamme, agenttimmesekä muut yhteistyökumppanimme noudattavat Eettisiä Sääntöjä. Toimittajia ja yhteistyökumppaneita valittaessa, valintaan vaikuttaa heidän kykynsä noudattaa Nebulan Eettisiä Sääntöjä. 1.9. Huolehtimisvelvollisuus yhtiön omaisuudesta Työntekijämme kunnioittavat Nebula omaisuutta Nebulalla on aineellista omaisuutta (koneita, laitteita, kalustoa) ja aineetonta omaisuutta (käsitteet, liikesalaisuudet, tuotemerkit, prosessit, asiakassuhteet ), kuten viestintäjärjestelmiä, joita saa käyttää vain laillisen liiketoiminnan tarkoituksiin eikä henkilökohtaisen tai kolmannen osapuolen edun edistämiseen. ATK-laitteiden käyttö on oltava voimassa olevien IT-säännösten mukaista. Työntekijöillä on velvollisuus suojella Nebulan omaisuutta ja varoja vahingolta, varkaudelta ja luvattomalta väärinkäytöltä. 1.10. Taloudellinen informaatio ja taloudellinen raportointi Nebula pyrkii tarjoamaan korkealaatuista, läpinäkyvää, täsmällistä, tarkkaa, jatkuvaa sekä ajantasaista tietoa Nebulalla on tarkka kirjanpito, joka laaditaan noudattaen kaikkia sovellettavia lakeja, asetuksia, tilinpäätösstandardeja ja -normeja. Taloudelliset ja muut arkaluontoiset tiedot on välitettävä sovellettavien lakien, pörssin säännösten sekä muun lainsäädännön mukaisesti. Nebula pyrkii tarjoamaan korkealaatuista, läpinäkyvää, täsmällistä, tarkkaa, jatkuvaa ja ajantasaista tietoa Nebula viestintäohjeiden mukaisesti. 1.11. Henkilötiedot Nebula kunnioittaa henkilökohtaisia tietoja ja käsittelee niitä huolellisesti
Sivu 8/9 Nebula kunnioittaa yksilöiden kaikkia henkilökohtaisia tietoja, joita yritystoiminnassa käsitellään (asiakastiedot ja henkilöstöhallinnon tiedot). Nebulan johtoryhmä vastaa siitä, että toiminnassa olevien henkilöiden henkilötietoja käsitellään voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. 1.12. Henkilökohtainen vastuu ja käytännöt rikkomuksista ilmoittamiseen Kaikkien Nebula Groupin työntekijöiden on luettava Nebulan. Työntekijät ovat velvollisia tutustumaan myös omaan työhönsä liittyviin lakeihin, ohjeisiin ja määräyksiin ja noudatettava niitä. Jos työntekijällä on kysymyksiä, jotka liittyvät käytännön tilanteisiin (esimerkiksi lahjojen/antamiseen tai vastaanottamiseen tai eturistiriitaan) tulee niistä ensimmäisenä kysyä lisätietoja lähimmältä esimieheltä. Jos työntekijä epäilee Eettisistä Säännöistä poikkeavaa toimintaa, on asia ilmoitettava lähimmälle esimiehelle mahdollisimman pian. Jos hän on mukana toiminnassa tai muuten esteellinen, tapauksesta tulee ilmoittaa seuraavaksi korkeimmalle esimiehelle tai vaihtoehtoisesti Henkilöstöpäällikölle, työsuojelupäällikölle tai valtuutetulle tai asianomaisesta toiminnosta vastaavalle johtoryhmän jäsenelle. Kaikki ilmoitukset on otettava vakavasti ja tutkittava tarvittaessa. Mitään rankaisutoimenpiteitä (työsuhteen päättämistä, kiusaamista tai syrjimistä) ei tule hyvässä uskossa tehdystä Eettisten Sääntöjen vastaisen toiminnan ilmoituksesta tai ilmoituksen aiheuttamaan tutkimukseen osallistumisesta.
Sivu 9/9