Asialista Kauppalankatu 1, 53300 Lappeenranta P. 040 3126 400, 040 3126 401 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Maanantai 12.9.2016 klo 17.30 18.05 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 ASIALISTA 53 Kokouksen avaus 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 55 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 56 Työjärjestyksen hyväksyminen 57 Lauritsalan Siniveljet ry:n toimintakertomus 2015 58 Kastetaulu 59 Lähetyskannatusvarojen jakaminen 2016 60 Muut asiat 61 Tiedoksi 61.1 Aikuis- ja perhetyön työryhmän muistio 26.5.2016 61.2 Lauritsalan kirkon vierailijatilasto 6.6.-12.8.2016 62 Seuraava kokous 63 Valitusosoitus 64 Kokouksen päättäminen
Aika Maanantai 12.9.2016 klo 17.30 18.05 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 Läsnä Muut läsnäolijat Pentti Berg Petteri Myllynen Teuvo Eskelinen Harri Holm Marja Kukkonen Eero Moisio Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Olli Saarela Katri Savolainen Antti Taipale Pertti Lallo Katri Näivä-Kaplas Juha Nurmiainen kirkkoherra, esittelijä, pj. vara vara vara Arja From pöytäkirjanpitäjä - - - Lauritsalan Siniveljet ry:n edustaja, 57 Jaana Pussinen kappalainen, 58 Kira Pesonen taiteilija, 58 Poissa Olli Kuivalainen Päivi Laakso-Kuivalainen Juha Myllynen Käsiteltävät asiat: 53 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.30. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan, että kokouskutsu ja asialista on toimitettu ille määräajassa. Marja Kukkonen Olli Saarela Sivu 38
Kokouksen läsnäolijat todetaan nimenhuudolla. Lisäksi todetaan, että Lauritsalan Siniveljet ry:n edustaja osallistuu pykälän 57 sekä kappalainen Jaana Pussinen ja taiteilija Kira Pesonen pykälän 58 käsittelyyn läsnäolo- ja puheoikeudella. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 55 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Marja Kukkonen ja Olli Saarela. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Eero Moisio ja Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja Kukkonen ja Olli Saarela. Ääntenlaskijoiksi valittiin Eero Moisio ja Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen. 56 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätetään mahdolliset muissa asioissa käsiteltävät asiat ja hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi muutoksella, että pykälä 58 käsitellään ensimmäisenä varsinaisena asiana pykälöinnin numerointia muuttamatta. 57 Lauritsalan Siniveljet ry:n toimintakertomus 2015 Lauritsalan Siniveljet ry on toimittanut toimintakertomuksen vuodelta 2015. Liite 1. Hyväksytään Lauritsalan Siniveljet ry:n toimintakertomus vuodelta 2015. Lauritsalan Siniveljet ry:llä ei ollut edustajaa kokouksessa. 58 Kastetaulu Taiteilija Kira Pesonen on Lauritsalan seurakunnan aikuis- ja perhetyön työryhmän toimeksiannosta laatinut luonnoksen Lauritsalan kirkon tulevasta kastepuusta. Kastepuun on tarkoitus tulla seinälle urkujen puolelle. Kiinteis- Marja Kukkonen Olli Saarela Sivu 39
töpäällikön mukaan kastepuun asentamiselle ei ole estettä. Kastepuun kustannukset ovat 900 ja lisäksi materiaalikulut. Liite 2. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kastepuun luonnoksen ja sen kiinnittämisen kirkon seinälle urkujen viereen. Kappalainen Jaana Pussinen ja taiteilija Kira Pesonen osallistuivat pykälän 58 käsittelyyn läsnäolo- ja puheoikeudella. Jaana Pussinen kertoi seurakunnan kirkkotilassa olevan kastepuun/-taulun merkityksestä ja sanomasta seurakuntalaisille. Lisäksi Kira Pesonen avasi ko. tilattavan kastetaulun symboliikkaa. Seurakuntaneuvosto hyväksyi tehdyn luonnoksen ja päätti tilata teoksen. Teos sijoitetaan kirkkoon esityksen mukaisesti. 59 Lähetyskannatusvarojen jakaminen 2016 Diakonia- ja lähetystyöryhmä esittää, että Lauritsalan seurakunnan talousarviomäärärahoista jaetaan avustuksia eri lähetysjärjestöille seuraavasti: SLS 10000 Kylväjä 4900 Sansa 4500 SPS 1600 SEKL 2500 Yhteensä 23500 Liite 3. Seurakuntaneuvosto hyväksyy diakonia- ja lähetystyöryhmän esityksen. 60 Muut asiat 61 Tiedoksi Muita asioita ei ollut. 61.1 Aikuis- ja perhetyön työryhmän muistio 26.5.2016 Liite 4. 61.2 Lauritsalan kirkon vierailijatilasto 6.6.-12.8.2016 Liite 5. Marja Kukkonen Olli Saarela Sivu 40
Tiedoksi saatetut asiat merkitään tiedoksi. 62 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään tiistaina 4.10.2016 klo 17.30 isossa salissa. Asialistalla mm. toiminta- ja taloussuunnitelmat vuodelle 2017. 63 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 64 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.05. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2016 Petteri Myllynen puheenjohtaja Arja From sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 5 /2016 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2016 / 2016 Marja Kukkonen Olli Saarela Marja Kukkonen Olli Saarela Sivu 41
Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatoimistossa / - / 2016, minkä todistan Lappeenrannassa / 2016 Pentti Berg, kirkkoherra Marja Kukkonen Olli Saarela Sivu 42