Lapsi- ja nuorisojärjestöjen avustusten peruslinjaukset Motalan kunta Lapsi- ja nuorisojärjestöjen avustusten peruslinjaukset Sivu 1 (6) Päättävä elin: Sivistyslautakunta Diaarinumero: 05/BN 0429 Päivämäärä: 2005-11-16 Pykälä: 161 Uudelleen tarkistava viranomainen: Diaarinumero Päivämäärä: Pykälä: Voimassa 2006-01-01 lähtien Lapsi- ja nuorisojärjestöjen avustusten peruslinjaukset Johdanto Motalan kunnanvaltuusto myöntää vuosittain avustusmäärärahoja, joita voi saada kunnan alueella toimiva paikallinen osasto (järjestö), joka on valtakunnallisen organisaation jäsen ja joka saa valtioapua nuorisotoiminnalleen Nuorisoliiton tai Valtakunnallisen Urheiluliiton kautta. Jokin muukin paikallinen järjestö, joka harjoittaa lapsi- tai nuorisotoimintaa, voi saada avustusta sivistyslautakunnalta erityisen harkinnan jälkeen. Avustukseen oikeutetun järjestön on toimittava demokraattisella pohjalla. Sillä on vuosikokouksessa hyväksytyt säännöt sekä siellä valittu johtokunta ja tilintarkastajat. Säännöistä täytyy käydä ilmi, että kaikilla, jotka hyväksyvät yhdistyksen tavoitteet, on oikeus yhdistyksen jäsenyyteen ja sen toimintaan. Järjestön on annettava jokaiselle jäsenelle demokraattista harjoitusta ja koulutusta.
Tavoite ja tarkoitus Yhdistysjohtoisen vapaa-ajantoiminnan tukeminen ja innostaminen Motalan kunnan alueella. Tuen pääkohteena on 7-20-vuotiaiden lasten ja nuorten toiminta. Toimintatuki voidaan siis kohdistaa kahteen pääryhmään: 7-12- vuotiaat lapset sekä 13-20-vuotiaat nuoret. Erilaisten toimintatukien lisäksi kunta haluaa kannustaa seuroja itse huolehtimaan rakennusten ja toimitilojen hoidosta ja käyttökustannuksista. Avustusten erityisvaatimuksia Avustuksen saaminen edellyttää järjestön/yhdistyksen/seuran järjestämään ohjaajilleen jatkuvaa perustavanlaatuista koulutusta. (Grundläggande Ledar Utbildningar GLU) 7-12-vuotiaiden lasten toiminta-avustuksen vaatimuksena on se, että kaikilla lapsilla on mahdollisuus osallistua samoilla ehdoilla. Vähintään vuoden toiminnassa ollut aatteellinen järjestö/yhdistys voi saada avustusta, jos 7-20-vuotiaita jäseniä on vähintään 15 kappaletta. Yhdistyksen aktiivisten jäsenten enemmistö täytyy kuitenkin olla 7-20-vuotiaita ja henkikirjoilla Motalan kunnassa. Pääasiallisen toiminnan täytyy tapahtua kunnan alueella. Lapsi- ja nuorisojärjestöjen avustusten peruslinjaukset Sivu 2 (6) Erityisen harkinnan jälkeen voidaan tehdä poikkeus vaatimukseen, joka edellyttää 15 jäsentä, joiden ikä on 7-20 vuotta. Johtokunnan tutkinnan jälkeen voi vastaperustettu järjestö saada avustusta jo ensimmäisenä toimintavuotenaan. Lapsi- ja nuorisojärjestön jäseneksi lasketaan se, joka edellisenä vuonna on ollut liittyneenä paikallisosastoon yllä olevan mukaisesti ja jolla on mahdollisuus sääntöjen mukaan vaikuttaa järjestön toimintaan ja erikoistumiseen ja joka on maksanut järjestön vuosimaksun. Motalan kunnassa asuva jäsen on oikeutettu avustukseen.
