601/2016 350 Toimintakulttuurin muutoshankkeen kehittämisrahojen myöntäminen Päätösehdotus Seurakuntayhtymän johtaja Pentti Miettinen Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1) myöntää Luther-sponssikehittämismäärärahaa 70 226 euroa liitteen 1 mukaisesti ja edellyttää ensimmäistä raportointia Luther-sponssija -potti -työryhmälle ilmoitettuun määräaikaan mennessä. 2) myöntää Luther-pottikehittämismäärärahaa 315 930 euroa liitteen 2 mukaisesti ja edellyttää ensimmäistä raportointia Luther-sponssi- ja -pottityöryhmälle ilmoitettuun määräaikaan mennessä. 3) lisäksi myönnetään pottihankkeille määritellyt optiovaraukset yhteensä 386 950 euroa, jotka aktivoituvat vasta raportoinnin jälkeen. Käsittely Keskustelun kuluessa kävi ilmi, että päätösehdotuksen kohdan 1) liitteessä esitettyjä määrärahoja ei voida myöntää kokonaisuutena. Puheenjohtaja totesi, että kustakin määrärahaehdotuksesta pitää äänestää. Äänestystulos: Liite 1 Työryhmän esitykset jatkoon meneville sponssikokeiluille Pyhä Boksi ryhmäkoteihin Hyväksyttiin yksimielisesti Olkkarin koordinointi ja kehittäminen Hyväksyttiin yksimielisesti Kirkko Helsingissä ABI-risteilyllä Hylättiin äänin 1 Jaa (Kopponen), 9 Ei (Asikanius, Laiho, Leppiniemi, Mithiku, Ojala, Perret, Pontela, Stenman, Vuorinen) Kleinari-projekti Hyväksyttiin yksimielisesti Kallion kulma blogin kehittäminen Hyväksyttiin yksimielisesti PopUp -kirkko Hyväksyttiin äänin 6 Jaa (Kopponen, Leppiniemi, Perret, Pontela, Stenman, Vuorinen), 4 Ei (Asikanius, Laiho, Mithiku, Ojala) "Martin ja Kathen keittiössä"- keittokirja Hylättiin äänin 2 Jaa (Kopponen, Vuorinen), Ei 8 (Asikanius, Laiho, Leppiniemi, Mithiku, Ojala, Perret, Pontela, Stenman) Nuorten bändileiri Hyväksyttiin yksimielisesti Frivilliga som förändrar Finland Hyväksyttiin yksimielisesti
Kummiopas Hyväksyttiin yksimielisesti. Riitta Asikanius ei osallistunut asian käsittelyyn Verkkokanttori hartauksiin Hyväksyttiin yksimielisesti. Jaakko Ojala ei osallistunut asian käsittelyyn. Taidepainotteiset hengelliset kurssit Hyväksyttiin äänin 7 Jaa (Asikanius, Kopponen, Laiho, Leppiniemi, Perret, Pontela, Vuorinen), 3 Ei (Mithiku, Ojala, Stenman) Kaverin kanssa -vuorovaikutustaitoja lapsille Hyväksyttiin äänin 6 Jaa (Kopponen, Leppiniemi, Perret, Pontela, Stenman, Vuorinen), Ei 4 (Asikanius, Laiho, Mithiku, Ojala) Sponssihakemukset, joihin ei esitetä rahoitusta hylättiin yksimielisesti. Tämän jälkeen keskusteltiin päätösehdotuksen kohdasta 2) liitteineen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti jättää pöydälle kohdat 2) ja 3) lisäselvityksen saamiseksi ehdotettujen määrärahojen käytöstä. Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 1) myöntää Luther-sponssikehittämismäärärahaa 58 586 euroa äänestyksen mukaan korjatun liitteen 1 mukaisesti ja edellyttää ensimmäistä raportointia Luther-sponssi- ja -potti -työryhmälle ilmoitettuun määräaikaan mennessä 2) jättää päätösehdotuksen kohdan pöydälle 3) jättää päätösehdotuksen kohdan pöydälle. Selostus Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 18.8.2016 käynnistää toimintakulttuurin muutokseen liittyvän kehittämisrahan haun. Ensimmäinen haku päättyi 30.9.2016. Hakuajan päättymiseen mennessä Luthersponssihakemuksia tuli 19. Luther-sponssilla tarkoitetaan tukea alle 10 000 euron kokeiluille. Luther-sponssihakemusten yhteissumma oli 130 612 euroa. Luther-pottihakemuksia tuli 13 kappaletta hakuajan päättymiseen mennessä. Luther-pottihakemuksilla tarkoitetaan tukea yli 10 000 euron ideoille. Luther-pottihakemusten yhteissumma oli 1 384 300 euroa. Yhteisen kirkkoneuvoston asettama Luther-sponssi- ja -pottityöryhmä kokoontui neljä kertaa käsittelemään hakemuksia ja pyydettyjä lisätäydennyksiä. Työryhmän muodostivat puheenjohtaja, kirkkoherra Kari Kanala, varapuheenjohtaja hallintojohtaja Jussi Muhonen sekä jäsenet diakonian päällikkö Kirsi Rantala, projektipäällikkö Eeva Salonen, yhtei-
