Sini Kurki TOIMINTASUUNNITELMA 2018 Lapin Partiolaiset ry 1
SISÄLLYS 1. Johdanto... 2 2. Toiminta... 3 2.1 Ohjelma... 3 2.2 Koulutus... 5 2.3 Aluetoiminta... 6 3. Viestintä ja markkinointi... 7 4. Talous... 7 5. Tapahtumakalenteri 2018... 8 6. Latukartta... 11 1. JOHDANTO Lapin Partiolaiset ry toteuttaa vuoden 2018 toiminnassaan vuosille 2015 2018 laadittua strategiaa, jonka osa-alueet ovat: partio kuuluu kaikille, partio on (nuoria) kiinnostava harrastus, partiossa vapaaehtoiset osaavat ja jaksavat sekä partio vaikuttaa Lapissa ja maailmalla. Strategian osa-alueisiin vastataan erilaisten ja yhteistyökumppaneiltaan vaihtelevien hankkeiden ja projektien kautta, sekä partio-ohjelmaan kuuluvien koulutusten ja tapahtumien kautta. Vuosi 2018 on edellisen strategiakauden viimeinen vuosi. Vuodelle 2018 perustetaan strategiatyöryhmä, joka suunnittelee strategian kaudelle 2019-2022. Toiminnan mittarit strategiasta 2015 2018 Toimintaa mitataan erilaisilla mittareilla, joilla voidaan arvioida tehtyjen toimenpiteiden vaikuttavuutta. Ei-vielä-partiolaisten määrä piirin eri tapahtumissa (osallistujalistat). Vaeltaja- ja samoajaluotsien määrä lippukunnissa (vuosiseloste). Lippukunnissa toteutettujen eskarikampanjoiden määrä (vuosiseloste). Lippukunnissa toimivien aikuisryhmien määrä (vuosiseloste). Pj-peruskursseille osallistuneiden määrä (kurssien osallistujalistat). Eloluistoon osallistuneiden lippukunnanjohtajien määrä (osallistujalista). Sampo- ja akelakoulutuksiin osallistuneiden lippukuntien määrä (osallistujalistat). Pt-kilpailuihin osallistuneiden lippukuntien määrä (osallistujalistat). Piirin jäsenmäärä (Kuksa). Partiossa pysyneiden määrä. 2
2. TOIMINTA 2.1 Ohjelma Ohjelmaryhmä tukee piirin lippukuntien toimintaa ja vastaa piirin ohjelmatapahtumien järjestämisestä. Vuonna 2018 Suomen Partiolaisten ohjelmassa painotetaan luotsitoimintaa. Lapissa ohjelmapainotus näkyy tapahtumien sisällöissä ja luotsien vahvemmassa tukemisessa. Lisäksi Lapissa panostetaan 2018 Sisu-partiotoimintaan ja esteettömyyteen kaikessa toiminnassa. Luotsitapaaminen ja -koulutus 20.-21.1. Kaikkien Lapin luotsien vuosittaisessa tapaamisessa jaetaan ajatuksia ja käytänteitä luotsina toimimisesta, opitaan uutta, kerrataan vanhaa ja rentoudutaan muiden aikuisten laatuseurassa. Partiotahti ČUOVÂ-VALO 2.-4.2. Partiotahti on Lapin Partiolaisten suurin vuosittainen, jo legendaariseksi muodostunut tapahtuma. Partiotahti kokoaa kaiken ikäiset partiolaiset kaikkialta Lapista kahdeksi päiväksi Inariin. Tahdin teemoina 2018 ovat monikulttuurisuus (SP:n globaalikasvatushankkeen kautta) ja ohjelmapainotuksen mukainen luotsitoiminta. TOJu ja Sisu-tapahtuma 3.-4.3. TOJu eli Tarpojien oma juttu ja piirin Sisu-partiotapahtuma järjestetään ensimmäistä kertaa yhdessä 2018. Tojulla tehdään kaikkein siisteimpiä tarpojajuttuja parhaassa tarpojaseurassa. Perinteisesti kevät-tojun majoitus tapahtuu siististi sisätiloissa. Tapahtuman järjestävät vapaaehtoiset samoajat aikuisten tuella. Piirin talvikisat 17.3. Lapin Partiolaisten mestaruudesta kisaillaan kevättalvella Keminmaan maastoissa. 3