Väliaikaiseksi jäsenyydeksi lasketaan: - bingojäsen, tanssijajäsen jne. - kannattajajäsen tai jäsenmaksun maksanut eduista nauttiva mutta seuran toimintaan passiivisesti osallistuva jäsen. - avustukseen ei oikeuta perhemaksuun sisältyvä passiivinen jäsen. Jäsenmatrikkelin tiedot jäsenten lukumäärästä on jätettävä puheenjohtajan, rahastonhoitajan ja vähintään yhden tilintarkastajan vahvistamana. Jäsenmatrikkelin täytyy sisältää avustukseen oikeuttavien jäsenten nimi-, syntymäaika- ja osoitetiedot sekä merkintä toimintavuodelta maksetusta jäsenmaksusta. Avustushakemuksen jättää yhdistyksen johtokunta. Myönnetty avustus maksetaan ainoastaan yhdistyksen omalle postisiirtotilille. Näiden sääntöjen mukaisesti Motalan kunnalla on oikeus käsitellessään/maksaessaan avustuksia vähentää niistä niitä mahdollisia velkoja tai maksamattomia laskuja, jotka sen kuuluu saada. Sivistyslautakunnalla on oikeus milloin tahansa tarkastaa järjestön/yhdistyksen avustushakemuksen perusteet. Väärillä hakemustiedoilla maksetusta avustuksesta on seurauksena avustusten takaisinmaksaminen tai avustusten saaminen voidaan lakkauttaa väärinkäytön tai virheellisten tietojen johdosta. Poikkeuksia avustusoikeuteen näiden normien mukaisesti ovat mm. seuraavat: - koulun sisäiset yhdistykset ja organisaatiot - Ruotsin kirkon sisäiset organisaatiot - opintoliitot - taloudelliset yhdistykset sekä ammattiliitot ja muut järjestöt, joiden pääasiallisena tarkoituksena on valvoa yksittäisten jäsenten ammatillisia tai taloudellisia etuja. - yhdistykset, jotka saavat jostakin toisesta kunnan lautakunnasta tai johtokunnasta yleistä toiminta-avustusta.
Avustusta anova järjestö on velvollinen jättämään vuosikokouksen pöytäkirjan, toiminta- ja tilintarkastuskertomuksen sekä talousarvion ja tiedot yhdistysrekisteriin sekä lisäksi muut jokaiseen anomukseen vaadittavat asiat. Myöhässä saapuneet anomukset käsitellään seuraavasti: - kyseisestä anomuksesta vähennetään 10 %, jos anomus on jätetty myöhemmin kuin 30 päivää anomuspäivämäärän päättymisestä. - anomus hylätään täysin, jos haetaan avustusta jo menneelle toiminta- tai budjettivuodelle. Avustuksia ei siis voida hakea takautuvasti. Yhdistys, joka ei täysin täytä voimassaolevia perusvaatimuksia, voi sivistyslautakunnan tekemän harkinnan jälkeen saada vähäisissä määrin alla olevia avustuksia. Vahvistetut avustussäännöt Yleisavustus 900 kr vuodessa myönnetään yhdistykselle, joka on ollut sääntöjen mukaisesti toiminnassa vähintään vuoden ja jolla on vähintään 15 jäsentä, joiden ikä on 7-20 vuotta. Hallintoavustus 20 kruunua/vuosi/jäsen. Jäsenten ikä 7-20 vuotta. Toimitila-avustus Omista tai vuokratuista tiloista kunnan alueella myönnetään avustus, joka on 75 % kuittien avulla oikeaksi todistetuista vuokra-, lämmitys- ja sähkökustannuksista. Avustuksia ei myönnetä yhdistysten väliaikaisesti käyttämiin tai kunnan taloudellisesti tukemiin tiloihin. Sivistyslautakunnalla on oikeus avustusta myöntäessään tutkia yhdistysten oman tilan tai tilan suuruuden tarpeen. Mahdolliset vuokratulot päävuokralaiselta vuokratussa huoneistossa vähennetään vuokrakustannuksista avustusta laskettaessa.