sen kirkkoneuvoston edustaja Lauri Kopponen ja työryhmän sihteerinä hallintosihteeri Sirkka Nyqvist. Työntekijäjäsen kutsutaan mukaan ryhmän toimintaan jatkossa. Työryhmä arvioi kaikki hakemukset hyviksi. Työryhmä odotti hakemuksista uusia havaintoja ja kokeiluja sekä kehittämisideoita vastauksiksi havainnolle. Lisäksi etsittiin sitä, mikä kussakin ideassa on ainutlaatuista ja toisaalta monistettavaa muille seurakunnille. Joidenkin kokeilujen osalta katsottiin, voisivatko seurakunnat tehdä laajempaa yhteistyötä keskenään. Työryhmä arvioi kokeilujen ja kehittämisideoiden vaikuttavuutta ja näkyvyyttä sekä suhdetta yhteisen kirkkovaltuuston 7.6.2016 hyväksymiin toimintakulttuurin muutoslinjauksiin. Niille kehittämisdeoille, joille työryhmä esittää kehittämisrahaa, on yhteistä, että kirkko haluaa olla kaikista heikommassa asemassa olevien ihmisten puolella. "Uusi diakonia" nähdään yhteisen kirkkovaltuuston 7.6.2016 tekemien toimintakulttuurin muutoslinjausten mukaisesti keskeiseksi toimintakulttuurin muutokseksi ja kehittämisrahaa ehdotetaankin osaltaan keskitettävän diakonisiin kehittämisideoihin. Työryhmä arvioi hakemuksia ja haettuja rahasummia tarkoin jokaisen hakemuksen osalta ja pyysi tarvittaessa lisäselvityksiä. Työryhmä tiputti joidenkin hakemusten summia erityisesti seuraavilla perusteilla: arvioitiin hakemuksen kuulumista mahdollisesti seurakunnan omista määrärahoista rahoitettavaksi, pohdittiin muita mahdollisia oikeampia hakupaikkoja kyseiselle hakemukselle, kehittämisrahaa ei myönnetä kahvituksiin eikä vapaaehtoisten palkkioihin erityistapauksia lukuun ottamatta (esim. erillinen vapaaehtoisen toteuttamaksi pyydettävä tehtävä, workshop tai muu sellainen), kehittämisrahaa ei myöskään anneta omassa työtehtävässään kehittämistä tekevälle työntekijälle. Osa niistä kokeiluista ja kehittämisideoista, joille ei nyt myönnetty määrärahaa, odottaa jatkokehittämistä tai ne oli jo aloitettu seurakunnan omilla varoilla. Osasta kehittämisideoita pyydetään tarkennettu uusi hakemus vuoden 2017 hakuihin. Osalle kehittämisideoista kehotetaan etsimään rahoitusta muista lähteistä. Luther-sponssi- ja -pottihakemusten tuottaminen ja käsittely on ollut Helsingin seurakunnille uudenlainen prosessi. Ensimmäinen hakukerta on ollut raskas niin tekijöille kuin käsittelijöille, toisaalta se on ollut tärkeä oppimisprosessi. Haetaan tasapainoa toimia hallinnollisesti tasaarvoisesti ja oikeudenmukaisesti sekä toisaalta tukea ketterää, toimintakulttuuria oikeasti muuttavaa kehittämisideointia. Käytössä olleet hakulomakkeet olivat osin toimivat, osin liian raskaat ja osin ne eivät kertoneet tarpeeksi, esimerkiksi kehittämisideoiden talousarvioiden osalta. Tästä johtuen työryhmä pyysi lisäselvityksiä ja antoi sparrausta (toimijoina Kari Kanala ja Jussi Muhonen) jo hakuprosessin aikana mahdollisuuksien mukaan hakemusten täsmentämiseen sellaisiksi, että ne kertoisivat olennaisen tukea hakeneesta kehittämisideasta.
Jatkossa on tärkeää, että hakuprosessia kevennetään ja sen kautta saatavat kehittämisideat ovat vielä vahvemmin toimintakulttuurin linjauksia tukevia sekä innovatiivisia ja uutta luovia. Erityisesti sponssihakemusten käsittelyaikaa ja -prosessia on syytä keventää. Tästä johtuen: 1. hakulomakkeita täsmennetään ja uudet lomakkeet tuodaan yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi vielä vuoden 2016 aikana. Seuraavan hakuajan on tarkoitus alkaa jo ennen joulua 2016, se päättyy 28.2.2017. 2. hakijoille ja seurakunnille annetaan sparrausta alueellisissa sparraustilaisuuksissa tammikuussa 2017. Sparraustilaisuuksissa mm. käydään läpi onnistuneen kehittämisidean kokonaisuutta, innovoidaan ja jaetaan tietoa. Liitteet 26 Sponssi- ja pottiryhmän esitykset perusteluineen 27 Yhteisen kirkkoneuvoston käsittely 24.11.2016 sponssiesityksistä perusteluineen