Talvipiirileiri Kuuhullu 30.3.-2.4. Pääsiäisenä Lapin Partiolaisten piirileiri kokoaa kaikki seikkailijaiän saavuttaneet ja ylittäneet Ylitornion Törmäsjärvelle nauttimaan talviteltan tunnelmasta, touhuamaan lumisissa ohjelmissa ja ihailemaan täysikuuta upeissa maisemissa. PARTIOVIIKKO 23.-29.4. Samoajatapahtuma 27.-29.4. Lapin Partiolaisten ensimmäisestä samoajatapahtumasta on leikki kaukana ja sana tylsyys unohdettu. SuSe-kisat toukokuussa Sudenpentujen ja seikkailijoiden partiotaitojen mestaruudet ratkotaan toukokuussa Rovaniemellä Napapiirin Tyttöjen johdolla. Satahanka XIII 30.7.-6.8. Satahanka XIII on kaikille meripartiosta kiinnostuneille avoin, kansainvälinen meripartioleiri, joka järjestetään Loviisassa. Leiri tarjoaa mahtavan tilaisuuden päästä nauttimaan meripartiosta, purjehtimisesta, upeasta ohjelmasta ja uusista ystävistä. Lapin Partiolaisten ohjelmaryhmä koordinoi Satahanka-yhteistyötä mahdollistaakseen lappilaisten lippukuntien osallistumisen leirille. Erätaitokurssi 1.-2.9. Erätaitokurssilla käydään käytännössä läpi retkeilyvarusteita, niiden käyttöä ja huoltoa, luonnontuntemusta, maastossa liikkumista eri vuodenaikoina, ravinnontarvetta ja retkimuonaa, tulenkäsittelyä sekä turvallisuusasioita ja pelastautumista. Kurssin hyväksyttävästi suorittaneilla on oikeus käyttää erätaitomerkkiä. Piirin syyskilpailut 29.-30.9. Lapin Partiolaisten syysmestaruus ratkaistaan Rovaniemellä. Kisan järjestää Lapin Samoilijat. 4
Piirin vaeltajapäivät 27.-28.10. Lapin vuosittainen vaeltajatapahtuma kutsuu kaikki ikäkauden edustajat viettämään omaa aikaa mitä eriskummallisimmissa touhuissa. Vaeltajapäivät tekevät vaeltajat itse. Vaeltajilta vaeltajille. 2.2 Koulutus Lippukuntaryhmä suunnittelee ja toteuttaa niin SP:n validoituja kuin myös muita koulutuksia lippukuntien toiveiden ja tarpeiden mukaan. Vuonna 2018 lippukuntien toimintaan tulee vaikuttamaan lippukuntatuen uudistus, johon liittyvää koulutusta järjestetään myöhemmin varmistuvina ajankohtina. Leirimuotoinen partiojohtajan peruskurssi 2.-5.8. Koulutus on suunnattu pesteissä toimiville aikuisille ja vaeltajille, jotka viimeistään kurssivuoden aikana täyttävät 18 vuotta. Esitietovaatimuksena on Tervetuloa partioon - koulutus tai vastaavat tiedot. Vastuutahona on lippukuntaryhmä sekä Nina Miettinen. Leirimuotoinen Akela- ja Sampo-kurssi 2.-5.8. Sudenpentulaumaa johtavat Akelat ja seikkailijajoukkuetta johtavat Sammot tarvitsevat tämän koulutuksen toimiakseen pestissä. Osallistujan tulee viimeistään kurssivuoden aikana täyttää 18 vuotta. Koulutus on suunnattu erityisesti aikuisille ja vaeltajille, jotka ovat juuri vastaanottaneet tai suunnittelevat Akelan tai Sammon pestin vastaanottamista. Vastuussa toteutuksesta on lippukuntaryhmä. Lisäksi koulutusta järjestetään lippukuntatuen uudistukseen liittyen. 5