Korkein avustus maksetaan seuraavasti: Yhdistys, jossa on 7-20-vuotiaita jäseniä 15-150, saa korkeintaan 9 000 kruunua vuodessa Yhdistys, jossa on 7-20-vuotiaita jäseniä yli 150, saa korkeintaan 10 000 kruunua vuodessa Koulutusavustus Kurssimaksuista, matkoista ja kurssikirjallisuudesta myönnetään avustus, joka on 100 % kuittien avulla oikeaksi todistetuista hyväksytyistä kustannuksista. Oman auton kilometrikorvaus on korkeintaan 1,50 kr ja mahdollisuuksien mukaan on käytettävä kimppakyytiä. Kurssiohjelma, osanottajaluettelo ja muut kuittien avulla oikeaksi todistetut kustannukset on liitettävä anomukseen. Kurssin järjestäjä voi olla paikallis-, piiri- tai valtakunnallinen järjestö. Lapsi- ja nuorisojärjestöjen avustusten peruslinjaukset Sivu 4 (6) Avustusta myönnetään myös ohjaajien koulutukseen, joka järjestetään opintopiireissä. Avustus kattaa vain sen osan kustannuksista, joita valtionavustus ei peitä. Opintopiirin ohjaajakoulutuksen selvitys oheistetaan hakemukseen. Voimassaolevat avustusmäärät: Yhdistys, jossa on 7-20-vuotiaita jäseniä 15-50, saa 2 000 kruunua vuodessa Yhdistys, jossa on 7-20-vuotiaita jäseniä 51-150, saa 3 000 kruunua vuodessa Yhdistys, jossa on 7-20-vuotiaita jäseniä 151-300, saa 4 000 kruunua vuodessa Yhdistys, jossa on 7-20-vuotiaita jäseniä yli 300, saa 5 000 kruunua vuodessa Yllä olevan lisäksi jokainen yhdistyksen itsenäisesti työskentelevä jaosto saa 200 kruunua.
Toiminta-avustus Avustusta myönnetään 6 kruunua/osanottaja jokaisesta valtiotuen ehdot täyttävästä kokoontumisesta. Avustusta myönnetään kuitenkin korkeintaan 13 osanottajasta samassa tilaisuudessa. Avustukseen oikeutettuja osanottajia ovat 7-20-vuotiaat, joihin samanikäinen ohjaaja voidaan laskea mukaan. Osallistuja on oikeutettu avustukseen siitä hetkestä, kun hän täyttää 7 vuotta siihen asti, kunnes hän täyttää 21 vuotta. Jokaisesta kokoontumisesta on täytettävä läsnäolokortti toiminnan valvontaa varten. Ainoastaan oman yhdistyksen toimintaa voidaan tilittää. Kokoontumisten täytyy olla johtokunnan, jäsenkokouksen tai vastaavan päättämä ja taloudellisesti suunnittelema. Hakemuksessa täytetään lomake numero neljä, "Ansökan om aktivitetsbidrag", ja lisäksi on liitettävä toinen lomake, "Specifikation ansökan om aktivitetsbidrag", joka sisältää ajankohtaisen läsnäolokortin tiedot. Huomio! Jokaiseen kokoontumiseen saa laskea korkeintaan 13 osanottajaa. Vammaisille tai toimintarajoitteisille lapsille ja nuorille suunnattu ja laadittu ryhmätoiminta saa kaksinkertaista toiminta-avustusta. Kysymykseen tulevien yhdistysten velvollisuutena on silloin tehdä erityisesti selkoa näistä ryhmistä avustushakemuksessa. Muutoin viitataan liitteeseen: Regler och anvisningar gällande Motala kommuns aktivitetsbidrag avseende barn- och ungdomsföreningar.