2.3 Aluetoiminta Piiri tukee alueensa lippukuntia uudistamalla pestejään. Tavoitteena on luoda organisaatio- ja toimintamalli, joka tavoittaa lippukunnat paremmin ja pystyy vastaamaan lippukuntien tarpeisiin toiminnan tukemiseksi ja kehittämiseksi. 2.3.1 Lippukuntatuen uudistus Suomen Partiolaiset ry on kehittänyt kolmen johtajan mallin jakamaan lippukunnanjohtajan taakkaa. Lippukunnanjohtoon voidaan luoda uuden mallin mukaisesti kolme eri pestiä, jotka ovat lippukunnanjohtaja, ohjelmajohtaja ja pestijohtaja. Lapin Partiolaisten organisaatiota ja luottispestejä päivitetään palvelemaan uutta, kolmen johtajan mallia. Lippukuntatuen uudistusta viedään eteenpäin yhteistyössä lippukuntien kanssa. Tavoitteena on huomioida lappilaisten lippukuntien tarpeet uudistusta tehtäessä. 2.3.2 100 uutta tapaa tehdä partiota -hanke Lapin Partiolaiset ovat osa valtakunnallista Partion Yhteisvastuuprojektia omalla hankkeellaan. Lapin Partiolaisten hanke jakautuu kolmeen osahankkeeseen: hiihtokeskuspartio, saamenkielinen partiotoiminta sekä sisupartion kehittäminen. Vuoden 2018 aikana hankkeita jatketaan, jotta toiminta saadaan jalkautettua ja vakiinnutettua osaksi Lapin partiolaisten toimintaa. 2.3.3 Lippukuntien toimintaa Lippukuntien toimintaa halutaan tuoda paremmin esille myös piirin tapahtumakalenterissa. Tästä syystä vuonna 2018 lippukunnilla on mahdollisuus ilmoittaa kaikille avoimista tapahtumistaan piirin tapahtumakalenterissa. Tällaisia tapahtumia ovat esimerkiksi kesäleirit ja vuosijuhlat. 6
3. VIESTINTÄ Viestintäryhmä vastaa piirin viestintäkanavien ylläpidosta. Ryhmän rooli on piirin toiminnan kannalta ennen kaikkea toimintaa tukeva. Ryhmää kuuluvat puheenjohtaja, somevastaava, Scout-Infon päätoimittajat, piirin YSP-toiminnasta vastaava piiri-ysp ja järjestösihteeri. Piirin viestinnän kanavia ovat piirilehti Scout-Info, Facebook-sivu ja Facebook-ryhmät (Lapin Partiolaiset- ja Luottikset-ryhmät), piirin vuoden 2017 alussa uusitut nettisivut, Instagram ja Lippukuntaposti. Luottamushenkilöiden käytössä on näiden lisäksi partion yhteinen Jemma-intranet. Piirillä on oma tunnus myös Flickr-kuvapalvelussa ja YouTubessa. Vuonna 2018 toteutetaan viestintäryhmän laatimaa viestintäsuunnitelmaa, jossa on määritelty muun muassa eri kanavien vastuuhenkilöt. Ryhmän yhtenä tavoitteena vuonna 2018 on tukea lippukuntien näkyvyyttä ja tätä kautta myös jäsenmäärän kasvattamista. Tavoitteena on, että vuoden lopussa jokainen lappilainen lippukunta näkyy jollain tavalla netissä. Tämä mahdollistetaan tarjoamalla lippukunnille koulutusta ja tukea esimerkiksi omien nettisivujen avaamiseen. Lippukuntia kannustetaan myös olemaan tiiviissä yhteydessä paikallismedioihin ja tätä kautta viestimään toiminnastaan myös partion ulkopuolisille. Mediayhteistyön sujuvoittamiseksi ryhmä tulee tarjoamaan koulutusta mediatiedotteen tekemisestä. Viestintäryhmä tulee myös mahdollistamaan sitä, että jokainen lappilainen lippukunnanjohtaja tuntee piirihallituksen jäseniä ja piirin luottamushenkilöitä. Tulemme esittelemään piirin toimijoita piirin sivuilla, sosiaalisessa mediassa ja piirilehdessä, jolloin piiritoiminta tulee lähemmäksi lippukuntia. 4. TALOUS Piirin talous rakentuu valtionavustuksiin, adventtikalenterimyyntiin ja erillisiin tapahtumiin. Jonkin verran saadaan myös sponsoritukea, lähinnä lahjoituksina eri tapahtumiin. Piiritoimistossa on yksi henkilö kokopäiväisesti töissä. 7
5. TAPAHTUMAKALENTERI 2018 Päivämäärä Tapahtuma Paikka Vastuutaho Tammikuu 15. Ansiomerkkien anomispäivä 20.-21. Luotsitapaaminen 26.-28. Tammiluisto piirin luottiksille Ranua/Posio? Työvlk Helmikuu 2.-4. Partiotahti Ivalo OR/ITu 2.-4. Aluekahvila Ivalo LPKR 22. Muistelemispäivä Maaliskuu 3.-4. Pt-talvi-SM-kilpailu Ukko Pääkaupunkiseutu PäPa 3.-4. TOJu ja Sisu-tapahtuma OR 17.3 Piirin talvi-pt-kilpailu Keminmaa OR/KemKiv 24.-25. Piirin kevätkokous PiHa 30.3.-2.4. Piirin talvileiri Ylitornio OR/Laura Kunelius, Katja Lohiniva Huhtikuu 8
30.3.-2.4. Piirin talvileiri Ylitornio OR/Laura Kunelius, Katja Lohiniva 27.-29. Samoajatapahtuma OR/Jenna Simontaival 23.-29. Partioviikko 23. Yrjönpäivä Toukokuu 5. tai 12. Piirin kevät-pt-kisat Rovaniemi OR/NaTy Pt-kevät-SM-kilpailu Kymi Kesäkuu 11.-16. Lippukuntaleiri Hirvas Enontekiö Kätkän Kävijät Lapin Partiolaisten vaellus OR 29.6.-15.7. Explorer Belt Unkari Heinäkuu 23.7.-2.8. Roverway 2018 Alankomaat SP 30.7.-6.8. Meripartioleiri Satahanka XII Loviisa SP Elokuu 2.-5. VaiLe Ranua? LPKR 2.-5. Akela- ja Sampo-kurssit Ranua? LPKR 2.-5. Partiojohtajaperuskurssi Ranua? LPKR 9
Napapiirin Tytöt -kesäleiri Napapiirin Tytöt ry 17.-19. Eloluisto luottiksille ja lippukuntatoimijoille Työvlk Syyskuu 21. Rauhanpäivä OR 29.-30. Piirin syys-pt-kisat OR 29. Napapiirin tyttöjen 70- vuotisjuhla Rovaniemi Napapiirin tytöt ry Lokakuu Syys-SM-pt-kisat Häme Hämeen Partiopiiri Explo 2018? SP 19.-21. JOTA-JOTI SP/OR 27.-28. Piirin syyskokous PiHa 27.-28. Vaeltajatapahtuma OR Marraskuu 15. Ansiomerkkien anomispäivä Lyhenteet: OR=ohjelmaryhmä LPKR=lippukuntaryhmä PiHa=piirihallitus Työvlk=työv aliokunta SP=Suomen Partiolaiset ry 10