Käyttöavustus Lautakunnan harkinnan jälkeen myönnetään avustusta yhdistyksen johdolla toimivien rakennusten, laitosten ja kenttien käyttökuluihin seuraavien korkeimpien avustusmäärien mukaisesti. Yhdistyksen velvollisuutena on tehdä selkoa lautakunnalle niistä laitoksista, rakennuksista ja kentistä, joita kukin yhdistys hoitaa. Yhdistys voi hakea avustusta myös sellaista laitosta varten, jota ei ole mainittu tässä alla. Jotta lautakunta voi ottaa kantaa hakemukseen, on sen mukaan liitettävä lyhyt selvitys laitoksesta. Sivistyslautakunnalla on oikeus avustusnäkökulmasta katsottuna päättää niiden laitosten määrästä, joihin yhdistys voi saada käyttöavustusta. Haluttaessa avustusta suunnistuskarttoihin on siitä ilmoitettava 2 vuotta ennen karttojen valmistamista. Valmiiden karttojen avustusta saadaan alla olevan yhteenvedon mukaisesti. Rakennus, laitos, kenttä Jalkapallokenttä, pääkenttä ruoho (noin 100 x 60) 12 000 kruunua Jalkapallokenttä, muut ruoho (noin 100 x 60) 8 000 kruunua Jalkapallokenttä, muut ruoho, pienempi 6 200 kruunua Jalkapallokenttä, sora (100 x 60) 2 200 kruunua Jalkapallokenttä, sora, pienempi 1 800 kruunua Juoksurata, pyöreä 1 400 kruunua Juoksurata, 60-100 m 700 kruunua Korkeushyppypaikka 700 kruunua Pituushyppypaikka 700 kruunua Kerhotalo, pukuhuone, eristetty ja lämmitetty 70 kruunua/m2 Kerhotalo, pukuhuone, ei lämmitettävä 35 kruunua/m2 Jääkiekkorata, luonnonjää 3 500 kruunua
Tenniskenttä, massa 2 200 kruunua Tenniskenttä, kovapohjainen 700 kruunua Sauna 700 kruunua Ampumarata 1 400 kruunua Golfkenttä, 18 reikää 18 000 kruunua Moottorirata 4 300 kruunua Koirien harjoitusrata 2 200 kruunua Valaistu kuntopolku 1 400 kruunua/km Kuntopolku 240 kruunua/km Rakenteet, veneurheilu 4 300 kruunua Laskettelurinne, hissi 2 200 kruunua Suunnistuskartta 1 500 kruunua/km Hiihtoladun kunnossapito 4 000 kruunua Kunnossapitoavustus / avustus kalusteita varten Lautakunta voi harkinnan jälkeen myöntää avustusta omien kalusteiden ja muiden laitteiden hankkimiseen. Korkein avustus on 20 000 kruunua. Kustannuslaskelma tai kuitit on liitettävä mukaan. Hiihtoladun kunnossapitoavustus Lautakunnan harkinnan mukaan voidaan saada avustusta yleisölle (kaikille) auki pidettävien latujen tekemiseen hiihtämällä tai latukoneella. Avustusta myönnetään korkeintaan 4 000 kruunua talvikautta ja yhdistystä kohti. Avustuksen määrään vaikuttaa latujen pituus ja lukumäärä sekä kauden pituus. Hakemukseen on liitettävä kustannusarvio.
Hakemuspäivämäärät - Yleisavustus 15. tammikuuta - Hallintoavustus 15. tammikuuta - Toimitila-avustus 15. tammikuuta - Koulutusavustus 15. helmikuuta, 15. toukokuuta, 15. lokakuuta - Toiminta-avustus 15. helmikuuta, 15. elokuuta - Käyttöavustus 15. tammikuuta - Kunnossapitoavustus/avustus kalusteita varten 15. toukokuuta - Hiihtoladun kunnossapitoavustus 15. toukokuuta