6. LATUKARTTA Lapin Partiolaiset ry:n latukartta SP:n tai kansainv. 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Suurleiri ikäk. III V X X Suurjuhla (viim. 2012) Jamboree Japani USA Lpk-leirivuosi X X Piirin järj.vuorot: - Kevät-SM-kisat - Syys SM-kisa X - Supe- ja Seikkailijakisapkt (viim. 2014) Partiolaisten kansallinen kirkkopyhä Lappi Helsinki Ylivieska Lapin Partiolaiset 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Partiotahti Keminmaa Rovaniemi Ylitornio Inari Tornio Kolari/Muonio Ranua/ROI Kemi Kem Kiv NaTy MeKi ITU PoTyjaSi YP, MuSu Kielaat, LS PoTy Kevät pt-kisat Itu LaKi ja Ki KeTuTyPo NaTy KorKäv I Tu PelPai KemKiv - Sudenpennut (7 9 v.) (Njalat) (Kät Käv) (KorKäv) (KeTuTyPo) (LaKijaKi) (Kiirunapartio) (MeKi) (Kalli) - Seikkailijat (10 12 v.) - Oranssi ja Vihreä (12 15 v.) Syys pt-kisat Kät Käv Tervola NaPo LS KätKä PoTyjaSI KeTuTyPo MuSu - Sininen ja Punainen (14 18 v.) (Kemijärvi) (PoTy) (LS) (NaPo, NaTy, (YP) (Karunki, (KorvKäv) (Kiirunapartio) - Ruskea ja Harmaa (18 v. ) Kielaat) Tervola) Talvipartiotaitokilpailut MeKi PoTyjaSi PelPai PoTy YP LaKijaKi NaPo/NaTy Tervola - Oranssi ja vihreä (12-15v) (PoTyjaSi) (Kalli & Karunki) (YP) (KemKiv, Kalli) (MeKi) (KätKä) (NaPo/NaTy) (Karunki) - Sininen ja Punainen (14-18v) - Ruskea ja Harmaa (18v.-) Piirin kesäleiri kaikki ikäkaudet X X Piirin talvileiri kaikki ikäkaudet X KV-matka ikäk. IV V X Nord Ikäkaudet: I Sudenpentu (7 9 v.), II Seikkailija (10 12 v.), III Tarpoja (12 15 v.), IV Samoaja (15 17 v.), V Vaeltaja (18 22 v.). 11
7. TALOUSARVIO Lapin partiolaiset ry Talousarvio 2018 Arvio Arvio Tilinpäätös KIINTEÄT TOIMISTON KUSTANNUKSET 2018 2017 2016 Henkilöstökulut 35 800,00 35 600,00 34 699,40 Toimistokulut 20 200,00 20 400,00 19 915,17 Hallinto 6 800,00 6 500,00 7 501,98 Kiinteät kustannukset yhteensä 62 800,00 62 500,00 62 116,55 VARSINAINEN TOIMINTA Varsinaisen toiminnan kulut 41 700,00 24 724,00 15 108,34 SM PT-kisat, Elämys 0,00 12 176,00 0,00 VARAINHANKINTA 48 000,00 41 500,00 48 605,45 Kulut yhteensä 152 500,00 140 900,00 125 830,34 RAHOITUSSUUNNITELMA Talousarvio 2018 Talousarvio 2017 Tilinpäätös 2016 Varsinainen toiminta 46 500,00 31 900,00 23 650,70 Varainhankinta 86 000,00 88 000,00 90 097,51 Rahoitustuotot 300,00 300,00 678,00 Yleisavustukset Valtionavustus 18 000,00 18 000,00 18 607,33 OK opintotukikeskus 1 700,00 1 700,00 716,62 Muut avustukset 1 000,00 Tuotot yhteensä 152 500,00 140 900,00 133 750,16 Summa: 0,00 0,00 7 919,82 Piirin tapahtumien osallistumismaksut 2018 2017 Piirileiri, talvi 75 Partiojohtajakurssi 100 100 Ikäkausijohtajakurssi, akela, sampo 60 60 Viikonloppukurssi (pe-su) 60 60 Viikonloppukurssi (la-su) 40 40 Alle 8 tunnin, koulutus 15 15 Ikäkausipäivät 35 35 Partiotahti 40 40 Aikuisleiriosallistusmaksu 50 50 Pt-kisat talvi, kevät, syksy 30 30 12